Hakemuksen tiedot Onko kyseessä Yritys Kehittäminen kohdistuu pääosin Organisaation prosessien ja/tai johtamisen kehittämiseen Organisaation tiedot Perustiedot Y-tunnus 1234567-8 Yrityksen nimi Demo nimi Postiosoite Demo katu 0 Postinumero 00001 Postitoimipaikka Demo Katuosoite 00000000 WWW-osoite Virallinen sähköpostiosoite noreply@tekes.fi Emoyhtiön konsernin nimi Yksikön nimi Kunta Diaari 1392285877178/0/2014 Yleiskuvaus Yritys ja sen rakenne, yrityksen avainhenkilöt, omistajat ja omistusosuudet. Omistajien tausta ja muut yritykset/sitoumukset lyhyesti (laajemmin CV:ssä). Liiketoiminnan kuvaus. Milloin liiketoiminta nykyisellä liikeidealla on aloitettu. Omistajan rooli yrityksessä sekä arvio ajankäytöstä yrityksen hyväksi vs. muu toiminta.
Tilinpäätös Vuosi Tilikauden päättymiskuukausi Joulukuu Tilikauden pituus kuukausina 12 Henkilömäärä Liikevaihto Liikevoitto (-tappio) Tilikauden voitto (-tappio) T&k- kustannukset Vienti Taseen loppusumma Oma pääoma Sijoitukset omaan pääomaan Osakepääoma tai muu vastaava pääoma Pääomalaina Hakemuksen täyttäjät Projektin vastuullisen johtajan, yhteyshenkilön ja talousvastaavan tiedot ja valtuutukset annetaan kohdassa Projektin tiedot > resurssit Kehittämisen kohde Tarve Miksi organisaation toimintatapoja pitää kehittää? Kuvaa kehittämisen tarvetta sekä sen laajuutta ja kohdistumista. Miten toimintatapojen kehittäminen tukee liiketoiminta- ja henkilöstöstrategiaa sekä muita strategioita? Kuvaa miten uusi toimintatapa tukee yrityksen tai organisaation tavoitteita. Miten toimintatapojen muutos tukee yrityksen kasvua? Hakeeko yritys muutoksen avulla kasvua nykyisiltä vai uusilta markkinoilta kotimaassa ja ulkomailla? Kuvaa yrityksen kasvutilanne ja uuden toimintatavan yhteys tähän. Ratkaisu Kuvaa tavoiteltava uusi toimintatapa ja miten se poikkeaa nykyisestä Kuvaa millainen uusi toimintatapa on. Mitä uutta siinä on nykyiseen verrattuna? Mikä uudessa toimintatavassa tai sen käyttöön otossa on sellaista, josta myös muut organisaatiot voisivat saada innostusta ja oppia? Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä.
Millaisia muutoksia uusi toimintatapa vaatii organisaatioon, nykyisiin työtapoihin ja johtamisen käytäntöihin? Kuvaa ne konkreettiset muutokset, joita hankkeen aikana tehdään organisaatioon, toimintatapoihin ja johtamisen käytäntöihin. Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä. Missä organisaation eri toiminnoissa toimintatapaa aiotaan muuttaa? Kuvaa missä organisaation eri toiminnoissa toimintatapaa aiotaan muuttaa ja miten ne liittyvät toisiinsa. Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä. Kuinka suurta osaa henkilöstöstä muutos koskee? Kuinka moni osallistuu projektin toteuttamiseen? Onko muutoksen piirissä koko henkilöstö vai osa henkilöstöstä, mikä osa ja montako henkilöä? Kuinka moni osallistuu aktiivisesti projektin toteutukseen kuten esim. kehittämisryhmätoimintaan tai uusien toimintatapojen suunnitteluun? Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä. Hyödyt Miten uusi toimintatapa vaikuttaa tuottavuuteen tai muuhun tuloksellisuuteen? Millä mittareilla organisaatio arvioi muutosten vaikutuksia? Tuottavuuden (tuloksellisuuden) kehittymistä voi arvioida esimerkiksi seuraavilla mittareilla: tuotos/työpanos, laatukustannusten määrä, asiakastyytyväisyysarvio, asiakkaan palveluvarmuus, tuotteen toimitusvarmuus, prosessin käyttöaste, prosessin niukkapäästöisyys tai muu ympäristöystävällisyys. Miten uusi toimintatapa vaikuttaa työelämän laatuun, henkilöstön hyvinvointiin ja työllisyyteen? Millä mittareilla organisaatio arvioi muutosten vaikutuksia? Työelämän laadun kehittymistä voi arvioida esimerkiksi seuraavilla mittareilla: työhön sisältyvät vaikutusmahdollisuudet, työn tarjoamat