MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANHALLITUS Nro 4 / KOKOUSAIKA kello

Samankaltaiset tiedostot
MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 4 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 2 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 1 / KOKOUSAIKA kello

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lahti Kari ja Pudas Jaana

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANHALLITUS Nro 3 / KOKOUSAIKA kello

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Pudas ja Juha Takaeilola. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 1 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 3 / KOKOUSAIKA kello

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenna Leppikorpi ja Jaana Pudas

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 5 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 7 / KOKOUSAIKA kello

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virpi Lastikka ja Jaana Pudas

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 1 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 3 / KOKOUSAIKA kello

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

keskiviikkona klo

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 2 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA /2014. Jäsenet: Paikalla: Varajäsenet:

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kunnanhallitus Nro Kokousaika klo

Torstai klo

Maija Räsänen. Puheenjohtaja. Jorma Voutilainen. Tarkastusaika. Tuusniemi klo 14:00 alkaen. Allekirjoitus. Paikka ja pvm

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lahti Kari ja Leppikorpi Jenna. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS

ELY-KESKUS - ESITYS PAKOLAISTEN VASTAANOTTAMISESTA KUNTAPAIKOILLE. Sosiaali- ja terveysjohtaja Merja Honkanen (puhelin ):

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 6 / KOKOUSAIKA kello

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Lahti ja Jenna Leppikorpi

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 1 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 1 / 2015 KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3

MERIJÄRVEN KUNTA KUNNANVALTUUSTO ESITYSLISTA. 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Kalapudas ja Juha Takaeilola. PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

Ruoveden kunta Pöytäkirja 5/2018 1

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2. Kunnanvaltuusto

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANHALLITUS Nro 6 / KOKOUSAIKA kello

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jenna Leppikorpi ja Jaana Pudas

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

tiistai klo Isonkyrön kunnanvirasto, kokoushuone I toimistosihteeri, pöytäkirjanpitäjä

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Lapinjärvi

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 5/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANHALLITUS Nro 4 / KOKOUSAIKA kello

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 2 / KOKOUSAIKA kello

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

MERIJÄRVEN KUNTA TEKNINEN LAUTAKUNTA /2015. Jäsenet: Paikalla: Varajäsenet:

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 42 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 6/2016 KOKOUSAIKA To klo KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu

Torstai klo Haapaveden kaupungintalo, Haapavesi. Restartup-vaihtoehto yrittäjyydelle

ENONTEKIÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8. Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kaupunginvaltuusto NRO 6/2011 Kokousaika klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta

Sopimus kuntaan osoittamisesta ja kotoutumisen edistämisestä/ Uudenkaupugin kaupunki ja Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

147 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 147 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

klo ja Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Sakko ja Juha Takaeilola

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 32 SIVISTYSLAUTAKUNTA Nro 4 / 2015 KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Koivupuhdon koulu

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

Kunnanvirasto klo 9-12

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 4 / KOKOUSAIKA kello

Kunnanhallitus. 122 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2015

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 15. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Tarkastuslautakunta 1/2019

Tarkastuslautakunta 7/2018

ASIAT Pykälät: Sivut: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalapudas Heikki ja Takaeilola Juha

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 6/ Kokousaika kello

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2014

Kokoustiedot Aika Sähköpostikokous: esityslista lähetettiin kello Vastaukset: keskiviikko kello 13.

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2014 Kunnanhallitus Sivu 85

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA. Sivistyslautakunta. Kokousnumero 2/2018 Aika Tiistai klo Kunnanhallituksen kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (11)

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. Jääskeläinen Tanja, varapj. Kekkonen Kyllikki

Tarkastuslautakunta 2/2019

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 4/ Kokousaika kello

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA KUNNANHALLITUS Nro 4 / 2016 KOKOUSAIKA 29.3.2016 kello 16.00-17.30 KOKOUSPAIKKA: KUNNANTOIMISTO Jäsenet paikalla: Varajäsenet: paikalla: Nivala Kirsti, pj. x Keskikorpi Sointu - Sakko Antti, vpj. - Saukko Hannu - Kalapudas Heikki x Yppärilä Aaro - Lahti Kari x Mehtälä Heikki - Leppikorpi Jenna x Talus Anitta - Pudas Jaana x Saukko Tapani - Takaeilola Juha x Aunio Tanja - Muut saapuvilla olleet: paikalla: Alaranta Juhani Kvalt. pj. x Eilola Saku Kvalt. I vpj. - Saukko Päivi Kvalt. II vpj. - Jokela Kari Kunnanjoht., pöytäkirjanp. x LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT Pykälät: 38-48 Sivut: 39-51 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUSTAPA Tarkistuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta. Merijärven kunnanvirasto Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leppikorpi Jenna ja Pudas Jaana PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUS Kirsti Nivala Kari Jokela PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merijärvi 4.4.2016 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjai- Jenna Leppikorpi Jaana Pudas millamme PÖYTÄKIRJA ON Merijärvi 5.4.2016 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toimistosihteeri Satu Kahlos

Asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta 38 Tilinpäätös vuodelta 2015 39 Merijärven kunnan kaavoituskatsaus 2016 40 Valtuutettujen ja kuntalaisten tekemät aloitteet 41 Esitys pakolaisten vastaanottamisesta 42 Takauksen myöntäminen Merijärven 4H-yhdistykselle matkahuoltotoimintaa varten 43 Teknisen johtajan palkan määrääminen 44 Kunnanvaltuuston kokouksen pöytäkirja 45 Pöytäkirjat 46 Rahoituksen hakeminen Aittasouvi-hankkeelle Rieska-Leaderilta 47 Valtuutus talousarviolainan ottamiseen 48 Sisäilmamittausten tilaaminen

TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Khall. 38 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilinpäätökseen kuuluu tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseessa, tuloslaskelmassa tai rahoituslaskelmassa. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Merijärven kunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen tuloslaskelmassa vuosikate on 238.046, joka on 210 /asukas (2014: 634.109 eli 549 /asukas). Talousarviossa vuosikatteen määräksi arvioitiin 267.846. Vuoden 2015 alijäämäksi muodostui 162.112 (2014: ylijäämää 243.467 ). Toimintamenot vuonna 2015 olivat 8.185.289 (101,0 % talousarviosta), kasvua edelliseen vuoteen 3,0 %. Toimintatuotot olivat 1.593.063 (104,1 % talousarviosta), kasvua edelliseen vuoteen 2,2 %. Verotulot kasvoivat edelliseen vuoteen verrattuna 4,2 % kertymän ollessa 2.782.421 (102,5 % talousarviosta). Valtionosuudet pienenivät edelliseen vuoteen 7,5 % kertymän ollessa 3.917.092 (100,4 % talousarviosta). Kunnan talousarviolainat lisääntyivät vuoden aikana. Vuoden 2015 aikana pitkäaikaisia lainoja otettiin 500.000 ja entisiä lyhennettiin 400.038 euroa. Kunnan toimintakertomuksessa on esitetty eri hallintoalojen toteutunut toiminta vuodelta 2015. Kokonaisuutena kunnan toiminnassa on toteutettu niitä tavoitteita, joita kunnanvaltuusto on asettanut kuluvalle vuodelle. Esitys: Kunnanhallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös esitetään kunnanvaltuuston käsiteltäväksi tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen.

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että tilikauden alijäämä 162.112 euroa siirretään taseen edellisten tilikausien ali-/ylijäämätilille. MERIJÄRVEN KUNNAN KAAVOITUSKATSAUS 2016 Khall. 39 Maankäyttö- ja rakennuslain 7 :n mukaan kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia kaavoituskatsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Kaavoituskatsauksessa selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet sekä sellaiset päätökset ja muut toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteuttamiseen. Aluearkkitehti on laatinut Merijärven kunnan kaavoituskatsauksen vuodelle 2016 (liite). Esitys: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoituskatsauksen 2016 esitetyssä muodossa ja esittää sen valtuustolle hyväksyttäväksi.

