Laitteen käyttö ja tiedonhallinta Tietokoneen käyttäjän A-kurssi 2. moduuli (www.tieke.fi) Windows XP -käyttöjärjestelmä Materiaaliversio 1.1 (päivitetty 13.2.2007) Materiaalin kopioiminen muuhun kuin yksityiskäyttöön ilman tekijän lupaa on kielletty. http:// materiaalimyynti@piuha.fi Copyright
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 2 Sisällysluettelo: WINDOWS XP:N PERUSTEET...3 TYÖPÖYTÄ, KUVAKKEET JA KÄYNNISTÄ-VALIKKO...3 Työpöytä ja kuvakkeet...4 Tehtäväpalkki...4 IKKUNOIDEN HALLINTA...4 TIEDONHALLINNAN PERUSKÄSITTEET...5 Tiedosto...5 Kansio...6 Asema...7 Tiedostonimi ja polku...7 TIEDOSTOJEN AVAAMINEN JA TALLENTAMINEN...8 TIEDOSTOJEN AVAAMINEN WINDOWS-OHJELMISSA...8 TIEDOSTOJEN TALLENTAMINEN WINDOWS-OHJELMISSA...8 TIEDOSTOJEN AVAAMINEN SUORAAN...9 TULOSTAMINEN JA TULOSTUSJONON HALLINTA...10 TULOSTAMINEN WINDOWS-OHJELMISSA...10 TULOSTUSJONON HALLINTA...11 RESURSSIENHALLINTA...12 KÄYTTÖTARKOITUS JA KÄYNNISTÄMINEN...12 TIEDOSTOJEN KOPIOIMINEN...13 TIEDOSTOJEN SIIRTÄMINEN...14 PIKAKUVAKKEEN LUOMINEN...14 MUITA KOPIOIMIS-/SIIRTÄMISTAPOJA...14 UUDEN KANSION LUOMINEN...15 TIEDOSTOJEN JA KANSIOIDEN NIMEÄMINEN UUDELLEEN...15 TIEDOSTOJEN JA KANSIOIDEN POISTAMINEN...15 KAIKKIEN TIEDOSTOPÄÄTTEIDEN NÄYTTÄMINEN...16 TIEDOSTOJEN, KANSIOIDEN JA ASEMIEN OMINAISUUDET...16 LEIKEPÖYDÄN KÄYTTÄMINEN...18 TIEDON KOPIOIMINEN KOPIOI & LIITÄ...18 TIEDON SIIRTÄMINEN LEIKKAA & LIITÄ...18 KUVARUUTUKAAPPAUS...19 OHJAUSPANEELI...19 NÄPPÄINKOMENTOJA...21
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 3 Windows XP:n perusteet Työpöytä, kuvakkeet ja Käynnistä-valikko Windowsin käynnistyttyä mahdollisen sisäänkirjautumisen jälkeen esille tulee Windowsin Työpöytä erilaisine kuvakkeineen ja alalaitaan Tehtäväpalkki: Kuvakkeita Resurssienhallinta Käynnissä olevia tehtäviä Ilmoitusalue Tehtäväpalkki
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 4 Työpöytä ja kuvakkeet Työpöydän taustakuvan päällä on vaihteleva määrä kuvakkeita. Kuvakkeina voi olla mm.: Pikakuvakkeita eri ohjelmien käynnistämiseen Pikakuvakkeita omiin kansioihin tai tiedostoihin Omia tiedostoja tai kansioita (Työpöytä tallennuspaikkana) Roskakori (poistetut tiedostot, jotka voi vielä palauttaa) Kuvakkeiden määrä vaihtelee asennuksen mukaan ja niitä voi itse halutessaan luoda lisää. Työpöydällä kannattaa pitää pikakuvakkeita vain yleisimmin käyttämiinsä ohjelmiin. Kaikki koneelle asennetut ohjelmat löydät Käynnistä (Kaikki) Ohjelmat. Tehtäväpalkki Tehtäväpalkin vasemmassa reunassa on Käynnistä-painike, jonka kautta on mahdollista avata kaikki toiminnot ja asennetut ohjelmat. Tehtäväpalkkiin aukeaa uusi kuvake jokaisesta käynnissä olevasta ohjelmasta - napsauttamalla kuvaketta voi kätevästi vaihtaa ohjelmien välillä. Voit esimerkiksi käynnistää samaan aikaan Word-tekstinkäsittelyohjelman ja Internet-selaimen ja siirtyä näiden välillä aina halutessasi Tehtäväpalkista napsauttamalla. Ohjelmasta toiseen