Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 6/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 89 Kokousaika 13.11.2013 klo 18.00-18.45 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Iris Leppänen, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Maija Kaituri-Mutanen Jorma Hiltunen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg ---------------------------------------------------------------- 7 / 9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Iris Leppänen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2013 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Maija Kaituri-Mutanen Aika ja paikka Martti Lamberg Kirkkoherranvirastossa 18.11.-19.12.2013. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 90 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 5.11.2013. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Maija Kaituri-Mutasen ja Martti Lambergin. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 91 5 KIRKKOKOLEHDIT V. 2014 Esityslistan liitteenä on puheenjohtajan laatima ehdotus kirkkokolehtien kohteiksi vuodelle 2014. Seurakunnan päätettävissä olevat kohteet on merkitty listaan punaisella tekstillä. Muut kolehdit on ennalta kirkkohallituksen tahi tuomiokapitulin määräämiä kohteita. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2014 kolehtikohteet puheenjohtajan esittämässä muodossa. Vapaiksi jätetyt kohteet jätettiin kirkkoherran harkittaviksi ja päätettäviksi sen mukaan, kun vuoden aikana tarvetta ja anomuksia ilmaantuu.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 92 6 VS.EMÄNTÄ ELLA HYVÄRISEN ILMOITUS ELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ 1.4.2014 LUKIEN Seurakunnan emännän tehtävää määräaikaisesti vakinaisen viranhaltijan virkavapaan ajan vuodesta 2008 lukien hoitanut Ella Hyvärinen on jättänyt kirjallisen ilmoituksen, jonka mukaan hän jää pois työstä 1.4.2014 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoituksen tiedoksi ja myöntää Ella Hyväriselle eron emännän tehtävistä hänen ilmoituksensa mukaisesti. Talouspäällikkö valtuutetaan valmistelemaan seuraavalle kirkkoneuvoston kokoukselle esitys emännän tehtävien hoidosta 1.4.2014 lukien.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 93 7 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN JA VIRKASÄÄNNÖN KUMOAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkolain muutos (1008/2012) virkamiesoikeudellisten säännösten sisällyttämisestä Kirkkolakiin on tullut voimaan 1.6.2013 lukien. Säännösten muuttumisesta johtuen kirkkoneuvoston ohjesäännössä olevaan neuvoston tehtäväluetteloon on perusteltua tehdä lisäys viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen ottamisesta. Samalla erillinen, kirkkovaltuuston 8.6.1999 hyväksymä ja tuomiokapitulin 5.8.1999 vahvistama virkasääntö voidaan lakkauttaa. Seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö on laadittu ns. B-mallin pohjalta (kirkkohallituksen yleiskirje 2/2005). Kirkkovaltuuston asiaa koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuuston 17.11.2005 hyväksymän kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 muutetaan kuuluvaksi seuraavasti: ----------------- 10 Kirkkoneuvosto hoitaa kirkkolaissa, muussa laissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille säädetyt sekä muutoin sille määrätyt tehtävät sekä ne toimeenpano- ja hallintotehtävät, joita ei ole säädetty tai määrätty muun viranomaisen tehtäviksi tai jotka asian luonteen vuoksi kuuluvat kirkkoneuvoston suoritettaviksi. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 1) hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään; 2) rakennuspiirustusten hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään; 3) vähäisestä muutoksesta kirkkovaltuuston hyväksymiin rakennuspiirustuksiin; 4) irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää; 5) metsän, maa-aineksen ja turpeen myynnistä; 6) kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokra- ja käyttösopimuksesta, 7) ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt tämän viran täyttämistä itselleen. ------------------------ Lisäksi kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan virkasääntö lakkautetaan 1.1.2014 lukien.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 94 8 RIVITALON ULKO-OVIEN JA KEITTIÖKAAPISTOJEN UUSIMINEN Kirkkoneuvosto Pappilantien rivitalokiinteistön ulko-ovet ja keittiökaapistot ovat vuosimallia 1970, jolloin rakennus valmistui. Kolmen huoneiston kaapistot ovat jatkuvasta käytöstä johtuen kuluneet heikkoon kuntoon. Ulko-ovet ovat käytössä repsahtaneet ja ovat ilman kunnollisia tiivisteitä lämpöhukkaa ja vetoa aiheuttavia. Ovien lukituksia joudutaan huoltamaan lähes kuukausittain, ovien sulkijat on osittain rikki eikä alkuperäisiin sulkijoihin saa enää varaosia. Remontti-Timpan tekemän arvion mukaan ulko-ovien (4) uusiminen sekä kaapistojen uusiminen kolmeen (3) keittiöön maksaisi n. 19.000 euroa. Huoneistoista yksi toimii taukotupana, jonka keittiö on varsin vähäisessä käytössä. Tältä osin investointi ei ole kiireellinen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että v. 2014 talousarvioon varataan 20.500 euron määräraha rivitalon ulko-ovien ja kolmen keittiön kaapistojen uusimiseen. Summaan sisältyy edellä esitetyn lisäksi vanhojen jääkaappien uusiminen jää-viileäkaapeiksi (1.500 euroa).
