Oma Häme Muistio 5/2016 Henkilöstöfoorumin kokous Aika: 22.9.2016 klo 9.00-11.20 Paikka: Kanta-Hämeen keskussairaalan Riihimäen yksikön lääketieteellinen kirjasto 1. krs (ent. Riihimäen aluesairaala) Kontiontie 77, 11120 Riihimäki Kutsutut: Kerälä Johannes, Hämeenlinna, Lääkärikartelli, varajäsen Niinikoski Silja-Liisa, FSHKY, Super Pöyry Päivi, Riihimäki, Super, varajäsen Kaisla Päivi, Riihimäki,Tehy Forsell Marja-Liisa, Hämeenlinna, Tehy, varajäsen Mäkelä Anita, Hämeenlinna, JHL Palosaari Nana, Hämeenlinna,Jytyliitto Koivisto Terhi, Jytyliitto, varajäsen Alaluusua Petri, KHSHP Lindberg Jukka, Oma Häme Virtanen Raija, Oma Häme Poissa: Hallikainen Mirja, Riihimäki, Lääkärikartelli Rantanen Johanna, Hämeenlinna, Talentia Ristavaara Heini, KHKS, Talentia, varajäsen Elo Sinikka, Janakkala, JHL, varajäsen ASIAT 1. Kokouksen järjestäytyminen Jytyliiton edustaja vaihtuu Oma Hämeen henkilöstöfoorumissa. Jatkossa varsinainen edustaja on Terhi Koivisto ja uusi varajäsen on Nana Palosaari. Todettiin läsnäolijat ja toivotettiin uudet jäsenet tervetulleeksi. 2. Edellisen kokouksen muistio Kysymys muistion kohdasta 5 Henkilöstöedustajan nimeämisestä WELLi verkostoon. Todettiin, että tähän jäi edustaja nimeämättä. 1
3. Kuntalaisten ja kuntayhtymien henkilöstöinfot Toteutuneet tilaisuudet: Forssa ke 23.8. Valtuustosali Hattula ti 6.9. Juteinitalo Hausjärvi ke 31.8. Valtuustosali Humppila to 1.9. Valtuustosali Hämeenlinna 13. - 4.8. Verkatehdas (Elomessut) Renko ke 7.9. Varmistuu myöhemmin Iittala to 8.9. Varmistuu myöhemmin Hauho, ke 14.9 Lammi, Tuulos Lammin kirjaston monitoimitila Janakkala to 15.9. Valtuustosali Henkilöstöinfot ovat toteutuneet suunnitellun mukaisesti. Osallistujia infoissa on ollut vaihtelevasti 1-55. Hämeenlinnan tilaisuuksissa on suhteessa ollut vähemmän osallistujia. Muistutellaan vielä henkilöstöä Hämeenlinnan Raatihuoneen tilaisuudesta. Todettiin, että kaikissa tilaisuuksissa on ollut samanlainen ohjelma, jolla on hyvä jatkaa. Tilaisuudet ovat hyviä henkilöstöasioiden valmistelun ja henkilöstön puheenvuoroja. On tärkeää viestiä siitä, että Kanta-Hämeessä ollaan etupainotteisesti valmistelussa liikkeellä. Ja todettiin myös, että on hyvä kun kaikki saavat samansisältöisen viestin. Kuntalaisten tilaisuuksissa ovat valinnan vapaus ja Hattulan ja FSHKY:n ulkoistamiset puhututtaneet. Nykyisistä toiminnoista on tullut sekä kehuja että pyyhkeitä. Puhumisen tarvetta ihmisillä on. Pääsääntöisesti tilaisuuksista on jäänyt hyvä tunnelma. Tulossa olevat tilaisuudet: Jokioinen ti 27.9. Valtuustosali Ypäjä to 22.9. Valtuustosali Loppi ke 28.9. Valtuustosali Tammela ke 28.9. Valtuustosali Riihimäki to 29.9. Uramon koulun auditorio Sovittiin KHSHP:n ja Hämeenlinnan Raatihuoneen henkilöstöinfoon osallistujat: KHSHP ti 4.10. Ahveniston luentosali, Päivi Kaisla Hämeenlinna ke12.10. Raatihuone juhlasali, sovitaan myöhemmin ja Marja-Liisa ilmoittaa kuka osallistuu. Henkilöstötilaisuudet ovat klo 14-16. 4. Ajankohtaiskatsaus ja lainsäädännön tilanne Lausunto päivystysasetuksesta on toimitettu syyskuun alussa viestillä, että sairaanhoitopiirien toimintaa ei tulisi ulkoa säädellä vaan jättää päätöksenteko toiminnasta omalle alueelle. Sairaanhoitopiirien johdolta on mennyt samansisältöinen lausunto. Tavoitteena on tarkoituksenmukainen ja järkevä työnjako. Sairaalayhteistyöstä on lausuttu em. suuntaisesti. Elokuussa lausunnolle tulleiden lakien lausumisen työnjaosta ja aikataulusta on sovittu projektiryhmässä. 2
