1 (1) SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/ Aika: Tiistai 19.1. klo 18.00 20.00 Paikka: Seurakuntakeskus, Kaustinen Kutsutut jäsenet: Harju Veli-Pekka puheenjohtaja, kirkkoherra Elgbacka Heli jäsen Hanhikoski Kari Harju Jari Järvenpää Susanna Jääskä Minna Kattilakoski Raija Klemola Annikki Känsäkangas Annika Meriläinen Ritva Peltoniemi Helena Pihlajamaa Juha vpj SaloTuula Ristimäki Samuli varajäsen Muut kutsutut: Hanni Eero pöytäkirjanpitäjä Typpö Asko kappelineuvoston pj --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asiat: 1-10, sivut 1-10 Allekirjoitukset: Veli-Pekka Harju puheenjohtaja Eero Hanni pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkistettu: Kaustisella / ------------------------------------------------ -------------------------------------------- Susanna Järvenpää Raija Kattilakoski
2 (2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Seurakuntaneuvosto 1 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille sekä kappelineuvoston puheenjohtajalle neuvoston päättämällä tavalla ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on pidettävä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla ennen kokousta; KJ 8:5 2 mom. Seurakuntaneuvosto voi kokoontua myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla; KL 7:4 :n 1 mom. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. Seurakuntaneuvosto 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ohjesäännön mukaan, pöytäkirja tarkistetaan joko heti tai sen tarkistaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa mahdollista äänestystä varten. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on 22.1. klo 9. Hyväksyttiin tarkastusajankohta, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Susanna Järvenpää ja Raija Kattilakoski. Seurakuntaneuvosto 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO KL:n 25 luvun 8 :n sekä julkisuuslain 621/1999 mukaan seurakuntaneuvoston päätökset, jollei niitä KL:n tai KJ:n mukaan ole pidettävä salassa, on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja pidettäneen nähtävillä kirkkoherranvirastossa virastopäivinä 25.1. 1.2. klo 9.00-12.00 ja kopio siitä Ullavan virastossa maanantaina 25.1. klo 10.00-14.00. Ilmoitus nähtävillä olosta laitettaneen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 22.1.. esitys hyväksyttiin.
3 (3) Seurakuntaneuvosto 5 LAUSUNTO ERITYISDIAKONIAVIRANHALTIJAN VALINTAAN Yhteinen kirkkovaltuuston perusti 26.5. seurakuntayhtymään erityisdiakonian viran. Virka on uusi ja se käsittää päihde-, katulähetys- ja kriminaalityön sekä yhteiskunnallisen työn. Viranhaltija tulee toimimaan osana seurakuntayhtymän diakoniatiimiä sekä virkaan kuuluvien työtehtävien asiantuntijana. Virkaan valittavalta edellytetään ev.lut. kirkon jäsenyyttä ja piispainkokouksen hyväksymää diakonian virkatutkintoa. Lisäksi arvostetaan hyviä yhteistyötaitoja sekä aloitteellista ja rohkeaa työotetta. Koska seurakuntayhtymä on kaksi-kielinen, katsotaan molempien kotimaisten kielten taito eduksi. Virka on ollut haettavana kolme kertaa. Ensimmäisellä hakukierroksella virkaa haki kolme henkilöä, joista yksi täytti kelpoisuusehdot. Ykn päätti 8.9.2009 jatkaa viran hakuaikaa. Määräaikaan mennessä saatiin 3 uutta hakemusta. Liite A/ 5 yhdistelmä hakijoista (Luottamuksellinen) Haastatteluryhmän yksimielinen ehdotus on, että erityisdiakonian virkaan valitaan Anne Belghiti. Hakijoiden arvioinnissa kiinnitettiin huomiota koulutukseen, oma-aloitteisuuteen, itsenäiseen työskentelyyn ja monipuoliseen työ- ja elämänkokemukseen. Lisäksi huomioitiin hakijoiden kotimaisten kielten taito. Anne Belghitin koulutus, työkokemus ja haastattelussa saatu yleisvaikutelma vastaavat parhaiten tehtävälle asetettuja vaatimuksia. Hakijoista on pyydetty seurakuntaneuvostojen, katulähetystyön ja yhteiskunnallisen työn johtokuntien lausunnot. Kirkkoherra: Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa haastatteluryhmän esitystä ja esittää, että virkaan valitaan Anne Belghiti. Hyväksyttiin yksimielisesti Seurakuntaneuvosto 6 LAUSUNTO SEURAKUNTALOGOEHDOTUKSISTA Seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien logojen suunnittelua on valmisteltu tiedotustyöryhmässä ja yhteisessä kirkkoneuvostossa alkukesästä 2009 lähtien. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi asiasta järjestetyn kilpailun voittajaksi Viestintätoimisto St. Hurmoksen ehdotuksen, jossa Johannes Kuutsa on laatinut yhteiseksi kehykseksi ristillä tyylitellyn kompassin.
