VUOSILOMALAIN UUDISTUS HE 213/12 vp
MIKÄ MUUTTUU? 1. Loman siirto-oikeus: A. Vuosilomalain mukaisen loman aikana alkavaan työkyvyttömyyteen liittyvä seitsemän päivän karenssi poistuu ja B. Tes-perusteisten talvilomien osalta työkyvyttömyyteen liittyvä loman siirto-oikeus poistuu kokonaan HUOM! Toimituksellisen henkilöstön osalta tesperusteissa lomissa säilyy loman siirto-oikeus ja 7 päivän karenssi Kaikki muutokset tulevat voimaan 1.10.2013 lukien 2. Kuukausipalkkaisen lomapalkan laskenta muuttuu tilanteissa, joissa työaika ja palkka ovat muuttuneet Muutos koskee 1.4.2013 alkavalta lomamääräytymisvuodelta kertyviä lomia ja niiltä maksettavia lomapalkkoja ja lomakorvauksia 2
1.Loman siirto-oikeus Nykytila: VLL:ssa ollut kaksi sääntöä tilanteisiin, joissa sairaus ja vuosilomalaki osuvat samaan ajankohtaan: 1. Työntekijä sairas loman alkaessa Loma on työntekijän pyynnöstä siirrettävä myöhempään ajankohtaan 2. Sairaus alkaa loman aikana Loma kuluu sairaudesta huolimatta seitsemän kalenteripäivän ajan ja jos sairaus jatkuu vielä seitsemän päivän jälkeen, on loma siirrettävä työntekijän pyynnöstä. Vanhaa lakia on sovellettu sekä vuosilomalain mukaisiin että TES-perusteisiin lomiin 3
1.Loman siirto-oikeus Uusi laki: Sovelletaan ainoastaan Vuosilomalakiin perustuviin vuosilomiin 1. Työntekijä sairas vuosilomalain mukaisen loman alkaessa Sääntö pysyy samana eli lomaa siirrettävä työntekijän pyynnöstä 2. Työntekijä sairastuu vuosilomalain mukaisen loman aikana 7 päivän karenssi poistuu Työntekijällä oikeus saada loma siirretyksi jo ensimmäisestä sairauspäivästä lähtien Koskee vain lakisääteistä vuosilomaa! Tulee voimaan 1.10.2013 4
1.Loman siirto-oikeus Viestinnän alan työehtosopimuksiin perustuvat lomat: Loman siirto-oikeus poistuu kokonaan 1.10.2013 lähtien pidettävistä työehtosopimuksiin perustuvista lomista. Tämä koskee: 1. tilannetta, jossa työntekijä sairastuu ennen talvilomaa, jonka ajankohdasta on jo työnantajan kanssa sovittu sekä 2. tilannetta, jossa työntekijä sairastuu talviloman aikana. Sääntö koskee kirjatyöntekijöitä, toimihenkilöitä, teknisiä toimihenkilöitä, jakajia sekä kustannustoimittajia HUOM! Poikkeuksena toimituksellinen henkilökunta, joiden osalta on kevään 2013 TES-neuvotteluissa sovittu, että TES-perusteisiin lomiin sovelletaan jatkossa vanhan lain mukaista 7 päivän karenssia 5
1.Loman siirto-oikeus Vuosilomalakiin perustuvan loman siirtäminen 1. työkyvyttömyyspäivästä lähtien: Mitä edellytetään? 1. Työkyvyttömyys : työkyvyttömyyttä harkittaessa olennaista työntekijän työtehtävät sekä mahdollisuus siirtää muihin tehtäviin Käytännössä mietittävä aiheuttaako sairaus tai vamma työkyvyttömyyden työntekijän tehtäviin Onko työntekijälle, joka on työkyvytön pääasiallisiin työtehtäviinsä, mahdollista osoittaa muuta työtä työsopimuksen puitteissa Työnantajalla on myös aina oikeus vaatia lääkärintodistusta, myös lyhyissä sairausjaksoissa, vaikka käytäntö muuten olisi toinen Ulkomaalaiset lääkärintodistukset: Edellytettävä ICD-koodien käyttöä 6
