NURMON KOKOUSKUTSU KAPPELINEUVOSTO KOKOUSAIKA Tiistai 1.4.2014 klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 22 Kokouksen avaus 23 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 25 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 26 Työalakatsaus / varhaisnuorisotyö 27 Lausunto syksyn 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikoista 28 Henkilöstösuunnitelman 2015 2019 käsittely 1, 2 29 Lausunto tilojen Korpela ja Korpela II myynnistä 30 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 31 Ilmoitusasiat 32 Kokouksen päättäminen _ PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitustodistus, pidetään yleisesti nähtävänä NÄHTÄVÄNÄPITO Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 4.4.2014 lukien. SEPPO SAARIKOSKI Kappelineuvoston puheenjohtaja
NURMON KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/ 2014 KAPPELINEUVOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA Tiistai 1.4.2014 klo 18 20 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti LÄSNÄOLLEET JÄSENET Saarikoski Seppo, puheenjohtaja Alapiha Tuija Mäkynen Hanna Saari Markku Tiittanen Jaakko Uusi-Pohjola Mervi Yli-Soini Petri MUUT LÄSNÄOLLEET Ikola Jouko, johtava kappalainen Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Saarinen Harri, vastaava nuorisotyöntekijä, poistui 26 :n jälkeen klo 18.55 ASIAT 22 32 Seppo Saarikoski Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 4.4.2014 Jaakko Tiittanen Mervi Uusi-Pohjola
NURMON Sivu 2 22 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. Veisattiin virsi 59 ja johtava kappalainen piti alkuhartauden. 23 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston jäsenistä olivat poissa Terho Kankaanpää, Ulla Kaisa Kujanpää ja Maaret Siltanen. 24 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastusvuorossa läsnä olleista olivat Jaakko Tiittanen ja Mervi Uusi-Pohjola. 25 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
NURMON Sivu 3 26 Työalakatsaus / varhaisnuorisotyö Kappelineuvosto jatkaa perehtymistä työalojen tilanteeseen ja ajankohtaisiin kysymyksiin. Vuorossa on varhaisnuorisotyö ja paikalla kokouksessa vastaava nuorisotyöntekijä Harri Saarinen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto kuulee työalakatsauksen ja käy keskustelun työalan kysymyksistä. Kappelineuvoston päätös: Harri Saarinen valotti Nurmon varhaisnuorisotyön historiaa ja kertoi työalan nykytilanteesta. Vahvuutena hän mainitsi toiminnan hyvän kattavuuden alakoululaisikäluokissa, mitä toimiva yhteistyö koulujen kanssa edesauttaa. Erityinen ilonaihe on mahdollisuus käyttää omaa lähellä sijaitsevaa leirikeskusta, joka mahdollistaa niin leirien kuin leirikoulujenkin järjestämisen. Tulevaisuuden uhkina hän piti niukkenevia resursseja, kilpailua lasten ajasta eri harrastusten kanssa sekä vaikeutta saada aikuisia mukaan ohjaajiksi. Kappelineuvosto teki tarkentavia kysymyksiä ja keskusteli työalan tilanteesta
NURMON Sivu 4 27 Lausunto syksyn 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikoista Kappelineuvostolta on pyydetty lausuntoa vuoden 2014 äänestyspaikoista. Vuoden 2010 vaaleissa ennakkoäänestyspisteet olivat Nurmon keskustan seurakuntakodilla, Prismassa, Ylijoen koululla, Kuusenlahden ja Onnelan vanhainkodeissa, Hyllykallion palvelutalossa, Hyllykallion seurakuntakodilla, Kouran koululla sekä Nurmon lukiolla. Kokemukset ennakkoäänestyspaikkojen lisäämisestä olivat myönteiset. Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden näkyvä, ihmisten luontevaa kohtaamista korostava läsnäolo sai myönteistä palautetta. Pidän perusteltuna saadun käytännön jatkamista lähes entisellään, ainoastaan muutamat aikataululliset seikat vaativat tarkistamista ja Ylijoen kohdalla mahdollinen uusi äänestyspaikka on tarkoituksenmukaista päättää myöhemmin. Varsinaisena vaalipäivänä äänestyspaikkana vuonna 2010 oli Nurmon kirkko, mitä käytäntöä luonnollisesti jatketaan myös tulevissa vaaleissa. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Esitetään tulevien vaalien äänestyspaikoiksi edellisissä vaaleissa käytössä olleita paikkoja lukuun ottamatta Ylijokea, jonka äänestyspaikka päätetään tilakysymysten selvittyä, kuitenkin viimeistään vaalilautakunnan määräämässä aikataulussa. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
NURMON Sivu 5 28 Henkilöstösuunnitelman 2015 2019 käsittely Kirkkoneuvoston toimeksiannon mukaan vuosina 2015 2019 on Seinäjoen seurakunnassa pyrittävä vähentämään 20 henkilötyövuotta. Tähän liittyen alue- ja kappelineuvostoilta on pyydetty lausunto henkilöstösuunnitelmaa varten. Viime vuoden lopulla valmistuneeseen henkilöstö- ja resurssiselvitykseen perustuen työntekijätilanne on käyty läpi työaloittain ja laadittu esitys henkilöstösuunnitelmaa varten Nurmon osalta. Toimeksiannossa on pyydetty ottamaan kantaa 1) miten eläköitymiset hoidetaan täytetään/ei täytetä/hoidetaan muilla työjärjestelyillä 2) miten määräaikaiset virka/työsuhteet hoidetaan, koska niitä ei jatketa 3) miten toimintaa kokonaisuutena suhteutetaan esim. NYPS:ien avulla tai onko muita keinoja tai ideoita henkilöstövähennysten toteuttamiselle. Tähän asti suurimmat muutokset henkilöstörakenteessa ovat tapahtuneet seurakuntaliitoksen tuntumassa, jolloin talouden myötätuulessa vielä perustettiin uusia virkoja ja työsuhteita, ei tuolloin kuitenkaan Nurmoon. Vaikka Nurmosta poistui mm. taloustoimen paikallinen osaaminen, toiminnallisen puolen työntekijämäärä säilyi entisellään. Näillä resursseilla työ on pyritty mitoittamaan ja hakemaan myös vertailtavissa olevia mittareita näkemykselliseen henkilöstösuunnitteluun. Pyydetty selvitys haastaakin huolella pohtimaan resurssien tarkoituksenmukaista ja tasapuolista jakamista myös kiristyvässä taloustilanteessa. Hallintojohtajan monipuoliset selvitykset seurakunnan taloudesta ovat työntekijöiden keskuudessa synnyttäneet hyvää keskustelua. Tärkeänä niukkenevien resurssien jaossa on pidetty seurakuntalaisten määrän ja ikärakenteen lisäksi toiminnan sisältöjen ja aktiivisuuden analysoimista ja huomioimista. Nurmon tilannetta voidaan henkilöstöresurssien vähenemisen näkökulmasta pitää erittäin vaativana. Selkeästi väestöltään kasvavan, ikärakenteeltaan harvinaisen voimakkaasti lapsi- ja nuorisopainotteisen seurakunnan kyky ylläpitää tarkoin suunniteltuja, vuosien varrella huolella rakennettuja toimintamuotoja on jo nyt äärirajoilla. Tulevaisuudessa maallikkovastuu tulee seurakunnassa varmasti korostumaan erityisesti aikuisten parissa tehtävässä työssä, sen sijaan lasten ja nuorten kanssa tarvitaan aina koulutettuja työntekijöitä jo pelkästään turvallisuusmääräysten ja vastuukysymysten vuoksi. Nurmossa nykyisillä järjestelyillä on pyritty selviämään mm. nuorisotyössä ilman toivottua uutta virkaa antamalla osavastuuta yhdelle diakoniatyöntekijälle. Kesäjärjestelyissä on saatu säästöjä vahvistamalla diakoniatyön osuutta rippikoululeirien työvoimasta. Muiltakin osin on pyritty luovasti ja tilanteen mukaan entistä huolellisemmin löytämään säästöjä tilapäisin työjärjestelyin mm. ensi kesän osalta. Tätä toimintakulttuuria pyritään tulevaisuudessakin kehittämään. jatkuu
NURMON Sivu 6 28 jatkuu Vs. johtavan kappalaisen esitys: Henkilöstösuunnitelma esitetään kirkkoneuvostolle esityksen mukaisena, liite 1. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvoston lausunnoksi henkilöstösuunnitelmaa varten hyväksyttiin esittelyteksti ja liitteenä oleva suunnitelma. Lausunto liitteenä 2.