4 (4) Lukkoon on siis lyöty logosarjan visuaalinen ilme, värit, kehys ja tekstityyli. Kompassin sisällä olevaan tunnukseen seurakunta voi laatia vaihtoehtoja kuitenkin niin, että suunnittelijan näkemys väreistä säilyy. Liite A2/ 6 Liite A3/ 6 Saate ja kirkkoneuvoston pk. otteet Logoehdotukset (luottamuksellinen) Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotukset. Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotukset yksimielisesti ja esittää logon käyttöönotossa näkyvää kampanjaa tunnettuuden saamiseksi. Lisäksi esitettiin, että logoa käytettäisiin myös sanomalehtien kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. Seurakuntaneuvosto 7 HAKEMUKSET LAURI VIRKKALAN STIPENDIRAHASTOSTA Kaustislaisen seurakuntavaikuttajan Lauri Virkkalan stipendirahastosta on vuosien aikana jaettu apurahoja kaustislaisille nuorille, jotka opiskelevat kristillisissä tai seurakuntatyöhön valmistavissa oppilaitoksissa. Rahaston saldo on tällä hetkellä 2693,68 euroa ja seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan jakaa kaikki rahaston varat ensisijaisesti hakemusten perusteella. Jos varoja tämän jälkeen jää, niin loppusumma lahjoitetaan Kaustisen opistolle jaettavaksi edelleen stipendeinä Kaustisen ja Ullavan seurakunnan nuorille, jotka opiskelevat opistolla. Apurahan hakemisesta oli ilmoitus kirkollisissa 1. viikolla ja määräpäivään 18.1. klo 16 mennessä saapuneet hakemukset esitellään kokouksessa. Toimistopäällikkö: Koska määräpäivään 18.1. mennessä ei ollut saapunut yhtään hakemusta, niin lahjoitetaan rahaston koko summa Kaustisen opistolle aiemman päätöksen mukaisesti. Lauri Virkkalan tahtoa kunnioittaen rahaston käytön ehtona on, että stipendin saavan opiskelijan tulee olla kaustislainen ja stipendin summa voi olla enintään 250 euroa/oppilas. Lisäksi todettiin, että opiskelun tulee olla ammattiin tähtäävää monivuotista ja seurakunnan työhön valmistavaa. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjanote toimitetaan Kaustisen opistolle, jonka jälkeen varat voidaan siirtää ilmoitetulle pankkitilille.
