SSV jojo-opas
2 Sisällysluettelo SalibandySeura Viikingit... 2 Joukkueenjohtajan tehtävät... 4 Pelaamisen kustannukset... 4 Tärkeitä päivämääriä kaudella 2015-2016... 5 Muut joukkueen toimihenkilöt... 6 Salibandyn kilpailusäännöt ect. löytyy:... 6 SSV:n yhteistyökumppanit... 7 SalibandySeura Viikingit Y- tunnus: 1052489-5 Yhdistyksen nimi: SalibandySeura Viikingit ry. (SSV ry.). Seuran jäsenmäärä: noin 600 Emoseuran tilinumero: FI24 4055 0011 0115 62 (Aktia Tikkurila) Seuran tarkoitus: Seuran tarkoituksena on edistää salibandyn harrastusta seuran toiminta alueella siten, että mahdollisimman moni harrastaisi kunto-, kilpa-, tai huippu- urheilua edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. SSV- toimisto: Liikuntamylly, Myllypuro, Myllypurontie 1, 00920 Helsinki Toiminnanjohtaja: Kaisa Tamminen gsm.040-137 4566 Valmennuspäällikkö: Santtu Manner gsm.050-558 0887 Nuorisopäällikkö: Mikko Kähkönen gsm. 050-568 0766 Seuratyöntekijä: Jere Liljenbäck gsm.045-853 6007 Sähköposti: etunimi.sukunimi@ssv.fi Seuran joukkueet harjoittelevat: Arena Center Myllypuro, Alakiventie 2,00920 Hki, puh: 020 710 9900 Vuosaaren Urheilutalo, Vuosaarentie 5, 00980 Hki, puh: 020 742 5700 Kallahden Liikuntahalli, Kallahden- raitti 1, 00099 Hki, puh: (09) 310 80422 Pasilan Urheiluhalli, Radiokatu 22, 00240 Hki, puh: 3488 6700 Latokartanon Liikuntahalli, Agronominkatu 26, 00790 Hki, puh: (09) 310 87756 Liikuntamylly, Myllypurontie 1, 00920 Hki, puh: (09) 310 87535, (09) 310 87533
3 Hallitus: Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta vastaa seuran hallitus. Hallitus koostuu kahdeksi toimintakaudeksi valitusta puheenjohtajasta ja kuudesta jäsenestä. Hallitus kokoontuu kerran kuussa. Tehtävä Vastuualue Sähköpostiosoite Puhelinnumero Puheenjohtaja Artturi Altio artturi.altio@gmail.com 050 363 8191 Varapuheenjohtaja Sanna Siltanen sanna.siltanen@ssv.fi 0400 778 260 Sihteeri Kaisa Tamminen kaisa.tamminen@ssv.fi 040 137 4566 Liisa Harmo Jojo - yhteyshenkilö liisa.harmo@ssv.fi 0400 319279 Pauliina Flinkman Harrastustoiminta tipa.flinkman@suomi24.fi 050 411 5068 Mika Ahonen Valmennus A- C Ikäluokat amu71@jipii.fi 040 841 1897 Jarmo Rouvinen Talous ja hallinto jarmo.rouvinen@airo.fi 050 467 3944 Jari Viirre Talous ja hallinto jvp@jvp.fi 050 5355807 Vuosikokous: Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista vuosikokousta, toisen keväällä ja toisen syksyllä. Kokouksen paikat ja tarkemman ajat määrää hallitus. Kevätkokous hyväksyy seuraavan kauden toimintasuunnitelman, budjetin ja päättää jäsenmaksuista. Syyskokouksessa päätetään henkilövalinnoista, hyväksytään tilinpäätös ja toimintakertomus. Kutsu varsinaisiin ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava seuran sääntöjen mukaan vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen internet sivuilla www.ssv.fi.