VALTUUTETTUJEN JA KUNTALAISTEN TEKEMÄT ALOITTEET Khall. 40 Valtuuston työjärjestyksen mukaan valtuustoryhmillä ja valtuutetuilla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloitteet annetaan valtuuston kokouksessa varsinaisten asioiden käsittelyn jälkeen puheenjohtajalle. Aloitteet toimitetetaan kunnanhallituksen käsittelyyn tarpeellisia toimenpiteitä varten. Kunnanhallituksen on vuosittain esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Hallintosäännön mukaan kunnanhallituksen on huhtikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo sen toimivaltaan kuuluvista asioista tehdyistä kunnan toimintaa koskevista aloitteista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Vuoden 2015 aikana valtuutetut jättivät yhden aloitteen. Erkki Helaakoski esitti 3.2.2015 päivätyllä aloitteella Kuntaliiton ansiomerkkien hakemista ansioituneille kunnan viran- ja toimenhaltijoille. Asia käsiteltiin kunnanhallituksen kokouksessa 18.2.2015 30. Kunnanhallitus päätti, että aloite otetaan huomioon kunnan 150- vuotisjuhlan valmistelussa. Aloite merkittiin loppuun käsitellyksi. Vuoden 2015 aikana kuntalaiset jättivät yhden aloitteen. Tuula Alin- Biari Musafiri esitti 20.8.2015 kuntaan toimitetussa aloitteessaan Syyrian pakolaisten vastaanottamista kuntaan. Asia käsiteltiin kunnanhallituksen kokouksessa 14.9.2015 108. Kunnanhallitus päätti, että kunta ei tällä hetkellä pysty vastaanottamaan pakolaisia. Esitys: Kunnanhallitus esittää vuoden 2015 aikana valtuutettujen ja kuntalaisten tekemät aloitteet ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet valtuustolle tiedoksi.

ESITYS PAKOLAISTEN VASTAANOTTAMISESTA Khall. 41 Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus on 1.2.2016 lähettänyt alueen kuntiin esityksen pakolaisten vastaanottamisesta. Kirjeessä esitetään seuraavaa: "Vuoden 2015 aikana Suomeen saapui yli 32 000 turvapaikanhakijaa. Turvapaikanhakijat sijoitetaan turvapaikkaprosessin ajaksi vastaanottokeskuksiin. Osa turvapaikanhakijoista saa myönteisen oleskelulupapäätöksen kansainvälisen suojelun perusteella ja jää Suomeen. Oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden lisäksi Suomi ottaa vastaan UNHCR:n pakolaisstatuksen omaavia kiintiöpakolaisia, jotka muuttavat suoraan kuntiin lähtömaistaan. Vuoden 2016 kiintiössä Suomeen valitaan 750 pakolaista. ELY-keskusten tehtäviin kuuluu neuvotella kuntien kanssa oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden ja kiintiöpakolaisten sijoittamisesta.kuntiin sijoittamista varten kunnat myöntävät ns. kuntapaikkoja. Kuntapaikan myöntävä kunta järjestää oleskeluluvan saaneiden pakolaisten vastaanoton (mm. asunnon) ja huolehtii osaltaan kotouttamisesta suunnitelmallisesti alusta alkaen. Osa oleskeluluvan saaneista turvapaikanhakijoista muuttaa kuntiin myös itsenäisesti, vaikka kunta ei olisi tehnytkään päätöstä vastaanottaa pakolaisia. Tällöinkin kunta on vastuussa kotouttamisesta. Kunnissa pakolaiset ovat vastaavassa asemassa kuin muut kuntalaiset. Pakolaisuudesta ja maahanmuuttajataustasta johtuen heillä voi olla erityistarpeita, joten kunnan kotouttamistyössä vaaditaan suunnitelmallista toimintaa ja resurssointia kotoutumisen onnistumiseksi. Pakolaisilla on samalla tavoin vapaus vaihtaa asuinpaikkaansa kuin muillakin kuntalaisilla, joten muuttoliikettä kuntien välillä on. Vuonna 2016 Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun alueille tulee voida sijoittaa yhteensä 1078 pakolaista. Määrä on moninkertainen aiempiin vuosiin nähden. Alueellamme tarvitaankin paljon uusia kuntia mukaan vastaanottotoimintaan. Uusien kuntien lisäksi jo nyt pakolaisia vastaanottavia kuntia pyydetään lisäämään vastaanotettavien pakolaisten määrää. Pakolaisten aktiivinen vastaanotto eli kuntapaikkojen myöntäminen on kunnille vapaaehtoista. Kirjeen liitteenä (liite 1) on pääosin asukaslukuun perustuva jako, joka havainnollistaa miten vastuunjako voitaisiin toteuttaa alueella tasaisesti. Asukasluvun lisäksi jaossa on huomioitu kuntien olemassa olevat sopimukset, aikaisempi kokemus kotouttamisesta, kunnissa olevat palvelut sekä kunnassa sijaitsevat alaikäisten turvapaikanhakijoiden majoitusyksiköt.