Lakiluonnoksista tähän asti tehtyjä havaintoja: Maakunnan, palvelulaitoksen ja järjestäjän roolit ovat epäselviä. Yhtiöittäminen on hataralla pohjalla. Valtionohjaus on liian vahvaa, maakuntaan toivotaan enemmän vapausasteita. Maakuntaan päätösvalta siitä mikä on järkevintä. Valtion talousohjauksen pitäisi riittää. Integraatiotavoitteen saavuttaminen askarruttaa. Pelastuslaitoksen ja ensihoidon järjestäminen askarruttaa. Oma Häme hankkeessa on käynnistynyt toimintaohjelman valmistelu, joka käynnistyy ensi vuoden alusta, ja jolla viedään uudistuksen tavoitteita eteenpäin. IkiOma Häme (STM:n rahoittama ikäihmisten valtakunnallinen kärkihanke) hankehakemus on jätetty. Hankkeen tavoitteena on omaishoidon, perhehoidon ja kotihoidon kehittäminen. Lapset, nuoret ja perheet työryhmässä on vastaavanlainen hankehakemus työn alla. Muutosagentit 2kpl (ikäihmisten palvelut, lasten, nuorten ja perheiden palvelut) hakuilmoitus julkaistaan loppuviikosta. Muutosagenttien rahoitus tulee kokonaisuudessa stm:stä. 5. Ohjausryhmän (30.8.2016) kuulumiset Työryhmien loppuraportit hyväksyttiin ja toimintaohjelma valmistellaan. Hanketta rahoitetaan ja toimintasopimukset uudistetaan 30.6.2017 asti kunnes väliaikainen toimielin aloittaa. Marraskuuhun valmistellaan vaihtoehto mahdollisesta kuntayhtymästä jos maakuntaa ei synny. 6. Ministeri Rehulan Kanta-Hämeen maakuntakierroksen 13.9.2016 kuulumiset Ministeri Rehulan maakuntakierroksella hallitusneuvos Pekka Järvinen kertoi lainsäädännön tilanteesta ja uudistuksen toimeenpanosta. Alueelliset puheenvuorot oli pyydetty kunnalta, järjestöltä, ammattijärjestöltä ja palvelun tuottajalta. Oma Häme valmistelusta kertoi Jukka Lindberg, joka myös toimi tilaisuuden puheenjohtajana. Maakuntakierrostilaisuuden jälkeen oli lehdistön tiedotustilaisuus. Ministerin maakuntakierros Kanta-Hämeessä sujui hyvässä hengessä. Ministerille vietiin viestiä, että uudistuksen etenemisen toivotaan sujuvan itse sopimalla, ei määräämällä. 7. Oma Häme henkilöstöasioiden valmistelun kuulumiset (Petri Alaluusua) HR- ryhmän esitys ryhmälle 7 suositukseksesta palkka- ja rekrytointipolitiikasta ja paikallisista henkilöstösopimuksista, hyväksyttiin. Suositukset on tarkoitus toimittaa myös kuntien johtoryhmien käsittelyyn Tietojen keruu on käynnistynyt. Tietoa kerätään mm. tehtävänimikkeistä, hinnoittelutunnuksista, työaikamuodoista, viroista ja toimista. Alatyöryhmien käynnistämiseen valmistaudutaan. Työn alla on tiedotuskanavan/rakenteen luominen. Tarkoituksena olisi säännöllisesti tiedottaa henkilöstölle henkilöstövalmistelun tilanteesta. Myös muu maakunnan valmistelu on käynnistynyt. Ja samaa toimintasuunnitelmaa ja rakennetta suositellaan myös maakunnan henkilöstövalmisteluun. Keskustelua tulisi jatkossa käydä myös siitä, että tarvitaanko ns. pehmentäviä rakenteita esim. henkilöstöpankki henkilöstön kysynnän vaihteluun. Huolta on 3
