KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 5 /2008 Aika: 7.5.2008 klo 18 - Paikka: Köyliön kunnanvirasto Hallitus: Anneli Laine, pj läsnä Aino Aaltonen läsnä Axel Cedercreutz läsnä Alpo Heino läsnä Leena Järnfors poissa Asser Lehtoranta läsnä Simo Nummi läsnä Jaakko Ojala, varapj läsnä Kalevi Salmi läsnä Alpo Välilä läsnä Pirjo Kotiranta, sihteeri läsnä Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj poissa Heikki Silvola, perinnejaoston pj läsnä Kirsti Savioja, rahastonhoitaja läsnä Samuli Vahteristo, tiedottaja, toimitussihteeri poissa 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto (kts. liite 4) Heikki Silvola kertoi perinnejaoston asioista: Liitteessä nro neljä on tietoa Köyliönjärven syvänteen jatkonäytteen alustavista analyyseistä. Amerikan-kirjeiden kyselyistä yläkoulun oppilaiden tekeminä ei ole saatu vastauksia, samasta kyselystä alakoulun oppilaiden tekeminä on saatu pari vastausta; Härkälän Paulalla on oman suvun muuttajista aineistoa jonkinlaiseen julkaisuun; Keron esitelmä saadaan mukaan; Sotavangeista on jo saatu aikaan noin sata sivua materiaalia; Jätettiin julkaisujaoston päätettäväksi, julkaistaanko materiaalista yksi vai kaksi kirjaa; Nyt aineisto on Linturin Olavilla stilisoitavana; Kokonaissisällöstä keskustellaan vielä; Rantalan Pentillä on lehtileikkeitä vankila-asioista runsaasti (500 sivun aineisto). Karjala-asioista; Heikki on ollut läsnä Karjala-kerhon kokouksessa. Muistelmien kokoamisen pitäisi tapahtua aika pian, koska vielä on niitä asioita muistavia, mutta hekin alkavat olla melko iäkkäitä; Haastattelijaksi toivottiin karjalaista henkilöä;
Kalevi Salmin tai Kaatosen Juhanin toivotaan tekevän haasttattelurungon; Kysymyksissä toivottiin tulevan esiin sen, miten asutetut ovat aloittaneet Köyliössä ja miten kantaväestö on suhtautunut heihin ja miten he itse ovat kokeneet paikkakuntalaisten suhtautumisen heihin; Heikki kysyy Kaatosen Juhania asiaan; Perinnejaoston väkeä oli käynyt kokouspäivänä katsomassa Marketassa kiviröykkiötä asiantuntijan kanssa, josko siellä oleva kiviröykkiö olisi mahdollisesti hiidenkiuas. Julkaisujaosto Simo Nummi oli paikalla kertomassa tämän hetken tilanteesta julkaisujaoston asioista. Julkaisujaosto toimittaa Suomen Kotiseutuliittoon tiedot Köyliö-seuran julkaisemista Köyliist-kirjoista Kotiseutuliiton pyynnön mukaisesti ja sihteeri lähettää kirjat liiton kotiseutuarkistoon. Ympäristöjaosto Ympäristöjaoston puheenjohtaja oli ilmoittanut esteestä saapua kokoukseen, joten tällä kertaa emme kuulleet sen asioista. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Taloudenhoitaja kertoi tileillä olevan rahaa. Maksettuja jäsenmaksuja on jo saatu noin 150 henkilöltä. Taloudenhoitajan jäädessä lomalle ja sitten eläkkeelle hän tarvitsee seuran tilien hoitamiseen laajat käyttöoikeudet lupautuessaan jatkamaan tointaan seurassa. Kokous päätti myöntää Kirsti Saviojalle laajat käyttöoikeudet Köyliö-seuran tileihin. Tästä päätöksestä Kirstille toimitetaan pöytäkirjan ote asian hoitamiseksi. 6. Tiedotusasiat Polsun rannassa on vielä siivottavaa ennen Köyliö-päivää. Siivous olisi tehtävä jo nyt. V-P. Suni kerää siivousryhmän. Seuran seuraava kokous pidetään 4.6.2008 kunnanvirastossa. 