4 Joukkueenjohtajan tehtävät Joukkueenjohtajan tärkeimmät tehtävät ovat joukkueen toiminnan organisointi sekä joukkueen sisäinen että ulkoinen tiedottaminen. Hän vastaa myös joukkueen näkyvyydestä seuran kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Joukkueenjohtaja toimii linkkinä seuran, vanhempien ja valmentajien välillä. Joukkueenjohtaja hoitaa vuoronvaraukset seuran kanssa ja turnausilmoittautumiset turnauksia järjestävien tahojen kanssa. Joukkueenjohtaja toimittaa seuralle vuoden lopussa osallistumislistat kaikista joukkueen tapahtumista. Listoja tarvitaan Helsingin kaupungille avustusten hakemiseen. Tätä työtä helpottaa myclub - järjestelmä, jonka kautta on helppo seurata joukkueen osallistumisaktiivisuutta ja lähettää joukkueelle viestejä. Joukkueenjohtaja kutsuu koolle vanhempien palaverit ja tekee kauden budjetin yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Joukkueen vanhempien palavereita tulee olla kauden aikana vähintään kaksi kertaa. Joukkueenjohtajan velvollisuus on valvoa, että joukkueen kaikki pelaajat ovat edustuskelpoisia. Pelaaja on edustuskelpoinen, kun hänellä on Salibandyliiton lisenssi sekä seuran jäsenmaksut että joukkueen kausikohtaiset maksut hoidettuna. Joukkueenjohtaja toimii pääkoordinaattorina joukkueiden välisessä yhteistyössä ja pelaajan sisäisiin siirtoihin liittyvissä asioissa. Hänen tulee aina olla läsnä, kun yhteistyöstä neuvotellaan tai sovitaan. Jokainen pelaaja ostaa itse lisenssinsä! Lisenssi ostetaan: www.salibandy.net à asioi verkossa à lisenssit. Pelaaja voi pelata pelejä vasta, kun hänellä on Salibandyliiton lisenssi. Vanhemmat ovat velvollisia toimittamaan joukkueenjohtajalle kuittikopion maksetuista lisensseistä. Salibandyliiton kilpailusääntöjen mukaan, joukkue jossa on pelaaja ilman lisenssiä, tuomitaan häviämään pelinsä 5-0 ja joukkue saa 100 sakon. (http://salibandy.net/asioi- verkossa/lisenssit/lisenssin- maksaminen) Pelaajasiirrot tehdään toimistolta käsin. Pelaajasiirtoihin tarvitaan siirtyvän pelaajan nimi, henkilötunnus ja edellisen seuran nimi. Seuraavassa linkki pelaajasiirtoihin liittyviin kysymyksiin: http://floorball.fi/palvelut/edustusoikeudet/pelaajasiirrot/ Seura hoitaa Salibandyliiton sarjoihin ilmoittautumisen. Seura lähettää joukkueenjohtajille viikkotiedotteen, josta löytyy tietoa mm. seuran järjestämistä koulutuksista ja muista ajankohtaisista asioista. Pelaamisen kustannukset Pelaamisesta aiheutuu kuluja ja ne muodostuvat kolmesta maksusta: seuran pelaajamaksu (sisältää jäsenmaksun), joukkueen toimintamaksu ja lisenssi. Pelaaja on edustuskelpoinen vasta kun kaikki maksut on hoidettu. Maksettuaan jäsenmaksun pelaaja saa seuran jäsenkortin ja kausikortin SSV:n miesten edustusjoukkueen kotipeleihin. Kausikortissa on 13 sisäänpääsyä peleihin ja on sama käytetäänkö kerrat yhdellä kertaa vai useampana kertana. Jos pelaaja ei maksa joukkueen maksuja ajallaan, maksu siirtyy emoseuran perittäväksi. SSV:llä on sopimus KTC Finland OY:n kanssa, joka hoitaa seuran puolesta perinnän. kortilla pelaaja saa jäsenedut: Ilmainen sisäänpääsy miesten edustusjoukkueen runkosarjan kotiotteluihin. Intersport Megastore Puhos myöntää SSV:n jäsenille kaikista normaalihintaisista tuotteista pois lukien polkupyörät, kuntolaitteet, huollot ja palvelut 15% alennuksen seuran jäsenkorttia näyttäessä. AC Myllypuron Pro Shopista 15% alennus normaali hintaisista tuotteista.