kehittymis- ja oppimismahdollisuudet, työtyytyväisyyden ja työn mielekkyyden kokeminen, työn kuormittavuus, työtapaturmat ja sairauspoissaolot. Mitä sellaista uutta on projektin tuloksissa tai toteutustavassa, mikä voisi toimia esimerkkinä toimialalle ja muille yrityksille? Onko hankkeessa sellaisia uusia toimintatavan muutoksia tai kehittämismenetelmiä, jotka voivat olla esimerkkinä muille? Onko projekti on laajasti verkottunut tai kehitetäänkö siinä liiketoiminnan tai tutkimus- ja kehittämistoiminnan verkostoja? Kuvaa kaikki ne hankkeen hyödyt ja kokemukset, joista voi olla hyötyä laajemmin. Miten muut organisaatiot, asiakkaat tai sidosryhmät voivat hyödyntää projektin tuloksia? Miten avoimesti voitte kertoa hankkeesta ja sen tuloksista esim. seminaareissa ja julkaisuissa. Miten hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää laajemmin? Kilpailu Miten uudistuva toimintatapa parantaa kilpailukykyä? Mihin yrityksen kilpailuetu ja erottuvuus markkinoilla perustuu? Miten yritys asemoituu markkinoilla suhteessa kilpailijoihin? Mitä riskejä tavoitteiden saavuttamiseen liittyy? Arvioi esimerkiksi kehitys-, markkina-, rahoitus- ja henkilöriskit. Mitkä ovat kehitettävän ratkaisun ja liiketoiminnan riskit? Arvioi esimerkiksi kehitys-, markkina-, rahoitus- ja henkilöriskit.
Miten Tekesin rahoitus vaikuttaa hankkeen toteutukseen? Mitä jäisi toteutumatta, jos rahoitusta ei myönnetä? Miten Tekesin rahoitus vaikuttaa hankkeen toteutukseen esim. aikatauluun, hankkeen laajuuteen, ostopalveluihin tms.?
Liiketoimintatavoitteet Markkinoilletulovuosi Seuraava vuosi 1 Seuraava vuosi 2 Tavoitevuosi Projektin vaikutus liikevaihtoon, vientiin ja työpaikkoihin Vuosi Liikevaihto Vienti Työpaikat, Kpl (kumuloituva lkm) Liiketoiminnan pitkän aikavälin visio Projektin tiedot Perustiedot Projektin nimi Esimerkillistä työelämää Alkamispäivä 01.04.2014 Päättymispäivä 18.06.2015 Projektin suorituskunta ASIKKALA Osallistutaanko hakemuksella Tekesin ohjelmaan Liittyykö hakemus muuhun kokonaisuuteen Toteutus ja tulokset Miten projekti toteutetaan? Kuvaa keskeiset työvaiheet. Kuvaa tässä mahdollisimman selkeästi ne konkreettiset toimenpiteet ja työvaiheet, joiden avulla projekti toteutetaan (mitä, missä, milloin). Kuvaa ulkopuolisten asiantuntijoiden ja sisäisten avainhenkilöiden tehtävät ja ajankäyttö. Kuvaa lisäksi miten henkilöstö osallistuu projektin toteutukseen (esim. valmennuksiin, pienryhmätyöskentelyyn). Tämä kenttä toimii osana rahoituspäätökseen liitettävää projektisuunnitelmaa. Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisellä liitteellä. Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä. Minkälaisia kehittämis- ja analyysimenetelmiä projektin toteutuksessa käytetään? Minkälaisia kehittämis- ja analyysimenetelmiä projektin toteutuksessa käytetään (esim. erilaiset kyselyt ja selvitykset, valmennukset, työpajatyöskentely, konsultoiva tuki yms.)? Tämä kenttä toimii osana rahoituspäätökseen liitettävää projektisuunnitelmaa. Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisellä liitteellä. Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä. Kuvaa johdon ja henkilöstön yhteistoiminta. Miten henkilöstön edustajat ovat osallistuneet projektin suunniteluun ja sitoutuneet sen toteuttamiseen? Ketkä (nimi ja nimike) kuuluvat projektin ohjausryhmään? Kuvaa miten henkilöstön edustajat ovat olleet mukana kehittämisprojektin suunnittelussa ja sitoutuneet hankkeen toteutukseen. Mainitse toteutussuunnitelmassa johdon ja henkilöstön edustajien nimeämän ohjausryhmän jäsenten nimet ja asema organisaatiossa. Tämä kenttä toimii osana rahoituspäätökseen liitettävää projektisuunnitelmaa. Projektisuunnitelmaa ei tarvitse esittää erillisellä liitteellä. Kenttään voi syöttää enimmillään 3000 merkkiä.