myös hyvien työntekijöiden valumisesta muualle töihin. Tässä vaiheessa olisi hyvä saada uusi näkymä mielenkiintoisesta työpaikasta. Mainostaminen ja mielikuvien luominen tärkeää. Esim. tällä hetkellä jonot/odotusajat palveluun ovat tavallinen tiedottamisen muoto. Työryhmä 7 toimintaohjelma: HR ryhmä on pysyvä valmisteleva rakenne Tukipalvelustrategian luominen: mitä tehdään kuntien kanssa, mitä tekevät kunnat ja maakunta itse tai maakunnat keskenään. Esim. liittyen ateriapalveluun, logistiikkaan, huoltoon, välinehuoltoon, henkilöstörekrytointiin. Mitkä ovat tukipalveluiden perusteet (laboratorio, röntgen miten asettuvat?) Miten valtakunnalliset palvelukeskukset asettuvat tähän Yleisten periaatteiden ja reunaehtojen luominen Me- hengen ja yhteisen ja myönteisen imagon luominen (esim. yhteistyössä HAMKin kanssa) Yhteisen maakunta brändin luominen Henkilöstöfoorumista ehdotetaan muutosvalmennusta koko henkilöstölle (miten valmennus vaiheistetaan, resursoidaan, hankinta, mahdollisuus) Tämä on mahdollisuus yhteisten toimintamallien luomiseen 8. Muut asiat Kysymyksiä työryhmien toiminnasta: Alatyöryhmien toiminta: Alatyöryhmät toimivat hyvin ja henkilöstö on otettu hyvin mukaan. LAPE työryhmän kokouksiin ei ole tullut henkilöstölle kutsua kuin viimeksi keväällä. Tämä toiminta on herättänyt kysymyksiä. Välitetään tieto työryhmän sihteerille. ICT:ICT työryhmässä perustetaan maakunnallinen ICT ohjausryhmä, jossa on sekä sosiaali- että terveydenhuollon edustus. Suun terveydenhuolto: Suunterveydenhuollolla oma työryhmä, jossa on selkeät ja toimivat rakenteet ja toimintaohjelma valmistelussa Koulu- ja opiskeluterveydenhuolto: Koulu- ja opiskeluterveydenhuoltoa ei käsitellä erikseen missään työryhmässä, se on mukana Lapset, nuoret ja perheet työryhmässä. WELLi verkosto on Tampereen yliopiston monitieteellinen (hoitotiede, lääketiede, sosiaali- ja hallintotiede, johtamiskorkeakoulu ) verkosto. Miniseminaarissa Tampereella 24.8. kartoitettiin yhteistyömahdollisuuksista tutkimuksen ja kehittämisen tiimoilta. Mahdollisia yhteistyöaihioita ovat johtamiseen liittyvät kysymykset, yhteistyö kärkihankkeiden tiimoilta ( IkiOma Häme ja Lape). Tapaamisessa oli mukana myös HAMKin edustus. Henkilöstön edustajaksi WELLi verkostoon valittiin Johannes Kerälä ja varalle Mirja Hallikainen. 9. Syksyn kokouspäivät 14.10.2016 klo 13.00 15.15 Hämeenlinna, Hämeen liitto, kokoustila Ilves, Niittykatu 4
5, 13100 Hämeenlinna 17.11.2016 klo 13.00-15.15 Forssa, Forssan sairaala, 3 krs., Yhtymähallinnon kokoustila, Urheilukentänkatu 9, 30101 Forssa 15.12..2016 klo 9.00-11.15 Riihimäki, Kanta-Hämeen keskussairaalan Riihimäen yksikön lääketieteellinen kirjasto 1.krs,(ent. Riihimäen aluesairaala) Kontiontie 77, 11120 Riihimäki 5