IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 (8) A S I A L U E T T E L O: 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 31 Ääntenlaskijoiden valinta 32 Työjärjestyksen hyväksyminen 33 Kirkkovaltuuston 15.2.2015 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 34 Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä II seurakuntapastorin virasta 35 Määrärahan siirto 36 Verotulokertymät 1.1.- 31.1.2015 37 Kirkkoherran päätösluettelo 38 Talousjohtajan päätösluettelo 39 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat 40 Muut esille tulevat asiat 41 Seuraava kokous 42 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 (8) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 18.00 18.40 Paikka seurakuntakeskuksen kokoussali, Tainionkoskentie 80 Läsnä Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Hirvonen Esa jäsen Koistinen Minna jäsen Koistinen Sirpa jäsen Kärkäs Pekka jäsen Mylläri Allan jäsen Rahkonen Tuula jäsen Sopanen Hannu jäsen Tiihonen Marko jäsen Vepsä Kari jäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mynttinen Rauni kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 28 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden, laulettiin virsi 61. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu keskiviikkona 11.2.2015. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 9: 2 ). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, läsnä 11/11.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 (8) 30 Pöytäkirjan tarkastajien valinta n ohjesäännön 9 2 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Liisa Teräslahti ja Sirpa Koistinen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 19.2.2015 klo 12.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Teräslahti ja Sirpa Koistinen. 31 Ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Pöytäkirjan tarkastajat valittiin ääntenlaskijoiksi. 32 Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 33 Kirkkovaltuuston 15.2.2015 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 15.2.2015. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 (8) toteaa, että kirkkovaltuuston 15.2.2015 tekemät päätökset ovat lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 34 Lausunto tuomiokapitulille virkamääräyksellä täytettävästä II seurakuntapastorin virasta Valmistelija: haastatteluryhmä Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen, p. 040 522 0741 Kirkkolain 6:11 2 ja 3 mom. nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista tuomiokapituli varaa kirkkoneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli julisti Imatran seurakunnan II seurakuntapastorin viran haettavaksi 5.2.2015 mennessä. Määräaikaan mennessä tuomiokapituliin ilmoittautui 12 hakijaa. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. valitsi 28.1.2015 haastatteluryhmään luottamushenkilöiden edustajiksi Minna Koistisen ja Sirpa Koistisen. Haastatteluryhmässä viranhaltijaedustajina toimivat kirkkoherra Arto Marttinen ja seurakuntatyön työalajohtaja, kappalainen Ritva Tamminen. Kirkkoherra Arto Marttinen ja työalajohtaja Ritva Tamminen valitsivat haastatteluun kolme hakijaa: pastori Ville Kajan, pastori Karoliina Mustonen ja pastori Henrik Koponen. Haastattelu pidetään torstaina 12.2.2015. Haastatteluryhmän ehdotus tuodaan kokoukseen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 (8) päättää pyytää viranhoitomääräystä II seurakuntapastorin virkaan pastori Ville Kajanille. Mikäli tuomiokapituli määrää Ville Kajanin II seurakuntapastorin virkaan jää hänen hoitamansa IV seurakuntapastorin viransijaisuus avoimeksi. pyytää II seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneelle pastori Mari Mutaselle suostumuksensa mukaisesti virkamääräystä IV seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajaksi 1.4.2015 3.12.2016. Pastori Karoliina Mustonen ja pastori Henrik Koponen ovat haastattelussa ilmoittaneet, etteivät ota mahdollista viransijaisuutta vastaan. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 35 Määrärahan siirto Vuoden 2014 talousarviossa on hyväksytty 150.000 määräraha siunauskappelin tehtäväalueelle (525) kosteusvaurioiden korjaamista varten. Korjaus-suunnitelman valmistuivat niin myöhään, että varsinainen korjaustyö päätettiin siirtää sopivampaan ajankohtaan vuonna 2015. Vain pienehköt valmistavat korjaustyöt toteutettiin vuoden 2014 aikana omana työnä, joten korjaustyöhön varattu määräraha on jäänyt käyttämättä. Kolmen Ristin kirkon korjaustöiden suunnittelu ja mittaukset sekä koekorjaukset ovat edenneet ja rakennuslupa korjauksille on myönnetty kesäkuussa 2014. Määrärahaa korjaustöihin tai suunnitteluun ei ollut varattu epävarman rahoitustilanteen vuoksi. Vuoden 2014 aikana on käytetty Kolmen Ristin kirkon palvelujen ostoihin 70.449,18 ja muihin ostoihin 26.872,57 talousarvioon varattua enemmän. Siunauskappelin korjaukseen varattu määräraha siirretään kattamaan Kolmen Ristin kirkon (523) suunnittelu- ja korjaustyöt. hyväksyy, että siunauskappelin korjausta varten varattu 150.000 määräraha siirretään Kolmen Ristin kirkon tehtäväalueelle suunnittelua ja koekorjauksia varten. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 (8) 36 Verotulokertymät 1.1.- 31.1.2015 Seurakunnalle on tilitetty verotuloja tammikuulta 2015 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2015 5.300.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 1 kk 441.666,67 41.666,67 Tot 1/2015 479.673,12 51.581,34 Tot-% (keskim-%) 9,1 (8,3) 10,3 (8,3) Ylitys/alitus 38.006,45 9.914,67 Kertymä ed. v. vast. 491.142,92 66.111,16 Muutos ed. v. vast. - 11.469,80-14.529,82 Muutos-% ed. v. vast. - 2,3 % - 22,0 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 37 Kirkkoherran päätösluettelo Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen p. 040 522 0741 Kirkkoherra on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 22.1. 4.2.2015 nro 8 13. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 (8) 38 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset 27.1. 10.2.2015 nro 6 10. Tehdyt päätökset merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 39 Saapuneet kirjeet ja asiakirjat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: (http://sakasti.evl.fi >etusivu>yleiskirjeet) Yleiskirje nro 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta Yleiskirje nro 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2014 Kirkon työmarkkinalaitoksen kirjeet: (http://sakasti.evl.fi/ >etusivu> palvelussuhde>kit yleiskirjeet) Yleiskirje A18/2014 Sisältää: Luottamusmieskurssit Yleiskirje A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 (8) 40 Muut esille tulevat asiat Ehdotettiin kirkkoneuvoston sisäisen keskustelutilaisuuden järjestämistä sekä Päivärannan kehittämistyöryhmän jatkotyöskentelyä. 41 Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään seurakuntakeskuksessa keskiviikkona 25.3.2015 klo 17.00. 42 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.40. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu 19.2.2015 ja hyväksytään Liisa Teräslahti Sirpa Koistinen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 19.2.2015 ja se pidetään KL 25 luvun 3 mukaisesti nähtävänä 20.2. 5.3.2015 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri