NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2010 Kirkkoneuvosto 1 (16) KOKOUSAIKA Maanantaina 01.03.2010 klo 18.00-21.40 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Kokoushuone, kirkkoherranvirasto SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, khra, puheenjohtaja Reijo Jussilainen, Jukka Kukkola, Jari Vierimaa, Elsa Löytynoja, Kaisa Määttä, Eija-Riitta Niinikoski, Esko Peräaho, Ann-Lis Takalo MUUT SAAPUVILLA Sampo Yliskoksi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Terttu Järviluoma 33 peruste Annikki Klemola, tp, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 361 säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti KOKOUKSEN AVAUS Viljanen piti alkuhartauden (Psalmi 25). Puheenjohtaja toivotti läsnäolijat 29 tervetulleiksi ja avasi kokouksen. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheen- TÖSVALTAISUUS johtajistolle 23.02.2010, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston -nimenhuuto ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätös- -poissaolojen hyväksyminen valtaiseksi.. -hyväksytyt varajäsenet 30 ASIAT 29-43 PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Reijo Jussilainen ja Jari KASTAJAT JA ÄÄNTEN Vierimaa. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 4.- LASKIJAT SEKÄ PÖY- 10. 3.2010 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- paitsi tiistaina klo 9-17 ja keskiviikkona klo 9-13. Nähtävänä oloa koskeva LÄOLO 31 ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Annikki Klemola PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Reijo Jussilainen Jari Vierimaa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Paikka ja päivämäärä
Todistaa: Kirkkoneuvosto 01.03.2010 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 32 A) Eroanomus/Elina Harjula/Uuden jäsenen valinta Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 3 DIAKONIATYÖ Kirkkoneuvosto 33 Diakonianviranhaltija Terttu Järviluoma oli kutsuttuna kertomassa Nivalan seurakunnan diakoniatyöstä. Vuoden 2009 talousarvioon varatuista määrärahoista jäi käyttämättä alle 300 euroa. Avustuspyynnöissä lapsiperheiden ja nuorten aikuisten osuus huomattava. Yhteisvastuun hyväksi on järjestetty tapahtumia (konsertit, YV-tempauspäivä). Johtokunnan jäsenistä 8 palautti kyselyn seurakunnan toimintaorganisaation kehittämisestä. Asiakaskontaktit lisääntyneet edellisestä vuodesta lähes kaksikertaiseksi. Terveys- ja sairausasiat olivat kaikkein useimmin esillä yhteydenotoissa. Työssä näkyy voimakkaasti ihmisten turvaverkkojen löystyminen. Vuonna 2009 aloitettu ruokailu päihdeongelmaisille jatkuu. Hopeaiän ja näkövammaisten kerhot toimivat, ystäväpalveluryhmä, MT-ryhmä sekä sururyhmä toimivat. Ranni jatkaa toimintaansa Peltolan pappilassa, aikuistyöhön liittyvää toimintaa mm. naistenpäivä, illallinen kahdelle, 40 v. synttärit jne. Leiripäiviä eri ryhmille Vinnurvassa, PP:n yhteyshenkilön tehtävät ovat diakoniatyöntekijällä. Rovastikunnallisia tapahtumia leirien ja kirkkopyhien merkeissä. Vapaaehtoistyön vahvistaminen, diakoniseen perhetyöhön ja kotikäyntityöhön panostaminen. Avustusmäärärahojen riittävyys tärkeää. Diakoniatyön haasteet eivät vähene vaan lisääntyvät ja vaikeutuvat. Kirkkoneuvosto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 4 HAASTATTELURYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto 34 Seurakunnassa tulisi olla kirkkoneuvoston valitsema uuden työntekijän haastatteluryhmä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee haastatteluryhmään kirkkoherran, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, talouspäällikön, uuden työntekijän lähimmän työtoverin tulevaisuudessa, työalasta vastaavan työntekijän. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 5 SEURAKUNTAMESTARIN TOIMI Kirkkoneuvosto 35 Kirkkoneuvosto kokouksessaan 01.02.2010 on päättänyt julistaa haettavaksi Nivalan seurakuntamestarin toimen vaativuusryhmällä 402, koeaika 4 kk. Edellytyksenä alalle sopiva ammatillinen koulutus tai alan työkokemus sekä lisäksi LVIS-asiantuntemus. Ilmoitus on julkaistu Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointi palstalla (evl.fi-sivuilla) sekä Nivala-lehdessä. Määräaikaan 22.02.2010 klo 15.00 mennessä hakemuksia 4, joista yksi saapui sähköpostin välityksellä. Lisäksi myöhästyneenä yksi sähköpostin välityksellä. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto tutustunee hakemuksiin ja päättänee haastatteluun kutsuttavista. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että haastatteluun kutsutaan Ilkka Ainali, Antti Parkkila ja Kari Sikala.
