PERUSTAMME VANHEMPAINYHDISTYKSEN Sisältö: Liitteet: Mikä on vanhempainyhdistys? Rekisteröity vai rekisteröimätön vanhempainyhdistys? VANHEMPAINYHDISTYKSEN PERUSTAMINEN 1. Perustava kokous 2. Vanhempainyhdistyksen säännöt 3. Perustamiskirja 4. Vanhempainyhdistyksen rekisteröityminen 5. Jäseneksi Suomen Vanhempainliittoon 6. Esimerkki vanhempainyhdistyksen perustamisesta Kutsumalli Perustavan kokouksen esityslistamalli + puheenjohtajan versio Vanhempainyhdistyksen mallisäännöt+ puheenjohtajan versio Perustamiskirja malli Jäsenhakemus vanhempainyhdistykseen malli Ilmoittautuminen toimijarinkiin malli Hallituksen järjestäytymiskokouksen esityslistamalli Jäsenhakemus Suomen Vanhempainliittoon Yhdistyksen hallinto - kaavio Lisätukea perustamiseen Mikä on vanhempainyhdistys? Vanhempainyhdistystoiminta on vanhempien järjestämää toimintaa koulun tai päiväkodin kaikkien lasten hyväksi. Se on monimuotoista lasten kasvua, oppimista ja hyvinvointia edistävää vapaaehtoistyötä, joka tuo iloa myös tekijöilleen. Vanhempainyhdistystoiminta voi olla tapahtumia, retkiä, kerhoja, leikkejä, keskusteluja, vaikuttamista sekä vanhempien vertaistukea. Toimintamuodot rakentuvat paikallisten toiveiden ja vanhempainyhdistyksessä toimivien innostuksen, taitojen ja voimavarojen mukaan. Jokaisen vanhemman osaamista tarvitaan. Vanhempainyhdistys voi osallistua koulun tai päiväkodin toiminnan kehittämiseen ja tuoda uusia tapoja kodin ja koulun/päiväkodin väliseen yhteistyöhön. Vanhempainyhdistys on päiväkodin tai koulun henkilökunnan yhteistyökumppani. Vinkkejä ja ideoita toimintaan löytyy www-sivuilta www.vanhempainliitto.fi, vanhempaintoiminnan alta. Liitosta voi tilata esitteitä tai Vanhempien Sanomat lehteä vanhempainyhdistystoiminnan esittelemiseksi. 1
Rekisteröity vai rekisteröimätön vanhempainyhdistys? Vanhempainyhdistys voi toimia rekisteröitynä tai rekisteröimättömänä yhdistyksenä. Yhdistyksen sujuvan toiminnan ja siinä toimivien henkilöiden oikeusturvan vuoksi suosittelemme yhdistyksen rekisteröimistä. Rekisteröity vanhempainyhdistys perustetaan perustavassa kokouksessa. Sen voi perustaa vähintään kolme (yli 15-vuotiasta) henkilöä. Perustavan kokouksen jälkeen yhdistys ilmoittautuu Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään Yhdistysrekisteriin, josta se saa rekisterinumeron. Rekisteröity yhdistys on taloudellisesti ja oikeudellisesti itsenäinen. Yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet eivät ole henkilökohtaisessa taloudellisessa vastuussa yhdistyksen toiminnasta. Tämä perustuu siihen, että rekisteröity yhdistys on virallisesti olemassa oleva taho, jolla on säännöt ja johon voi liittyä jäseneksi. Yhdistyksen jäsenillä on oikeus valita yhdistyksen puheenjohtaja ja hallitus tekemään päätöksiä yhdistyksessä toimintavuoden aikana. Näin puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valtuutetaan toimimaan jäsenistön puolesta. Rekisteröity yhdistys voi: omistaa omaisuutta avata oman pankkitilin hakea lupia ja avustuksia (kuntien, säätiöiden ja muiden tahojen avustukset myönnetään pääsääntöisesti vain rekisteröityneelle yhdistykselle) vaikuttaa kunnan asioihin: rekisteröityneellä yhdistyksellä on vastaavat oikeudet vaikuttaa kunnan asioihin kuin yksittäisellä kuntalaisella. (ks. www.kunnat.net Vallakas, kuntalaisen vaikuttamisopas) Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeuskelpoinen. Se ei voi hankkia nimiinsä omaisuutta eikä voi olla toisen yhdistyksen jäsenenä. Sen perustaminen ja toiminta on vapaamuotoista eikä hallitus voi toimia yhdistyksen puolesta sen muita jäseniä sitovasti. Rekisteröimättömän yhdistyksen toiminnasta vastuun kantavat ne henkilöt, jotka ovat osallistuneet vastuun aiheuttavaan toimintaan. Lisätietoja Patentti- ja rekisterihallituksen www-sivuilta www.prh.fi VANHEMPAINYHDISTYKSEN PERUSTAMINEN 1. Perustava kokous Rekisteröity yhdistys perustetaan perustavassa kokouksessa. Perustavaa kokousta ja yhdistyksen toimintaa suunniteltaessa asiasta kannattaa keskustella myös koulun rehtorin tai päiväkodin johtajan kanssa, jotta koulu/päiväkoti on tietoinen perustettavasta yhdistyksestä ja yhteistyö on sujuvaa jo alusta alkaen. Perustavan kokouksen kokoon kutsumiselle ei ole erillisiä säädöksiä, kolme ihmistä voi jo perustaa rekisteröidyn yhdistyksen. Jotta vanhempainyhdistyksestä tulisi heti alussa kaikkien vanhempien yhteinen, kokoukseen kannattaa kutsua kaikki koulun, oppilaitoksen tai päiväkodin vanhemmat. Perustavaan kokoukseen on hyvä kutsua myös koulun/päiväkodin edustaja. Kokouskutsu kannattaa lähettää hyvissä ajoissa, vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsuun voi liittää vastausosan, jossa kysytään halukkuutta osallistua yhdistyksen toimintaan (kutsuehdotus liitteenä). Uuden yhdistyksen perustamisesta voi kutsujen lähettämisen lisäksi tiedottaa esim. paikallislehdessä. Samalla voi kysyä, onko lehti halukas tekemään jutun perustettavasta yhdistyksestä. Näin yhdistys saa mainosta toiminnalleen jo alkuvaiheessa. 2
Perustava kokous on yhdistyksen ensimmäinen virallinen kokous. Kokouksen avaajana voi toimia kuka tahansa. Avauksen jälkeen kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat sekä ääntenlaskijat (mahdollisia äänestystilanteita varten). Kokouksen puheenjohtaja johtaa kokousta esityslistan mukaisesti (esityslistamalli liitteenä). Kokouksessa: tehdään päätös rekisteröidyn vanhempainyhdistyksen perustamisesta hyväksytään yhdistykselle säännöt (vanhempainyhdistyksen mallisäännöt liitteenä) valitaan ensimmäiselle toimintakaudelle yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat sovitaan mahdollisista jäsenmaksuista päätetään Suomen Vanhempainliittoon liittymisestä päätetään muista mahdollisista asioista. Jatkossa yhdistyksen toimintaa ohjaavat yhdistyksen säännöt. 2. Vanhempainyhdistyksen säännöt Rekisteröidyllä yhdistyksellä tulee olla säännöt, jotka Patentti- ja rekisterihallitus on tarkastanut ja hyväksynyt. Suomen Vanhempainliitto on laatinut ja ennakkotarkastuttanut mallisäännöt (liitteenä), joita vanhempainyhdistykset voivat käyttää sellaisenaan tai tehdä niihin perustavassa kokouksessa tarvittavat omaan yhdistykseen sopivat muutokset. Perustavassa kokouksessa säännöt kannattaa käydä kohta kohdalta läpi, jotta kaikki läsnä olijat voivat ne hyväksyä tai ehdottaa niihin muutoksia. Yhdistyksen rekisteröiminen maksaa Vanhempainliiton ennakkotarkastettuja mallisääntöjä käytettäessä 15 e. Jos yhdistys tekee itselleen omat säännöt tai ennakkotarkastettuihin sääntöihin tehdään paljon muutoksia, rekisteröinnin hinta on 60e. Mitään nyrkkisääntöä ei ole siitä, milloin mallisääntöihin tehtyjen muutosten määrä nostaa rekisteröinnin hinnan 60 euroon. Hinta muotoutuu tapauskohtaisesti, hinnasta voi kysyä etukäteen neuvoa yhdistysrekisteristä. 3. Perustamiskirja Vanhempainyhdistyksen perustamiskirja allekirjoitetaan perustavassa kokouksessa. Sen voivat allekirjoittaa kaikki perustajajäseniksi haluavat (yli 15-vuotiaat) henkilöt. Allekirjoittajia pitää olla vähintään kolme. Allekirjoittajat liittyvät samalla yhdistyksen jäseniksi (perustamiskirjan malli liitteenä). 4. Vanhempainyhdistyksen rekisteröityminen Rekisteröitävä yhdistys ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin. Yhdistys voi ilmoittautua rekisteriin vasta, kun sen nimenkirjoittajat on valittu. Nimenkirjoittajat ovat henkilöitä, jotka edustavat virallisesti yhdistystä nimellään/allekirjoituksellaan ja jotka ovat yhdistyksen virallisia yhteyshenkilöitä. Nimenkirjoittajat määritellään yhdistyksen säännöissä. Vanhempainliiton mallisäännöissä nimenkirjoittajiksi on määritelty hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa. Mallisääntöjen mukaan yhdistyksen hallituksen tulee siis ennen rekisteröintiä valita varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Tämä tapahtuu hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Rekisteröintilomakkeen voi tilata Patentti- ja rekisterihallituksen asiakaspalvelusta tai maistraatista. Se löytyy myös sähköisenä versiona Patentti- ja rekisterihallituksen wwwsivuilta www.prh.fi. Täytetty ilmoitus toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukseen kolmena kappaleena ja sen liitteinä tulee olla: 3
perustamiskirja kolmena kappaleena, joista ainakin yksi alkuperäinen yhdistyksen säännöt kolmena kappaleena kuitti tai kuittijäljennös rekisteröitymismaksun suorittamisesta Yhdistys on virallisesti rekisteröitynyt vasta, kun se saa rekisteröintinumeron/hyväksynnän Patentti- ja rekisterihallituksesta. 5. Jäseneksi Suomen Vanhempainliittoon Rekisteröitynyt vanhempainyhdistys voi olla Suomen Vanhempainliiton jäsen (lain mukaan vain rekisteröity yhdistys voi olla toisen yhdistyksen jäsen). Suomen Vanhempainliitto on vanhempainyhdistysten yhteistyöjärjestö, joka neuvoo, tiedottaa ja kouluttaa vanhempainyhdistyksen toimintaan liittyvissä asioissa sekä tuottaa materiaalia yhdistysten käyttöön. Noin neljästi vuodessa ilmestyvässä jäsenkirjeessä on mm. ajankohtaista tietoa kouluun ja kasvatukseen liittyvistä asioista. Vanhempien Sanomat -lehti ja muu aineisto ovat yhdistyksille maksuttomia ja niitä voi tilata vanhemmille jaettaviksi. Liitto järjestää myös seminaareja, koulutusta ja tapaamisia vanhempainyhdistysten toimijoille. Valtakunnan tasolla Vanhempainliitto tuo esiin vanhempien näkökulmaa kasvatukseen, opetukseen ja lasten hyvinvointiin liittyvissä asioissa ja vaikuttaa päättäjiin. Jäsenyys on maksuton. Yhdistyksen perustamiseen ja rekisteröintiin liittyvää lisätietoa löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilta www.prh.fi kohdasta Yhdistysrekisteri. Vanhempainyhdistyksen toimintaan liittyvää lisätietoa löytyy Suomen Vanhempainliiton verkkosivuilta www.vanhempainliitto.fi 6. Esimerkki vanhempainyhdistyksen perustamisesta Maija, Markku ja Kalle päättävät perustaa vanhempainyhdistyksen. Seuraavassa vanhempainillassa Maija esittelee idean muille vanhemmille. Hän jakaa samalla materiaalia, jota on tilannut Suomen Vanhempainliitosta. Seuranneessa keskustelussa kannatetaan vanhempainyhdistyksen perustamista ja valitaan suunnitteluryhmä valmistelemaan perustamista. Suunnitteluryhmä on yhteydessä koulun rehtoriin/päiväkodin johtajaan ja keskustelee vanhempainyhdistyksen perustamisesta, yhteistyöstä sekä koulun/päiväkodin toiveista vanhempainyhdistykselle. Suunnitteluryhmä käy läpi perustamiskokouksen esityslistan, kyselee ehdokkaita yhdistyksen puheenjohtajaksi, hallituksen jäseniksi ja tilintarkastajiksi sekä paneutuu vanhempainyhdistyksen mallisääntöihin. Ryhmässä sovitaan, että Maija avaa perustavan kokouksen ja Kalle pitää alustuksen yhdistyksen perustamisesta. Kalle selvittää ehtisikö paikkakunnalla jo toimivan vanhempainyhdistyksen edustaja tai Suomen Vanhempainliiton avainhenkilö tulla kertomaan vanhempainyhdistystoiminnasta. Lopuksi laaditaan kokouskutsu ja sovitaan, että Maija kysyy myös rehtorille/ päiväkodin johtajalle, voiko kutsun lähettää koteihin lasten mukana. Markku soittaa paikallislehden toimitukseen ja kysyy, voiko heidän toimittajansa tulla mukaan kokoukseen tai voisiko perustamisesta lähettää lehdelle jutun. Markku lupasi hoitaa myös kokouksen kahvituksen. Kokousiltana asiat käsitellään esityslistan mukaan: päätetään perustaa rekisteröity vanhempainyhdistys, hyväksytään säännöt, valitaan puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat. Päätetään jäsenmaksuista, yhdistyksen liittymisestä Suomen Vanhempainliittoon sekä muista asioista. Kokouksessa keskustellaan laajasti 4
vanhempainyhdistyksen tulevasta toiminnasta ja huolehditaan, että kaikki halukkaat kokoukseen osallistujat täyttävät yhdistyksen jäseneksi liittymislapun ja ilmoittautuvat vanhempainyhdistyksen toimijarinkiin. Sovitaan myös, että kaikki halukkaat ovat tervetulleita osallistumaan vanhempainyhdistyksen hallituksen kokouksiin. Vanhempainyhdistyksen uusi hallitus pitää järjestäytymiskokouksen heti perustavan kokouksen jälkeen. Siellä jaetaan tehtävät hallituksen jäsenten kesken ja päätetään pankkitilin avaamisesta. Yhdistyksen rekisteröinti-ilmoitus liitteineen lähetetään Yhdistysrekisteriin. Kun rekisteröityminen on kunnossa ja ilmoitus siitä saapuu postissa, jäsenhakemus lähetetään yhdistyksen sääntöjen kera Suomen Vanhempainliittoon. Uusi yhdistys on valmis toimimaan. Liitteet: Kutsumalli Kokouskutsussa on hyvä mainita ainakin: 1. Tilaisuuden tarkoitus 2. Päivämäärä, paikka ja kellonaika 3. Tilaisuuden ohjelma ja päättymisaika 4. Kutsutut 5. Järjestäjä 6. Vastausosa 5
K U T S U Perustamme kouluumme/päiväkotiimme vanhempainyhdistyksen torstaina x.x.200x klo 18.00-20.30 koulun/päiväkodin juhlasalissa Yhteistyökuja 10. Ohjelmassa: Kahvi Keskustelua vanhempainyhdistyksen perustamisesta ja toiminnasta Vanhempainyhdistyksen perustaminen Kaikki vanhemmat, lapset ja henkilökunta joukolla mukaan! T E R V E T U L O A! Maija Kalle puh.040 123 4567 puh.050 123 4567 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Vastaus palautetaan x.x.200x mennessä. Perheestämme tulee aikuista lasta. Illan aikana haluaisimme keskustella: Olen kiinnostunut toimimaan yhdistyksen puheenjohtajana tai hallituksessa: Olen kiinnostunut toimimaan yhdistyksen tilintarkastajana: Olen kiinnostunut toimimaan vanhempainyhdistyksen tapahtumien ym. järjestelyissä: Erityisesti minua kiinnostaa: Olen estynyt tulemasta perustavaan kokoukseen, mutta minut voi valita mainitsemiini tehtäviin Nimi: Allekirjoitus: Yhteystiedot puhelin sähköposti: 6
Malli VANHEMPAINYHDISTYKSEN PERUSTAVA KOKOUS ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen virkailijoiden valinta 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Alustus/keskustelua yhdistyksen perustamisesta 5. Rekisteröidyn yhdistyksen perustamispäätöksen tekeminen 6. Sääntöjen hyväksyminen 7. Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta 8. Jäsenmaksu 9. Tilintarkastajien valinta 10. Päätetään Suomen Vanhempainliitoon liittymisestä 11. Muut osanottajien esille ottamat asiat 12. Kokouksen päättäminen 7
VANHEMPAINYHDISTYKSEN PERUSTAVA KOKOUS ESITYSLISTA puheenjohtajan kappale 1. Kokouksen avaus Kokouksen avaa joku koollekutsujista. 2. Kokouksen virkailijoiden valinta Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa (mahdollisia äänestystilanteita varten). 3. Esityslistan hyväksyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittu henkilö johtaa puhetta tästä esityslistan kohdasta alkaen. 4. Alustus ja keskustelua yhdistyksen perustamisesta Käydään keskustelua rekisteröidyn yhdistyksen perustamisesta, yhdistyksen toimintamuodoista sekä yhteistyöstä muiden yhdistysten ja tahojen kanssa. Taustatietoa löytyy Suomen Vanhempainliiton www-sivuilta. Sivuilta löytyy myös tietoa liiton tarjoamista palveluista: neuvonnasta, koulutuksesta, seminaareista ja aineistosta. Myös paikkakunnan muiden järjestöjen palveluja ja aineistoa voi hyödyntää vanhempainyhdistyksen toiminnassa. Seudulla jo toimivan vanhempainyhdistyksen edustajan tai Suomen Vanhempainliiton avainhenkilön voi pyytää kokoukseen mukaan kertomaan toiminnasta. 5. Rekisteröidyn yhdistyksen perustamispäätöksen tekeminen 6. Sääntöjen hyväksyminen Pohjana kannattaa käyttää Suomen Vanhempainliiton mallisääntöjä. Säännöt luetaan ja hyväksytään pykälä pykälältä. Samalla tehdään tarpeelliset täydennykset ja paikallisten tarpeiden mukaiset korjaukset. Tarvittaessa tehtävien muutosten laillisuuden voi tarkistaa yhdistyslaista, se löytyy esim. www.finlex.fi sivuilta. 7. Yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta Yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenten valinta tehdään hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti (mallisäännöt pykälä 13). 8. Jäsenmaksu Kokous määrittelee jäsenmaksun ensimmäiselle toimintakaudelle. Jäsenmaksu voidaan määritellä erikseen sekä varsinaisille ja kannatusjäsenille. (Varsinaiset jäsenet voivat osallistua yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisin kokouksiin päätösvaltaisina. Kannatusjäsenet tukevat toimintaa yleensä vain taloudellisesti.) Kokous voi myös päättää, ettei yhdistys kerää jäsenmaksua. Mallisäännöissä olevia jäsenmaksuun liittyviä kohtia ei tarvitse tällöin poistaa säännöistä. Ne eivät ole voimassa, jos jäsenmaksua ei ole. Jäsenmaksun määrä ei voi olla avoin, summa pitää olla tiedossa, muuten jäsenmaksun kerääminen katsotaan luvan vaativaksi rahankeräykseksi (rahankeräyslaki, pykälä 9, kohta 4). 8
9. Tilintarkastajien valinta Yhdistyksen tilintarkastajien ei tarvitse olla alan ammattilaisia. Tilintarkastaja ei saa olla sukua eikä asua samassa taloudessa yhdistyksen hallituksen jäsenen kanssa. Hän ei myöskään saa olla taloudellisessa riippuvuussuhteessa yhdistykseen. 10. Päätetään Suomen Vanhempainliitoon liittymisestä Jäsenhakemus lähetetään Suomen Vanhempainliittoon, kun yhdistysrekisteri on hyväksynyt yhdistyksen rekisteröitymisen. Hakemukseen liitetään yhdistyksen säännöt. Jäsenyys on maksuton. 11. Muut osanottajien esille ottamat asiat - yhdistyksen hallitukselle annetaan valtuudet tehdä Yhdistysrekisterin mahdollisesti vaatimat korjaukset sääntöihin. (Ilman valtuutusta pitäisi kutsua kokoon ylimääräinen yhdistyksen kokous, kun kyseessä on sääntömuutos). Valtuutus kirjataan kokouksen pöytäkirjaan. - allekirjoitetaan yhdistyksen perustamiskirja - huolehditaan että halukkaat kokoukseen osallistujat liittyvät yhdistyksen jäseniksi ja heidän yhteystietonsa otetaan ylös toimijarinkiä ja tiedottamista varten. - sovitaan hallituksen järjestäytymiskokouksen ajankohdasta (sen voi pitää heti perustavan kokouksen jälkeen tai myöhemmin) 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kokouksen sihteeri kirjoittaa kokouksesta pöytäkirjan, allekirjoittajina toimivat puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjaa ei tarvitse lähettää yhdistysrekisteriin tai Suomen Vanhempainliittoon. Perustamiskokouksen pöytäkirja arkistoidaan yhdessä yhdistyksen muiden pöytäkirjojen kanssa. 9
Malli HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Paikalla tulee olla puheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Asialista: 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 2. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 3. Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin ja rahastonhoitajan (nämä voidaan valita hallituksen keskuudesta tai sen ulkopuolelta jos säännöissä näin mainitaan). 4. Päätetään pankkitilin avaamisesta ja henkilöstä/henkilöistä, joille annetaan tilinkäyttöoikeus. Tilinkäyttöoikeus kannattaa antaa vähintään kahdelle henkilölle ja kummallekin erikseen (esim. puheenjohtaja ja rahastonhoitaja). Pöytäkirjaan kirjataan henkilö, joka saa avata tilin sekä tilinkäyttöoikeudelliset henkilöt, pankin versioon laitetaan myös henkilötunnukset. Pöytäkirjaan kannattaa myös kirjata mahdollisuus ottaa tiliin verkkopankkitunnukset ja/tai pankkikortti, jos hallitus katsoo ne tarpeellisiksi. Mikäli tili halutaan avata heti, sihteeri voi tehdä tilin avaamista koskevasta kohdasta pöytäkirjaotteen. Ote tarkastetaan heti hallituksen kokouksessa. Tällöin ei tarvitse odottaa seuraavaa hallituksen kokousta, jossa edellisen kokouksen pöytäkirja yleensä tarkistetaan. Pöytäkirjan otteeseen tulee merkitä aika, paikka, läsnä olevat hallituksen jäsenet sekä tilin avaamista koskevat pykälät. 5. Päätetään kuka ottaa vastuulleen yhdistyksen rekisteröitymisen yhdistysrekisteriin sekä jäsenhakemuksen lähettämisen sääntöjen kera Suomen Vanhempainliittoon. 6. Sovitaan hallituksen seuraavan kokouksen ajankohta 7. Puheenjohtaja päättää kokouksen 10
MALLISÄÄNNÖT KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN MALLISÄÄNNÖT (päiväkodin mallisäännöt löytyvät www.vanhempainliitto.fi sivuilta.) 1 Yhdistyksen nimi on koulun (koulujen) yhteydessä ja sen kotipaikka on kunta) ry ja se toimii Yhdistyksen tarkoituksena on 2 - edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä yhteistoimintaa - tukea koteja ja koulua niiden pyrkimyksessä luoda lapsille hyvä oppimis- ja kasvuympäristö sekä edistää heidän tasapainoista ja monipuolista kehitystään - tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä - toimia oppilaiden vanhempien yhteistyöelimenä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 3 - perehtyy koulun kasvatustavoitteisiin ja toimintaan - tekee esityksiä ja aloitteita sekä ottaa yhteyttä viranomaisiin tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi - pitää yllä yhteyksiä koulun hallintoelimiin ja kouluhenkilöstöön sekä toimii yhteistyössä muiden koulun hyväksi toimivien yhteisöjen kanssa - käsittelee kokouksissaan kodin ja koulun yhteistoimintaa edistäviä asioita - harjoittaa tiedotustoimintaa ja järjestää koulutustilaisuuksia oppilaiden vanhemmille - tukee tarvittaessa toiminnallisesti ja taloudellisesti oppilaiden harrastustoimintaa - järjestää neuvottelu-, keskustelu- ja juhlatilaisuuksia. Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. 4 5 Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Vanhempainliitto ry:een. 6 11
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä 1 :ssä mainitun (mainittujen) koulun (koulujen) oppilaiden vanhemmat, muut huoltajat ja kouluhenkilöstö. Yhdistyksen jäseniksi voidaan myös ottaa muita aktiivisesti yhdistyksen toimintaa tukevia henkilöitä. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Varsinaiset ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokous voi nimetä kunniajäseniä. 7 Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksua kahteen vuoteen. Jäsen voidaan erottaa, kun jäsenen lapsi siirtyy pois yhdistyksen piirissä olevasta koulusta. 8 Toimintaansa yhdistys voi rahoittaa julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksuja sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, arpajaisia ja keräyksiä. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. 9 Yhdistyksen varsinaisilta ja kannatusjäseniltä voidaan periä jäsenmaksu, jonka yhdistyksen vuosikokous vahvistaa erikseen kummallekin jäsenryhmälle. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. 10 Yhdistyksen vuosikokous pidetään syyskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Todetaan kokouksen laillisuus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. 3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajainlausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 4. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta. 5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja. 6. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. 7.Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden hallintoa ja tilejä. 8. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus. 9. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. 11. Päätetään mahdollisesta ilmoituslehdestä. 12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 12