5 Tärkeitä päivämääriä kaudella 2015-2016 Marraskuu: Y- pelaaja ilmoitusten takaraja D- E junnut Seuramaksu 2. tai 3. erä Tammikuu: Siirtoaika päättyy 15.1.2016 Erotuomarikoonti toimistolle viimeistään 15.1.2015 Edellisvuoden osallistumisluettelo toimistolle (löytyy materiaalisalkusta nimellä LIV toimintaliite). Vanhempainilta 2 Seuramaksu 3. tai 4. erä Maaliskuu Seuramaksu 4. tai 5. erä Huhtikuu: Try out tilaisuudet Toukokuu Uusien joukkueiden perustaminen Tilikausi päättyy 31.5.2016 A- SM sarjaan ilmoittaminen (toimisto tekee tämän) Kesäkuu: Joukkueiden budjetit valmiina Kauden 2016-2017 joukkueen ensimmäinen vanhempainilta B- C Junioreiden sarjaan ilmoittautuminen (toimisto tekee tämän) Seuralasku 1 kausi 2016-2017 Joukkueiden harjoitusvuorojen tarve selvillä (toimisto tekee tämän) Vuorojen varmistus (seura tekee tämän) Vapaa siirtoaika voimassa kesäkuussa. Elokuu: Vuorot alkaa Arena Centerissä Vanhempien palaveri Pelisäännöt (F- D) Lisenssit (kuitit) pelaajat hoitavat itse Syyskuu: Seuramaksu 1 tai 2 erä kausi 2016-2017 Ilmoittautuminen sarjaan ( D ja nuoremmat, toimisto tekee tämän) Koulujen, Liikuntamyllyn, Vuosaaren Urheilutalon, Latokartanon vuorot alkavat Y- pelaaja ilmoitusten takaraja
6 Muut joukkueen toimihenkilöt Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja vastaa joukkueen rahaliikenteestä. Hän vastaa joukkueen toimintamaksujen perinnästä pelaajilta. Rahastonhoitaja vastaa budjetin tekemisestä yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Seura avaa rahastonhoitajalle tilin Tikkurilan Aktiaan. Rahastonhoitaja saa pankkiin pankkitunnukset ja hoitaa nettipankissa maksut. Rahastonhoitaja toimii omalla vastuualueellaan seuran antamien ohjeiden mukaisesti. Rahastonhoitaja tekee joukkueen kirjanpidon seuran kirjanpitopohjaan. Pohja löytyy osoitteesta: http://www.ssv.fi/materiaalisalkku/. Valmentaja Valmentaja vastaa joukkueen harjoituksien suunnittelusta ja joukkueen peluuttamisesta. Valmentaja toimii joukkueen johtoryhmän ja vanhempien tekemien päätöksien mukaisesti. Seura järjestää koulutusta valmentajille, koulutukset ovat osallistujille ilmaisia. Huoltajan tehtävät: vastaa loukkaantuneiden hoidosta ja ensiavusta peleissä ja harjoituksissa. kirjaa ylös ennen kauden alkua pelaajien allergiat ja sairaudet ja varmistaa, että huoltolaukusta löytyy tarvittava ensiapu näille pelaajille. jos huoltaja on pois, hän hommaa itselleen sijaisen ja toimittaa sijaiselle varustelaukut ja kylmäpussit. huolehtii joukkueen varustelaukusta ja täydentää sitä tarpeen mukaan. huolehtii turnauksissa ja otteluissa että pelaajilla on juomapullot ja asianmukaiset varusteet. yksi huoltaja pyrkii olemaan mukana kaikissa harjoituksissa ja peleissä valvoen pelaajia kentän laidalla Salibandyn kilpailusäännöt ect. löytyy: http://floorball.fi/palvelut/materiaalit/
7 SSV:n yhteistyökumppanit Arena Center Oy, Puhos, Japapaino. Ohessa on yhteistyökumppaneiden osoite sekä yhteyshenkilöiden tiedot. Varusteet, mallikoot sekä tilaukset Puhokselta. Varusteet toimitetaan Japapainoon, jossa niihin painetaan tai brodeerataan logot. Arena Center Myllypuro: Jenniina Pulkki Jenniina.pulkki@arenacenter.fi Puh. 020 710 9900 Alakiventie 2 00920 HELSINKI Intersport Puhos Karri Jäppinen karri.jappinen@intersport.fi gsm. 040 868 2424 Fat Pipe Jani Helenius jani@fatpipe.fi gsm. 0400 813 481 Japapaino Oy, Jarmo Nenonen Holkkitie 14 A 00880 Helsinki Puh. 09-3433 939