siirtymisen pikanäppäin on ALT + SARKAIN. Tehtäväpalkin oikeassa reunassa on ilmoitusalue, jossa näet tyypillisesti mm. kellonajan, äänenvoimakkuuden säätimen ja esimerkiksi virustorjuntaohjelman kuvakkeen. Ikkunoiden hallinta Windowsin tehtävät käynnistyvät omiin ikkunoihinsa, jotka voi asetella näytölle haluamallaan tavalla. Jokaisella ohjelmalla on otsikkorivi, josta näkyy ohjelman nimi, siinä käsiteltävänä oleva tiedosto ja oikeassa reunassa ikkunan hallintapainikkeet: Pienentää ohjelman tehtäväpalkkiin / Suurentaa ohjelman koko näyttöön / palauttaa ikkunakokoon Sulkee ohjelman
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 5 Ikkunakoossa (ei koko näytössä) olevien ohjelmien ikkunan kokoa voi muuttaa reunoista vetämällä, kun hiiren osoitin muuttuu kaksisuuntaiseksi nuoleksi. Ikkunan oikean alakulman koonmuuttokahvaan on helpoin osua: Ikkunan paikkaa voi vaihtaa raahaamalla ikkunaa otsikkorivistä tarttumalla. Aktiivisella ikkunalla tarkoitetaan sitä ikkunaa, joka on päällimmäisenä ja jonka otsikkorivi on korostettu (yleensä sinisellä). Aktiivista ikkunaa voi valita otsikkoriviä napsauttamalla. Tiedonhallinnan peruskäsitteet Tiedosto Kaikki tietokoneelle pysyvästi tallennettu tieto on tallennettu tiedostoihin. Tiedosto on sarja yhteen koottua tietoa, jolle on annettu nimi. Esimerkiksi jokainen tekstinkäsittelyohjelmassa tallentamasi teksti (esim. Työhakemus.doc) muodostaa tiedoston. Samoin jokainen tietokoneelle siirretty valokuva (esim. Dsc00514.jpg) muodostaa tiedoston. Omien työtiedostojen lisäksi tietokoneesta löytyy mm. käyttöjärjestelmän järjestelmätiedostoja ja eri ohjelmien ohjelmatiedostoja, Tiedostonimi voi Windowsissa olla 255 merkkiä pitkä (polku mukaan lukien) ja se voi sisältää kaikkia merkkejä seuraavia lukuun ottamatta: / \ > < *? : ;
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 6 Tiedostonimen loppuosa pisteen jälkeen kertoo tiedostotunnisteen, jonka perusteella Windows mm. päättää, millaisen kuvakkeen tiedosto saa ja millä ohjelmalla se tulisi avata. Tyypillisiä tiedostopäätteitä eli -tunnisteita ovat: Tyypillisiä tiedostomuotoja ja niiden tiedostotunnisteet Tiedostotunniste Selitys.doc Word-asiakirja.xls Excel-työkirja.ppt PowerPoint-esitys.mdb Access-tietokanta.rtf Rich Text Format, eri ympäristöissä toimiva muotoiltu tekstitiedosto.txt Tekstitiedosto, ainoastaan tekstiä ilman muotoiluja (ASCII-koodaus).htm,.html Hypertekstidokumentti, HTML-kielinen WWW-sivu.zip Tiedostopaketti.pdf PDF-tiedosto, esim. Adobe Acrobat Reader.jpg Kuvatiedosto valokuville.gif Kuvatiedosto esim. www-grafiikalle, 256 väriä.bmp Windowsin bittikarttakuva.avi,.mpg Tyypillisiä videotiedostoja.mp3,.wav Tyypillisiä äänitiedostoja.exe Ohjelmatiedosto Kansio Kansio on tiedostojen säilytyspaikka. Kansioita tarvitaan tiedostojen järjestämiseen, koska tavallisessakin tietokoneessa on tuhansia tiedostoja. Omia työtiedostoja varten kannattaa luoda tarvittava määrä kansiota eri aihepiirejä varten. Pääkansion sisälle voi tarvittaessa tehdä alikansion syntyy hierarkkinen kansiorakenne. Esimerkki kansiorakenteesta: Harjoitukset-kansio jakautuu siis kahteen alikansioon Laitteen käyttö ja tiedonhallinta ja Tekstinkäsittely. Samalla tavalla Työt-kansio sisältää kolme alikansiota: Laskutus, Työhakemukset ja Verdana-projekti.