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 95 9 TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2014-2016 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvio vuodelle 2014 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2014-2016. Talousarvion keskeisimpiä lukuja ja vertailutiedot : TP-2012 TA-2013 TA-2014 SU-2015 SU-2016 Toimintamenot 702.904 769.200 789.659 779.803 779.381 Verotulot 682.398 714.000 724.650 731.800 739.100 Vuosikate 74.730 23.600 12.541 30.697 37.519 Poistot 77.012 76.400 77.000 51.050 51.050 Tilikauden tulos 1.717-48.700-60.459-20.353-13.531 Henkilöstömenoihin on varattu tulevana vuonna yht. 509.609. Henkilöstön palkka- ja sosiaalimaksut muodostavat n. 64,5 % kaikista toimintamenoista. Verotuloja on ensi vuonna arvioitu kertyvän yhteensä 724.650. Summa on 10.650 euroa suurempi, kuin kuluvan vuoden talousarviossa. Verotuloarvio perustuu 1,65 %:n kirkollisveroasteeseen, joka on pysynyt viime vuodet samana. Hautainhoitorahaston talousarviossa toimintakuluiksi on arvioitu 27.050 euroa, jossa on kasvua edelliseen talousarvioon 6,4 %. Haudanhoitomaksujen tuotoksi on merkitty 28.050. Huomioiden myös talletustuotot sekä poistot on hautainhoitorahaston talous tasapainossa. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2014 talousarvion ja taloussuunnitelman sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat 2014-2016 liitteissä esitetyssä muodossa. Talousarvio ja suunnitelmat esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 96 10 MÄÄRÄALAN VUOKRAAMINEN MARTTI JA RAIJA NEVALAISELLE PAPPILA 3:37 -TILASTA Kirkkoneuvosto Seurakunnan ja Martti Nevalaisen kesken 7. ja 8. toukokuuta v. 1984 allekirjoitettu maanvuokrasopimus on päättymässä 31.12.2013. Martti ja Raija Nevalainen anovat vuokrasopimuksen jatkamista kahdella (2) vuodella 1.1.2014 lukien. Samalla he anovat tontin lunastamista omaksi, josta kirkkovaltuustolle esitys on omana asiakohtanaan seuraavassa :ssä. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa alun perin toukokuussa v. 1984 seurakunnan ja Martti Nevalaisen kesken tehtyä maanvuokrasopimusta kahdella vuodella 1.1.2014 lukien. Vuokraehdot ovat pääosin samansisältöiset aiemmin laaditun sopimuksen kanssa seuraavin muutoksin: vuokra-aika on kaksi vuotta 1.1.2014 lukien vuokran määrä on 0,11 euroa neliömetriltä vuodessa vuokraajalla on oikeus vuokranantajan suostumuksetta siirtää vuokraoikeus toiselle, siirrosta tulee ilmoittaa kirkkoneuvostolle Vuokraamisesta tehdään uusi sopimus, 1 kpl molemmille osapuolille.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 97 11 MÄÄRÄALAN MYYNTI MARTTI JA RAIJA NEVALAISELLE PAPPILA 3:37 - TILASTA Kirkkoneuvosto Seurakunnan ja Martti Nevalaisen kesken 7. ja 8. toukokuuta v. 1984 allekirjoitettu maanvuokrasopimus on päättymässä 31.12.2013. Martti ja Raija Nevalainen anovat tontin lunastamista omaksi. Nevalaiset ovat rakentaneet tontille omakotitalon ja varasto/tallirakennuksen. He tarjoavat maa-alueesta 5.000 euroa. Vuokrasopimuksesta poiketen lunastettavan alueen koko on n. 3.000 m2. Nevalaiset ovat ottaneet tarjousta tehdessään huomioon, että läheiseen kanavaan rajoittuva osa alueesta on alavaa kosteikkoa ja rakentamiseen kelvotonta maata. Lisäksi muutama vuosi sitten on koko tontin halki rakennettu kunnallinen viemärilinja, mikä estää kyseiselle kohdalle kiinteän rakentamisen. Kyseessä oleva alue on määräala Pappila 3:37-tilaa Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä, kirkonkylän asemakaava-alueella osoitteessa Rantalantie 5, Polvijärvi. Alueen sijainti on merkitty kokouskutsun liitteenä olevaan ja pöytäkirjaan liitettävään karttapiirrokseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Martti ja Raija Nevalaiselle myydään n. 3000 m2:n määräala Pappila 3:37-tilasta hintaan 5.000 euroa.
