KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 44/2016 AIKA Keskiviikko 14.9.2016 kello 8.30 10.35 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana toimistosihteeri POISSA Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 120-136 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Perjantaina 16. päivänä syyskuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Soili Juntumaa Ruut Viljanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 20. päivästä syyskuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 45/2016 120 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kari Aakula. PÄÄTÖS Kari Aakula piti alkuhartauden. Veisattiin virsi 517. 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 122 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Soili Juntumaa ja Ruut Viljanen. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Soili Juntumaa ja Ruut Viljanen. 123 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen. Liite 1. 124 JUUSO ALHAISEN TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÄMINEN ERÄJÄRVEN SANKARIHAUTAUSMAAN KIVIMUURIN KUNNOSTAMISEEN Juuso Alhainen on jättänyt Oriveden seurakunnalle 4.7.2003 päivätyn testamentin, jossa on toivomus rahavarojen käyttämisestä seuraavasti: Rahavaroista 8 500 käytettäisiin Eräjärven sankarihautojen kunnossapitämiseen ja loput varat käytettäisiin diakoniatyöhön. Eräjärven sankarihautausmaan kivimuuri vaatisi pikaista kunnostusta, koska muurin kivet ovat osittain irtoamassa ja rapautumassa. Esitän, että Juuso Alhaisen testamenttivaroja käytettäisiin Eräjärven sankarihautausmaan kivimuurin korjaukseen kevään 2017 aikana. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 46/2016 125 ERÄJÄRVEN SEURAKUNTATALON YHTEYDESSÄ OLEVAN ASUNNON VUOKRAAMINEN Kanttori Sisko Huhtala on sanonut irti Eräjärven seurakuntatalon asunnon vuokrasopimuksen 1.11.2016 alkaen. Esitän, että Eräjärven seurakuntatalon asunto laitetaan julkisesti vuokrattavaksi nykyisessä kunnossaan. Asunnon sisäpinnat on huoltokorjattu nykyistä vuokralaista varten. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 126 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS LÄHIMMÄISEN TUVAN MYYNTIIN LAITTAMISESTA Juupajoen kappeliseurakunnan kappelineuvosto käsitteli kokouksessaan 25.8.2016 Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategiaa koskien Toivontuvan ja Lähimmäisen tuvan kiinteistöjä. Kappelineuvostolta on pyydetty näiden kiinteistöjen osalta lausuntoa, koska toinen näistä kiinteistöistä on merkitty strategiaan myytävien joukkoon. Kappelineuvosto antoi lausunnon, että Lähimmäisen tuvasta voidaan luopua ja siellä olevat toiminnot voidaan siirtää Toivontuvalle tai vastaavasti Korkeakosken pikkukirkolle. Esitän, että kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle valtuudet Lähimmäisen tuvan myyntiin laittamiseksi ja myyntiehtojen neuvottelemiseksi. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 47/2016 127 PALKANLASKENNAN YHTEISTYÖSOPIMUS LEMPÄÄLÄN, KANGASALAN, IKAALISTEN, ORIVEDEN JA URJALAN SEURAKUNTIEN KANSSA Lempäälän, Kangasalan, Ikaalisten, Oriveden ja Urjalan seurakuntien edustajat ovat valmistelleet yhteistyösopimusta palkkahallinnon yhteistyöstä niin, että vuoden 2017 alusta em. seurakunnilla olisi yhteinen palkanlaskennan ammattilainen. Yhteistyö näin usean seurakunnan kesken mahdollistuu KIPA-asiakkuuden (Kirkon palvelukeskus) myötä, jolloin seurakunnissa tapahtuvat palkkahallinnon tehtävät muuttuvat oleellisesti. Yhteistyö perustuu siihen, että Lempäälän seurakunta ottaa palvelukseensa henkilön, jonka työpanosta jaetaan sopimusseurakuntien kesken ennalta arvioidulla prosenttiosuudella. Prosenttiosuutta on määrä tarkastella kesäkuussa 2017. Mikäli jokin sopijaseurakunnista irtisanoutuisi yhteistyöstä (6 kk irtisanomisaika), jaetaan kustannukset uusin prosenttiosuuksin. Ensisijaisesti pyritään kuitenkin löytämään uusi yhteistyökumppani yhteistyösopimuksen piiriin. Liite 2. Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan yhteistyösopimuksen, jonka mukaan Oriveden seurakunta osallistuu palkkahallinnon sopimusyhteistyöhön 15 %:n osuudella palkkahallinnon asiantuntijan kustannuksista 1.1.2017 alkaen. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 2. 