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 7 Asema Asema on tallennusväline, johon voidaan sijoittaa kansioita ja tiedostoja. Windowsissa asemat merkitään kirjaintunnuksella ja kaksoispisteellä, esimerkiksi tietokoneen kiintolevy on yleensä C:-asema. Muita tyypillisiä asemia ovat levykeasema (A:-asema) ja CD/DVD-asema, muistitikku ja verkkoasemat. Asemien määrä ja tunnukset vaihtelevat tietokoneittain. Näet tietokoneeseen liitetyt asemat Resurssienhallinnassa (WIN + E): Asemilla on myös nimi, mutta se toimii vain tunnistamisen apuna. Tärkeää on tietää tarvitsemansa aseman kirjaintunnus, koska se ilmaisee tiedon tallennuspaikan. Tiedostonimi ja polku Tiedostonimi, sijaintikansio ja sijaintiasema muodostavat yhdessä tiedoston polun Tiedoston sijaintipaikka Windows-ympäristössä ilmoitetaan polun avulla: missä asemassa ja missä kansiossa tiedosto on. Aseman ja alikansioiden välissä käytetään Windowsissa \- merkkiä eli kenoviivaa. Esimerkkinä kolme erilaista polkua eri asemilla: C:\Pertin työt\ D:\Pelit\Toimintapelit\ E:\Kurssit\A-kortti\Tekstinkäsittely\ Yhdessä polku ja tiedostonimi kertovat kyseessä olevan tiedoston tiedostonimen ja tallennuspaikan: E:\Kurssit\A-kortti\Tekstinkäsittely\Word-ohje.doc ASEMA KANSIO TIEDOSTONIMI ja -TUNNISTE
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 8 Tiedostojen avaaminen ja tallentaminen Tiedostojen avaaminen Windows-ohjelmissa Lähes kaikissa Windows-ohjelmissa valikkorivin ensimmäinen kohta on Tiedosto. Sen kautta voit komennolla Tiedosto Avaa avata tähän ohjelmaan sopivan tiedoston. 1. Käynnistä haluttu ohjelma (alla avataan Wordissa Word-asiakirjaa). 2. Valitse Tiedosto Avaa 3. Valitse tarvittaessa asema tai paikka, jossa tiedosto sijaitsee Kohde-rivin nuolesta: 4. Valitse tarvittaessa haluttu kansio hiirellä kaksoisnapsauttamalla 5. Valitse haluttu tiedosto ja avaa se joko kaksoisnapsauttamalla tai Avaa-painikkeella Huomaa, että listassa näkyvät yleensä vain ne tiedostot, jotka on tallennettu kyseessä olevan ohjelman tyypilliseen tiedostomuotoon. Tiedostotyyppi-ruudussa näet vaihtoehdot tiedostomuodoista, jotka ohjelma tunnistaa. Saat kaikki kansiossa olevat tiedostot näkyviin vaihtamalla Tiedostotyyppi-ruutuun Kaikki tiedostot (*.*). Tiedostojen tallentaminen Windows-ohjelmissa Koskaan ei ole liian aikaista tallentaa avoinna olevaa uuttaa työtä. Tallentaminen onnistuu lähes kaikissa Windows-ohjelmissa komennolla Tiedosto Tallenna nimellä 1. Käynnistä haluamasi ohjelma ja aloita siinä uusi työtiedosto (kuvassa on käynnistetty Word ja siinä uusi asiakirja) 2. Valitse Tiedosto Tallenna nimellä