Kirkkoneuvosto 13.11.2013 98 12 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT kirkkovaltuuston seuraava kokousaika: ti 26.11.2013 klo 18.30 opetus- ja kulttuuriministeriön päätös kirkon alttarimuutossuunnitelmien vahvistamisesta kirkkohallituksen päätös avustuksen myöntämisestä Kirkkomaan aitahankkeeseen: 23 % kustannuksista luottamushenkilöiden koulutuspäivä 22.2.2014 Rantakylän kirkolla Edellä esitetyt asiat merkittiin tiedoksi. 13 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 5/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 74 Kokousaika 8.10.2013 klo 18.00-19.43 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Iris Leppänen, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Jorma Hiltunen Päivi Voutilainen Niina Hiltunen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg Maija Reijonen, varajäsen ---------------------------------------------------------------- 9/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Iris Leppänen Aika ja paikka Polvijärvellä 8.10. 2013 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Päivi Voutilainen Aika ja paikka Niina Hiltunen Kirkkoherranvirastossa 11.10.-11.11.2013. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 75 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 25.9.2013. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Päivi Voutilaisen ja Niina Hiltusen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 76 5 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Nuorisotyönohjaajan 1.1.2014 avoimeksi tuleva virka on ollut haettavana työvoimahallinnon sivuilla, Kotimaa-lehdessä julkaistulla ilmoituksella sekä kirkkohallituksen nettisivujen työpaikkaosastolla. Hakemukset pyydettiin jättämään 16.9.2013 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä hakemuksensa oli jättänyt yhteensä 11 hakijaa, joista on luettelo esityslistan liitteenä. Hakijoista on kasvatuksen vastuuryhmä päättänyt kutsua 3.10.2013 pidettävään haastatteluun yhteensä 3 henkilöä: Tomi Ahon, Niina Leppäsen ja Anne-Mari Tolvasen Haastateltavista Tomi Aholla on tehtävään vaadittava koulutus. Niina Leppänen suorittaa johtosäännön edellyttämän tutkinnon joulukuussa. Anne-Mari Tolvasella ei ole piispainkokouksen hyväksymää kirkon puolen koulutusta. Kirkkoneuvosto päättää valita nuorisotyönohjaajaksi jonkun haastatelluista puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita nuorisotyönohjaajan virkaan Tomi Ahon. Hänet todettiin hakijoista eniten ansioituneeksi. Ahon mahdollisen kieltäytymisen varalle valittiin Niina Leppänen. Virka täytetään sen vapautuessa 1.1.2014 lukien. Viran täytössä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 77 6 OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN ILMOITUS OSTOPALVELUSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA 1.11.2013 LUKIEN Outokummun seurakunta on ilmoittanut sähköpostilla (29.8.2013) irtisanovansa 1.11.2013 lukien ostopalvelusopimuksen koskien toimistosihteerin työn ostamista Polvijärven seurakunnalta. Sopimus oli tehty syyskuussa 2011. Ilmoituksessa ei ole ilmoitettu syytä irtisanomiselle. Irtisanominen on toimitettu sopimukseen tehdyn ehdon mukaisesti 2 kk ennen päättymistä. Kirkkoneuvosto päättää merkitä irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja toteaa ostopalvelusopimuksen päättyväksi 31.10.2013.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 78 7 MAANVUOKRAOIKEUDEN SIIRTO JUHA-PETTERI HIRVOSELTA MAURI JA ELSA HIRVOSELLE Juha-Petteri Hirvonen on myynyt asuinkiinteistönsä 8.10.2013 sovitulla kaupalla vanhemmilleen Mauri ja Elsa Hirvoselle. Ostajat ilmoittavat kirjallisesti seurakunnalle, että vuokraoikeus omakotitalokaupan myötä on siirtynyt mainitusta ajankohdasta lukien heille, Mauri ja Elsa Hirvoselle. Kirkkoneuvosto merkitsee maanvuokraoikeuden siirtoa koskevan ilmoituksen tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 79 8 MAANVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN SEURAKUNNAN SEKÄ MAURI JA ELSA HIRVOSEN KESKEN 30 VUODELLA 14.3.2015 LUKIEN Kirkkoneuvosto Mauri ja Elsa Hirvonen ovat ilmoittaneet seurakunnalle, että he ovat ostaneet Haavikontien varrella sijaitsevan omakotitalokiinteistön pojaltaan Juha-Petteri Hirvoselta. Kaupan myötä vuokraoikeus ko. maa-alueeseen on siirtynyt ostajille 8.8.2013. Voimassaolevan maanvuokrasopimuksen vuokra-aika päättyy 13.3.2015. Hirvoset anovat seurakunnalta sopimuksen jatkamista 30 vuodella ja samalla sopimusehtojen päivittämistä nykykäytäntöjä vastaavaksi. Maa-alue on kunnan asemakaavan mukainen tontti ja määräala seurakunnan omistamasta Pappila 3:37 tilasta Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä, osoitteessa Haavikontie 16. Tarkempi sijainti ja sopimusehdot ilmenevät liitteenä olevasta vuokrasopimuksesta. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Mauri ja Elsa Hirvoselle vuokrataan asemakaavan mukainen tontti kaavan salliman asuin- ja liikerakentamisen paikaksi osoitteessa Haavikontie 16 Polvijärvi pääosin seuraavin ehdoin: vuokra-aika on 30 vuotta, 14.3.2015 13.3.2045 alueen koko 1340 m2 vuokra on 0,11 euroa neliömetriltä vuodessa, vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin perusvuokran vastatessa heinäkuun 2013 indeksin pistelukua 1891 (1951:10=100) vuokraajalla on oikeus vuokranantajan suostumuksetta siirtää vuokraoikeus toiselle
