GS1 edistämässä yritysten välistä tiedonvaihtoa
Sisältö 1. GS1 organisaatio ja GS1 Finland 2. GS1 standardijärjestelmä 3. Projektiesittely: Uudet Synkka-tuotetietopalvelut 4. Projektiesittely: GS1 GLS 2
Globaali kattavuus, paikallinen läsnäolo 111 maaorganisaatiota 150 maata toiminnan piirissä Noin 2 miljoonaa jäsenyritystä Yli 2 000 työntekijää
GS1 Finland Oy Puolueeton, voittoa tavoittelematon yritys, osa maailmanlaajuista organisaatiota Keskuskauppakamarin tytäryhtiö Suomessa ainoana yrityksenä oikeus myöntää GS1 yritystunniste, josta voidaan muodostaa GS1 yksilöinnin avaimia (mm. GTIN, SSCC, GLN) 21 työntekijää 4
GS1 standardijärjestelmä
Global Challenge The complexity of modern supply chains The more partners there are in the supply chain, the more complex business processes and information systems become 6
GS1 järjestelmä Yksilöi! Tunnista! Jaa tietoa! 7
GS1 EPC (Electronic Product Code) Mahdollistaa GS1 standardien tallentamisen RFID tägeille Exchange Mahdollistaa tuhansien lukujen hallinnoinnin, sekä tietojen standardinmukaisen luokittelun Kehitetty EPC Globalin nimissä, yhdessä yritysten kanssa, perustuen todellisiin tarpeisiin Vahvistettu ISO-standardeiksi Capture Identify Toimitusketjun perustarpeet
9
Projektiesittely: Uudet Synkka-tuotetietopalvelut
Taustaa Sinfos-tuotetietopankki toiminut päivittäistavarakaupan alalla noin 10 vuotta Tuotetiedon syöttäjiä noin 620 Tuotetiedon vastaanottajia noin 40 Viime vuosina noussut kasvava tarve välittää myös digitaalisia aineistoja sekä varmistaa tuotetietojen laatu
Synkka-tuotetietopalvelut Vuonna 2013 käynnistettiin hanke uusien tuotetietopalveluiden rakentamiseksi Suomen markkinoille Rakennamme GS1-brändistä erilliset Synkkatuotetietopalvelut (www.synkka.fi) Uuden palvelun nimi, Synkka, tulee sanasta synkronointi tai synkronoida. Hanke käynnistettiin vähittäiskaupan ja teollisuuden yhteisestä toiveesta Sinfos-tuotetietopankki poistuu siirtymäajan jälkeen käytöstä kokonaan 12
Miksi Synkka-palvelut perustetaan? 1. Tarjoamme asiakkaille aiempaa kustannustehokkaamman tuotetietojen välitysratkaisun (Synkka Tuote) 2. Vastaamme kaupan alan digitalisoitumisen haasteisiin ja tarjoamme ratkaisun kuvien ja muiden digitaalisten aineistojen välittämiseen (Synkka Media) 3. Parannamme tuotetietojen laatua ja oikeellisuutta (Synkka Laatu) AIKATAULU Synkka Tuote toukokuu 2014 Synkka Tuote heinäkuu 2014 Synkka Media joulukuu 2014 13
Projektiesittely: GS1 GLS
Tilaus-toimitusketjun sähköistäminen Tuotteiden tilaus-toimitusketjussa on kolme päävaihetta: Tilaus (tuotteiden tilaaminen) Toimitus (toimitetut tuotteet) Lasku (tuotteiden laskutus) Tällaista konseptia kutsutaan GS1 maailmassa: Order to Cash Perinteinen tapa: Tilaus, toimitustiedot tai lasku lähetetään sähköpostilla, faxilla, puhelimitse tai kirjeitse Tehokkaampi tapa: Sähköinen sanomaliikenne tietojärjestelmien välillä
16
Varastojen automaatioasteen kasvattaminen edellyttää standardien käyttöä!! 17 Kuvat: ICA 2012
~30/1500 tavarantoimittajasta välittää standardin mukaisen toimitussanoman! -päivittäistavarakaupan logistiikkatoimija 18
Tilaus-toimitusprosessin sähköistäminen Mikä tilanne on nyt? Tavaravirtojen tehokkaampi käsittely edellyttää myös tietovirtojen tehokkaampaa käsittelyä = Logistiikan kehittäminen Teollisuuden ja kaupan välisessä sähköisessä tiedonvälityksessä (EDI) on edelleen kehitettävää. Suurin kehityspotentiaali on toimitussanoman välittämisessä teollisuudelta kaupalle. Myös teollisuuden ylävirroissa on kehitettävää. EDI-sanomat nähdään usein peikkona ja EDI-projektit kalliina investointeina osaaminen on nykyään monesti myös ulkoistettu! Tavarantoimittajilta puuttuu kevyt, käyttäjäystävällinen ja toimialariippumaton työkalu EDI-sanomien välittämiseksi, joka ei edellytetä suuria investointeja. 19
GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Varastokirjanpito vastaanottaa tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman vastaanottaa kuittauksen GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito vastaanottaa tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman vastaanottaa kuittauksen lähettää laskun Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Kuljetusyritys Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
Web-käyttöliittymä Sanoma-rajapinta GS1 GLS työkalu tilaustoimitusketjun hallintaan Ostaja Kauppa tekee tilauksen / kotiinkutsun EDIFACT/XML -sanomat sekä käyttö web-käyttöliittymän kautta lähettää ei saatavilla tiedon Kauppa vastaanottaa toimitussanoman Kauppa vertaa SSCC-koodia toimitussanomaan Kauppa vastaanottaa toimituksen ja lukee viivakoodit Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Kauppa lähettää vastaanottokuittauksen Kauppa lähettää tarvittaessa reklamaation Varastokirjanpito vastaanottaa tilauksen keräilee ja merkitsee tilauksen tekee kuljetustilauksen lähettää tilauksen ja toimitussanoman muodostaa / tulostaa rahtikirjan vastaanottaa kuittauksen lähettää laskun Laskutusjärjestelmä Laskutuspalveluntarjoaja GLS Webkäyttöliittymä Webkäyttöliittymä Sanomarajapinta Sanomarajapinta Kuljetusyritys Kuljetusyritys vastaanottaa kuljetustilauksen Kuljetusyritys vastaanottaa rahtikirjan Kuljetusyritys lähettää kuittauksen Materiaali perustuu kolmannen osapuolen määrittelyyn.
GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 1/2 Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Toimialariippumaton ratkaisu, joka toimii myös yritysten ylävirrassa Mahdollistaa päätoimintojen (tilaus toimitus lasku) hallitsemisen samasta pilviportaalista Ei useita eri ohjelmistoja tai sovelluksia. Kevyt ja helppo työkalu toimitusketjun läpinäkyvyyden lisäämiseen Mm. Jäljitettävyys. Tulostaa standardin mukaiset merkinnät logistisiin yksiköihin Varmistaa tieto- ja tavaranvirran yhdenmukaisen tietosisällön. Kevyt ja helppo asentaa sekä käyttää Käyttö Internet-selaimella, ei kalliita investointeja! Pohjautuu GS1 standardeihin Yhteentoimivuus. 23
Mitkä ovat hyödyt koko arvoketjulle? Tavarantoimittajan on mahdollista hallita kaikki asiakkuudet samalla portaalilla (Esim. S-ryhmä, Kesko, Tuko) ei erillisiä järjestelmiä eri asiakkaille. Kaupparyhmät saavat lisättyä EDI-tavarantoimittajien määrää tavarantoimittajan kokoon katsomatta tehokkuutta tavaravirtojen käsittelyyn mm. keskusvaraston vastaanottoprosessissa sekä suoratoimituksissa myymälään! Transaktiokustannusten väheneminen, ei enää laskutusta transaktion/siirretyn datan mukaan Kaupan ja tavarantoimittajan välisen yhteyden perustaminen on huomattavasti nopeampaa vs. kahden välinen klassinen EDI-yhteys GLS palvelulla tavoiteltavia hyötyjä 2/2 24
Määrittelyprojekti Projektin tavoitteet Tuottaa määrittely GLSpalvelulle - eli riittävä tietämys siihen, että palvelun jokin osakokonaisuus voidaan toteuttaa teknisesti ja saattaa tuotantoon loppukäyttäjien käytettäväksi. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. sitä, että on selvitettävä, millaisen prosessin osana GLS toimii, millaisia näyttöjä palvelu tarjoaa käyttäjille ja millaisia sanomia palveluista lähtee muihin järjestelmiin tai palveluihin. Tuotteet Konseptidokumentti Rautalankamallit keskeisistä näytöistä Tekninen määrittely Prosessimalliehdotus tavarantoimittajille Työmääräarvio vaiheen 1 toteutuksesta
Iteratiivinen & ketterä kehitys Projektimalli Kyky mukautua muutoksiin & lisääntyvään ymmärrykseen Hallittavan kokoiset konkreettiset osat Määrittely Prototypointi Hyötyanalyysi Toteutus Vaihe 1 Ensimmäinen julkaisu Vaihe 2 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Työkalut Hahmotelma prototyyppi viimeistely
Kiitos mielenkiinnosta! Tervetuloa vierailemaan GS1-standille 27
Yhteystiedot Mikko Luokkamäki GS1 Finland Oy Vilhonkatu 5A PL 266 00101 HELSINKI E mikko.luokkamaki@gs1.fi T 040-5384417 W www.gs1.fi