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 9 3. Valitse tarvittaessa tallennusasema Kohde-rivin nuolesta napsauttamalla 4. Valitse tarvittaessa tallennuskansio kaksoisnapsauttamalla 5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun haluamasi kuvaava tiedostonimi (tiedostopäätettä ei tarvitse kirjoittaa) 6. Klikkaa Tallenna-painiketta Tallennusmuotona on ohjelman oletustallennusmuoto. Tallennusmuoto-ruutuun voit tarvittaessa vaihtaa muodon, johon tiedosto tallennetaan. Yhteensopivuussyistä voit esimerkiksi tallentaa Word-asiakirjan lähes kaikissa tekstinkäsittelyohjelmissa aukeavaan RTFmuotoon. Kun tiedosto on tallennettu ensimmäisen kerran, komento Tiedosto Tallenna tallentaa samalla nimellä vanhan version päälle. Tällaisia välitallennuksia kannattaa tehdä riittävän usein, jotta odottamattoman tilanteen sattuessa olisi käytössä tuore versio. Tiedostojen avaaminen suoraan Voit halutessasi avata tiedoston suoraan esim. Resurssienhallinnassa kaksoisnapsauttamalla sitä. Tällöin ei tarvitse erikseen käynnistää sen avaamiseen tarvittavaa ohjelmaa, vaan Windows päättelee tiedostotunnisteen perusteella, minkä ohjelman se käynnistää sitä varten ja avaa tiedoston suoraan siihen. Jos haluat avata jonkun tiedoston eri ohjelmassa kuin mihin Windows on sen tiedostotunnisteen liittänyt, voit valita tiedoston päällä hiiren oikealla apuvalikosta Avaa sovelluksessa Valitse ohjelma Tiedostotyypit on liitetty tiedostotunnisteen mukaan tiettyihin ohjelmiin. Jos haluat tarkastella tunnettuja tiedostotyyppejä tai esim. muuttaa ohjelmaa, jossa JPG-tiedostot avautuvat oletuksena, voit tehdä sen Resurssienhallinnassa Työkalut Kansion asetukset - toiminnon Tiedostotyypit-välilehdellä.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 10 Tulostaminen ja tulostusjonon hallinta Tulostaminen Windows-ohjelmissa Tulostaminen onnistuu lähes kaikista Windows-ohjelmista komennolla Tiedosto Tulosta. Tulosta-ikkunassa on ennen tulostusta OK-painikkeella mahdollista tehdä monia lisämäärityksiä: Sivualue-kohtaan voidaan valita tulostettava alue: Kaikki Nykyinen sivu: Tulostetaan vain sivu, jolla kohdistin on Valinta: Valittavana, jos ennen Tulosta-komento on valittu haluttu tulostusalue Sivut: Kirjoita tähän tulostettavat sivut tai sivualueet pilkulla erotettuna Kopioiden määrä -kohtaan voidaan vaihtaa haluttu kappalemäärä. Ominaisuudet-painikkeella pääset vaihtamaan tulostinkohtaisia asetuksia, esimerkiksi tulostustarkkuutta, paperia ja väri-/mustavalkotulostusta. Office-ohjelmien Tulosta-pikakuvake tulostaa koko tiedoston oletustulostimelle. Tätä kannattaa käyttää siis vain kun tietää koneen oletustulostimen ja haluaa kaikki sivut.