Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 1 (6) KONSORTIORYHMÄN KOKOUSKUTSU / ESITYSLISTA Aika Tiistai 29.9. klo 10.00-13.00 Paikka Läsnä Teollisuuskatu 23-25 A, 4. krs, Huone B453 Ari Muhonen, ylikirjastonhoitaja, Teknillisen korkeakoulun kirjasto, puheenjohtaja (Mirja Iivosen sijainen) Sinikka Luokkanen, tietopalvelupäällikkö, Hämeen ammattikorkeakoulu Minna Liikala, tietopalvelun ryhmäpäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Janne Ranta, päällikkö, YLE Kirjasto-tietopalvelu Ulla Nygrén, kirjasto-tietopalvelun johtaja, Turun kauppakorkeakoulu (Maria Schröderin sijainen) Ulla Ohvo, tietopalvelupäällikkö, Saimaan ammattikorkeakoulu Pirjo Lipasti, informaatikko, Helsingin kaupunginkirjasto Mervi Pekkala, kirjastotoimen vs. apulaisjohtaja, Oulun kaupunginkirjasto Arja Tuuliniemi, erikoissuunnittelija, Kansalliskirjasto Anu Sohlman, taloussihteeri, Kansalliskirjasto, sihteeri Asiantuntijat Ere Maijala, ATK-erikoistutkija, Kansalliskirjasto Terhi Manninen, erikoissuunnittelija, Kansalliskirjasto Paula Mikkonen, suunnittelija, Kansalliskirjasto Kaisa Korttila, taloussuunnittelija, Kansalliskirjasto Poissa Esityslista 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todetaan osallistujat. Hyväksyttäneen esityslista. 2. FinELibin ohjaus-, konsortio- ja asiantuntijaryhmien toimikausi 2010-2012 FinELibin ohjaus- konsortio- ja asiantuntijaryhmien kolmivuotinen toimikausi päättyy tämän vuoden lopussa. Uudet ryhmät valitaan seuraavalle toimikaudelle 2010-2012.
Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 2 (6) Ryhmien säännöissä määritellään ryhmien kokoonpanot ja edustajien valinta. Kun ohjaus- ja konsortioryhmät on koottu, Kansalliskirjaston johtokunta vahvistaa niiden kokoonpanot. Ohjausryhmä Nimeämispyynnöt: FinELibistä lähtee nimeämispyynnöt lokakuussa jäsenorganisaatioiden johtajien osalta rehtoreiden neuvostoille sekä erikoiskirjastojen neuvostolle, kirjastonjohtajien osalta sektoreiden toimielimille, opetusministeriölle ja Suomen ylioppilaskuntien liitolle. Toista käyttäjien edustajaa etsitään tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) kautta. Lisäksi tullaan kutsumaan mukaan Kuntaliitosta kirjasto- ja tietopalveluasioihin erikoistunut henkilö. Ohjausryhmän säännöt: sääntöihin ehdotetaan lisättäväksi kohtaan kolme maininta varaedustajista. (Liite 1) Konsortioryhmä Nimeämispyynnöt: FinELibistä lähtee nimeämispyynnöt lokakuussa sektoreiden toimielimille. Konsortioryhmän säännöissä todetaan, että toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi ja toisaalta vaihtuvuuden aikaansaamiseksi kunkin sektorin edustajista toinen voi toimia konsortioryhmässä kaksi peräkkäistä toimikautta, toinen on ensimmäisen kauden jälkeen erovuorossa. Tämä tulee huomioida nimeämisessä. Konsortioryhmän säännöt: Sääntöjen kohdassa yksi ja kaksi ehdotetaan kirjoitettavan konsortioryhmän tehtävät laajempaan muotoon. Lisäksi nykyinen erovuorolauseke on epäselvä ja siihen ehdotetaan uutta muotoilua. (Liite 2) Asiantuntijaryhmät Kaudella 2007-2009 jäsensektorien