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 80 9 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 31.8.2013 Seurakunnan talouden tilaa elokuun lopulla kuvaavia lukuja: Toteutuma Toteutuma Talousarvio 1.1.-31.8.13 1.1.-31.8.12 koko v. 2013 Toimintatulot 50.401 46.205 77.050 Toimintamenot 478.727 463.493 769.286 Verotulot 534.922 521.124 714.000 Keskusrahastoavustukset 65.484 51.269 52.000 Vuosikate 142.716 126.806 23.664 Poistot 0 0 75.738 Tilikauden tulos 142.716 126.806-48.741 Rahavarat 435.920 421.581 261.977 Talousarvioon merkityistä investoinneista oli toteutunut yht. 58.268 (39 %). Kuluvan vuoden investointeja ovat hautausmaa-aidan rakentaminen, traktorihankinta sekä pappilan putkisaneeraus. Elokuun loppuun mennessä näistä oli valmiiksi toteutuneita traktorihankinta ja pappilan putkiurakka. Kirkkomaan aitahanke (n. 85.000) tulee rahoitettavaksi syys-lokakuun aikana. Investoinnin on suunniteltu rahoitettaviksi omin varoin. Kirkkoneuvosto merkitsee elokuun lopun talouden tilaa kuvaavat luvut tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 81 10 KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS HARKINNANVARAISTEN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISESTÄ Kirkkohallitus on elokuun kokouksessaan päättänyt harkinnanvaraisten toimintaavustusten myöntämisestä seurakunnille. Kuopion hiippakunnasta avustusta oli anonut neljä seurakuntaa. Avustusta myönnettiin ainoastaan yhdelle, Vaalan seurakunnalle 60.000 euroa. Polvijärven kirkkoneuvosto anoi harkinnanvaraista avustusta 48.000 euroa. Avustusta ei myönnetty. Rakennus- ja hautausmaa-avustusten toinen jako tehtäneen kirkkohallituksen lokakuun kokouksessa. Seurakunta anoi hautausmaa-aidan rakentamiseen 48.000 euroa. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen päätöksen harkinnanvaraisten avustusten jakamisesta tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 82 11 KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS KIRKON ALTTARIMUUTOSSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMISESTÄ Kirkkoneuvosto Kirkkohallitus on osaltaan hyväksynyt kirkkovaltuuston 8.5.2013 hyväksymät kirkon alttaria koskevat muutossuunnitelmat ja ilmoittaa lähettävänsä suunnitelmat edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti korvata alttaritaulun alapuolelle olevan lastulevyisen pöytärakenteen uudella pöytätasolla sekä madaltaa alttarikaidetta n. 15 cm:llä. Opetusministeriö antaa aikanaan päätöksensä seurakunnalle tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkon alttarialueen muutosluvan käsittelyvaiheen tässä vaiheessa tiedoksi. Tilanne esitetään tiedoksi myös kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto 8.10.2013 83 12 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT kanttorin virkavapaus 21.10.2013 4.9.2014 talouspäällikkö ilmoitti, että uusi asemakaavaluonnos on nähtävillä kunnan virastolla ja että siinä on otettu huomioon seurakunnan toivomus moottoriajoneuvoliikenteen ohjaamisesta Kirkkojokivarren asuinalueelle muuta kautta kuin Pappilantien liittymää käyttäen. Asiat merkittiin tiedoksi. NN:n avustusasia: Todettiin, että tämä päätös ei ole julkinen. Ekumeenisen jouluaterian järjestäminen vuoden kuluttua päätettiin ottaa seurakuntien kanssa yhteisesti mietittäväksi. 13 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 55 Kokousaika 4.7.2013 klo 18.00-18.50 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Maija Kaituri-Mutanen Jorma Hiltunen Päivi Voutilainen Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Martti Lamberg ---------------------------------------------------------------- 8/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2013 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Veikko Räsänen Liisa Tanskanen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 8.7.-9.8.2013. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 56 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 27.6.2013. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Veikko Räsäsen ja Liisa Tanskasen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 57 5 ERON MYÖNTÄMINEN RAIMO TALLGRENILLE NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRASTA Nuorisotyönohjaaja Raimo Tallgren on jättänyt seurakunnalle kirjallisen, 10.5.2013 päivätyn ilmoituksen, jolla hän ilmoittaa jäävänsä eläkkeelle ensi vuoden alusta lukien. Raimo Tallgrenin viimeinen työpäivä virassa on 23.9.2013, jonka jälkeisen ajan vuoden loppuun saakka hän on lomalla. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Raimo Tallgrenille eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.1.2014 lukien.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 58 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Viranhaltijan jäädessä eläkkeelle nuorisotyönohjaajan virka tulee avoimeksi 1.1.2014 lukien. Nuorisotyönohjaajan virka ilmoitetaan haettavaksi evl.fi-rekrytointipalvelussa, työvoimahallinnossa sekä Kotimaa-lehdessä. Hakemukset pyydetään jättämään 15.9.2013 mennessä.