Henkilöresurssit Avainhenkilöt Projektin vastuullinen johtaja Etunimi Eetu Sukunimi Esimerkki Ammattinimike Sähköposti eetu.esimerkki@esimerkkiyritys.fi +3583333333 Valtuutuksen tila: ei valtuutettu Projektin yhteyshenkilö Etunimi Raipe Sukunimi Esimerkki Ammattinimike Sähköposti raipe.esimerkki@esimerkkiyritys.fi +3584444444 Valtuutuksen tila: ei valtuutettu Projektin talousasioiden yhteyshenkilö Etunimi Otto Sukunimi Esimerkki Ammattinimike Sähköposti otto.esimerkki@esimerkkiyritys.fi +3585555555 Valtuutuksen tila: ei valtuutettu Henkilöstön edustaja Etunimi Aino Sukunimi Ahertaja Ammattinimike Sähköposti aino.ahertaja@esimerkkiyritys.fi +3589999999 Muut resurssit Luettele projektin toteutuksen kannalta keskeiset resurssit, heidän roolinsa ja tehtävänsä projektissa. Kuvaa projektin yhteistyöverkosto (yritykset, tutkimusorganisaatiot) ja ostettavat palvelut. Erittele projektin toteutuksen kannalta merkittävät muut kustannuslajit (matkat, laitteet sekä aineet ja tarvikkeet).
Kustannusarvio Kustannusarviotaulukko Kustannuslaji Yhteensä Prosenttia Vuosi Rahapalkka 35000 40000 75000 Henkilösivukustannukset 14000 16000 30000 40.0 Yleiskustannukset 0 0 Matkat 0 Aineet ja tarvikkeet 0 Laiteostot 0 Laitepoistot/vuokrat 0 Ostettavat palvelut pk-yrityksiltä 40000 50000 90000 tutkimuslaitoksilta 0 konserni/ intressiyrityksiltä 0 muilta organisaatioilta 0 Yhteensä 89000 106000 0 0 195000
Rahoitussuunnitelma Tekesiltä haettu rahoitus, Euroa* 100000 Prosenttia 51.3 Omistajien sijoitukset ja yrityksen muu rahoitus Rahoittajan nimi Rahoituslaji Summa Rahoittajan päätöstilanne Oy Ab pääomalaina 30000 Hakemus käsittelyssä Rahoitus yhteensä 130000 Kustannusarvion loppusumma 195000 Liitteet Pakolliset liitteet Hakemuksen käsittelyyn pakollisena kuuluvat liitteet Ansioluettelot (Ulkopuolisten asiantuntijoiden ansioluettelot) Ansioluettelo_Eetu_Esimerkki.pdf Selvitys myönnetystä de minimis?rahoituksesta De minimis -selvitys_esimerkkiyritys.pdf Valinnaiset liitteet Tutustu lisäksi, onko seuraavia liitteitä tarpeen toimittaa Liite Osakasluettelo (Jos et antanut tietoja kohdassa Organisaation tiedot yleiskuvaus) Liiketoimintasuunnitelma (Jos et ole aiemmin hakenut rahoitusta tai olet hakemassa rahoitusta uudelle liiketoiminta-alueelle tai suunnitelma on päivitetty) Projektisuunnitelma Muu selvitys: tarkenna mikä Saate Tekesin käsittelijälle Jos olet etukäteen ollut yhteydessä Tekesin asiantuntijaan, lisää tähän tieto, kenen kanssa olet keskutellut. Tässä kentässä voit myös antaa lisätietoja, joille ei hakemuksen välilehdillä löytynyt paikkaa.