7. Köyliö-päivä Kokous 23.4. (liite 5) Liitettä tarkennettiin henkilötiedoilla ja seuraavan kokoontumispäivän ilmoituksella. Runo- ja piirustuskilpailu Aikuisten versio runokilpailusta on seuran nettisivuilla ja koululaisille on jaettu oma versionsa. Esikoululaisille on tiedotettu piirustuskilpailusta. Lalli ja Kerttu Keskusteltiin Lallin ja Kertun valinnasta: valitaanko henkilöt joka vuosi ja valitaanko joko vain Lalli tai vain Kerttu, tehdäänkö säännöt valinnasta? Valittiin toimikunta valmistelemaan valintaa. Toimikuntaan valittiin Hannu Orpo, Risto Routama, Alpo Heino, Alpo Välilä, Anneli Laine ja Pirjo Rantanen. Anneli Laine kutsuu toimikunnan koolle. Toimikunnalta toivotaan saatavan ehdotukset seuran kesäkuun kokoukseen. 8. Villa Linturi 18.4.2008 noin klo 16 aikaan tapasivat Köyliö-seuran Anneli Laine ja Jaakko Ojala Köyliön kunnan edustajan Simo Pihalan ja Kepolan kyläyhdistyksen Pirjo Kotirannan ja Lauri Sundin Villa Linturin tiloissa. Asiana oli Villa Linturin kohtalo kuntaliitoksen myötä. Nyt Villa Linturi on jälleen Kepolan kyläyhdistyksen vuokraama Köyliön kunnan omistama kiinteistö, mutta miten käy kuntaliitoksen tapahduttua, sitä pohdittiin. Villa Linturin kiinteistön hoito vaatii melkoista tuottoa toiminnastaan,
jotta se pystytään pitämään kunnossa. Köyliö-seuralle ehdotettiin, että se voisi pitää yhtä huonetta omien tuotteittensa esittelyyn ja myyntiin. Kokous ei päättänyt vielä mitään asiasta vaan tyydytään seuraamaan tilannetta. 9. Köyliist 9 Simo ilmoitti, että materiaalit kirjaan on jo. 10. KUVA -hanke Kalevi kertoi, että Kulttuurirahaston päätökset eivät ole vielä tulleet. KUKA -hankkeesta ei ollut tietoa saatavilla, kun Leena Järnfors ei ollut kokouksessa. 11. Sääntömuutos Viime kokouksessa keskusteltiin sääntöjen muuttamisesta niin, että koollekutsumispykälään lisätään: seuran kotisivuilla. Kokous päätti, että tähän kohtaan lisätään sanat sähköisillä viestimillä. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostiviesteillä tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sääntöjen muutos tehdään syyskokouksessa yllä olevan sääntöpykälän mukaan. 12. Muut asiat Pyhän Henrikin surmavirren videointi Tapahtumasta on olemassa vain esityksen taltiointi ykkös- ja kakkosversioina. Ne jaetaan näytelmässä mukana olleille (30 kpl). Lopullinen maksullinen versio tapahtumasta tulee myyntiin. Historiikki 10-vuotisjuhlaan Seuran 10-vuotisjuhlahistoriikin toivotaan Hannu Orpon hoitavan. Jäsenrekisterin muutokset (liite 1) Kalevi Salmi hoitaa asian eteenpäin. Kotiseutuliiton jäsenkirje (liite 2) Julkaisujaosto hoitaa tiedot julkaisuista Kotiseutuliittoon ja sihteeri postittaa Köyliist-kirjat sinne. Kotiseutuliiton tiedote (liite 3) Liite 3; Tiedote 22.4.2008: Lakkautettavien kuntien vaakunat säilytettävä kotiseutuvaakunoina. Asia tiedotettiin kokoukselle. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.48. Anneli Laine puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri
Liite 1 Köyliö-seuran jäsenrekisteri /Mahdolliset muutokset/kalevi Salmi/3.4.2008 Tiedot Nimi, osoite, puh., matkapuh., sähköposti, jäsen 2002, j. 2003, j. 2004, j. 2005, j. 2006, j. 2007, j. 2008, muistio Pois kohta Kuollut Lisätään kohta: Ei ole jäsen Tulostukset Jäsen 2005, j. 2006, j. 2007, j. 2008, ei ole jäsen Pois Kuollut ja aikaisemmat jäsenyysvuodet ( siis aina vain 4 vuotta jää listaukseen) Nyt kun rastii esim. 2006 ja 2007, tuloksena ovat ne jäsenet, jotka ovat jäseninä sekä 2006 että 2007 Toivottu muutos siten, että esim. rastimalla 2006 ja 2007saadaan ne jäsenet, jotka ovat jäseninä jompana kumpana vuotena (mutta niin, ettei samaa nimeä tule kahdesti) Edelleen sekä lista että tarrat Sähköpostit Jäseninä olevien/olleiden yo. jaottelun mukaan sähköpostilähetykset Ei-jäsenien listan mukaan sähköpostilähetykset Kalevi Hei, mmanual Oy:n tarjous Köyliö-seuran jäsenrekisterin uudistamisesta ja kohdennettujen sähköpostien lähetystoiminnon lisäämisestä on 420 euroa (Alv 0%). Tarjous käsittää: Jäsenrekisterin muutokset: - tietojen tallennuksen ja muokkausten muutokset - hakutoimintojen muutokset - tulostuksen muutokset Sähköpostin lähetystoiminto: - sähköpostiosoitteiden haku jäsenrekisteristä - haun mukaan ryhmitellyt hakukriteerit - viestin syöttö/kopiointi - liitetiedostot - viestin lähetys osoitenimellä yhdellä painalluksella Terv Jouko Korpinen
Liite 2 SUOMEN KOTISEUTULIITTO Kalevankatu 13 A 00100 Helsinki puh. (09) 612 6320 fax (09) 612 63250 toimisto@suomenkotiseutuliitto.fi www.suomenkotiseutuliitto.fi MT/HS/sa Helsinki, 17.4.2008 Jäsenkirje 2/2008 Asiat: 1. ARVI kotiseutuarkistojen tietokanta 2. 60. Valtakunnalliset Kotiseutupäivät Raahessa 3. Euroopan rakennusperintöpäivät 12.-14.9.2008 - Suomalaiset seurantalot 4. Merkkivuodet 1808-1809 5. Kulttuuriympäristökampanja 2010 6. Kotiseutujulkaisujen luettelo 7. Perinteisen rakentamisen kunniakilvet SUOMEN KOTISEUTULIITON JÄSENYHTEISÖILLE 1. ARVI KOTISEUTUARKISTOJEN TIETOKANTA Kotiseutuarkistoille on valmistunut tietokanta, joka julkistettiin Valtakunnallisessa kotiseutuarkistoseminaarissa Oulussa 18.4.2008. ARVI on esitelty oheisessa liitteessä. Kaikki halukkaat kotiseutuarkistot voivat liittyä tietokantaan mukaan. ARVIa ylläpitää Haapajärvi- Seura, jonka päätöksen mukaisesti liittymismaksu on 30 euroa ja ylläpitomaksu 10 euroa/kk. ARVIsta kiinnostuneiden tulee ottaa yhteyttä joko Hanna Järviluomaan hanna.jarviluoma@nivalaseura.fi tai Eila Telinkankaaseen eila.telinkangas@haapajarvi.fi 2. 60. VALTAKUNNALLISET KOTISEUTUPÄIVÄT RAAHESSA Ensi kesän kotiseutupäivät pidetään Raahessa 6.-10.8. Teemana on Tervasta teräkseen. Käsiohjelma valmistuu toukokuun alussa ja lähetämme sen teille seuraavan jäsenkirjeen mukana. Lisätietoja löytyy jo nyt internetistä www.raahe.fi/kotiseutupaivat2008 3. EUROOPAN RAKENNUSPERINTÖPÄIVÄT 12.-14.9.2008 - SUOMALAISET SEURANTALOT Euroopan rakennusperintöpäiviä vietetään 12.-14.9.2008, ja teemana on Suomalaiset seurantalot. Tapahtumanjärjestäjien tueksi on juuri ilmestynyt juliste ja teemakirja Yhdessä rakennetut Med gemensamma krafter. Kirja ja juliste ovat maksutta tapahtumanjärjestäjien käytettävissä. Niitä voi tilata liiton toimistosta. Teema-aineisto on myös internetissä: http://www.rakennusperinto.fi/muuta_sisaltoa/erp/fi_fi/aineistot/. Toivomme, että kaikissa seurantaloissa etenkin kotiseututaloissa järjestettäisiin tapahtumia rakennusperintöpäivien aikaan. Tapahtuma voi olla esimerkiksi avointen ovien tilaisuus esittelyineen, kiertokävely, näyttely tai seminaari. Muoto on vapaa. 4. MERKKIVUODET 1808-1809 200 vuotta sitten käyty Suomen sota seurauksineen oli merkittävä tapahtuma Suomen historiassa. Valtioneuvoston kanslia asetti kesäkuussa 2006 Merkkivuosi 1809 hankkeen, jonka tehtävänä on valmistella merkkivuoteen 1809 liittyvät yleiset tapahtumat sekä edistää merkkivuoden huomioon ottamista virastojen, laitosten, kuntien, muiden yhteisöjen sekä tiedotusvälineiden toiminnassa erityisesti vuonna 2009. Tarkoituksena on tarjota lähtökohtia Suomen historian tarkasteluun avoimella mielellä ja