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 59 7 NUORISOTYÖNOHJAAJAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto Voimassaoleva nuorisotyönohjaajan johtosääntö on vuodelta 1996. Säännössä määritellyt nuorisotyön toimintamuodot ja viranhaltijan tehtävänkuva ovat pääosin ajanmukaiset. Johtosääntöön olisi syytä lisätä maininta viran täyttävästä viranomaisesta. Kopio johtosäännöstä on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että nuorisotyönohjaajan viran voimassaolevaa johtosääntöä täydennetään lisäämällä sääntöön 6 : Viran täyttää ja siitä vapauttaa seurakunnan kirkkoneuvosto.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 60 8 HAUDANHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN 1.1.2014 LUKIEN Hautainhoitomaksuja on tarkistettu edellisen kerran syyskuussa v. 2011. Sen jälkeen hoidosta aiheutuvat palkka- ja tarvike kustannukset ovat nousseet. Myös eräiden kuluerien jako-osuudet talousarvion ja hautainhoitorahaston kesken ovat muuttuneet aiemmasta. Kokouskutsun liitteenä on ehdotus uusiksi hautainhoitomaksuiksi ensi vuoden alusta lukien. Keskimäärin hintoja on korotettu 6 %. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä haudanhoitomaksut liitteen mukaisesti tarkistettuna 1.1.2014 lukien.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 61 9 KUOPION HIIPPAKUNNAN TOIMINTALINJAUS 2014-2018 Kokouskutsun liitteenä on kopio hiippakuntavaltuuston hyväksymästä Kuopion hiippakunnan toimintalinjauksesta vuosille 2014-2018. Teksti on lähetetty seurakuntien kirkkoneuvostoille tiedoksi ja keskustelua varten. Kirkkoneuvosto merkitsee linjaukset tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 62 10 KIRKKOLAIN MUUTOS 1008/2012 JA KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kokouskutsun liitteenä on kopio kirkkohallituksen yleiskirjeestä 11/2013. Siinä on esitelty kirkkolain muutoksen vaikutuksia kirkkoneuvostojen voimassaoleviin ohjesääntöihin sekä virkasääntöön. Muutokset koskevat ensisijaisesti viran täyttävän viranomaisen määräytymistä ja virkaanottamispäätöksen delegoimista kirkkovaltuustoa alemmalle tasolle. Ohjesäännön muutos ja mahdollinen päätös virkasäännön kumoamisesta on tehtävä 31.5.2014 mennessä. Kirkkoneuvosto merkitsee lakimuutoksen tiedoksi ja jättää kirkkoneuvoston ohjesääntö ja virkasääntömuutokset valmisteltavaksi vuoden viimeiseen neuvoston kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 63 11 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN TEKEMINEN KANSANLÄHETYKSEN KANSSA Lähetti Tuija Sormusen palattua lähi-idästä on Kansanlähetyksen kanssa tehty nimikkosopimus ollut katkolla. Lähetyksen vastuuryhmä esittää uuden sopimuksen tekemistä Kansanlähetyksen kanssa lähettipari Kaisa ja Jukka Sadeharjun työn tukemiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy vastuuryhmän ehdotuksen nimikkosopimuksen tekemisestä Suomen Ev.lut. Kansanlähetyksen kanssa Kaisa ja Jukka Sadeharjun työn tukemiseksi. Tavoitteelliseksi tukisummaksi sopimukseen kirjataan 5.000 euroa.
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 64 12 NN:N KIRJE KOSKIEN KIINTEISTÖN LAHJOITTAMISTA ( sisältää julkisuuslain perusteella salassa pidettäviä tietoja)
Kirkkoneuvosto 4.7.2013 65 13 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei esitetty kokouksessa käsiteltäväksi. 14 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti laulettuun virteen, Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 37 Kokousaika 18.4.2013 klo 18.00-19.20 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Kauko Nuutinen Jorma Hiltunen Päivi Voutilainen Niina Hiltunen Liisa Tanskanen Aimo Leskinen, varajäsen ---------------------------------------------------------------- 7/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2013 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Niina Hiltunen Aika ja paikka Kauko Nuutinen Kirkkoherranvirastossa 22.4.-23.5..2013. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 38 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 9.4.2013. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Niina Hiltusen ja Maija Kaituri- Mutasen. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Niina Hiltunen ja Kauko Nuutinen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 39 5 KIRKKOMAAN HAUTAUSMAAN AIDANRAKENTAMISTARJOUKSET Tarjoukset Kirkkomaan hautausmaan aidan rakentamiseksi tulevan kesän aikana on pyydetty jättämään 5.4.2013 klo 12 mennessä. Tarjoukset on pyydetty yhteensä kolmelta yritykseltä. Johtoryhmä on avannut tarjoukset kokouksessaan 5.4.2013 klo 14. Määräaikaan mennessä olivat tarjouksensa jättäneet: Tarjous- Tarjouksen tekijä hinta (sis.alv) Suomen Aitatuote Oy, Kuusankoski 111.228,00 VS Turva-aidat Oy, Juuka 73.223,86 Molemmat tarjoukset ovat ratkaisevin osin tarjouspyynnön mukaan laadittuja. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hinnaltaan edullisemman VS Turva-aidat Oy:n tekemän tarjouksen ja antaa aidanrakentamisen mainitun yrityksen tehtäväksi.