ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJ A 7/2016 SIVU 35/2016. AIKA Perjantai kello Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJ A 7/2016 SIVU 35/2016 AIKA Perjantai kello PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Keskinen Sauli vs. kappalainen, 108 POISSA Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Kari Aakula Jaana Valberg puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri :t :t ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keskiviikkona 24. päivänä elokuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Markku Pärssinen Marja Soukkio-Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 25. päivästä elokuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 36/ KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Ruut Viljanen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ruut Viljanen piti alkuhartauden. 103 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 104 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Markku Pärssinen ja Soili Juntumaa. PÄÄTÖS Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Pärssinen ja Soili Juntumaan tilalle Marja Soukkio-Salminen. 105 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen. 106 DIAKONIATYÖNTEKIJÄ TIINA SUONIEMI-HAKOSEN OSA-AIKAISUUS Diakoniatyöntekijä Tiina Suoniemi-Hakonen on jättänyt anomuksen tehdä osa-aikaista työtä (80 %) KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että kirkkoneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Tiina Suoniemi- Hakoselle luvan tehdä osa-aikaista työaikaa : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 37/ LÄHETYSSIHTEERI SARI VALKEAJOEN ANOMUS JÄÄDÄ OSITTAISELLE OPINTOVAPAALLE Lähetyssihteeri Sari Valkeajoki on anonut osittaista opintovapaata opiskellakseen Helsingin Yliopistossa opettajan pedagogisia opintoja. Sari Valkeajoen hoitama lähetyssihteerin tehtävä on osa-aikainen (42 %). Hän anoo nyt opintovapaata opintojen suorittamista varten tehtävästä niin, että hän tekisi 15 % työaikaa KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että lähetyssihteeri Sari Valkeajoelle myönnetään osittaista opintovapaata 27 %. Tällöin hän olisi työssä 15 % työajalla. : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 108 LÄHETYSSIHTEERI SARI VALKEAJOEN TEHTÄVIEN HOITAMINEN OSITTAISEN OPINTOVAPAUDEN AIKANA Sari Valkeajoki on anonut osittaista opintovapaata omasta tehtävästään. Hänen työsuhde on 42 % työsuhde. Hän tekisi opintovapaansa aikana työtä 15 % työajalla. Sari Valkeajoki on keskustellut diakoniatyöntekijä Sanna Tapiolinnan kanssa siitä mahdollisuudesta, että hän tekisi lähetyssihteerin tehtäviä 20 % työajalla. Sanna Tapiolinna on tehnyt lähetyssihteerin työtä Oriveden seurakunnassa ennen Sari Valkeajoen valintaa lähetyssihteeriksi vuosina Sanna Tapiolinna on antanut suostumuksensa tähän. Sari Valkeajoki on tehnyt alustavan ehdotuksen työtehtäviensä jakamisesta Sanna Tapiolinnan kanssa. Järjestely edellyttäisi sitä, että Sanna Tapiolinna tekisi diakoniatyötä % työajalla ja lähetystyötä 20 % työajalla. Tästä järjestelystä ei koituisi seurakunnalle lisäkustannuksia. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS: Esitän, että 1) Sanna Tapiolinna tekisi diakoniatyötä 80 % työajalla ja lähetystyötä 20 % työajalla. 2) Työtehtävien jakaminen annetaan tehtäväksi lähetys- ja palvelutyöstä vastaavalle esimiehelle yhdessä työntekijöiden kanssa.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 38/2016 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoherra poistui kokouksesta pykälän 108 käsittelyn ajaksi. Vs. kappalainen, lähetys- ja diakoniatyön esimies Sauli Keskinen oli paikalla asian käsittelyn ajan. 109 SUNTIO TIMO HARJUN TYÖSUHTEEN JATKAMINEN Suntio Timo Harjun oppisopimus päättyy Hän on hoitanut Juupajoen seurakuntamestarin työtehtäviä viranhaltijan jäätyä eläkkeelle Tällä hetkellä seurakunnassa on suntion työtehtäviä hoitavia työntekijöitä 3,8, joista yhden työajasta menee valtaosa haudan kaivuu- ja peittotyöhön ja toinen heistä toimii mukana avustajana ja tarvittaessa sijaisena. Tästä johtuen suntioiden työtehtävien järjestelyt ovat toimitusruuhkien aikana välillä ongelmallisia. Kaikkien kiinteistöpuolen työntekijöiden työnkuvat tulevat muuttumaan siinä vaiheessa kun seurakunta on saanut realisoitua kiinteistöstrategiassa hyväksytyt kiinteistöt. Siivoustyön osalta valmistuu mitoitus jäljelle jääviin kiinteistöihin. Talouspäällikkö on kysynyt Timo Harjulta suostumusta