11 Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus sen katsoo aiheelliseksi, kokous niin päättää tai vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää. 12 Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta tai ilmoitettava kokouksesta vuosikokouksen määräämässä lehdessä niin ikään vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksun. 13 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6, 8 tai 10 muuta jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja heistä on vuosittain puolet erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin ja rahastonhoitajan hallitus voi valita joko keskuudestaan tai ulkopuolelta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Hallituksen tulee puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta kokoontua vähintään kahdesti lukukaudessa. 14 Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle. 15 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa. 16 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.8.-31.7. Tilinpäätös ja vuosikertomus tulee antaa tilintarkastajille tarkastettavaksi elokuun loppuun mennessä. Heidän tulee hyvissä ajoin, kuitenkin vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta. 17 Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. 13
18 Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat (koulun nimi) tai sen toimintaa jatkavan koulun oppilaiden hyväksi yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla. 19 Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Ennakkotarkastettu 30.8.2003 (tarkastus voimassa toistaiseksi) SUOMEN VANHEMPAINLIITTO 14
MALLISÄÄNNÖT PUHEENJOHTAJAN KAPPALE eniten kysyttyä kohdat 1 Yhdistyksen nimi on ry Yhdistysrekisteriin merkityt yhdistykset eivät voi olla samannimisiä. Yhdistysrekisterin Internet sivuilta www.prh.fi, yhdistysrekisterin alta löytyy hakupalvelu, josta voi halutessaan tarkistaa onko yhdistykselle suunniteltu nimi jo käytössä. Yhdistysrekisteri ottaa myös tarvittaessa yhteyttä ja pyytää muuttamaan nimeä, jos sinne rekisteröitäväksi ehdotettava nimi on jo rekisteröity. Suomen Vanhempainliiton sivuilta, tietoa liitosta - kohdan alta voi käydä katsomassa jäsenrekisteriä ja tutkia millaisia nimiä vanhempainyhdistyksillä on käytössä. 6 Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä 1 :ssä mainitun (mainittujen) koulun (koulujen) oppilaiden vanhemmat, muut huoltajat ja kouluhenkilöstö. Yhdistyksen jäseniksi voidaan myös ottaa muita aktiivisesti yhdistyksen toimintaa tukevia henkilöitä. Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Varsinaiset ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kokous voi nimetä kunniajäseniä. Suomessa kukaan ei voi automaattisesti olla minkään yhdistyksen jäsen, vaan se vaatii aina henkilön suostumuksen. Eli jäseneksi ei voi automaattisesti kirjata esim. kaikkia koulun oppilaiden vanhempia. Varsinaiset jäsenet voivat osallistua yhdistyksen vuosi- ja ylimääräisin kokouksiin päätösvaltaisina. Kannatusjäsenet tukevat toimintaa yleensä vain taloudellisesti. 7 Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksua kahteen vuoteen. Jäsen voidaan erottaa, kun jäsenen lapsi siirtyy pois yhdistyksen piirissä olevasta koulusta. Yhdistykseen liittyneellä tulee olla mahdollisuus erota siitä halutessaan 9 Yhdistyksen varsinaisilta ja kannatusjäseniltä voidaan periä jäsenmaksu, jonka yhdistyksen vuosikokous vahvistaa erikseen kummallekin jäsenryhmälle. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä aikana. Rahankeräyslaki edellyttää, että jäsenmaksun määrän tulee olla määritelty, summaa ei voi siis jättää avoimeksi. Avoin summa katsotaan rahankeräykseksi, johon tarvitaan rahankeräyslupa. 10 Yhdistyksen vuosikokous pidetään syyskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat: 1. Todetaan kokouksen laillisuus. Kokous on kutsuttu sääntöjen mukaisesti kokoon. Kutsu on lähetetty ajoissa kaikille jäsenille tai ilmoitettu lehdessä, jos säännöt mainitsevat lehdessä ilmoittamisen.. 15
6. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuoroisuus ei tarkoita sitä, että hallituksen jäsenten tulee jäädä kokonaan pois toiminnasta. Se tarkoittaa että osan hallituksen jäsenistä tulee asettua uudelleen ehdolle, jos he haluavat jatkaa hallituksen toiminnassa. Näin myös uusille henkilöille annetaan mahdollisuus asettua ehdolle hallitukseen. Vuosikokous päättää ketkä valitaan hallituksen jäseniksi. 7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden hallintoa ja tilejä. Tilintarkastustuslain mukaan tilintarkastajat voivat olla maallikkoja. Tilintarkastaja ei voi olla sukua hallituksen jäsenille, eikä asua samassa taloudessa hallituksen jäsenen kanssa. Tarkastaja ei voi myöskään olla taloudellisessa riippuvuussuhteessa yhdistykseen (esim. saa palkkaa yhdistykseltä), eikä hän saa olla vajaavaltainen tai konkurssiin tai liiketoimintakieltoon asetettu. Tilintarkastajia tulee olla vähintään yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja. Tilintarkastuslaki uudistui vuoden 2007 alussa. Yhdistysten osalta lain valmistelu jatkuu kuitenkin edelleen, mahdollisesta lain muutoksesta tiedotetaan sen ollessa ajankohtaista. 8. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus. Huomioi rahankeräyslaki 9 11. Päätetään mahdollisesta ilmoituslehdestä. Jos vuosi- tai ylimääräisestä kokouksesta päätetään ilmoittaa lehdessä. 13 Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6, 8 tai 10 muuta jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan Yhdistyslain mukaan hallituksessa tulee olla vähintään kolme jäsentä puheenjohtajan lisäksi, ylärajaa ei ole määritelty. Hallituksessa voi myös olla varajäseniä, jos niin halutaan. Tämä tulee kirjata sääntöihin. 15 Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa. Yhdistyslaki 36 määrittelee yhdistyksen nimenkirjoittajaksi puheenjohtajan, jollei säännöissä muuta määrätä. Vajaavaltainen tai konkurssissa oleva ei voi edustaa yhdistystä eikä toimia sen nimenkirjoittajana.. Yhdistyksen allekirjoituksessa tulee olla yhdistyksen nimi ja nimenkirjoittajan tai nimenkirjoittajien omakätinen allekirjoitus. Haaste ja muu tiedoksianto katsotaan yhdistykselle toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi henkilölle, jolla on oikeus yksin tai yhdessä toisen kanssa kirjoittaa yhdistyksen nimi. 16 Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.8.-31.7. Tilinpäätös ja vuosikertomus tulee antaa tilintarkastajille tarkastettavaksi elokuun loppuun mennessä. Toiminta- ja tilivuosi voi olla mikä vain, kunhan se on 12 kk mittainen. Mallisäännöissä se on määritelty koulun lukuvuoden mukaan. Ensimmäinen tilikausi voi perustellusta syystä olla pidempi, maksimissaan 18kk. Tämä tulee merkitä sääntöihin. Tilinkauden pidentäminen voi tulla kyseeseen jos yhdistys esim. perustetaan toukokuussa, eikä sillä ole varsinaista toimintaa 16
kesällä. Seuraava tilinpäätös halutaan tehdä vasta ensimmäisen kokonaisen toimikauden jälkeen. 19 Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Sekä myös muita Suomen lakeja 17
Malli PERUSTAMISKIRJA Me allekirjoittaneet olemme perustaneet -nimisen yhdistyksen, liittyneet siihen jäseniksi sekä hyväksyneet sille oheiset säännöt. Paikka pvm \ 20 18
Malli Meidän Koulun Vanhempainyhdistys ry Yhteistyökuja 10 00100 Meidän Kylä Puh. (01)234 567 JÄSENHAKEMUS Hakijan nimi (täydellinen): Hakijan postiosoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: Lapsen luokka/lasten luokat: Toimin luokkatoimikunnassa: kyllä ei luokka Yhteystietoni saa antaa yhdistyksen muille jäsenille: kyllä ei Päiväys Hakijan allekirjoitus: Nimenselvennys: 19
Malli Meidän Päiväkodin Vanhempainyhdistys ry Yhteistyökuja 10 00100 Meidän Kylä Puh. (01)234 567 JÄSENHAKEMUS Hakijan nimi (täydellinen): Hakijan postiosoite: Puhelin: Sähköpostiosoite: Lapsen päiväkotiryhmä/ ryhmät: Toimin ryhmän vanhempaintoimikunnassa: kyllä ei Yhteystietoni saa antaa yhdistyksen muille jäsenille: kyllä ei Päiväys Hakijan allekirjoitus: Nimenselvennys: 20
