KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 Aika: ti 13.12.2016 klo 15 18.31 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Heino Mirva poistui 18.05 86 käsittelyn aikana Hännikkälä Jorma Jylhe Paula Karihaara Juuso saapui 17.13 Kaski Bia Keiholehti Esko poistui 18.30 87 aikana Koivusaari Eino Lund Elina Myllykoski Sonja saapui 15.07 Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana saapui 15.19 Pekola Antti Peltomäki Lea Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Uusitalo Reetta 79 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Sonja Myllykoski ja Marjaana Nummi. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 15.12.2016 klo 8.30-17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Antti Pekola ja Lea Peltomäki. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 13.12.2016. 82 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen. Otettiin käsittelyyn Lyttylä-Toukarin piirineuvoston pöytäkirja. Muutoin esityksen mukaan.
83 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -ystävyysseurakuntatoimikunta 190916, 311016 -Pormestarinluodon piirineuvosto 271016, 101116 -Ruosniemen piirineuvosto 311016 -keskustan alueen piirineuvosto 071116 -pienryhmätyön toimikunta 181116 -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto 211116 1. Ystävyysseurakuntatoimikuntaan uusiksi jäseniksi ovat lupautuneet Terttu Sukuvaara, Aulis Haavisto, Sointu Mäntylä ja Guido Kriik (19.9.2016). Valitaan ystävyysseurakuntatoimikunnan uusiksi jäseniksi Terttu Sukuvaara, Aulis Haavisto, Sointu Mäntylä ja Guido Kriik. 2. Merkitään muutoin tiedoksi. 1. Esityksen mukaan. 2. Esityksen mukaan. 84 Keski-Porin seurakunnan kappalaisen virka Kappalaisen virkaa 9.9.2016 umpeutuneeseen määräaikaan mennessä ovat hakeneet Ilkka Riihimäki, Tiinakaisa Honkasalo, Tiina Tawast, Matti Taneli, Seppo Sattilainen, Pasi Virta ja Jussi Kärmeranta sekä hakija, joka ei halua nimeään julkisuuteen. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 8.11.2016/75 kutsua haastatteluun kaikki virkaan kelpoiset hakijat. Toimitetaan kappalaisen vaali. Ennen kokousta pidettyihin haastatteluihin osallistuivat kaikki virkaan kelpoiset hakijat (Honkasalo, Kärmeranta, Riihimäki, Sattilainen, Virta ja hakija, joka ei halua nimeään julkisuuteen). Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti toimittaa kappalaisen vaalin. Vaalissa, joka toimitettiin suljettuna lippuäänestyksenä ääniä saivat Tiinakaisa Honkasalo 4 ääntä, Jussi Kärmeranta 6 ääntä ja Pasi Virta 6 ääntä. 85 Merkkipäiväonnittelujen uudistaminen Keski-Porin seurakunnassa Keski-Porin seurakunnan merkkipäiväonnitteluista vastaavat viranhaltijat ovat valmistelleet onnittelukäytännön muutosta. Työryhmä esittää, että onnitteluissa siirryttäisiin yhteisiin juhlatilaisuuksiin siten, että 70 ja 75 vuotiaat kutsuttaisiin konserttiin Keski-Porin kirkkoon ja 80 -, 85 ja 90 vuotiaille järjestettäisiin juhla Seurakuntakeskuksessa. Muutoksesta informoidaan Kirkkosanomissa ja kutsukortin lähettämisen yhteydessä. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Päätetään muuttaa onnittelukäytäntöä esityksen mukaisesti. Esityksen mukaan.
86 Toimintarakenteen muutos Seurakuntaneuvoston asettama toimintarakennetyöryhmän esitys liitteenä. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Käydään asiasta keskustelu ja päätetään toimintarakenteesta. Toteutetaan toimintarakenteen muutos toimintarakennetyöryhmän esityksen mukaan. 87 Ilmoitusasiat -Toejoen pappilan myynti, Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 12.10.2016/36 pöytäkirjanote, jossa yhteinen kirkkoneuvosto 15.6.2016/89 esittää, että KV päättää 1) myydä Toejoen pappilan kiinteistön 609-052-0151-0002 Porin Antin-talot Oy:lle hintaan 160 000 euroa ja 2) lähettää päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. -Yhteisten kirkkoneuvostojen puheenjohtajat vuosille 2017-2018, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös 2.11.2016/N:o 293/2016-00218, jossa tuomiokapituli määrää vuosiksi 2017-2018 Porin seurakuntayhtymän kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi Meri-Porin kirkkoherran Heimo Hietasen. Merkitään tiedoksi. Esityksen mukaan. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 88 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 89 Kokouksen päätös Paula Jylhe hiljentää päätökseen. Esityksen mukaan. Kari Erkkola, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Antti Pekola Lea Peltomäki
Toimintarakenne alkaen 2017 Esityksen lähtökohdat ja tavoitteet - toimintarakenteen tiivistäminen ja yhteistyö/vuorovaikutuksen lisääminen - seurakuntalaislähtöisyyden selkeämpi huomioonottaminen - vapaaehtoistoiminnan kehittäminen eri toiminnoissa työala Varhaiskasvatus Nuorisotyö Palvelu Aikuistyö vastuualue laaja-alainen varhaiskasvatus työryhmä: lapsityönohjaajan johdolla, lastenohjaajat ja varhaiskasvatuksen pappi varhaisnuorisotyö, rippikoulu, nuorisotyö, nuoret aikuiset tr: nuorisopappi, nuorisotyönohjaajat laaja-alainen diakonia, KUA tr: diakoniatyön viranhaltijat ja diakoniatyön pappi + yhdentyöntekijän tehtäviin sijoitetaan vapaaehtoistyö: kehittäminen, koulutus, toteuttaminen aikuistyö kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi (perusteena joidenkin työalojen vastuunkantajien vähentyminen) aikuisille suunnatun toiminnan koordinaatiota ja kehittämistä varten perustetaan neuvottelukunta, jossa edustus työaloista sekä työalojen työntekijät sekä vapaaehtoistyöstä vastaava työntekijä työalaryhmät (määrä ja tehtävät voivat muuttua): pienryhmätyö, evankelioimisty, lähetystyö, merimiekirkkotyö, ystävyysseurakuntatoiminta, retkitoiminta ja aluetyö, josta ehdotetaan, että alueen diakonian viranhaltija ja pappi
kokoavat alueryhmän vastaamaan kunkin toimipisteen toiminnan koordinoinnidta ja vapaaehtoistyön järjestelyistä Jumalanpalveluselämä perussuunnittelu kirkkoherra, papisto ja kanttorit Kirkkomusiikki perussuunnittelu kanttorit Esityksessä vapaaehtoistyö tulisi yhden työntekijän vastuualueeksi (esim. 50%, esim diakoniatyöntekijä) ja hän vastaisi kaikkien työalojen vapaaehtoisten peruskoulutuksesta työalat vastaisivat työalakohtaisesta koulutuksesta. Esityksen laatinut työryhmä: Paula Jylhe, Sonja Myllykoski, Reetta Uusitalo, Eino Koivusaari, Matti Mäntylä, Elina Lund ja Kari Erkkola