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 11 Tulostusjonon hallinta Huomioi, että jokainen tulostamasi työ menee tulostusjonoon, vaikka se ei tulostimen häiriötilanteesta huolimatta tulostuisikaan. Kun häiriö poistuu (paperia lisätään, paperitukos poistetaan jne.) kaikki jonoon laitetut työt tulostuvat. Tarvittaessa voit tarkastella tulostusjonoa, keskeyttää tulostuksen tai poistaa erehdyksessä tulostettavaksi määrätyt työt jonosta. Ilmaisinalueelle ilmestyy tulostimen kuvake, jos jonossa on tulostamattomia töitä: Saat tulostusjonon auki kaksoisnapsauttamalla tulostinta. Eri tulostinten tulostusjonot löytyvät myös Ohjauspaneelista Tulostimet ja faksit -kohdasta: Jos haluat poistaa jonkun työn tulostusjonosta, voit valita sen päällä hiiren oikealla apuvalikosta Peruuta. Kaikkien töiden poistaminen onnistuu komennolla Tiedosto Peruuta kaikki tiedostot. Yleensä vain työn tulostanut käyttäjä (Omistaja) tai Järjestelmänvalvoja voi peruuttaa työn.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 12 Resurssienhallinta Käyttötarkoitus ja käynnistäminen Resurssienhallinta on Windowsiin kuuluva apuohjelma, jolla voit mm.: Kopioida tiedostoja ja kansiota Siirtää tiedostoja ja kansioita eri paikkaan Luoda uusia kansioita Poistaa tiedostoja ja kansioita Nimetä tiedostoja ja kansioita uudelleen Tarkastella tiedostoja ja niiden ominaisuuksia (mm. tiedostokoko ja muokkausaika) Muuttaa tiedostojen ominaisuuksia (esim. suojata ne Vain luku -muotoon) Se käynnistyy nopeimmin näppäimistön pikakomennolla WIN + E eli painamalla Windowsnäppäimen pohjaan ja samalla painamalla kerran E-näppäintä. Resurssienhallinta löytyy myös Käynnistä-valikosta Käynnistä Ohjelmat Apuohjelmat Resurssienhallinta tai apuvalikosta klikkaamalla hiiren oikealla Käynnistä-painikkeen päällä. Resurssienhallinta on sama ohjelma kuin Oma Tietokone, mutta Resurssienhallinta käynnistyy ns. kansionäkymään, jolloin vasemmassa laidassa näkyvät kätevästi kaikki tietokoneeseen liitettynä olevat asemat ja niiden alla tarvittaessa kansiot. Voit vaihtaa Resurssienhallinnan kansionäkymän ja Oma Tietokone -näkymän välillä napsauttamalla kuvaketta. Tiedostoja kopioitaessa on usein nopeampaa käyttää Resurssienhallinnan kansionäkymää.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 13 Tiedostojen kopioiminen Mieti ensin lähde: mitkä tiedostot haluat kopioida ja missä asemassa/kansiossa ne ovat. Mieti sitten kohde: mihin asemaan ja mihin kansioon haluat valitut tiedostot kopioida. Tiedostojen kopioimiseen Resurssienhallinnassa on useita tapoja. Ensimmäisenä esitellään turvallinen tapa raahata tiedostoja hiiren oikea nappi pohjassa: 1. Selaa näkyviin oikeanpuoliseen palstaan tiedosto tai kansio, jonka haluat kopioida ja valitse hiirellä kopioitavat kohteet. Voit käyttää CTRL-näppäintä usean kohteen valitsemiseen. 2. Tartu valittuihin kohteisiin hiiren oikealla ja raahaa ne vasemmanpuoliselle palstalle sen kansion ja aseman päälle, johon haluat tiedostot kopioida. Päästä irti hiiren oikeasta napista vasta kun haluamasi kohdeasema/kohdekansio on sinisellä valittuna. 