Malli Meidän Vanhempainyhdistys ry Yhteistyökuja 10 00100 Meidän Kylä Puh. (01)234 567 TOIMIJARINKI Minut voi pyytää mukaan vanhempainyhdistyksen toimintaan! Olen kiinnostunut: Tapahtumien ym. järjestelyistä Talkoista Tiedottamisesta ja/tai Internet sivujen hoitamisesta Taloudenhoidosta tai muista yhdistyksen hallintoon liittyvistä asioista Järjestysmiestehtävistä Kahvitusten tai ruokailujen järjestämisestä Leipomisesta kahvitukseen ym. Voin pitää lapsille ja/tai vanhemmille harrastuskerhoa: (puutyö-, käsityö-, mopo-, askartelu-, ruuanlaitto-, leivonta-, liikunta-, luonto-, kalastus-, metsästys-, kuvataide-, kirjoittamis-, atk, Internet, EA ym. kerhot) Minulla on tietotaitoa seuraavista asioista: Voin pitää lapsille ja/ tai vanhemmille teemailtoja (harrastuksiin, kasvatukseen tai muuhun asiaan liittyen) Minulla on tietotaitoa seuraavista asioista: Voin tulla kertomaan ammatistani tai koulutuksestani lapsille ja nuorille. Ammattini/koulutukseni on: Olen myös kiinnostunut olemaan mukana jos yhdistys: Muita toiveita ja ajatuksia: Olisin valmis käyttämään aikaani toimintaan tuntia viikossa tuntia kuussa tuntia vuodessa Nimi: Puhelin: Sähköpostiosoite: Palautathan lapun : 21
SUOMEN VANHEMPAINLIITTO ry Mariankatu 28 B 5 00170 HELSINKI JÄSENHAKEMUS Yhdistyksen nimi: Koulu/päiväkoti jonka yhteydessä yhdistys toimii: Osoite: Koulun oppilasmäärä: Päiväkodin lapsimäärä: Luokka asteet: (esim. 1.-6. lk) Yhdistyksen perustamispäivämäärä: Yhdistyksen rekisterinumero: Yhdistyksen puheenjohtaja sihteeri Nimi: Osoite: Puhelin / koti: Puhelin / muu: Sähköposti: Haluan liittyä Suomen Vanhempainliiton sähköpostitiedotuslistalle: LIITÄ MUKAAN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT! Päiväys Puheenjohtajan allekirjoitus Nimenselvennys 22
Yhdistyksen hallinto Rekisteröidyssä yhdistyksessä suurin päätösvalta on jäsenistöllä, joka tekee toimintaa linjaavat päätökset sekä henkilövalinnat vuosikokouksessa. Vuosikokousten välisenä aikana yhdistyksen puheenjohtaja ja hallitus tekevät yhdistyksen toimintaan liittyviä päätöksiä. Hallitus kutsuu vuosikokouksen koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Tarvittaessa hallitus tai yhdistyksen varsinaiset jäsenet voivat kutsua kokoon ylimääräisen yhdistyksen kokouksen, jos yhteisiä päätöksiä täytyy tehdä aiemmin. Hallitus ei voi päättää esim. yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai uusien hallituksen jäsenten/tilintarkastajan valinnoista, jos jäsen tai tilintarkastaja eroaa kesken kauden. Kaavio Perustava kokous -Vähintään kolme henkilöä. -Kaikki osallistujat voivat tehdä päätöksiä. -Päätetään yhdistyksen perustamisesta, sekä toiminnan perusasioista = säännöt. -Valitaan ensimmäisen toimikauden puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat. -Päätetään muista ensimmäisen toimikauden asioista. Yhdistyksen säännöt Vuosikokous tai yhdistyksen ylimääräinen kokous Yhdistyksen hallitus - Yhdistyksen perustavan-, vuosi- tai ylimääräisen kokouksen valitsema - Hallituksen jäsenten määrä sekä päätösvaltaisuus määritellään yhdistyksen säännöissä. - Hallitus ohjaa yhdistyksen varsinaista toimintaa ja vastaa sen toiminnasta ja taloudesta - Hallitus kutsuu jäsenistön vuosi- tai ylimääräiseen kokoukseen yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, sekä vastaa vuosikokousasioiden ja tarvittavien asiakirjojen valmistelusta ( tilinpäätös, toimintakertomus, talousarvio, toimintasuunnitelma, ym..) - Kaikki yhdistyksen jäsenet tulee kutsua kokoon yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla, jotta kokous on päätösvaltainen. Yhdistyksen täytyy pitää jäsenrekisteriä. - Käydään läpi menneen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä päätetään myönnetäänkö hallitukselle vastuuvapaus (eli yhdistyksen taloutta ja toimintaa on hoidettu jäsenten mielestä vastuullisesti) - Suunnitellaan yhdessä yhdistyksen tulevaa toimintaa toimintasuunnitelman ja talousarvion pohjalta - Tehdään henkilövalinnat ja muut yhdistyksen sääntöjen määräämät vuosikokouspäätökset - Päätetään muista yhdistyksen toimintaan liittyvistä asioista, esim. sääntömuutoksesta. Muut kuin yhdistyksen säännöissä mainitut asiat tulee olla vuosikokous kutsussa etukäteen kirjattuna, jotta niistä voidaan päättää. Ylimääräisen kokouksen kutsussa tulee mainita kaikki siellä päätettäväksi esitettävät asiat. Tukea perustamiseen Yhdistyksen perustamiseen ja toimintaan liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä Suomen Vanhempainliittoon. Voimme myös olla puhelinyhteydessä yhdistyksen perustavan kokouksen aikana etukäteen sovittaessa. Suomen Vanhempainliittoon voi olla yhteydessä kaikessa vanhempainyhdistyksen toimintaan liittyvissä asioissa myös jatkossa. Järjestösihteeri Puh. 09 135 1177 etunimi.sukunimi@vanhempainliitto.fi www. vanhempainliitto.fi 23