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 40 6 PAPPILAN VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN UUSIMISHANKKEESTA JÄTETYT TARJOUKSET Virastokiinteistönä toimivan vanhan pappilan vesi- ja viemärijohtojen uusimisesta ja urakkaan liittyvistä kaapistojen vaihto- ja asennustöistä on pyydetty jättämään tarjoukset 28.3.2013 mennessä. Määräaikaan mennessä ovat tarjouksensa jättäneet: Tarjouksen tekijä Hinta (sis.alv) Eko Lvi Oy, Ylämylly 36.332 Remonttimestarit-Jokiväri Oy, Joensuu 32.300 Putkiasennus Kaimo, Polvijärvi 29.500 Anres Ky, Joensuu 22.134 Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjouskilpailuun kaikki edellä luetellut urakoitsijat. Tarjouksista kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hinnaltaan edullisimman, Anres Ky:n tekemän tarjouksen ja jättää urakan mainitun yrityksen tehtäväksi.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 41 7 KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Seurakunnassa avoinna ollutta muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää kanttorin virkaa on hakenut ainoastaan yksi henkilö, muusikko (AMK) Hannele Sorvari. Kuopion tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle hänen hakemusasiakirjat ja kirkkojärjestyksen nojalla annetun lausunnon. Lakimiesasessorin allekirjoittama lausunto on kokouskutsun liitteenä. Kirkkovaltuusto päättää viran täyttämisestä ja sen ainoan hakijan hyväksymisestä viran hoitajaksi. Samalla valtuuston tulee määritellä viranhaltijalle maksettavan palkan määrä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että muusikko Hannele Sorvari hyväksytään seurakunnan kanttorin viran hoitajaksi. Viran hoitamisesta hänelle maksetaan palkkaa 2.372,02 euroa kuukaudessa. Palkkasumma vastaa 1.4.2013 voimaantulleen virkaehtosopimuksen mukaista vaativuusryhmän 503 mukaista vähimmäispalkkaa.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 42 8 PAIKALLISEN JÄRJESTELYERÄN KÄYTTÖ 1.4.2013 LUKIEN Kirkon työnantaja- ja palkansaajajärjestöjen neuvotteluissa on mm. sovittu, että osa huhtikuun alusta tulevasta palkantarkistuserästä maksetaan ns. paikallisena järjestelyeränä. Tällä kertaa erän suuruus on 0,5 % seurakunnan vakinaisten työntekijöiden peruspalkasta (ilman kirkkoherran ja talouspäällikön palkkaa) laskettuna. Sen mukaan Polvijärvellä jaettavaksi summaksi muodostuu 89,47 euroa/kk. Erän maksamisesta on käyty paikallistason neuvottelu 3.4.2013. Siinä on yksimielisesti päädytty esittämään, että erä kokonaisuudessaan maksetaan nuorisotyönohjaaja Raimo Tallgrenille. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä paikallistason neuvottelutuloksen järjestelyerän maksamisesta takautuvasti 1.4.2013 lukien nuorisotyönohjaaja Raimo Tallgrenille.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 43 9 TARKISTETTU TALOUSARVIO 2013 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2013-2015 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto päätti talousarviota hyväksyessään joulukuussa, että taloussuunnitelmaan 2013-2015 sisältyvät suunnitteluvuosien luvut merkitään yhteisen tuloslaskelman lisäksi myös tehtäväaluetasolle ja suunnitelma hyväksytään kuluvan kevään valtuuston kokouksessa. Kokouskutsun liitteenä on talousarvion ja -suunnitelman sivut 5-14. Talousarviolukuihin 2013 enempää kuin toiminta- ja taloussuunnitelman tekstiosaankaan ei ole tehty muutoksia. Muutokset on tehty tehtäväaluekohtaisiin tietoihin lisäämällä sarakkeet Su-2014 ja Su-2015. Sen lisäksi sivun 13 alareunan vyörytystulot ja vyörytysmenot erät on tarkistettu yhtäpitäviksi tehtäväalueiden suunnitteluvuosien 2014-2015 lukujen kanssa. Talousarvion sitovuustasossa noudatetaan aiemmin tehtyjä päätöksiä; tehtäväalueilla sitovuustasona on toimintamenot/toimintatulot nettosumma. investointiosassa sitovuustasona on investointien yhteenlaskettu loppusumma. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle taloussuunnitelman 2013-2015 tarkistamista liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 44 10 SUUNNITELMA KIRKONKYLÄN ASEMAKAAVAMUUTOKSESTA KUNNAN KANNANOTTO KIRKKONEUVOSTON LAUSUNTOON Kirkkoneuvosto on aiemmin kokouksessaan 31.1.2013 päättänyt antaa lausunnon asemakaavan uudistuksesta koskien lähinnä Kirkkojoen ja kirkon välisen alueen suunnitelmaa. Neuvosto esitti tuolloin ainoana toiveenaan, että Pappilantieltä kirkon ja hautausmaan vieritse sallittaisiin ainoastaan kevyen liikenteen kulku alueelle. Lausunnossa pidettiin tärkeänä, että moottoriliikennettä ei tätä kautta sallittaisi. Suunnitelmaa valmisteleva aluearkkitehti on kirkkoneuvoston antaman lausunnon jälkeen lähettänyt seurakunnalle sähköpostia, jonka liitteenä on uusi luonnos kaavasta. Luonnoksesta ilmenee, että seurakuntatalon nykyisestä pysäköintialueesta Kirkon puoleinen osa jäisi kokonaan uuden tieliittymän alle. Aluearkkitehdin viestissä nojaudutaan edelleen liikennejärjestelyn osalta Elykeskuksen kantaan, jonka mukaan Pappilantien kauttakulkuvaihtoehtoa pidetään Kuorevaarantien liittymää parempana myös moottoriliikenteen osalta. Kunta vienee kaavaluonnoksen tältä pohjalta huhtikuussa kunnanhallitukseen nähtäville asettamista varten. Nähtävilläoloaikana on asianomaisilla mahdollisuus tehdä vielä huomautuksia kaavaehdotuksen johdosta. Kirkkoneuvosto päättää antaa kaavan nähtävilläoloaikana kunnalle lausunnon kaavaehdotuksen muuttamiseksi siten, että moottoriliikenne Kirkkojokirannan asuinalueelle johdettaisiin Kuorevaarantien liittymän kautta. Pappilantien kautta kulkeva autoliikenne haittaisi merkittävästi seurakunnan toimintoja alueella ja olisi sekä lapsi- että vanhusryhmien alueella liikkumisen kannalta selvästi turvallisuutta heikentävä tekijä.
Kirkkoneuvosto 2.3.2011 26 Kirkkoneuvosto 18.4.2013 45 7 DIAKONIA-AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISOIKEUKSISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto on aiemmin kokouksessaan 21.6.2007 11 päättänyt diakonian tehtäväalueen avustusten myöntämisoikeuksista. Tuolloin tehdyn päätöksen mukaan: - diakoniatyöntekijällä on oikeus myöntää vähävaraisille 10-50 :n suuruisia ruokakassiavustuksia - diakonian vastuuryhmällä on oikeus myöntää enintään 300 :n avustuksia ja - yli 300 :n avustukset myöntää kirkkoneuvosto Viime vuosien kokemusten perusteella ja diakoniatyöntekijän ehdotuksesta esitetään aiempaa päätöstä muutettavaksi tarkemmin ehdotuksesta ilmenevällä tavalla. (2.3.2011) Diakonia-avustusten myöntämisessä hyväksytään noudatettavaksi vastedes seuraavat periaatteet: - diakoniatyöntekijällä on oikeus myöntää vähävaraisille 10-50 :n suuruinen ostoosoitus (ruokakassiavustus) sekä avustusanomukseen perustuvaa taloudellista avustusta 100 euroon saakka - diakoniatyöntekijällä sekä diakoniatyöstä vastaavalla papilla ja kirkkoherralla on yhdessä oikeus myöntää enintään 400 euron avustuksia - yli 400 euron avustukset myöntää kirkkoneuvosto Avustuspäätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ottaen huomioon julkisuuslain salassapitosäännökset. 11 (18.4.2013) Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa aiemmin tehtyä päätöstä diakonia-avustusten myöntämisperiaatteista kuuluvaksi seuraavasti: - diakoniatyöntekijällä on oikeus myöntää vähävaraisille 10-50 :n suuruinen osto-osoitus (ruokakassiavustus) sekä avustusanomukseen perustuvaa taloudellista avustusta 100 euroon saakka - diakoniatyöntekijällä sekä diakoniatyöstä vastaavalla papilla tai kirkkoherralla on kahdestaan oikeus myöntää enintään 400 euron avustuksia - yli 400 euron avustukset myöntää kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 46 12 KIRKON ALTTARIALUEEN MUUTOS Kirkkoneuvosto Kirkon sisätilojen muutostöiden vahvistaminen on edennyt hitaasti. Aiemmin on seurakuntahallintoa informoitu viimeisimmästä vaiheesta, jonka mukaan kirkkoherra on ilmoittanut kirkkohallitukselle ja museovirastolle seurakunnan luopuvan kaikista muista suunnitelluista muutoksista, lukuun ottamatta alttarialueen muutostöitä. Uusi, nykyisen lastulevyrakenteisen pöydän tilalle alttaritaulun alle seinään kiinnitettävä pöytä (kukka ja kynttilähylly) on valmis ja odottaa lupaa sen paikoilleen asentamiseksi. Samalla alttarikaide madallettaisiin nykyisestä korkeudesta tasolle, jolla se oli ennen vuotta 1986. Kokouskutsun liitteenä on kaksi valokuvaa alttarilta. Toisessa vanha pöytä on vielä paikallaan ja sen eteen malliksi on nostettu uusi pöytä. Toinen kuva on nykyisestä alttarikaiteesta, joka madallettaisiin. Liitteenä on myös Arkkitehtitoimisto Esa Piirainen Oy:n arkkitehdin Ilkka Kärnän laatimasta toimenpideluettelosta karsittu versio. Myös tämä karsittu muutossuunnitelma on saatettava kirkkovaltuuston hyväksymänä edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Museovirasto on antanut asiasta puoltavan lausuntonsa 21.12.2012. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että aiemmin hyväksytystä laajemmasta kirkon sisätilojen muutoksesta toteutetaan ainoastaan alttarialueen muutostyö. Hanke toteutetaan kokouskutsun liitteenä lähetetyn suunnitelman mukaisesti madaltamalla alttarikaidetta ja korvaamalla alttaritaulun alla sijaitseva lastulevyrakenteinen pöytä uudella puisella pöydällä.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 47 13 TILINTARKASTAJIEN KERTOMUS VUODELTA 2012 Kokouskutsun liitteenä on kopio tilintarkastajien kertomuksesta vuodelta 2012. Kirkkoneuvosto merkitsee kertomuksen tiedoksi ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilinpäätöstä hyväksyttäessä.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 48 14 VASTUURYHMIEN TOIMINTASÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Vuonna 2006 hyväksyttyä vastuuryhmien toimintasääntöä ehdotetaan muutettavaksi liitteessä esitetyllä tavalla. Säännössä on edelleen 9 eri kohtaa. Tekstisisältöä on muutettu siihen suuntaan, ettei vastuuryhmää verrattaisi Kirkkolain 10 luvussa mainittuun, kirkkovaltuuston asettamaan johtokuntaan. Vastuuryhmien nimissä ei näin ollen voida tehdä Kirkkolaissa mainituille hallintoelimille kuuluvia päätöksiä. Ryhmien ensisijaisena tehtävänä onkin tukea ko. tehtäväalueesta vastaavaa työntekijää mm. erilaisten tapahtumien järjestämisessä. Työntekijä voi lisäksi ennen viranhaltijapäätöksen tekemistä tiedustella myös vastuuryhmänsä kantaa asiaan. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vastuuryhmille toimintasäännön liitteen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 49 15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi seuraava kirkkovaltuuston kokousajankohta ke 8.5.2013 klo 18.30, Kuopiossa toukokuussa järjestettävät kirkkopäivät sekä nuorisotyönohjaajan suullinen ilmoitus eläkkeelle siirtymisestä kuluvan vuoden lopulla. 16 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.
Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 24 Kokousaika 6.3.2013 klo 18.00-18.55 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Iris Leppänen, puheenjohtaja, vs.kirkkoherra Kauko Nuutinen Jorma Hiltunen Päivi Voutilainen Maija Kaituri-Mutanen Veikko Räsänen Martti Lamberg ---------------------------------------------------------------- 7/9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Hannu Mustonen, kirkkoneuvoston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-12 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Iris Leppänen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2013 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Päivi Voutilainen Aika ja paikka Jorma Hiltunen Kirkkoherranvirastossa 11.3.-12.4.2013. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 25 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouksen alussa hän muisti kirjalahjalla Maija Kaituri-Mutasta ja hänen perhettään hiljattain syntyneen tyttölapsen johdosta. Hän ilmoitti vievänsä vastaavan tervehdyksen myös toiselle, nyt poissaolleelle neuvoston jäsenelle Niina Hiltuselle. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on (8.2.2007 12) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille 22.2.2013. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Päivi Voutilaisen ja Jorma Hiltusen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 26 5 SISÄISEN TARKASTUKSEN RAPORTTI VUODELTA 2012 Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemat, sisäisestä tarkastuksesta vastaavat Kauko Nuutinen ja Liisa Tanskanen ovat laatineet vuodelta 2012 tehdyistä tarkastuksista muistiot, joista 4-sivuinen yhteenveto on kokouskutsun liitteenä: kiinteistökatselmus 14.6.2012 tositeaineiston tarkastus ajalta 1.1.-30.6.2012 rahavarojen tarkastus 28.9.2012 tositeaineiston tarkastus ajalta 1.7.-31.12.2012 Kirkkoneuvosto merkitsee sisäisestä tarkastuksesta vuodelta 2012 laaditun raportin tiedoksi. Tarkastusten yhteenvetoraportti merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 27 6 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2012 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomukset vuodelta 2012. Tilinpäätös osoittaa 1.717,66 euron ylijäämää. Vuosikatteeksi muodostui (+) 74.730,07 euroa. Seurakunnan läsnä oleva jäsenmäärä oli vuoden lopussa yht. 3816 henkeä. Tässä on vähennystä edellisvuoteen 65 henkilöä. Talousarvion ylityksiä oli yhteensä 10:llä tehtäväalueella, joista yhteenveto perusteluineen on eri liitteenä. Keskeisiä talouden kehitystä kuvaavia lukuja: Ryhmä v. 2012 v. 2011 Muutos muutos % Henkilöstömenot (palkat, eläke+ sos.maks) 477.134 480.752-3.618-0,75 Toimintamenot yht. 702.904 759.077-56.173-7,4 Verotulot yhteensä 682.399 690.497-8.098-1,2 Kirkkohall. toiminta-av. 51.269 47.602 +3.667 +7,7 Vuosikate 74.730 53.275 +21.455 +40,3 Tilik.tulos, ylij.(+) alij.(-) 1.717-11.323 +13.040 +115 Lainat 0 0 Kassavarat 367.313 381.761-14.448-3,8 Hautainhoitorahaston ylijäämä oli 592,84 euroa. Hoidon piiriin kuuluvia sopimuksia oli yht. 573 kpl, jossa lisäystä edellisvuoteen 8 kpl. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tilinpäätöksen ja toimintakertomukset vuodelta 2012 ja jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 28 7 VEROPROSENTTI VUODELLE 2014 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan ensi vuodelle sama prosentti kuin kuluvana vuonna, eli 1,65 %.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 29 8 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖS HANNELE SORVARIN KELPOISUUDESTA KANTTORIN VIRKAAN Kirkkoneuvosto Kuopion tuomiokapituli on tehnyt päätöksen kanttorin virkaa ainoana hakeneen Hannele Sorvarin kelpoisuudesta kanttorin virkaan. Sorvari on 6.2.2013 todettu kelpoiseksi toimimaan Polvijärven seurakunnan kanttorin virassa. Muutoksenhakuaika päätökseen päättyy 12.3.2013. Kirkkoneuvosto merkitsee tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 30 9 VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ Kirkkoneuvosto Viranhaltijat ovat tehneet päätöksiä mm. seuraavissa asioissa: Talouspäällikkö vapautuksen myöntäminen varallisuusperustein NN:n perikunnalle hautausmaksujen (180 eur) suorittamisesta. päätös kiinteistötraktorin hankkimisesta Agrimarketin kautta, tarjoukset pyydettiin kolmelta ja saatiin kahdelta toimittajalta, Konekeskon tarjous oli n. 5.100 euroa Agrimarkettia korkeampi. Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.
Kirkkoneuvosto 6.3.2013 31 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto kirkkovaltuuston puheenjohtaja ilmoitti tiedoksi toukokuun 4. päivä järjestettävästä lähetyksen ja diakonian yhteisestä huutokaupasta, johon voi lahjoittaa myytäväksi erilaisia tavaroita. puheenjohtaja saattoi tiedoksi piispojen kannanoton kirkkotilojen luovuttamisesta eri järjestöjen ja muiden uskontokuntien käyttöön. 11 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Yksityiskohtaisempi valitusosoitus liitetään kokouksesta laadittavaan pöytäkirjaan. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Herran siunaukseen.