3. Valitse nyt aukeavasta apuvalikosta Kopioi tähän: Kun tiedostoja raahataan hiiren oikealla, voi kohdekansion päällä lopuksi valita, mitä tiedostoille haluaa tehdä.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 14 Tiedostojen siirtäminen Tiedostojen siirtäminen hiiren oikealla raahaamalla toimii aivan samoin kuin kopioiminenkin, mutta lopuksi valitaan apuvalikosta Siirrä tähän. Huomaa, että kopioitaessa lähdetiedostot säilyvät myös alkuperäisessä paikassa. Siirrettäessä tiedostot eivät jää alkuperäiseen paikkaan, vaan siirtyvät haluttuun paikkaan. Resurssienhallinnassa kopioimalla voit siis luoda tiedostoista varmuuskopioita. Pikakuvakkeen luominen Pikakuvake ei sisällä lähdetiedoston varsinaista tietoa, vaan ainoastaan helposti klikattavan linkin varsinaiseen kohteeseen. Pikakuvakkeen luominen onnistuu hiiren oikealla samoin kuin kopioiminen ja siirtäminenkin, mutta lopuksi valitaan apuvalikosta Luo pikakuvakkeet tähän. Muita kopioimis-/siirtämistapoja Yksi yleisimmin käytetyistä kopiointi-/siirtotavoista lienee raahaaminen hiiren vasemmalla. Silloin on kuitenkin huomattava, että päästettäessä irti raahattavista tiedoista, Resurssienhallinta ei kysy, mitä tiedostoille tehdään, vaan oletuksena joko kopioi tai siirtää tiedoston seuraavaan periaatteen mukaan: Tiedostot kopioidaan, jos kohde on samassa asemassa kuin lähde Tiedostot siirretään, jos kohde on eri asemassa kuin lähde Plus-merkki hiiren osoittimen vieressä ennen irrottamista kertoo, että tiedostot kopioidaan. CTRL-näppäimellä voit raahatessa muuttaa oletustoimintoa, jos haluatkin siirtää tiedostot. Monen mielestä kätevin tapaa kopioida/siirtää tiedostoja Resurssienhallinnassa on leikepöydän käyttäminen: 1. Valitaan halutut kohteet 2. Jos halutaan kopioida tiedostot, valitaan Muokkaa Kopioi. Jos halutaan siirtää tiedostot, valitaan Muokkaa Leikkaa. 3. Mennään Resurssienhallinnassa kohdekansioon 4. Valitaan Muokkaa Liitä.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 15 Uuden kansion luominen Voit luoda Resurssienhallinnassa uuden kansion seuraavasti: 1. Klikkaa valituksi paikka, johon haluat luoda uuden kansion 2. Valitse Tiedosto Uusi Kansio 3. Kirjoita uudelle kansiolle nimi sinisellä valitun Uusi kansio -nimen päälle (Älä klikkaa hiirellä mihinkään!) ja hyväksy nimi painamalla ENTER. Tiedostojen ja kansioiden nimeäminen uudelleen Tiedostojen ja kansioiden nimeäminen uudelleen onnistuu kätevästi valitsemalla halutun kohteen päällä hiiren oikealla apuvalikosta Nimeä uudelleen. Tiedostojen ja kansioiden poistaminen Voit poistaa tiedoston tai kansion Resurssienhallinnassa valitsemalla halutut kohteet ja painamalla näppäimistöltä DELETE. Lopuksi kysytään vielä varmistusta jommallakummalla seuraavista tavoista: Roskakoriin siirretyt tiedostot voi vielä palauttaa, mutta poistetut häviävät kokonaan. Jos poistat tiedostoja verkkoasemalta tai siirrettävältä levyltä (esim. USB-muistitikulta), varmistuskysymys on vasemmanpuolinen ja tiedostot poistetaan välittömästi Kyllä-painikkeen jälkeen. Tiedostoja poistaessa kannattaa siis olla huolellinen, etenkin kun kansion poistaminen tarkoittaa samalla, että koko kansion sisältö poistetaan.