KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta Kokousaika Tiistai 03.11.2015 klo 17.00 19.36 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet Paula Ahopelto puheenjohtaja jäsenet Virpi Labba varapuheenjohtaja Elli-Marja Kultima jäsen Alpo Peltovuoma jäsen Hannu Ranta jäsen Antti Tonteri jäsen Petri Pettissalo jäsen Muut saapuvilla Mauri Koskela kunnanjohtaja olleet Birgitta Eira khall:n edustaja Sari Keskitalo khall. puheenjohtaja Kimmo Lämsä esitt.-pöytäk.pitäjä Eino Mäkelä esitt.-pöytäk.pitäjä Kalevi Keskitalo esitt.-pöytäk.pitäjä Asiat 99-106 Pöytäkirjan allekirjoitus Paula Ahopelto Kimmo Lämsä puheenjohtaja esitt.-pöytäk.pitäjä Kalevi Keskitalo esitt.-pöytäk.pitäjä Pöytäkirjan Hannu Ranta Petri Pettissalo tarkastajat Pöytäkirja on nähtävänä 26 /11 2015 Enontekiön virastotalolla
Tekninen lautakunta 03.11.2015 2 Asialista: 99 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 100 ENONTEKIÖN KUNNAN INVESTOINNIT SUUNNITELMAKAUDELLE 2016-2018 101 KILPISJÄRVEN MONITOIMITALON SUUNNITTELUVAIHEEN KILPAILUTUKSEN TILANNE 102 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNALLE 103 KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET / KUNNAN ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN 104 VIRHEELLISEN TUNTIVELOITUSHINTATIEDON KORJAUS LUMENAURAUSURAKKAAN 105 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA ILMOITUKSET 106 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE TUOMAT ASIAT
Tekninen lautakunta 03.11.2015 3 Tekn.ltk. 99 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Ehdotus: Teknisen lautakunnan puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta valitsee kaksi teknisen lautakunnan jäsentä pöytäkirjantarkastajiksi. Edelleen tekninen lautakunta päättää hyväksyä tämän kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Ranta ja Petri Pettissalo Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. -------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 4 Tekn.ltk. 100 ENONTEKIÖN KUNNAN INVESTOINNIT SUUNNITELMAKAUDELLE 2016-2018 Selostus: Liitteenä 1/99 on Enontekiön kunnan investointirunko vuosille 2016-2021, investointikohteita on käsitelty taloustoimikunnan toimesta 26.10.2015. Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää Enontekiön kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle liitteen 1/99 mukaisesti investointikohteet suunnitelmakaudelle 2016-2018. Lautakunta päätti hyväksyä esitetyn investointiohjelman esitetyn mukaisena lukuun ottamatta Hetan uimarannan v.2016 esitettyä 30000 :n määrärahaa. Alpo Peltovuoma esitti, että Hetan uimarannan rakentamismääräraha pienennetään 10000 euroon ja siirretään vuodelle 2017. Elli-Marja Kultima kannatti Alpon esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa vastakkain olivat esittelijän ehdotus ja Alpo Peltovuoman ehdottama esitys. Aänestyksessä esittelijän ehdotusta kannattivat Paula Ahopelto ja Antti Tonteri(2ääntä). Alpo Peltovuoman esitystä kannattivat Hannu Ranta, Petri Pettissalo, Elli-Marja Kultima ja Alpo Peltovuoma(4 ääntä). Puheenjohtaja totesi Alpo Peltovuoman ehdotuksen tulleen lautakunnan päätökseksi. -------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 5 Tekn.ltk. 101 KILPISJÄRVEN MONITOIMITALON SUUNNITTELUVAIHEEN KILPAILUTUKSEN TILANNE Selostus: Kilpisjärven monitoimitalon suunnitteluvaiheen kilpailutus on osin päättynyt. Ajankohtainen tilanne esitetään kokouksessa. Kokouksessa on esillä seuraavat Kilpisjärven monitoimitalon, suunnittelutarjouspyyntöasiakirjat ja tarjousten avauspöytäkirjat sekä suunnittelijavalinnat: 1. Rakennesuunnittelu: Pohjois-Suomen Rakennetekniikka Oy 23 480 alv 0%. 2. Sähkösuunnittelu: Rajaplan Oy 29 800 alv 0%. 3. LVIJA-suunnittelu: Insinööritoimisto Kuukasjärvi Oy 28 500 alv 0%. 4. Geo-suunnittelu: Geobotnia Oy 14 000 5. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu, hankinta keskeytetty ja uusi tarjousten jättöaika 12.11.2015 klo 12.00 mennessä. Geobotnia Oy on suorittanut viikolla 44/2015 rakennuspaikalla pohjakairaukset. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi Kilpisjärven monitoimitalon suunnitteluvaiheen kilpailutuksen ja suunnittelija tilanteen. Ehdotuksen mukaan. --------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 6 Tekn.ltk. 102 TEKNISEN LAUTAKUNNAN VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNALLE Selostus: Enontekiön kunnan tarkastuslautakunta on toimiala-arvioinneissa huomauttanut teknistä lautakuntaa mm. päiväkodin kustannusarviosta, työpaikkapalavereista sekä kiinteistöjen kartoituksesta. Teknisen lautakunnan vastine tuodaan kokoukseen. Käyttötalousbudjetin osalta ylityshakemuksessa, haettiin ylitystä tulopuolen jälkeen jäämisen vuoksi sekä hakemusvaiheessa ei osattu huomioitu edellisiin vuosiin verrattuna tapahtunutta kirjaamismuutosta, kiinteistöjen myynnin osalta. Loppuvuodesta tapahtuneiden: laskutettujen palveluiden, vuokrien ja kiinteistöjen myyntituottojen kirjaamisen sekä menopuolen alittumisen jälkeen toimintakatteeksi muodostui 510 519. Alkuperäisen budjetin ollessa vuodelle 2014 547 790. Päiväkodin osalta rakentamisen valmisteluvaihe jäi vajaaksi, teknisen lautakunnan ulkopuolelta asetetun aikataulun ja sen aiheuttaman kiireen sekä vastuuviranhaltijan tietämättä aloitetun tontin raivauksen myötä. Kustannusarvio on esitetty kunnanhallitukselle heti sen valmistuttua. Tulevaisuudessa on syytä painottaa suunnittelu- ja valmisteluvaiheen tärkeyttä että vastaavanlaisilta epäkohdilta vältyttäisiin. Työpaikkapalavereiden pitoa ei ole nähty vielä tarpeelliseksi 3 henkilön kesken, vuosi 2016 voi tuoda käytännön muutostarpeen ja palavereiden pidon tarpeelliseksi. Kunnan alueella olevien kiinteistöjen kartoituksen loppuun saattaminen ja tulosten analysoiminen sekä mahdollisten toimenpiteiden aloittaminen ja loppuun saattaminen on resurssikysymys (ulkopuolisen henkilöstön palkkaus), mihin budjettiraamit eivät anna mahdollisuutta myöskään vuonna 2016. Ehdotus: Vastine tarkastuslautakunnalle annetaan yllä olevan selostuksen mukaisesti. Ehdotuksen mukaan. --------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 7 Tekn. ltk 103 KIINTEISTÖNLUOVUTUSILMOITUKSET / KUNNAN ETUOSTO- OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN Kiinteistönluovutusilmoitukset: Kohteet: Enontekiö/Palojoensuu, 047-404-52-15 Kurkirova lomarakennuksineen Pinta-ala: 2000 m 2 1/3 määräosa Kohteet: Enontekiö/Hetta, 047-401-24-13 Oivus ¼ määräosa lomarakennuksineen Kohteet: Enontekiö/Kyrö, 047-403-8-3 Lapinmänty lomarakennuksineen Pinta-ala: 41000 m 2 Ehdotus (rakennustarkastaja): Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnan etuosto-oikeutta ilmoitettujen kiinteistönluovutusilmoitusten osalta ei käytetä. Ehdotuksen mukaan. --------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 8 Tekn. ltk 104 VIRHEELLISEN TUNTIVELOITUSHINTATIEDON KORJAUS LUMENAURAUSURAKKAAN Teknisen lautakunnan pöytäkirjan 27.10.2015 91 liitteeseen, johon oli merkitty aurausarakoitsijoiden tarjotut työkohteet, sattui esittelijällä virhe Tunturi-Lapin Puu- ja Mökkihuollon tuntiveloitushintaan koskien seuraavia kohteita. 8. Vanhainkodin piha-alue ja tiet 9. Eläinlääkärintalon piha-alue 36. K. Oy Hettanen piha-alue 37. K.Oy Hettaeno piha-alue 38. K.Oy Jussaeno piha-alue Liitteeseen oli merkitty em. kohteiden tuntiveloitushinnaksi 52,00. Tarjottu tuntiveloitushinta on 55,00 Ehdotus (rkm-rakennustarkastaja): Lautakunta korjaa em. kohteiden lumenaurausten tuntiveloitushinnaksi tarjouksen mukaisen tuntiveloitushinnan 55,00. Ehdotuksen mukaan. --------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 9 Tekn. ltk 105 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA ILMOITUKSET Tekninen johtaja Rakennustarkastaja - rakentamiseen liittyvät päätökset ajalta 28.10.-03.11.2015 Rakennusmestari-rakennustarkastaja - Kunnan liikenneturvallisuus-kärkihankkeet valtion ylläpitämillä maanteillä vuoteen 2018 mennessä. Ehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja -ilmoitukset. Ehdotuksen mukaan. --------
Tekninen lautakunta 03.11.2015 10 Tekn. ltk 106 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE TUOMAT ASIAT Elli-Marja Kultima oli huolissaan vt-21 peruskorjauksen töiden aloituksen suunnasta. Tien peruskorjaus tulee aloittaa Kilpisjärveltä, missä tie on kapea, mäkinen ja mutkainen. Ropinsalmen ja Kilpisjärven väli on niin kapea, ettei se täytä kahdensuuntaisen liikenteen vaatimuksia. Tielle ei voida merkitä edes keskiviivaa. Karesuvannon ja Kilpisjärven välillä tapahtuu paljon rekkojen tieltä suistumisia, mitkä eivät käy ilmi liikenneviraston tilastoista, koska hinauksen suorittaa yleensä Norjan puolelta tilattu hinauskalusto.