kirjastot ovat nimenneet edustajansa asiantuntijaryhmiin. Ryhmien kokoonpanon on vahvistanut FinELibin ohjausryhmä. Asiantuntijaryhmillä on ollut omat säännöt (Liite 3). Asiantuntijaryhmien työhön ovat voineet osallistua myös muut kuin nimetyt edustajat jäsenorganisaatioista. Terhi Manninen esittelee ryhmien valintaa ja niiden säännöt. Keskustellaan ryhmien valinnasta ja säännöistä. Keskustellaan siitä, onko asiantuntijaryhmien jäsenet nimettävä edelleen kolmivuotiskaudeksi vai riittääkö, että ryhmän puheenjohtaja nimetään. Esitetään ohjausryhmälle liitteiden 1 ja 2 mukaiset muutokset ryhmien sääntöihin. 3. FinELibin palvelusopimuksien uusiminen Tutkimuslaitosten verkkoaineiston hankinnan palvelusopimukset
Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 3 (6) Tutkimuslaitosten verkkoaineiston hankinnan palvelusopimukset päättyvät tämän vuoden lopussa. Tutkimuslaitoksille esitetään uutta kolmivuotista palvelusopimuskautta ajalle 2010-2012. Palvelusopimuksen päättyminen ei vaikuta lisenssisopimusten voimassaoloon. Lisenssisopimuksissa sitoudutaan yleensä siihen, että kustantaja lähettää FinELib-palveluyksikölle yhden laskun. Yksi lasku on myös konsortioalennuksen peruste. Jotta konsortioalennukset eivät vaarantuisi, palveluyksikkö ehdottaa sopimukseen seuraavaa muutosta: mikäli kustantaja niin edellyttää, FinELib-palveluyksikkö hoitaa palvelusopimuksen päättymisen jälkeenkin kustantajan ja aineiston tilaajan välisen maksuliikenteen erillisellä maksuttomalla sopimuksella lisenssisopimuskauden päättymiseen asti (Liite 4). Yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja yleisten kirjastojen portaalisopimukset Yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja yleisten kirjastojen Nelli-portaalisopimukset päättyvät tämän vuoden lopussa. Palveluyksikkö esittää, että uudesta sopimuksesta tehdään toistaiseksi voimassaoleva. Kohdassa neljä on luovuttu käsitteestä toimialan laajennus. Kohdassa viisi ei enää puhuta portaalihankkeesta. Portaalin käyttöönoton tuki on rajattu organisaatioihin, joissa se sopimuksen alkaessa on vielä kesken tai kokonaan alkamatta (ensi vuoden alussa rakenteellisen kehittämisen seurauksena syntyvät organisaatiot). Portaalisopimukseen liittyy vielä avoin kysymys palvelun rahoituksesta ammattikorkeakoulujen osalta. Rahoitusvaje liittyy palvelinympäristön kuluihin. Kansalliskirjasto neuvottelee rahoituksesta opetusministeriön kanssa. Neuvottelutuloksesta riippuen sopimuksen kohta neljä voidaan joutua muotoilemaan uudelleen. (Liite 5) Terhi Manninen esittelee sopimukset. Keskustellaan sopimuksista. Esitetään ohjausryhmälle palvelusopimuksiin liitteiden 4 ja 5 mukaiset muutokset. 