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 16 Kaikkien tiedostopäätteiden näyttäminen Saat kaikki tiedostopäätteet (.doc,.jpg jne.) näkyviin seuraavasti: Valitse Resurssienhallinnassa Työkalut Kansion asetukset ja Näytä-välilehti. Poista ruksi kohdasta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet: Nyt Resurssienhallinnassa ja muualla tiedostolistauksissa on näkyvissä kaikkien tiedostojen tunnisteet. Huomaa kuitenkin nyt tiedostoja uudelleen nimetessäsi, ettet vahingossa poista tai muuta tiedostotunnistetta, koska se vaikeuttaa tiedostojen avaamista! Tiedostojen, kansioiden ja asemien ominaisuudet Resurssienhallinnassa voi Näkymät-painikkeella vaihtaa sitä, miten tiedostot esitetään oikeanpuolisessa palstassa:
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 17 Luettelo ja tiedot -näkymä antaa eniten tietoa tiedostoista. Näkyviin saadaan usein tarpeelliset tiedostokoko ja muokkauspäivämäärä: Klikkaamalla sarakeotsikoiden päällä (Nimi, Koko, Tyyppi ja Muokattu) voidaan tiedostot järjestellä halutun tiedon mukaan. Yllä tiedostot on järjestetty tiedostokoon mukaan laskevasti. Kaikki tiedot ja lisävalinnat saa näkyviin valitsemalla halutun tiedoston päällä hiiren oikealla apuvalikosta Ominaisuudet. Täältä voi mm. halutessaan vaihtaa tiedostomääritteeksi Vain luku, jolloin tiedoston poistaminen ja päälle tallentaminen estetään. Vastaavasti kansioista voi valita Ominaisuudet, jolloin esimerkiksi Jakaminen-välilehti tarjoaa mahdollisuuden jakaa tiedosto muille verkossa. Asemien päällä hiiren oikealla painikkeella valittava apuvalikon Ominaisuudet näyttää mm. aseman kapasiteetin ja vapaan tilan:
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 18 Leikepöydän käyttäminen Windowsin leikepöytä tarjoaa mahdollisuuden kopioida ja siirtää tietoa paikasta toiseen. Leikepöytä toimii sekä ohjelmien sisällä että eri ohjelmien välillä. Leikepöydälle voi kopioida mm. tekstiä, kuvia ja taulukoita. Myös tiedostojen siirtäminen Resurssienhallinnassa onnistuu leikepöydän komennoilla. Tiedon kopioiminen Kopioi & Liitä 1. Valitse kopioitava alue tai kohde (aktivoi, maalaa ) 2. Valitse Muokkaa Kopioi (tai CTRL + C) 3. Siirry tarvittaessa haluttuun ohjelmaan 4. Vie kohdistin haluttuun kohtaan 5. Valitse Muokkaa Liitä (tai CTRL + V) Tiedon siirtäminen Leikkaa & Liitä Tiedon siirtäminen sujuu samoin kuin kopioiminenkin, mutta nyt alkuperäinen kohde häviää, kun valitaan Leikkaa: 1. Valitse kopioitava alue tai kohde (aktivoi, maalaa ) 2. Valitse Muokkaa Leikkaa (tai CTRL + X) 3. Siirry tarvittaessa haluttuun ohjelmaan 4. Vie kohdistin haluttuun kohtaan 5. Valitse Muokkaa Liitä (tai CTRL + V)
