Asukas toiminta OSALLISTUMISTA VAIKUTTAMISTA VIIHTYMISTÄ
Asukastoiminnan tärkeimpiä tehtäviä Asumisviihtyvyyden ja yhteisöllisyyden lisääminen asuinkiinteistössäsi OSALLISTUMISTA Olet asumisesi paras asiantuntija voit vaikuttaa Sivakan asukkaana asumiseesi. Kaikilla on oikeus ja mahdollisuus osallistua yhteisiin tapahtumiin. VAIKUTTAMISTA Voit vaikuttaa asumisviihtyvyyteen kiinteistössäsi. Asukastoimijana voit esittää toiveita yhteisten tilojen, esimerkiksi piha- ja leikkialueiden, viihtyvyyden kehittämiseksi. YHTEISTYÖTÄ Isännöitsijän kanssa ja muiden toimijoiden kanssa. Sivakan asukastoiminnan rakenne ASUKASTAPAAMISET / KOKOUKSET ASUKASTOIMIKUNNAT LUOTTAMUS- / YHDYSHENKILÖT YHTEISTYÖTOIMIKUNTA ASUKASEDUSTUS OULUN SIVAKAN HALLINNOSSA HALLITUS 3 ASUKASEDUSTAJAA 3 HENKILÖKOHTAISTA VARAJÄSENTÄ ASUKASVALVOJA 2 Asukastoiminta
Asukastoiminta Sivakka-konsernissa Asukastapaamiset / kokoukset Asukastapaamiset luovat pohjan asukastoiminnalle. Asukasilta pidetään vähintään kerran vuodessa. Sen yhteydessä valitaan asukastoimijat tai yhdyshenkilö. Isännöitsijä osallistuu asukasiltaan. Yhteishallintolain mukaisten asioiden lisäksi voidaan laatia toimintasuunnitelma, suunnitella yhteisiä tilaisuuksia ja tapahtumia kiinteistön asukkaille, käsitellä kiinteistöä koskevia asioita ja laatia talon tavat -opas. Yhdyshenkilö toimii yhteyshenkilönä kiinteistöä koskevissa yhteisissä asioissa Sivakan isännöitsijän kanssa. ASUKASTOIMINNAN EDUSTAJIEN TEHTÄVIIN EI KUULU toimia tiedottajana asukkaan/ isännöitsijän/huoltoyhtiön välillä. Jokainen asukas hoitaa oman huoneiston vikailmoitukset ja puutteet suoraan huoltoyhtiölle/ isännöitsijälle. Yhteistyötoimikunta Aktiivisista asukastoimikunnan edustajista koostuu yhteistyötoimikunta, joka kokoontuu noin 6 kertaa vuodessa. Yhteistyötoimikunta antaa Sivakan hallitukselle lausuntoja ja kannanottoja yhtiön toimintaan ja niiden linjauksiin liittyvissä asioissa sekä kehittää asukastoimintaa ja asumisviihtyvyyttä yhteistyössä yhtiön kanssa. Yhteistyötoimikunta valitsee joukostaan ehdokkaat Sivakan hallituksen asukasjäseniksi ja -varajäseniksi. Valvoja Oulun Sivakka Oy:n hallinnoimien vuokraasuntojen asukkaiden yhteistyötoimikunta on nimennyt valvojan seuraamaan ja tarkastamaan vuokranmääritysyksiköiden talouden ja hallinnon hoitoa. Valvojaksi voidaan nimetä yksi yhteinen henkilö kaikille yhtiön vuokranmääritysyksiköille. Hallituksen jäsen Hallituksen jäsenillä on osakeyhtiölain mukainen vastuu. Asukastoiminta 3
Laki yhteishallinnosta vuokrataloissa Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 Yhteishallinnon tarkoitus Vuokratalojen asukkaiden ja omistajien tässä laissa säädetyn yhteishallinnon tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikutusmahdollisuus omaa asumistaan koskevissa asioissa sekä lisätä asumisviihtyvyyttä ja edistää vuokratalojen kunnossapitoa ja hoitoa. 