tuoreimman tutkimuksen pohjalta. Myös kaikki kotiseutuyhdistykset on kutsuttu mukaan järjestämään merkkivuoden tapahtumia. Lisätietoja on oheisessa tiedotteessa 5. KULTTUURIYMPÄRISTÖKAMPANJA 2010 RAKENNUSPERINTÖ JA KULTTUURIMAISEMAT KUNTOON! Vuosi 2010 tulee olemaan kulttuuriympäristökampanjoinnin vuosi. Keskeiset kulttuuriympäristöistä huolta kantavat kansalaisjärjestöt organisoivat erityisen kampanjavuoden. Myös monet alan julkisorganisaatiot, kuten ympäristöministeriö, opetusministeriö, Kuntaliitto ja Museovirasto, tulevat olemaan mukana kampanjassa. Suomen Kotiseutuliitto ja Suomen Kulttuuriperinnön Tuki ry ovat jo käynnistäneet kampanjavuoden alustavan valmistelun Suomen Kulttuurirahaston tuella. Tavoitteena on, että mahdollisimman monet muutkin kulttuuriympäristöasioiden kanssa tekemisissä olevat järjestöt ja organisaatiot lähtisivät mukaan kampanjaan. Tarkoitus on, että kampanjavuoden aikana järjestetään sekä valtakunnallisia, alueellisia että paikallisia tapahtumia, tempauksia, toimintoja ja koulutusta sekä muita hankkeita kulttuuriympäristön vaalimiseksi. Kulttuuriympäristöjemme ylläpitoa, hoitoa ja kehittämistä koskeva tieto ei ole toivotulla tavalla saavuttanut kansalaisia eikä kuntien virkamiehiä. Kulttuuriympäristöjen arvostuksessa on parantamisen varaa sekä paikallisten että valtakunnallisten päättäjien keskuudessa. Valtion hallinnon resurssit eivät näytä riittävän tämän tilanteen voimaperäiseen kohentamiseen. Kampanjan tarkoitus on saada kulttuuriympäristöasioille laajaa näkyvyyttä mediassa. Tiedotusvälineiden ja tapahtumien avulla välitetään tietoa, käytänteitä ja kokemuksia kansalaisille yhä parempien toimintatapojen luomiseksi. Samalla kehitetään kulttuuriympäristöstä huolehtivien tahojen, niin järjestöjen kuin viranomaistenkin, välistä yhteistyötä valtakunnallisella ja paikallistasolla. Vuonna 2010 tulee kuluneeksi 25 vuotta lainmuutoksesta, joka velvoitti ottamaan rakennetun ympäristön kaavoituksen lähtökohdaksi. Samanaikaisesti tuli voimaan uudistettu rakennussuojelulaki. Uudet tarkistetut luettelot valtakunnallisesti merkittävistä kulttuuriympäristöistä oheistietoineen on tarkoitus saada valmiiksi vuoteen 2010 mennessä. Kampanjaa suunnittelemaan on perustettu toimikunta, jossa ovat edustettuina Suomen Kotiseutuliiton lisäksi Maa- ja kotitalousnaiset, Suomen luonnonsuojeluliitto, ympäristöministeriö ja Museovirasto. Lisäksi toimikunnassa on mukana Opetushallituksen edustaja asiantuntijana. Lisätietoja: Suomen Kotiseutuliitto 0400 402 299 heikki.kukkonen@tkk.fi tai liisa.tarjanne@saunalahti.fi Lisätietoa ja ilmoittautumiset kampanjan valmisteluun: Suunnittelutoimikunnan sihteeri Anna-Maija Halme, Suomen Kotiseutuliitto (09) 6126 3225, sähköposti anna-maija.halme@suomenkotiseutuliitto.fi 6. KOTISEUTUJULKAISUJEN LUETTELO