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 19 Kuvaruutukaappaus Voit tallentaa näytöllä olevan tilanteen kuvaksi painamalla PRINT SCRN -näppäintä. Kuva kopioituu leikepöydälle, josta voit liittää sen haluamaasi ohjelmaan, esimerkiksi Wordasiakirjaan, komennolla Muokkaa Liitä. Vastaavasti ALT + PRINT SCRN kaappaa leikepöydälle kuvaksi vain aktiivisen ikkunan. Ohjauspaneeli Ohjauspaneelista löydät lukuisia mahdollisuuksia säätää tietokoneen ja käyttöjärjestelmän toimintaa. Voit esimerkiksi poistaa asennettuja ohjelmia, vaihtaa kieliasetuksia, tehdä muutoksia verkko-asetuksiin ja vaikuttaa koneesi tietoturvaan. Voit käynnistää Ohjauspaneelin Käynnistä (Asetukset) Ohjauspaneeli: Pääset tähän Ohjauspaneelin perinteiseen näkymään klikkaamalla luokitellussa näkymässä Vaihda perinteiseen näkymään. Monet Ohjauspaneelin toiminnoista käynnistyvät myös muualta, esim. Näyttö klikkaamalla hiiren oikealla Työpöydän päällä apuvalikosta Ominaisuudet ja Tulostimet ja faksit suoraan Käynnistä-valikosta.
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 20 Perussääntönä voi pitää, että kaikkia asetuksia voi käydä katsomassa, mutta muuttaa ei kannata kuin niitä, joista tietää, mitä ne tekevät. Seuraavassa käydään läpi joitakin yleisimpiä säätömahdollisuuksia. Vaihtaa käyttöön alueen mukaan seuraavat asetukset käyttöön Windowsohjelmissa: kieli, luku, valuutta, aika, päiväys ja sijainti. Voit vaihtaa mm. hiiren painikkeiden toimintaa ja kaksoisnapsautuksen nopeutta. Yleiset-välilehdellä näet järjestelmän perustiedot (esim. Windows-versio, suoritin ja keskusmuistin määrä) ja voit tehdä monia järjestelmän toimintaan vaikuttavia muutoksia. Laitteisto-välilehden Laitehallinta-painikkeella saat esiin kaikki tietokoneeseen kytketyt laitteet. Asennettujen ohjelmien poistaminen tehdään Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -painikkeella. Listasta valitaan poistettava ohjelma ja klikataan sen kohdalla Poista-painiketta. Voit vaikuttaa monipuolisesti Windowsin ulkoasuun, vaihtaa taustakuvan ja näytönsäästäjän sekä muuttaa näytön tarkkuutta eli resoluutiota. Voit asentaa uuden tulostimen, tarkastella asennettuja tulostimia, muuttaa niiden asetuksia ja vaihtaa oletustulostimen (hiiren oikealla apuvalikosta halutun tulostimen päällä Aseta oletustulostimeksi). Tietoturvakeskus näyttää kolme olennaista asiaa tietoturvan kannalta: 1. Virustorjunta 2. Palomuuri 3. Käyttöjärjestelmän automaattiset päivitykset
2. Laitteen käyttö ja tiedonhallinta 21 Näppäinkomentoja Windowsissa yleisesti toimimia näppäinkomentoja Näppäinkomento WIN + E WIN + M WIN + F CTRL + F CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + P CTRL + S CTRL + N CTRL + O CTRL + W CTRL + Z Toiminta Käynnistä Resurssienhallinta Pienennä kaikki ikkunat Käynnistä Windowsin Etsi-toiminto Käynnistä ohjelman oma Etsi-toiminto Valitse kaikki Kopioi leikepöydälle Leikkaa leikepöydälle Liitä leikepöydältä Tulosta Tallenna Uusi tiedosto Avaa tiedosto Sulje aktiivinen ikkuna Kumoa