1.Loman siirto-oikeus Vuosilomalain mukaisen loman siirtäminen 1. työkyvyttömyyspäivästä lähtien: Mitä edellytetään? 2. Siirtopyyntö: Työntekijän pitää nimenomaisesti pyytää loman siirtoa Pelkkä lääkärintodistus ei riitä Työpaikoilla on päätettävä, kenelle pyyntö tehdään ja miten HUOM! Palkkahallinnossa tehtävä ero sen suhteen, minkälaisella lomalla/vapaalla työntekijä on Laki ei koske tes-perusteisia lomia eikä lomarahan vaihtovapaita 7
1.Loman siirto-oikeus Vuosilomalain mukaisen loman siirtäminen työkyvyttömyyden takia: Mitä tapahtuu, kun lomaa siirretään? Työntekijä on sairaslomalla Sairauden päätyttyä työntekijän loma jatkuu ja päättyy alkuperäisen ilmoituksen mukaisesti. Siirrettävä loma annettava lomakaudella tai jos tämä ei ole mahdollista, kalenterivuoden loppuun mennessä. Jos tämäkään ei ole mahdollista, siirretty loma korvataan lomakorvauksella. Työnantaja määrää loman ajankohdan. 8
2. Lomapalkan laskentaa koskeva muutos Koskee ainoastaan kuukausipalkkaisia työntekijöitä Koskee 1.4.2013 lähtien kertyviä lomia Nykytila: Kuukausipalkkaisen lomapalkka on tähän asti määräytynyt aina loman alkamishetken tilanteen mukaan Esimerkki 1: Jos työntekijä on siirtynyt osa-aikaeläkkeelle 1.2., lomapalkka on määräytynyt lomalle lähtöhetken mukaisena eli osa-aikatyöntekijän palkan mukaisesti, vaikka suurin osa lomasta on ansaittu kokoaikatyöntekijänä, ellei toisin ole sovittu Esimerkki 2: Jos työntekijä on siirtynyt osa-aikaeläkkeelle 1.6., lomapalkka on määräytynyt osa-aikatyöntekijän palkan mukaisesti, vaikka koko loma on ansaittu kokoaikatyöntekijänä 9
2. Lomapalkan laskentaa koskeva muutos Uusi laki: 1. Jos kuukausipalkkaisen työaika ja palkka muuttuvat lomanmääräytymisvuoden aikana (1.4.-31.3.), lomapalkka lasketaan prosentteina lomanmääräytymisvuoden palkasta 2. Jos kuukausipalkkaisen työaika ja palkka on muuttunut lomanmääräytymisvuoden jälkeen ennen loman alkua, lomapalkka määräytyy ennen muutosta olleen palkan perusteella Lomapalkka siis viimeinen kk-palkkka ennen työajan/palkan muutosta 10
2. Lomapalkan laskentaa koskeva muutos Muutos koskee tilanteita, jossa kuukausipalkkaisen työaika muuttuu eli kokoaikainen siirtyy osa-aikaiseksi tai toisin päin, esim. Osa-aikaeläkkeelle siirtyminen Osatyökyvyttömyyseläke Osittainen hoitovapaa Osa-aikaistaminen työsopimuslain perusteella Huom! Koskee myös siis tilanteita, joissa osa-aikainen siirtyy kokopäiväiseksi työntekijäksi. Huom! Ei koske tilanteita, joissa työaika on muuttunut lomautuksen johdosta! Muutos koskee 1.4.2013 lähtien kertyviä vuosilomia siis pääsääntöisesti vasta vuoden 2014 kesälomakaudella pidettäviä vuosilomia Uutta sääntöä sovelletaan kuitenkin työsuhteen päättyessä maksettaviin lomakorvauksiin 11
2. Lomapalkan laskentaa koskeva muutos Esimerkki 1: Työntekijä on palannut kokopäivätyöhön osittaiselta hoitovapaalta 1.1.2014 ja on vuosilomalla kesäkuun 2014. Lomapalkka lasketaan prosentteina lomanmääräytymisvuoden 1.4.2013-31.3.2014 palkasta. Esimerkki 2: Työntekijä on siirtynyt osa-aikaeläkkeelle 1.4.2014 ja pitää vuosilomansa kesäkuussa 2014. Työntekijä on ollut kokopäivätöissä koko lomanmääräytymisvuoden 1.4.2013 31.3.2014. Lomapalkka määräytyy maaliskuun 2013 palkan perusteella. 12