5 (5) Seurakuntaneuvosto 8 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kamarimusiikkiviikko (liite) Kamarimusiikkiviikolla 29.1. klo 18 esitetään Kaustisen kirkossa tanssiteos Audifilia. Tanssiteoksen edustajan, Helena Romppasen tiedusteluun (18.1.) perustuen seurakuntaneuvosto ottaa kantaa kirkkotilan käytöstä. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että itse alttarialueella (alttarin takaosa, kaiteen sisäosa sekä itse alttarikaide) ei ole tanssijoita eikä esityksen rekvisiittaa. Sama koskee saarnatuolia. Kirkon kuoriosa tarjoaa riittävät mahdollisuudet esityksen toteutukseen. 2. vierailevasta puhujasta Paikkakunnalla vaikuttavien maallikkojen taholta on noussut esitys hengellisen TV7- kanavan kautta monille tutun Polvijärven vapaaseurakunnan pastorin Veijo Piipposen ( Polvijärven pastorin ) kutsuminen puhujaksi Kaustiselle. Ehdotettu ajankohta olisi tope 8.-9.4.. Perusteellisen keskustelun jälkeen päätettiin jättää kysymys vierailevien puhujien kutsumisesta myöhempään ajankohtaan huomioiden tällöinkin lähtökohtaisesti ensisijaisesti seurakunnan omat tarpeet. 3. Työryhmän nimeäminen Tiekirkko toimintaa varten. Seurakuntaneuvoston aiemman päätöksen mukaisesti aloitetaan tiekirkkotoiminnan kehittäminen ja sitä varten perustetaan työryhmä suunnittelemaan ja koordinoimaan toimintaa. Työryhmään valittiin Raija Kattilakoski, Samuli Ristimäki, Kari Viiperi sekä kirkkoherra. 4. Kanttoriasia Seurakuntaneuvosto 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT 1. Joulunajan tilastotietoja. Kaustisen kirkko: Jouluaaton hartaudet 960, yömessu 330, jouluaamu 180.
6 (6) Ullavan kirkko: jouluaatto 220, jouluaamu 82. 2. Kasvatustyön edustajat (khra, vastaava lastenohjaaja, lastenohjaaja sekä nuorisotyönohjaaja) osallistuivat 12.-14.1. Jyväskylässä pidetyille lapsi- ja nuorisotyön neuvottelupäiville, jossa mm. tulevat vaalit hyvin esillä. 3. Papiston työnjakokirja laadittu. Vastuualueet jakautuivat seuraavasti: Kirkkoherra; hallinto, tiedotustyö, kasvatustyö Kappalainen Typpö: Lähetystyö ja aikuistyö Kappalainen Harju: Diakoniatyö sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityö 4. Toimintatilastotietojen kerääminen on käynnissä 5. Kinkerit alkavat Kaustisen osalta Pyhä -teeman merkeissä. 6. Seurakunnan edustajat kutsuttu Yhteistyö käytännössä ja kriisi -palaveriin 17.3. kunnantalolle. Asia ollut esillä jo syksyllä sivistysjohtajan ja kirkkoherran tapaamisessa. 7. Rippikoulutyön paikallissuunnitelma laadittava tuomiokapituliin maaliskuun loppuun mennessä. 8. Hallintoasioihin liittyvä kurssi Kannuksessa 15.2. Kirkkoherra ja neuvoston varapuheenjohtaja osallistuvat. 9. Toimistopäällikkö ja kirkkoherra ovat 15.1. keskustelleet maakuntajohtaja Altti Seikkulan kanssa Kansanmusiikki-Säätiön asioista, festivaaleista sekä Herättäjäjuhla aloitteesta. Muiden festivaalien yhteistyötahojen lailla seurakunta ilmaisee hoitavansa sille perinteisesti kuuluvat tehtävät, mikäli juhlat toteutuvat. Herättäjäjuhla-hankkeen pohtimista jatketaan seurakunnassa ja odotetaan yhteydenottoa kesällä tehtyyn aloitteeseen. 10. Markkulan hiljaisen huoneen päivystykset Kaustisen ja Ullavan, Vetelin ja Halsuan seurakuntien työntekijät aloittavat päivystyksen Markkulan hiljaisessa huoneessa 31.1. alkaen joka toinen viikko. 11. Kellonsoittoautomatiikka toteutetaan Kaustisen tapulissa. Tarjouspyyntövaihe meneillään. 12. Hautausmaan konesuojapiirustukset valmistumassa. Rakentaminen aloitetaan heti keväällä. Seurakuntaneuvosto 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 20.00