Erilaisia kotiseutukirjoja ja -lehtiä ilmestyy runsaasti. Ongelmana on toisinaan, ettei tieto julkaisuista leviä lähipiirin ulkopuolelle. Kotiseutuliitto on avannut internet-sivuillaan kotiseutujulkaisujen luettelon. Pyydämme kaikki yhdistyksiä ja julkaisujen tekijöitä ilmoittamaan tiedot kotiseutukirjallisuudesta liittoon. Tiedot voi lähettää postitse tai sähköpostilla toimisto@suomenkotiseutuliitto.fi Muistattehan lähettää julkaisunne myös liiton kotiseutukirjastoon. Ilmoita siis kotiseutujulkaisun nimi, tekijä, julkaisija, julkaisupaikka ja vuosi. Mikäli julkaisua on saatavana, ilmoita myös sen hinta. Muista myös yhteystiedot (nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite). 7. PERINTEISEN RAKENTAMISEN KUNNIAKILVET Talonpoikaiskulttuurisäätiö päivittää kunniakilpiä koskevaa tietokantaansa. Säätiö on pyytänyt
toimittamaan oheisen kirjeen kaikille kotiseutuyhdistyksille. Pyydämmekin teitä vastaamaan kirjeen kyselyyn, että tiedot perinteisen rakentamisen kunniakilvistä saadaan ajan tasalle. Kotiseututerveisin S U O M E N K O T I S E U T U L I I T T O Markku Tanner Heikki Saarinen toiminnanjohtaja järjestösihteeri
Liite 3 Tiedote 22.4.2008 Suomen Kotiseutuliitto: Lakkautettavien kuntien vaakunat säilytettävä kotiseutuvaakunoina Suomen Kotiseutuliitto suosittelee lakkautettaville kunnille, että ne säilyttäisivät vaakunansa lakkautuksen jälkeen kotiseutuvaakunoina. Kunnan vaakuna on oleellinen osa paikallista identiteettiä ja paikkakunnan omaleimaisuuden yksi ilmentäjä. Kotiseutuliitto ehdottaa, että oikeus kotiseutuvaakunan käyttöön annettaisiin Kotiseutuyhdistyksille ja muilla epäpoliittisille järjestöille. Kotiseutuliitto antaa kotiseutuyhdistyksille ohjeet vaakunan käytöstä. Liitoskuntien kotiseutuyhdistyksillä on keskeinen vastuu paikallisen identiteetin säilymisestä, ja niiden tulee kantaa huolta myös vaakunatunnuksen käytöstä. Kuntaliitosten yhteydessä on huolehdittava tämän arvokkaan heraldisen perinnön säilymisestä, toteaa Kotiseutuliiton toiminnanjohtaja Markku Tanner. Laki kunnan vaakunasta tuli voimaan vuonna 1949. Tämän jälkeen myös maalaiskunnat ryhtyivät hankkimaan omia vaakunoita. Vaakunamääräysten siirtyessä kunnallislakiin vuonna 1976 kaikilla maamme kunnilla oli vahvistettu vaakuna. Tämän jälkeen noin 100 vaakunaa on jäänyt pois käytöstä kuntaliitosten vuoksi. Kannanotto julkistettiin Kotiseutuliiton ja Kuntaliiton järjestämässä kuntaliitoksia käsittelevässä seminaarissa Helsingissä tiistaina 22. huhtikuuta. Linkki kannanottoon Lisätietoja toiminnanjohtaja Markku Tanner puh. (09) 6126 3220, 0400 307 189 tiedottaja Anna-Maija Halme puh. (09) 6126 322
Liite 4 ---- Original Message ----- From: "Heikki Simola" <heikki.simola@joensuu.fi> To: "Kalevi Salmi" <kalevi.salmi@fimnet.fi> Cc: <elisabeth.gronlund@joensuu.fi> Sent: Friday, April 18, 2008 12:16 PM Subject: Re: Fw: Köyliö-siitepölynäyte Kalevi hei, kiitos viestistä, ja anteeksi että vastaus viipyi.. olin juuri tutkiskelemassa tuota näytettä kun kyselit, ja sitten iskikin kevätflunssa, joka toi viivettä vähän kaikkeen. Tosiaan kävimme kairaamassa onnistuneesti Köyliöjärven 7.3. Samana päivänä saatiin vielä näyte myös Hämeenlinnasta Vanajaveden Hattulanselältä. Oli muutaman pakkaspäivän ansiosta ilmeisesti ainoa