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun ELY-keskukset toivovat, että kunnat tulisivat laajasti mukaan vastaanottotyöhön. Kun vastaanottavia kuntia on paljon, mikään yksittäinen kunta ei joudu kantamaan yksin liian suurta osaa vastaanotosta. Jos kuntapaikkoja ei saada, pakolaisten ainoana mahdollisuutena on muuttaa kuntiin itsenäisesti. Tällöin muuttoliike voi suuntautua liiaksi muutamiin kuntiin. Kunnat eivät tällöin myöskään pysty palveluidensa suunnittelun ja resurssoinnin osalta valmistautumaan vastaanottoon, kun kuntaan saapuvien pakolaisten määrä ei ole laisinkaan tiedossa. Kun kunta päättää ns. kuntapaikkojen lukumäärän, se voi myös paremmin varautua vastaanottoon ja mahdolliseen resurssien lisäämistarpeeseen. Kunnat voivat myös tehdä yhteistyötä naapurikunnan tai seutukunnan kanssa vastaanotossa. Aikaisempien vuosien kokemukset ovat osoittaneet, että kunnan kyky vastaanottaa pakolaisia ei ole riippuvainen kunnan koosta tai siitä, onko kunta aikaisemmin tehnyt vastaanottotyötä. Kotouttamistyötä tehdään pääasiallisesti hyödyntäen kunnassa olemassa olevia peruspalveluita, joten osaamisen perusta on olemassa jokaisessa kunnassa. Keskeistä palveluiden järjestämisen kannalta on se, että palveluiden kohderyhmä on riittävän suuri. Esimerkiksi koulutuksen järjestäminen yksittäisille henkilöille ei suurimmassa osassa kuntia onnistu. ELY-keskukset sekä työ- ja elinkeinoministeriö tukevat kuntien kotouttamistyötä ohjauksen, neuvonnan ja koulutuksen keinoin. Lisäksi ELY-keskus maksaa korvauksia pakolaisten vastaanotosta aiheutuvista kuluista. Lisätukea on saatavissa erilaisten hankkeiden toimesta, kolmannen sektorin toimijoilta sekä jo nyt vastaanottotyötä tekevistä kunnista. Valtakunnallinen Kotona Suomessa -hanke on osaltaan tukemassa kuntia mm. tarjoamalla koulutusta kotouttamistyötä tekeville sekä tukemalla kuntia kotouttamisohjelmien laadinnassa. Pakolaisten kuntaan sijoittaminen perustuu kunnan ja ELY-keskuksen väliseen sopimukseen, jonka nojalla ELY-keskus korvaa kunnalle pakolaisista aiheutuvia kustannuksia. Vastaanotettavien pakolaisten lukumäärästä (ns. kuntapaikoista) ja vastaanoton ajankohdasta sovitaan erikseen kunnan kanssa. Pakolaisista maksetaan kunnalle valtionosuuksia muiden kuntalaisten tapaan. Tämän lisäksi valtio korvaa pakolaisten vastaanottoa koskevan sopimuksen tehneille kunnille pakolaisista aiheutuvia kustannuksia kotoutumislain (1386/2010) ja sen nojalla annetun ohjeen mukaisesti. Edellytyksensä vastaanottosopimuksen tekemiseen ja korvausten maksamiseen on, että kunnassa on voimassa oleva kotouttamislain mukainen kotouttamisohjelma. Jos kunnalla ei ole sopimusta pakolaisten vastaanotosta ja kotouttamisohjelmaa, ELY-keskus ei voi maksaa kunnalle korvauksia kuntaan itsenäisesti muuttavista pakolaisista.

Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun ELY-keskukset esittävät Pohjois- Pohjanmaan ja Kainuun kunnille neuvottelujen käynnistämistä pakolaisten vastaanottamisesta. Vastaanotettavana voi olla sekä kiintiöpakolaisia että turvapaikkaprosessin kautta oleskeluluvan saaneita pakolaisia. Monille kunnille pakolaisten vastaanotto on uusi asia, joten vastaanottopäätöksen tekemiseen tarvitaan riittävästi oikeaa tietoa. Riittävän tiedon saamisen takaamiseksi ELY-keskus käy kunnissa kertomassa aiheesta. Suomeen tulleiden turvapaikanhakijoiden joukossa on paljon alaikäisiä, jotka ovat saapuneet maahan ilman huoltajaa. Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun ELY-keskukset esittävät kunnille erityisenä ryhmänä alaikäisenä ilman huoltajaa tulleiden lasten ja nuorten vastaanottamista. Erityisesti esitys koskee niitä kuntia, joissa sijaitsee tai joihin on suunnitteilla alaikäisten vastaanottoyksikkö: Haapajärvi, Haapavesi, Kajaani, Kempele, Kuusamo, Muhos, Oulu, Paltamo ja Ylivieska. Alaikäisten sijoittamiseksi kuntiin tarvitaan erilaisia asumisratkaisuja. Kunnanhallitus on käsitellyt pakolaisten vastaanottamista Pohjois- Pohjanmaan ELY-keskuksen esityksen pohjalta 22.6.2010 101. Tuolloin kunnanhallitus on todennut, että Merijärvellä ei ole resursseja yksin vastaanottaa pakolaisia, mutta kunta voisi tehdä yhteistyötä asiassa muiden alueen kuntien kanssa. 14.9.2015 108 kunnanhallitus käsitteli kuntalaisen aloitteesta pakolaisten vastaanottamista. Kunnanhallitus päätöksen mukaisesti Merijärven kunta ei pystynyt tarjoamaan sijoituspaikkoja pakolaisille erityisesti majoitustilojen puutteen takia. Kunta oli kuitenkin valmis yhteistyöhön muiden alueen kuntien kanssa pakolaisten vastaanotossa, mikäli sopivia yhteistyömuotoja löytyy. Esitys: Merijärven kunnan tilanne ei ole juurikaan muuttunut 14.9.2016 päätöksen jälkeen. Kunnassa ei ole edelleenkään tarjolla vapaita asuntoja, joita mahdollisille tulijoille voitaisiin tarjota. Merijärven kunta ei pysty tällä hetkellä tarjoamaan sijoituspaikkoja pakolaisille. Kunta on kuitenkin edelleen valmis yhteistyöhön muiden alueen kuntien kanssa pakolaisten vastaanotossa, mikäli yhteistyötä asiassa on mahdollista tehdä.

TAKAUKSEN MYÖNTÄMINEN MERIJÄRVEN 4H-YHDISTYKSELLE MATKAHUOLTO- TOIMINTAA VARTEN Khall. 42 Merijärvellä ei ole tällä hetkellä Matkahuollon toimipistettä. Merijärven 4H-yhdistys on käynyt neuvotteluja Matkahuollon kanssa asiamiespisteen perustamiseksi vanhalle huoltoasemalle. Perustamista varten asiamiespisteen perustaja joutuu antamaan Matkahuollolle takauksen, joka Merijärven osalta on 1.500. 4H-yhdistys on tiedustellut, voisiko kunta ottaa osaa Matkahuollon toimipisteen perustamiseen maksamalla takauksen. Esitys: Annetaan kokouksessa. Kunnanjohtaja antoi kokouksessa seuraavan esityksen: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Merijärven kunta sitoutuu omavelkaisesti takaamaan Oy Matkahuolto Ab:n asiamiestehtäviä hoitavan Merijärven 4H-yhdistyksen sen velan, koron ja perimiskulut, kuitenkin enintään 1.500 euroa, jotka mahdollisesti aiheutuvat sanotusta asiamiehen tahallisesta tai tuottamuksellisesta toiminnasta kyseisessä tehtävässä. Takaus myönnetään ehdolla, että asiamies sitoutuu sallimaan Merijärven kunnan suorittamaan asiakaspalvelusopimuksen mukaiseen asiamiestoimintaan kohdistuvia tarkastuksia. Takaus on voimassa enintään kolme vuotta.

TEKNISEN JOHTAJAN PALKAN MÄÄRÄÄMINEN Khall. 43 Kunnanvaltuusto valitsi 24.2.2016 9 teknisen johtajan virkaan RI Esa Linnalan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee viran vastaanottaessaan esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Linnala aloittaa työt kunnassa 1.4.2016. Hänen kanssaan on käyty neuvottelu palkasta. Esitys: Kunnanhallitus päättää, että tekninen johtaja Esa Linnalan tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 3.600 /kk. KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Khall. 44 KuntaL. 56 mukaan kunnanhallitus suorittaa kunnanvaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Esitys: Kunnanhallitus toteaa, että 17.3.2016 pidetyn kunnanvaltuuston kokouksen päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kunnanvaltuuston toimivallan puitteissa. Kunnanhallitus panee päätökset täytäntöön. PÖYTÄKIRJAT Khall. 45 Kunnanhallitukselle on toimitettu seuraavat pöytäkirjat: - Teknisen lautakunnan pöytäkirja 17.3.2016 - Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 3.3.2016-29.3.2016 Esitys: Kunnanhallitus merkitsee pöytäkirjat tiedoksi eikä käytä ottokelpoisiin päätöksiin KuntaL 51 mukaista otto-oikeutta. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

