KOKOUSAIKA Tiistai 04.10.2016 klo 18.00 18.45 KOKOUSPAIKKA Torikeskuksen Olohuone, os. Torikatu 8 LÄSNÄ Ahlgrén Merja Arhenius Päivi Autio Kauko Hannu Jouko Ilottu Ari Järvenpää Keijo Kiukainen Pertti Kuukka Kimmo Kuukka Kari Lähdekorpi Anita Lähteenmäki Matti Nässi Ritva Peltomäki Eveliina Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vallinheimo Pekka Vanhatalo Jouko Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa varajäsen Pusa Taina varajäsen Koskinen Markku varajäsen MUUT OSALLISTUJAT: POISSA Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja Korhonen Kirsti, sihteeri Heinäsuo Jukka Paldán-Piiponniemi Teija Rasa Markku Käsitellyt asiat: 20-28 ALLEKIRJOITUKSET: Jouko Hannu Kirsti Korhonen Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja tarkistettu 05.10.2016 PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ KIRKKOHERRANVIRASTOSSA 06.10. 06.11.2016 VÄLISEN AJAN. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 04.10.2016 klo 18.00 PAIKKA: Torikeskuksen Olohuone, os. Torikatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 20 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 23 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 24 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 25 x MUSEOVIRASTON LAUSUNTO VANHAN KAPPELIN REMONTISTA 26 TESTAMENTTIKIINTEISTÖN MYYNTI 27 ILMOITUSASIAT 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jouko Hannu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla 27.09. 04.10.2016
3 Kv 20 KOKOUKSEN AVAUS Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Kirkkoherra piti alkuhartauden. Kv 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Ehdotuksen mukaan. Kv 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Lähteenmäki ja Seija Senvall. Kv 23 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle 06.10. 06.11.2016 väliseksi ajaksi. Ehdotuksen mukaan.
4 Kv 24 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen. Seurakunnan jäsenten tulee osallistua näiden varojen hankkimiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. (KL 15:1-2) Veroprosentti on vuonna 2016 ollut 1,5 %. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut 0,7 % pienempi kuin edellisvuonna heinäkuun loppuun mennessä (yhteensä 1 105 416 euroa). Yhteisöverotuloa on saatu tähän mennessä 29 691 euroa, mutta siihen voi tulla vielä oikaisuja alaspäin. Valtionrahoituksen ollessa paremmalla tasolla kuin yhteisöveron tuotto oli, on talouden tasapainottamisen keinoin mahdollista selvitä, vaikka kirkollisverotulo hieman pieneneekin. Lisäksi seurakunnalla on mahdollisuus myös myydä toiminnalle tarpeetonta tai epätarkoituksenmukaista omaisuutta ja käyttää varat tarkoituksenmukaisempiin kohteisiin. Vuosikate vuodelle 2016 jää tämänhetkisen odotuksen mukaan verotulojen pienenemisestä huolimatta positiiviseksi tilivuodelle kirjautuneen kiinteistökaupan ja hieman pienenevien henkilöstökulujen ja palvelujen ostossa saavutettavien säästöjen myötä. Tilikauden tulos tulee kuitenkin olemaan huomattavan alijäämäinen kiinteistöjen tasearvojen suunnitellun alaskirjauksen myötä. Kirkollisveroprosenttia ei ole kuitenkaan tarpeen muuttaa vuodelle 2017. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 59 /12.09.2016: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentiksi varainhoitovuodelle 2017 vahvistetaan 1,5 %. Kirkkovaltuusto vahvisti kirkollisveroprosentiksi varainhoitovuodelle 2017 1,5 %.
5 Kv 25 MUSEOVIRASTON LAUSUNTO VANHAN KAPPELIN REMONTISTA Museovirasto on antanut lausuntonsa dnro MV/90/05.01.02/2016 siunauskappelin kunnostus- ja muutostöiden suunnitelmista. Lausunnossa annetaan toimintaohjeita ja ehdotuksia toteutuksen yksityiskohdista. Lisäksi siinä todetaan kirkkolain tarkoittamat olennaiset muutokset, jotka ovat ikkunan avaaminen, uuden ulko-oven tekeminen, uudet valaistusratkaisut ja mahdollinen värityksen muuttuminen. Olennaiset muutokset tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Varsinaiset suunnitelmat on jo kirkkovaltuuston päätöksellä 25.5.2016/ 17 päätetty lähettää kirkkohallituksen vahvistettaviksi, mutta kyseiseen päätökseen mennessä ei museoviraston lausunto ollut vielä saapunut. Lausunnossaan Museovirasto puoltaa suunnitelmien toteuttamista, kunhan rakennuksen värihistoria tutkitaan ja dokumentoidaan asianmukaisesti ja julkisivuvalaistus suunnitellaan rauhallisemmaksi. Näin ollen käsitellään vielä erikseen nyt saatu lausunto ja päätetään sen liittämisestä alistettavaan päätökseen. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 60 /12.09.2016: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se liittäisi Museoviraston lausunnon dnro MV/90/05.01.02/2016 mukaan kirkkovaltuuston päätökseen 25.5.2016/ 17 kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Museovirastolla on valitusoikeus kirkkovaltuuston päätöksistä, joten molemmat päätökset on annettava sille tiedoksi valitusosoituksineen. Kirkkoneuvoston päätösehdotus hyväksyttiin.
6 Kv 26 TESTAMENTTIKIINTEISTÖN MYYNTI Hämeenkyrön seurakunnan hautainhoitorahasto on saanut testamenttilahjoituksen, jossa pääosa varoista sitoutuu Kyröskoskella osoitteessa Vesikkopolku 3 sijaitsevaan omakotikiinteistöön. Kirkkoneuvosto on 64/14.9.2015 päättänyt ottaa testamentin vastaan. Seurakunnalla ei ole kiinteistölle omaa käyttöä, joten testamentinjättäjän tahdon toteuttamiseksi se on välttämätöntä myydä. Testamentin jättäjän tahdon mukaisesti seurakunta hoitaa testamentin jättäjän hautaa sen hallinta-ajan 50 vuotta ja muu osa kiinteistön seurakunnalle kuuluvasta kauppahinnasta jää hautainhoitorahaston hyväksi. Kyseiseen kiinteistöön on lainhuuto myös kahdella muulla edunsaajalla, ja seurakunnan osuus kiinteistöstä on ½. Kiinteistöstä pyydettiin arviot kolmelta kiinteistönvälittäjältä, ja se annettiin toukokuussa välitettäväksi keskimmäisen hinta-arvion tehneelle välittäjälle. Kauppahinnaksi sovittiin 94.000 euroa. Ostaja on maksanut käsirahan. Kauppakirja purkavalla ehdolla on esityslistan liitteenä. Hämeenkyrön seurakunnan hautainhoitorahaston osuus 94.000 euron kauppahinnasta on 47.000 euroa. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 61 /12.09.2016: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Hämeenkyrön kunnassa osoitteessa Vesikkopolku 3 sijaitsevan tilan Jokitörmä rek. n:o 108-436-6-27 myymistä Mari ja Tomi Alatalolle tarjouksen mukaisella 94.000 euron kauppahinnalla. Kauppa alistetaan edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa tehdään purkavalla ehdolla, eli jos Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuusto ei kauppaa hyväksy tai kirkkohallitus sitä vahvista, kauppa raukeaa. Kirkkovaltuusto hyväksyi testamenttikiinteistön myynnin päätösehdotuksen mukaisesti.
7 Kv 27 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä - valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan 31.08.2015 päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Ilmoitusasioita ei ollut. Kv 28 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.45.