4. Rakenteellinen kehittäminen Opetusministeriön asettama työryhmä rakenteellisesta kehittämisestä on saanut raporttinsa valmiiksi. Raporttiin tullaan vielä pyytämään lausuntoja. Raportin liitteenä on kaksi FinELibin toiminnasta tehtyä raporttia: Verkkoaineistojen keskitetyn lisensioinnin uusien toimintamallien kehittäminen ja FinELib-yritysprojektin loppuraportti: Kustannustehokkuusvertailu keskitetyn ja hajautetun aineistonhankinnan välillä (Liite 6). Verkkoaineiston keskitetyn lisensioinnin toimintamallien kehittäminen -raportissa käsitellään kirjastoilta kyselyllä kerättyjä uusia lisensiointitarpeita ja niiden mahdolliseen toteuttamiseen liittyviä kysymyksiä sekä kirjastoissa että palveluyksikössä. Raportissa nostetaan esiin viisi lisensioinnin kehittämiskohdetta, joiden pilotointiin kirjastoja on pyydetty ilmoittautumaan alkusyksyllä 2009. Pilotteja esitti neljä organisaatiota (Liite 7). Pilotointikohteita valittaessa on otettava huomioon pilotin merki-
Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 4 (6) tys konsortion jäsenorganisaatioille. Kansallisista lisensseistä on keskusteltu eri yhteyksissä ja ne tulevat ajankohtaisiksi jos rahoitusta saadaan. Keskitetyn ja hajautetun aineistohankinnan kustannustehokkuusvertailu tuotti lisätietoa aineistohankinnan kustannuksista. Raportin tulokset ovat suuntaa antavia, koska vain kahden jäsenorganisaation kustannuksia tutkittiin ja osa kustannuksista jouduttiin arvioimaan. Jotta keskitetystä ja paikallisesta hankinnasta saataisiin lisää tietoa useammasta organisaatiosta, palveluyksikkö valmistelee kyselyä konsortion jäsenille. Kysely tullaan toteuttamaan vielä syksyn 2009 aikana. Arja Tuuliniemi esittelee raportit ja toimenpide-ehdotukset. Keskustellaan raporteista ja toimenpide-ehdotuksista. Esitetään ohjausryhmälle pilotoitavat kohteet, mahdollisesti tehtävät selvitykset ja niiden aikataulutus. Keskustellaan kustannustehokkuusvertailun laajentamisesta muihin jäsenkirjastoihin kyselyn muodossa. 5. Arvonlisäverolainsäädännön muutos 1.1.2010 lukien 1.1.2010 voimaan astuva arvonlisäverolain muutos, joka koskee palveluostoja EU:sta tai EU:n ulkopuolelta, vaikuttaa FinELibin ja sen jäsenorganisaatioiden toimintaan. Ns. käännetty verovelvollisuus laajenee 2010 ja koskee uuden yliopistolain myötä myös yliopistoja. Yliopistot aloittavat taloudellisesti ja hallinnollisesti itsenäisinä julkisoikeudellisina laitoksina tai säätiöinä vuoden 2010 alusta lukien. Opetusministeriö on luvannut turvata niiden taloudelliset toimintaedellytykset. Palveluyksikkö on selvittänyt arvonlisäverolainsäädännön muutoksen vaikutusta elektronisten aineistojen hankintaan ulkopuolisen asiantuntijan kanssa. FinELib on ollut yhteydessä myös veroviranomaisiin. Arvonlisäverolain muutoksen vaikutuksista palveluyksikkö on lähettänyt kesän aikana tiedotteita jäsenkirjastoille. Jäsenorganisaatioiden tulee vuoden 2010 budjetoinnissa huomioida arvonlisäveron osuus ulkomaisissa elektronisten aineistojen hankinnoissa. Arvonlisävero on ensi vuoden kesäkuun loppuun saakka 22 %, 1.7.2010 alkaen 23 %. FinELib neuvottelee arvonlisäverosta johtuvasta lisärahoitustarpeesta keskitettyyn määrärahaan opetusministeriön kanssa. FinELib järjestää jäsenorganisaatiolle arvonlisäveroasioista koulutusta Helsingissä ke 4.11.2009 klo 10-13. Kaisa Korttila esittelee arvonlisäverolainsäädännön muutokseen liittyviä selvityksiä. Keskustellaan asiasta.
Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 5 (6) 6. FinELibin aineistohankintatilanne Kirjastoilla on ollut kesän aikana mahdollisuus tilata aineistoja joissa sopimuskausi jatkuu. 45 aineistoon saatiin yli 120 sitovaa tilausta, joista valtaosa on yhdistyvien organisaatioiden tilauksia. Uusien ja uusittavien aineistojen neuvottelut on myös aloitettu. Uusista aineistoista neuvotteluja jatketaan edelleen seuraavista aineistoista: Taylor & Francis, World development indicators, Joanna Briggs ja Scopus. Sage research methods onlinesta ja EPressistä neuvotellaan vuonna 2010. Kilpailutettavia aineistoja on tänä syksynä kolme. Paula Mikkonen esittelee aineistohankintatilannetta. Keskustellaan aineistoista. 7. Tilannetiedotus asiakasliittymähankkeeseen (KDK) ja Nelliin Opetusministeriön asiakasliittymähankkeessa tavoitteena on luoda käyttöliittymä kaikkiin kirjasto-, arkisto- ja museopalveluihin. Asiakasliittymän tietojärjestelmä hankitaan EU-kilpailutuksen kautta. Tarjouskilpailu käynnistyy syksyllä 2009, järjestelmä valitaan talvella 2010 ja sen pilotointi käynnistyy keväällä 2010. Nellin SFX-palveluissa on testattavana Ex Libriksen SFX-linkityspalvelun käyttötietoihin perustuva palvelu. Palvelu ehdottaa käyttäjälle artikkeliviitteitä, jotka liittyvät käyttäjän löytämään viitteeseen. Testijakson jälkeen päätetään tilataanko palvelu. Ere Maijala antaa tilannekatsauksen asiakasliittymähankkeeseen ja kertoo bxpalvelusta. Keskustellaan katsauksesta. 8. Tiedotusasiat 8.1. Kirjastoverkolle suunnatut kyselyt Kirjastoverkkopalvelujen käyttäjä- ja asiakaskyselyt toteutetaan keväällä 2010. FinELib-kysely integroidaan kirjastoverkkopalvelujen käyttäjäkyselyyn. Muita merkittäviä muutoksia käyttäjäkyselyyn ei ole suunnitteilla. 8.2. Kristiina Hormia-Poutanen LIBERin hallitukseen ja jaoston puheenjohtajaksi Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopalveluiden johtaja Kristiina Hormia-Poutanen on valittu puheenjohtajaksi Euroopan tieteellisten kirjastojen liiton (LIBER) Digitization
Kansallinen elektroninen kirjasto ESITYSLISTA 4/2009 6 (6) and Resource Discovery -jaostoon (steering committee) seuraavalle kaksivuotiskaudelle. Samalla hänestä tulee LIBERin hallituksen jäsen. LIBER, Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche, on Euroopan tärkeimpien tieteellisten kirjastojen liitto, joka on perustettu 1971 Euroopan Neuvoston tuella. Yhdistyksellä on lähes 400 jäsenkirjastoa yli 40 maassa. 8.3. OCLC on nimittänyt neuvoston kehittämään WorldCatin bibliografisen tiedon käytön linjauksia OCLC julkaisi loppuvuodesta 2008 WorldCatin tietueiden käytön linjaukset, joita kritisoitiin rajoittuneiksi ja OCLC:tä kritisoitiin siitä, että se ei ollut kuunnellut kumppaneitaan linjauksia laatiessaan. OCLC on nyt nimittänyt neuvoston kehittämään käytön ehtoja. Uusien linjausten odotetaan olevan valmiina vuoden 2010 puolivälissä. (http://www.libraryjournal.com/article/ca6697129.html?q=oclc) 8.4. European ICOLC Pariisissa 25.-28.10.2009 Eurooppalaisten konsortioiden vuosittainen konferenssi pidetään tänä vuonna Pariisissa lokakuun lopulla. FinELibistä konferenssiin osallistuu kolme suunnittelijaa. (http://www.couperin.org/spip.php?article592 ) 8.5. E-lehtien käyttöön liittyvä tutkimus julkaistu E-journals: their use, value and impact Tutkimus valottaa sitä, miten tutkijat Britanniassa käyttävät elektronisia lehtiä, mikä lisäarvo e-lehdistä on yliopistoille ja tutkimuslaitoksille sekä e-lehtien osuutta tutkimuksen tuottavuudessa, laadussa ja tuloksissa. (http://www.rin.ac.uk/useejournals ) 9. Muut asiat 10. Seuraava kokous 11. Kokouksen päättäminen LIITTEET Liite 1: Ohjausryhmän säännöt - muutos Liite 2: Konsortioryhmän säännöt - muutos Liite 3: Asiantuntijaryhmien säännöt (http://www.kansalliskirjasto.fi/attachments/5l4xoyz0b/5evxdopyt/files/currentfile/asiantuntijar yhman_saannot.pdf) Liite 4: Tutkimuslaitosten verkkoaineiston hankinnan palvelusopimus - muutos Liite 5: Yliopistojen, ammattikorkeakoulujen ja yleisten kirjastojen Nelli-portaalisopimus - muutos Liite 6: Rakenteellisen kehittämisen työryhmän raportti (http://www.minedu.fi/opm/julkaisut/2009/korkeakoulukirjastot_digitaaliseksi_palveluverkoksi.h tml) Liite 7: Kirjastoilta tulleet lisensioinnin pilottiesitykset