hänen työsuhteensa jatkamisesta määräaikaisena ja hän on siihen suostuvainen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että suntio Timo Harjun työsuhdetta jatketaan määräaikaisena Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Timo Harjun työnimike on vt. seurakuntamestari ja palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen TALOUSARVIO-OHJEET VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on antaa ohjeet toimikunnille, tehtäväalueille sekä kappelineuvostolle seuraavan vuoden talousarvion laatimiseksi. Näiden ehdotusten pohjalta kirkkoneuvosto antaa esityksensä kirkkovaltuustolle. Talousarvio vuodelle 2016 laadittiin niin, että pohjana oli vuoden 2015 talousarvioluvut. Palkkojen osalta mennään ensi vuonna 0-linjalla sekä huomioidaan 30 %:n lomarahaleikkaukset. Kiinteistöjen osalta normaalit ylläpitokustannukset sekä kiinteistöjohtokunnan esittämät korjaus-/kunnostusehdotukset.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 39/2016 Ansioverotuloja on kertynyt heinäkuun tilanteen mukaan noin 0,9 % vähemmän kuin vastaavaan aikaan viime vuonna. Edellisten vuosien yhteisöverokertymää on tuloutunut tänä vuonna Vuoden 2016 alusta alkaen seurakunnille ei enää tilitetä yhteisöveroja vaan niiden tilalle tuli valtionrahoitus, joka perustuu kunnan asukasmäärään. Verottajan arvio marraskuun oikaisuista ja joulukuun veronpalautuksesta näyttää tällä hetkellä siltä, että arvioidut verotulot toteutuisivat. Talousarviosuunnittelun lähtökohtana on tuloveroprosentin säilyttäminen ennallaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että talousarvio vuodelle 2017 laaditaan niin, että pohjana on vuoden 2016 talousarvioluvut. Kiinteistöpuolella huomioidaan kustannusten noususta aiheutuvat korotukset. Kiinteistöjohtokunta antaa oman esityksensä talousarvioon kiinteistöjen korjaus-/kunnostustarpeista. Kirkkoneuvosto keskusteli talousarvion laadintaohjeista ja totesi päälinjauksenaan, että palkkojen osalta noudatetaan 0-linjaa. Lomarahaleikkauksilla (30 %) pyritään suunnittelemaan uutta toimintaa. Kirkkoneuvosto totesi henkilöstösuunnitelman olevan tarpeellinen apuväline taloussuunnittelussa tuleville vuosille. 111 SOPIMUS ORIVEDEN JA JÄMSÄN SEURAKUNTIEN KESKEN TALOUSTOIMISTON TYÖTEHTÄVIEN HOITAMISESTA Oriveden seurakunnan talouspäällikkö ja Jämsän seurakunnan talousjohtaja ovat laatineet yhteistyösopimuksen kahden seurakunnan taloushallinnon työtehtävien hoitamisesta alkaen. Oriveden seurakunta palkkaa alkaen toimistosihteeri Anne Reinilahden tekemään eläkkeelle siirtyvän kirjanpitäjä Maija Kuusiston työtehtäviä sekä valmistelevia Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittyviä tehtäviä. Hänen työsopimuksensa on tehty väliseksi ajaksi. Hänen työpaikkansa on Oriveden seurakuntakeskus, osoite Latokartanontie 5. Oriveden seurakunta laskuttaa Jämsän seurakuntaa 20 % toimistosihteerin henkilöstökuluista, koska hän työskentelee yhden päivän viikossa Jämsän seurakunnan taloustoimistossa ja Oriveden seurakunnan taloustoimistossa neljänä päivänä viikossa. Sopimus tuodaan kokoukseen ja sen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 40/2016 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Oriveden ja Jämsän seurakunnan kesken taloustoimiston työtehtävien hoitamisesta. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Oriveden ja Jämsän seurakunnan kesken tehtävä sopimus työtehtävien hoitamisesta on liitteenä. Liite SEURAKUNNAN PANKKIOHJELMIEN JA PANKKITILIEN KÄYTTÖ- OIKEUKSIEN MUUTTAMINEN Kirjanpitäjä Maija Kuusistolla on käyttöoikeudet seurakunnan pankkiohjelmiin ja pankkitileihin. Hän siirtyy eläkkeelle ja hänen työtehtäviään tulee määräaikaisesti hoitamaan toimistosihteeri Anne Reinilahti. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1) kirjanpitäjä Maija Kuusistolta lakkautetaan Oriveden seurakunnan pankkiohjelmien ja pankkitilien käyttöoikeus alkaen 2) toimistosihteeri Anne Reinilahdelle annetaan Oriveden seurakunnan pankkiohjelmien ja pankkitilien käyttöoikeus alkaen. Hänelle siirretään samat oikeudet mitkä olivat kirjanpitäjä Maija Kuusistolla. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että rahaliikenteen käyttörajoista tehdään ohjeistus, joka liitetään sisäisen valvonnan ohjeisiin. 