2 Soveltamisala Tätä lakia sovelletaan niihin vuokrataloihin, jotka ovat aravavuokra-asuntojen ja aravavuokratalojen käytöstä, luovutuksesta ja omaksilunastamisesta annetussa laissa (1190/1993) tai vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annetussa laissa (604/2001) tarkoitettujen käyttö- ja luovutusrajoitusten alaisia (29.6.2001/605) Lisää tietoa aiheesta www.finlex.fi > Hae aineistosta > 16.7.1990/649 > Sisällysluettelo: 16.7.1990/649 1-2 Yhteishallinnon tarkoitus ja soveltamisala 3 Asukkaiden kokous 4 Asukkaiden kokouksen koolle kutsuminen 5-6 Äänioikeus, vaalikelpoisuus ja päätöksenteko asukkaiden kokouksessa 7-11 Asukastoimikunta: toimikausi, kokoonpano, päätöksenteko, tehtävät, tiedonsaantioikeus ja tiedottamisvelvollisuus 12 Asukkaiden edustus hallituksessa tai vastaavassa toimielimessä 13 Kunnan välittömässä omistuksessa olevat vuokratalot 14 Asukkaiden oikeus valvoa vuokratalon talouden ja hallinnon hoitoa 15 Vaihtoehtoiset toimintamuodot 16-17 Yhteistyöelin ja sen päätöksenteko 18 Omistajalle asetetun velvoitteen laiminlyönti 19-21 Tarkemmat säännökset, yleinen ohjaus ja voimaantulo 4 Asukastoiminta
Asukastoiminta alkaa asukastapaamisesta / kokouksesta 1) Valitaan asukastoiminnan muoto (asukastoimikunta/yhdyshenkilö). 2) Päätetään toimiajasta. 3) Valitaan toimihenkilöt asukastoimikuntaan (asukastoimikunnan puheenjohtaja, sihteeri ja muut jäsenet) sekä yhdyshenkilö. 4) Päätetään toimintamäärärahan tarpeesta. KOHTEEN ISÄNNÖITSIJÄ kutsuu asukastapaamisen / kokouksen koolle vähintään kerran vuodessa. Tilaisuudessa käsitellään kiinteistöä koskevia asioita. Asukastoiminta 5
Asukastoimijoiden oma toiminta kiinteistössä 6 Asukastoiminta
Toimintasuunnitelma Asukastoimikunnan on hyvä laatia kirjallinen toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaan kirjataan vuoden aikana suunniteltavat tilaisuudet/tapahtumat, ja myös arvio tapahtumien kustannuksista. Toimintasuunnitelma auttaa 1) Antaa asukastoiminnalle hyvät puitteet Kerran suunniteltu, on jo lähes valmiiksi tehty. 2) Tiedetään missä mennään. 3) Sitouttaa myös muita asukkaita. 4) Isännöitsijä tietää missä mennään. 5) Toimintamäärärahakin riittää paremmin. Toimintamääräraha Toimintamääräraha myönnetään kiinteistöille vuosittain. Toimintamääräraha on enintään 15 euroa/asunto, suhteutettuna kiinteistön kokoon ja toimintaan. Toimintamäärärahaa voidaan käyttää talon kaikkien asukkaiden viihtyvyyttä ja yhteistoimintaa lisäävien, kaikille asukkaille avoimien tapahtumien järjestämiseen sekä muihin asukastoiminnasta aiheutuviin yhtiön hyväksymiin kuluihin. Sivakalta saatavalla ostoluvalla joka toimitetaan sopimusliikkeelle voi asukastoimikunta hankkia tuotteet. (Tilaisuuksiin ei voida kuitenkaan hankkia tupakka- tai alkoholituotteita.) Esimerkkejä toimintamäärärahan käytöstä: Talkoo- ym. tarjoilut Juhlatarjoilut (pikkujoulut, vappu, juhannus jne.) Kerhohuoneen pienet kalustehankinnat ja tarvikkeet Kuntosalilaitteet Tarvikkeet (kerhotarvikkeet) Pihan pienkalusteet, esim. grillit Määrärahaa tilaisuuksiin saadaan seuraavasti: Asukastoimikunnan edustaja ottaa yhteyttä isännöitsijään ja kertoo minkälainen tilaisuus on tulossa sekä sopii hankintapaikan isännöitsijän kanssa. Isännöitsijä lähettää sähköisen ostoluvan sopimusliikkeeseen ja ilmoittaa asukastoimikunnan edustajalle tilausnumeron millä tuotteet voidaan hankkia. Asukastoiminnan aktiivisuuden palkitseminen Yhteistyötoimikunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkio. Kiinteistössä asukastoimijoille maksetaan kulukorvaus esitettyjen kulujen mukaisesti. ASUKASTOIMINNAN PUHEENJOHTAJA: rauni.kauppi@sivakka.fi Puh. 044 710 8236 asukastoiminta@sivakka.fi Asukastoiminta 7
Tervetuloa mukaan toimintaan! Myllytullinkatu 4 90130 OULU asukastoiminta@sivakka.fi puh. 08 3148 190 www.sivakka.fi