tilaisuus tänä talvena kunnolliseen näytteenottoon. Köyliönjärven syvänteestä saatiin jatkonäyte edellisen kevään 0-350 cm näytteelle. Uusi näyte on samasta syvänteestä 300-670 cm, ja onnistui erinomaisesti. Näytteen alapää on puhdasta savea, siis se edustaa jääkauden loppua, ja yhtenäinen näytesarjamme sisältää altaan koko jääkauden jälkeisen historian. Alustava piileväanalysi kertoo kehityksestä tämmöistä: 670-600 cm, puhdasta savea, vain yksittäisiä piileväluoria = jääkauden loppuvaihe 600-noin 525, savisedimentti, jossa makeanveden piileviä vaihtelevia määriä:= Itämeren Yoldia(?) ja Ancylusjärvivaiheet 525-502 savisedimentti, jossa niukasti piileviä, mutta eräitä murtovesilajeja = Itämeren Litorina-vaihe 502 cm selvä sedimentin laadun muutos liejusavesta saviliejuksi = altaan kuroutuminen, orgaanisempi järvisedimentti 502 - piileviä ja muita leväjäänteitä runsaasti, lajisto kuvastaa rehevähköä ja erityisesti noin 380 cm tasolta alkaen edelleen rehevöityvää järviekosysteemiä (mm sinilevien kestoitiöitä runsaasti) Tätäkin pitää vielä tarkentaa, mutta piilevien kertoma yhteys Itämeren vaiheisiin antaa tukea siitepölyanalyysille ja siitä ilmenevän asutuskehityksen ajoitukselle. Näyttää siis lupaavalta. Saamme monipuolisesti kuvattua kehityksen vaiheet ja ajoittumisen yst Heikki
Liite 5 VUODEN 2008 KÖYLIÖ-PÄIVÄ/PÄIVÄT MUISTIO 2/2008 Suunnittelukokous 23.4.2008 klo 14.10-15.20 Köyliön kunnanvirasto Läsnä: Anneli Laine, Köyliö-seura Leena Järnfors, Köyliö-seura Jorma Perko, Köyliön seurakunta Seppo Saarinen, Köyliön kunta Ulla Kolu, kulttuuritoimi Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio, pieniä korjauksia. Edellisen kokoontumisen jälkeen ja keskustelun aikana esiin tulleita asioita: Lauantai Hautausmaalla esittelevät: Axel Cedercreutz sukuhaudalla, Matti Leppimäki yleisesittely, Sanna Kinnunen hautausmaan kasvillisuus, lisäksi Leena Järnfors päivystää venäläisten sotavankien haudalla Kakkurissa noin parin tunnin ajan. Kirkon esittely, esittelijää kysytään, ajankohta n. 17.30 18 Sen jälkeen alkaa kirkkokonsertti paikallisin voimin: Jorma ja Johanna Perko, Satu Vesa, Markus Saarenketo, Benjamin Lehtinen. Jorma Perko hoitaa asiaa eteenpäin Konsertin jälkeen kahvit Järvisalilla tai sään salliessa ulkosalla, kyläyhdistykset hoitavat. Muuta lauantaille Edellisessä muistiossa mainittujen lisäksi: Kalevi Salmi paikalla Yttilän Ottan sauna on yleisölle avoinna klo 13 17, leirikoululle tarjotaan puffetin pitoa, lisäksi kenties jotain vesiaktiviteettia rannalle. Sunnuntai Edellisessä muistiossa mainittujen lisäksi: Pääjuhlassa: - tervetuliaissanat kunnanjohtaja Saarinen - lasten tanhuryhmä (Karelia-teatteri), Leena J. kysyy - työnäytöksinä köyden teko ja naisten työpiste (kehräys ym.) - mieskuoron esiintyminen jossakin kokoonpanossa (Perko) Runokilpailu: - tiedotteet tekeillä kouluille ja päivähoitoon, samoin suurelle yleisölle - runojen/piirustusten palautus kunnanvirastoon Ullalle kesäkuun puoliväliin mennessä - arvosteluraadin muodostavat Olavi Linturi, Niilo Ihamäki ja Leena Järnfors - palkintojen hankkiminen on vielä avoin kysymys - tavoitteena saada kilpailuun tulleesta materiaalista kokoon kirjanen Seuraava kokoontuminen on toukokuun loppupuolella.(26.5.2008) Muistion laati Ulla Kolu