113 TALOUSPÄÄLLIKKÖ AIJA NIVALAN VARAHENKILÖ Kirjanpitäjä Maija Kuusisto on ollut talouspäällikön varahenkilö hänen poissaollessaan mm. vuosilomien aikana. Kirjanpitäjän jäädessä eläkkeelle talouspäällikölle tulee määritellä varahenkilö, joka hoitaa maksatusasioita ym juoksevia asioita. Luontevinta asioiden joustavuuden kannalta olisi määritellä sellainen varahenkilö, joka hoitaa talouspuolen asioita ja jolla on pankkiohjelmien käyttöoikeudet. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto valitsee talouspäällikkö Aija Nivalan varahenkilöksi määräaikaisen toimistosihteeri Anne Reinilahden, joka hoitaa taloushallintoon liittyvät tehtävät.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 41/2016 Kirkkoneuvosto valitsi talouspäällikkö Aija Nivalan varahenkilöksi toimistosihteeri Anne Reinilahden, joka hoitaa taloushallintoon liittyvät tehtävät. Muiden talouspäällikön virkatehtävien osalta kirkkoneuvosto siirsi asian uudelleen valmisteltavaksi. 114 LÄNGELMÄEN KIRKON HÄLYTYSJÄRJESTELMÄ Längelmäen kirkossa ei ole tällä hetkellä murtohälytysjärjestelmää vaan ainoastaan palohälytinjärjestelmä. Seurakunnan kaikissa muissa kirkoissa on sekä palo- että murtohälyttimet. Kirkon ilkivallan ja muun sabotaasin ennalta ehkäisemiseksi tähänkin kiinteistöön tulisi asentaa murtohälytysjärjestelmä. Lisäksi kirkon yksinäinen sijaintipaikka sekä vakuutusyhtiö edellyttävät sitä. Jämsäläinen S&L Turvapalvelut Oy teki murtohälytinjärjestelmästä tarjouksen, joka on 1 847,60 sis. alv:n. Lisäksi he tarjoavat tiedonsiirtopalvelun kirkosta suoraan vartiointikeskukseen, jonka kustannus on 39 /kk. Oriveden seurakunnalla ei ole budjetoituja määrärahoja tähän, mutta kirkon turvallisuuden takia katson, että tämä asia tulisi hoitaa pikaisesti kuntoon. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että 1) Längelmäen kirkkoon asennetaan murtohälytinjärjestelmä 2) kustannukset katetaan kirkkoneuvoston käyttömäärärahoista Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 115 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS KIINTEISTÖSTRATEGIAN TÄYTÄNTÖÖNPANEMISESTA Kirkkoneuvosto antoi kiinteistöjohtokunnalle ohjeistuksen lähteä aikatauluttamaan vahvistetun strategian täytäntöönpanoa ja antamaan siitä esityksen kirkkoneuvostolle ja että talouspäällikkö valmistelee Pappilan saarien ja Teerijärven rantatonttien osalta myyntiesitystä. Kiinteistöjohtokunta käsitteli kokouksessaan kirkkovaltuuston vahvistamaa Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategiaa. Käydyn keskustelun pohjalta kiinteistöjohtokunta oli yksimielinen kirkkoneuvostolle annettavasta esityksestä.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 42/2016 KIINTEISTÖJOHTOKUNNAN ESITYS Esitämme kirkkoneuvostolle seuraavien kiinteistöjen myyntiin laittamista mahdollisimman pian: 1. Längelmäen seurakuntatalo Päivölä 2. Lehtoniemen tila (Eräjärven leiripappila) 3. Koivuniemen tilaan kiinteistötunnus kuuluva Pappilansaari, joista toista saarta haetaan luonnonsuojelualueeksi 4. Iso-Teerijärven rannalla olevat kolme rantatonttia 5. Pärnäjärvi II, kiinteistötunnus Kohdat 1-4 annetaan kiinteistövälittäjälle myyntiin. Kohdan 5 myynti hoidetaan itse lehti-ilmoituksella. Kiinteistöjohtokunnan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoneuvosto päätti valita soveltuvimmaksi kohtien 1 4 kiinteistönvälittäjäksi Metsätilat.fi kiinteistövälittäjä Miika Bucktmanin. Kirkkoneuvosto antoi kiinteistöjohtokunnalle valtuudet valmistella esityksessä olevien kiinteistöjen 1-5 myyntiin laittamisen. 116 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä lauantaina Forssassa. Ilmoittautumiset (yksi osallistuja/valtuustoryhmä) toimistosihteeri Jaana Valbergille maanantaihin mennessä. 117 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Juuso Alhaisen testamenttivaroilla järjestetyn palvelupäivän kustannukset 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 7/ Kirkkoherran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 7/ Tuomiokapitulin pöytäkirjanote 246 Viranhoitomääräys rovasti Sauli Keskiselle Oriveden seurakuntaan 5. Tarkastuskertomukset Kiel-eläkemaksujen tarkastuksesta vv Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen tehty valitus koskien Oriveden seurakunnan kiinteistöstrategiaa 7. Kanttori Kaarina Sorosen opintovapaan sijaiseksi on valittu Maria Kujanpää

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 7/2016 SIVU 43/ Talousarvion toteutuminen 1 6/2016. Liite Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/2016 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma /2016 Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt 118 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.

10

11