128 ERÄJÄRVEN LEIRIPAPPILAN KÄYTTÖ VUONNA 2017 Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian mukaisesti Eräjärven leiripappila laitetaan myyntiin syksyn 2016 aikana. Alustavasti on varattu rippileirien pitopaikaksi ensi vuodelle Sammalniemen leiri- ja kurssikeskuksen tiloja. Pääsääntöisesti näyttää siltä, että leirit onnistuvat siellä toteutettaviksi. Ensimmäisen rippileirijakson tilavaraus on vielä epävarma, siellä olevien päällekkäisyyksien vuoksi. Sammalniemestä löytynevät resurssit myös muutamien päivien leirien ja viikonloppuleirien pitämiseksi. Näiltä osin ei vielä voida tehdä varauksia, koska leiripäiviä ei ole eri työaloilla vielä päätetty.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 48/2016 Leiripappilan kunnon ja siellä olevien puutteiden vuoksi olisi järkevää tehdä päätös siitä käytetäänkö näitä tiloja laisinkaan vuonna 2017 riippumatta siitä saadaanko kiinteistö myytyä tai ei. Esitän, että leiripappilaa ei käytetä vuonna 2017 vaan tarvittavat tilat varataan ulkopuoliselta. Jos kuitenkin syksyn aikana todetaan, että rippileirien pitopaikkoja on ongelmallista saada järjestettyä suunnitelmallisesti, niin silloin palataan asiaan uudelleen. Talousarvion 2017 pohjana on leiripappilan osalta se, että kiinteistöön varataan pakolliset kiinteistökulut. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 129 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA 2.10.2016 8.1.2017 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle 2.10.2016 8.1.2017. Liite 3. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman noudatettavaksi seurakunnassamme. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 3. 130 KOLEHTISUUNNITELMA 1.10. 31.12.2016 Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteessä on suunnitelma 1.10. 31.12.2016 kerättävistä kolehtikohteista. Liite 4. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 4.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 49/2016 131 ADRESSI SEURAKUNTATALO PÄIVÖLÄN PUOLESTA Seurakuntalo Päivölän puolesta on toimitettu seurakunnalle adressi missä pyydetään Oriveden seurakuntaa keskeyttämään kiinteistöstrategian täytäntöön paneminen Päivölän osalta. Liite 5. Kirkkoneuvosto päätti 19.8.2016 pidetyssä kokouksessa antaa kiinteistöjohtokunnalle valtuudet käynnistää kiinteistöstrategian mukaiset toimenpiteet kiinteistöjen osalta. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee adressin ja merkitsee sen tietoon saatetuksi ja päättää onko adressilla vaikutusta kiinteistöstrategiasta aiheutuviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto totesi adressin tietoon saatetuksi ja kiittää längelmäkeläisiä aktiivisuudesta asian suhteen. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi, että strategian toimeenpanoa jatketaan aikaisemmin sovitulla tavalla. Liite 5. 132 TOIMEKSIANTOSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategian mukaisten kiinteistöjen myynti annettiin Länsi-Suomen Metsätilat Oy:n kiinteistövälittäjä Miika Bucktmanille. Seurakunta allekirjoittaa hänen kanssaan kiinteistöjen myynnistä toimeksiantosopimuksen. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että Oriveden seurakunnan ja Länsi-Suomen Metsätilat Oy:n välisen toimeksiantosopimuksen allekirjoittajaksi valtuutetaan talouspäällikkö Aija Nivala. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 133 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/2016 SIVU 50/2016 134 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1) Vakuutusyhtiö Fennian vakuutussäästön päättyminen 30.9.2016. Vakuutussäästön takaisinosto arvo oli 31.7.2016 tilanteessa 112 802,87. 2) Längelmäen kirkkotoimikunnan muistio 11/2016. Liite 6. 3) Talouspäällikön päätöspöytäkirja 8/2016 4 ) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 8/2016 5) Hämeenlinnan hallinto-oikeuden päätös nro 16/0685/3, kirkollisvalitus. Liite 7. 6) Juupajoen kappelineuvoston pöytäkirja 4/2016. 7) Säästöpankki Varainhoito salkkujen tilanne 31.8.2016 8) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 12/2017 Liity kirkkoon palvelu uudistuu 9) Jämsän seurakunnan kirkkoneuvoston pöytäkirjanote 31.08.2016. Liite 8. 135 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 136 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.