1 SÄÄNNÖT 11.8.2010 NAISTEN VALMIUSLIITTO RY Nimi 1 Yhdistyksen nimi on Naisten Valmiusliitto ry, Kvinnornas Beredskapsförbund rf, josta jäljempänä käytetään nimitystä liitto. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Liitto on valtakunnallinen järjestö. Tarkoitus ja toiminta 2 Liiton tarkoituksena on - herättää naisten tietoisuus arjen turvallisuuteen liittyvän tietotaidon tarpeellisuudesta - edistää suomalaisten naisten mahdollisuuksia osallistua kokonaismaanpuolustukseen liittyvien tehtävien suorittamiseen sekä kehittää ja ylläpitää naisten valmiuksia edellä mainittuihin tehtäviin - kehittää yksilöllisten valmiuksien kautta perheen ja yhteiskunnan varautumiskykyä - edistää jäsenjärjestöjen välistä yhteistyötä valtakunnallisella ja alueellisella tasolla - ylläpitää ja kehittää kansainvälistä yhteistyötä vastaavien järjestöjen kanssa. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto - tekee esityksiä ja antaa lausuntoja - järjestää koulutus-, opetus- ja esitelmätilaisuuksia - harjoittaa valtakunnallista julkaisu- ja tiedotustoimintaa - osallistuu kansainväliseen yhteistyöhön Toimintansa tukemiseksi liitto voi asianmukaisella luvalla panna toimeen rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia, myyjäisiä, konsertteja ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia. Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Liitto ei osallistu puoluepoliittiseen toimintaan. Liiton jäsenet 4 Liiton jäsenyhdistykseksi voivat liittyä sen tarkoitusperien mukaisesti toimivat valtakunnalliset rekisteröidyt yhdistykset, jotka liiton hallitus hyväksyy jäseneksi. Jäsenyhdistykset maksavat liitolle jäsenmaksua, jonka suuruuden syyskokous seuraavaksi toimintavuodeksi vahvistaa.
2 Liiton kokous voi kutsua liiton kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi liiton tarkoitusperiä erityisen ansiokkaasti edistäneen henkilön. Kunniapuheenjohtajana voi olla vain yksi henkilö kerrallaan. Kunniapuheenjohtajalta ja kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua. Jäsenen, joka haluaa erota liitosta, on ilmoitettava siitä hallitukselle tai sen puheenjohtajalle kirjallisesti tai ilmoitettava eroamisesta liiton kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroava jäsen suorittaa kuitenkin kulumassa olevan kalenterivuoden jäsenmaksun. Liiton kokous voi erottaa jäsenyhdistyksen, joka ei toimi liiton tavoitteiden mukaisesti tai joka laiminlyö sääntöjen määräämät velvollisuudet. Liiton toimielimet 5 Liiton päätösvaltaa käyttävät liiton kokoukset. Toimeenpanevana elimenä on liiton hallitus. Jäsenyhdistysten edustus 6 Kullakin jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää liiton kokouksiin yksi (1) virallinen edustaja. Liiton kokous 7 Liiton varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous, joka pidetään viimeistään toukokuussa, ja syyskokous, joka pidetään viimeistään marraskuussa hallituksen määrääminä päivinä. Liiton ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus pitää sitä tarpeellisena tai milloin 1/5 liiton jäsenistä sitä hallitukselta tietyn asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Kutsu kokoukseen lähetetään kirjallisesti postitse tai sähköpostitse liiton jokaiselle jäsenyhdistykselle sekä kunniapuheenjohtajalle ja kunniajäsenelle vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta. Kokouskutsun liitteenä tulee olla kokouksen esityslista. Kokouksessa voidaan päätöstä tekemättä käsitellä asioita, joita ei ole mainittu kokouskutsussa. 8 Liiton kevätkokouksessa 1. esitetään liiton toimintakertomus 2. esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien siitä antama lausunto 3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 4. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tai toimenpiteistä, joihin ryhdytään, jos vastuuvapautta ei voida myöntää
3 5. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Liiton syyskokouksessa 1. vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma 2. määrätään jäsenyhdistysten jäsenmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi 3. vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio 4. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi 5. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 6. valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet 7. valitaan liiton tilejä ja hallintoa tarkastamaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla KHT-tilintarkastaja ja kaksi varatilintarkastajaa, joista toisen tulee olla HTM-tilintarkastaja 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Jäsenyhdistyksen, joka haluaa liiton kokouksen käsiteltäväksi asian, on tehtävä siitä kirjallinen esitys perusteluineen hallitukselle viimeistään 60 päivää ennen sitä kokousta, jossa toivoo asian käsiteltäväksi. 9 Liiton kokouksissa on jäsenyhdistyksen virallisella edustajalla äänioikeus. Äänestyksessä on jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Virallisen edustajan tulee olla edustamansa yhdistyksen jäsen. Valtakirjan antaminen toiselle jäsenyhdistykselle ei ole mahdollista. Liiton kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus liiton hallituksen jäsenillä ja kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä. Kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille kokoukseen kutsutuille henkilöille. 10 Liiton puheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien toimikausikausi alkaa valintaa seuraavan kalenterivuoden alusta. Hallitus 11 Liiton hallitus huolehtii liiton toiminnasta ja sen hallinnon asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitukseen kuuluu liiton puheenjohtaja ja 8-14 muuta jäsentä sekä 8-14 henkilökohtaista varajäsentä. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsenistä ja varajäsenistä on erovuorossa vuosittain puolet. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuuden määrää arpa, sen jälkeen erovuoroisuus tapahtuu vuoroittain. Puheenjohtaja ja jäsenet voidaan valita enintään neljäksi toimikaudeksi peräkkäin.
4 Hallituksen jäsenistä puheenjohtaja mukaan lukien saa enintään kaksi edustaa samaa jäsenyhdistystä. Puheenjohtaja voidaan valita myös jäsenyhdistysten ulkopuolelta. Hallitus voi keskuudestaan asettaa työvaliokunnan, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 2-4 jäsentä. Työvaliokunta voi kutsua kokoukseen asiantuntijoita. Työvaliokunta valmistelee hallituksen kokousasiat ja hoitaa hallitukselle vastuuvelvollisena hallituksen sille uskomat tehtävät. Hallitus voi asettaa myös toimikuntia ja projektiryhmiä erityistehtäviä varten. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt keskuudestaan tai ulkopuolelta. Liiton puheenjohtaja ei toimikaudellaan saa kuulua minkään jäsenyhdistyksen hallitukseen tai johtokuntaan. 12 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Kutsu hallituksen kokoukseen on lähetettävä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallitus on kutsuttava koolle, milloin puolet hallituksen jäsenistä sitä tietyn asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Nimenkirjoittajat 13 Liiton nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä liiton pääsihteerin kanssa. Toiminta- ja tilikausi sekä tilintarkastus 14 Liiton toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Liiton tilit edelliseltä tilikaudelta on annettava tilintarkastajille viimeistään maaliskuun 1. päivänä ja tilintarkastajien tulee antaa lausunto kahden viikon kuluessa. Päätöksenteko 15 Liiton toimielinten kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa ja suljetussa äänestyksessä arpa, muuten puheenjohtajan ääni.
5 Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen 16 Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä liiton kokouksessa. Päätös on tehtävä vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös liiton purkamisesta on tehtävä samassa järjestyksessä kuin edellä sääntömuutoksesta on määrätty. Jos liitto puretaan, luovutetaan sen jäljelle jääneet varat johonkin Suomen kokonaismaanpuolustusta edistävään tarkoitukseen viimeisen kokouksen lähemmin päättämällä tavalla. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 17 Muilta osin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.