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kirkkoneuvosto 01.03.2010 6 ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA/NTO REETTA NUMMELA Kirkkoneuvosto 36 NTO Reetta Nummela anoo kirkkoneuvostolta äitiysvapaata 17.5 16.9.2010 ja vanhempainvapaata 17.9.2010-25.2.2011 (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom). Nuorisotyönohjaajan viran sijaisuus tulisi julistaa haettavaksi 17.5.2010-25.2.2011. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää NTO Reetta Nummelalle äitiys- ja vanhempainvapaata 17.5.2010-25.2.2011. Samalla kirkkoneuvosto päättänee julistaa ko. ajaksi haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran sijaisuuden 17.5.2010-25.2.2011, palkkaus vaativuusryhmä 502 (2064,44 ) 22.3.2010 klo 16 mennessä. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 7 NIVALAN KIRKON URUT / VALVOJAN LOPPULAUSUNTO Kirkkoneuvosto 37 Oheisena liitteenä Erkki Vähäsarjan laatima Nivalan kirkon urkujen valvojan loppulausunto. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto todennee, että kirkon uudet urut ovat valmistuneet ja merkinnee valvojan loppulausunnon tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti merkitä asian tietoon saatetuksi.
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kirkkoneuvosto 01.03.2010 8 IRTISANOUTUMINEN / SEIJA TAKALO Kirkkoneuvosto 38 Diakonissa Seija Takalo sanoutuu irti diakonian virasta 1.8.2010 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntänee diakonissa Seija Takalolle eron diakonian virasta 1.8.2010 eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kirkkoneuvosto 01.03.2010 9 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Kirkkoneuvosto 39 Seurakunnan diakonian viran haltijan sanouduttua irti 1.8.2010 alkaen on ko. virka syytä julistaa haettavaksi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto julistanee diakonian viran haettavaksi 6.4.2010 klo 16.00 mennessä, palkkaus vaativuusryhmä 503 Koeaika 4 kk. Hakuilmoitus julkaistaneen Kotimaa-lehdessä, Kalajokilaakso-lehdessä sekä kirkon rekrytointipalstalla internetissä. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kirkkoneuvosto 01.03.2010 10 ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA / KATJA TUUNANEN Kirkkoneuvosto 26 C Lähetyssihteeri Katja Tuunanen anoo kirkkoneuvostolta äitiys- ja vanhempainvapaata 28.4.2010-9.3.2011. (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom) Osa-aikaisen lähetyssihteerin (19 h / vko) työsopimussuhteiseen toimeen tulisi saada ko. ajaksi sijainen. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää lähetyssihteeri Katja Tuunaselle äitiys- ja vanhempainvapaata 28.4.2010-9.3.2011. Samalla kirkkoneuvosto päättänee julistaa ko. ajaksi haettavaksi osa-aikaisen lähetyssihteerin työsopimussuhteisen toimen, palkkaus vaativuusryhmä 401 (19h/vko) 17.2.2010 mennessä. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. --------------------------------------------------------------------------------------------------- LÄHETYSSIHTEERIN SIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto 40 Määräaikaan mennessä osa-aikaista lähetyssihteerin työsopimussuhteista tointa on hakenut Hanna Ruuttunen Ylivieskasta. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee kutsua Hanna Ruuttusen haastatteluryhmän haastateltavaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa Kirkkoneuvosto 01.03.2010 11 EROANOMUS / ELINA HARJULA / UUDEN JÄSENEN VALINTA Kirkkoneuvosto 41 A) Kasvatustyön johtokunnan jäsen Elina Harjula pyytää eron kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä viime vuoden lopulla tapahtuneen paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkovaltuusto tulee valita hänen tilalleen uusi jäsen toimikauden loppuajaksi eli vuoden 2010 loppuun saakka. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi eron Elina Harjulalle kasvatustyön johtokunnan jäsenyydestä ja valinnee hänen tilalleen uuden jäsenen johtokunnan toimikauden loppuajaksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 42 1. Kehittämisavustus/Kalajoen rovastikunta 2. Rovastikuntien toiminnan rahoitus 3. Rovastikunnan seurakuntien välinen yhteistyö Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkinnee asiat tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvosto yksimielisesti päätti merkitä asiat tietoon saatetuksi. Lisäksi kirkkoneuvosto keskusteli vilkkaasti Kalajoen rovastikunnan yhteistyöstä. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Kirkkoneuvosto 01.03.2010 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 43 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.40. Veisattiin virsi 566. Seurakunnan kirkkoherranvirastossa