RAHOITUKSEN HAKEMINEN AITTASOUVI-HANKKEELLE RIESKA-LEADERILTA Khall. 46 Merijärven kunnan kuluvan vuoden talousarviossa on varauduttu Aittasouvi-nimiseen hankkeeseen vuosille 2016-2017. Hanke jakautuu kehittämishankkeeseen ja investointihankkeeseen. Hankkeen aikana keskustaajamassa olevalle kunnan omistamalle tontille hankitaan lisää aittoja ja uudet sekä tontilla jo olemassa olevat aitat kunnostetaan. Syntyvällä ns. aittatorilla järjestetään tilaisuuksia mm. Aittasouvitapahtuma sekä kesäkahvila ym. Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa on varattu 50.000 euron määräraha hankkeen toteuttamiseen sekä vuonna 2016 että vuonna 2017. Hankkeen toteutumisen ehtona on ulkopuolisen rahoituksen saaminen. Hanke on valmisteltu leader-hankkeeksi. Kehittämishankkeen kustannukset ovat 37.180 euroa (2 vuotta), joihin haetaan maksimissaan 100 % avustus. Investointihankkeen kustannukset ovat 28.000 euroa (2 vuotta), joihin haetaan 70 % avustusta. Investointihankkeen kuluista 7.000 euroa katetaan talkootyöllä. Esitys: Kunnanhallitus päättää, että Merijärven kunta hakee Rieska- Leader ry:ltä leader-rahoitusta Aittasouvi-hankkeelle vuosille 2016-2017. Hanke jaetaan kehittämishankkeeseen ja investointihankkeeseen, joiden kustannusarvio kahdelle vuodelle on yhteensä 65.180, johon haetaan leader-rahoitusta 56.780.

VALTUUTUS TALOUSARVIOLAINAN OTTAMISEEN Khall. 47 Vuoden 2016 talousarviossa kunnanvaltuusto antoi kunnanhallitukselle valtuudet enintään 673.500 euron talousarviolainan ottoon. Kunnan maksuvalmius heikkeni vuoden 2015 lopussa. Maksuun tuli isoja laskuja vuodelta 2015 sekä vuotta 2016 koskien. Tulossa on myös isoja investointeja. Esitys: Toimintansa rahoitukseen talousarvion mukaisesti kunta tarvitsee ulkopuolista rahoitusta. Kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan yhdessä pääkirjanpitäjän kanssa kilpailuttamaan ja ottamaan rahoituslaitoksilta 300.000 euron talousarviolaina vakauttamaan kunnan kassatilanne. Lainapäätös tuodaan tiedoksi seuraavaan kunnanhallitukseen.

SISÄILMAMITTAUSTEN TILAAMINEN Khall. 48 Koivupuhdon koulun henkilöstön ja oppilaiden keskuudessa on ilmennyt oireita, jotka viittaavat mahdollisiin sisäilmaongelmiin koulun tiloissa. Kalajoentien teollisuushallin toimistotiloissa on ilmennyt saman tyyppisiä ongelmia. Molemmissa kiinteistöissä on otettu vuodenvaihteessa sisäilmasta ns. VOC-näytteet, jossa mittaamalla haihtuvia orgaanisia yhdisteitä (VOC) voidaan tutkia sisäilman hajua, ärsytystä tai muita oireita aiheuttavia yhdisteitä ja niiden pitoisuuksia. VOCnäytteellä ei pyritä mittaamaan varsinaisesti sisäilman laatua eikä määrittämään sisäilman terveysvaikutuksia tai -haittoja, vaan sisäilmaongelman selvitystyössä käytetään rinnalla mikrobiilmanäytteitä, joka näyttää sisäilmaan kulkeutuneet mikrobit. Koska VOC-näytteet osoittivat pieniä kohonneita yhdistemääriä joissakin tiloissa, on hyvä ottaa myös mikrobinäytteet samoista tiloista. Esitys: Kunnanhallitus päättää tilata Koivupuhdon koulun ja Kalajoentien teollisuushallin toimistotilojen sisäilmaongelmien selvittämiseen tarpeelliset mikrobinäytteet niihin erikoistuneelta yritykseltä kilpailutuksen perusteella.