NURMON Sivu 7 29 Lausunto tilojen Korpela ja Korpela II myynnistä Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuuston 18.12.2013 hyväksymässä kiinteistöstrategiassa on määritelty vuonna 2014 myytävien alueiden joukkoon tilat Korpela- ja Korpela II Nurmon kappeliseurakunnan alueelta. Tilat Korpela 5:277 ja Korpela II 5-278 sijaitsevat Nurmon Mäenkylässä ja Jaskarinkylässä. Niihin kuuluu noin 1,267 hehtaaria peltoa ja noin 0,53 hehtaaria puutonta nevaa. Kokonaisuuteen ei kuulu rakennuksia ja kaikki peltolohkot ovat salaojittamattomia. Peltoja on viljellyt Tapani Leppilahti 10 vuoden vuokrasopimuksella, joka päättyy 30.11.2018. Leppilahti on ilmoittanut, ettei hän ole kiinnostunut tilojen ostamisesta ja on valmis lopettamaan puoleltaan vuokrasopimuksen seurakunnan kanssa tämän vuoden päättyessä. Nurmon kappelineuvoston tulisi antaa lausunto tilojen Korpela 5:277 ja Korpela II 5-278 myynnistä huomioiden tiloja seurakunnalle luovutettaessa annettu testamentti. Testamentissa on toivottu seurakunnan säilyttävän ja kartuttavan saamiaan varoja pohjarahastoksi mahdollisesti myöhemmin rakennettavaa vanhusten asunto- ja palvelutaloa varten, minkä mukaisesti perittyjä rahavaroja onkin käytetty Hyllykalliokodin rakennusvaiheessa. Tilojen myyntiä voidaankin mielestäni pitää perusteltuna siinä tapauksessa, että myös myynnistä saatava tulo käytetään lahjoittajan tahdon mukaisesti. Koska testamentissa ei ole vanhustentalon tukemisen lisäksi mainittu muita kohteita, pidän perusteltuna varojen suuntaamista vanhusten hyvinvointia tukevaan tarkoitukseen. Testamentin liitteessä lahjoittaja on myös toivonut, että omaisuudesta irrotetaan varat suvun hauta-alueen hoitoon. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto puoltaa tilojen Korpela ja Korpela II myyntiä ja antaa diakoniatoimikunnan tehtäväksi laatia myyntitulojen käyttösuunnitelman, josta kappelineuvosto tekee lopullisen päätöksen. Lisäksi myyntihinnasta varataan sopivaksi katsottava summa Korpelan sukuhaudan rahastohoitoon. Kappelineuvoston päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. Korpelan sukuhaudan hoitoon varattavasta summasta päätetään myyntitulojen käyttösuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Kappelineuvosto myös pyytää taloustoimelta tietoja Korpelan testamentin tuotoista vuosina 2009 2013, jotta voidaan varmistaa testamentin antajan tahdon toteutuminen.
NURMON Sivu 8 30 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 31 Ilmoitusasiat Liitossopimuksen purkaminen / kine 27.2.2014 / 28 Talousarvion 2015 määrärahojen jakoperusteet / kine 13.3.2014 / 49 Nurmon kiinteistöjen kehittämistoimikunnan loppuraportti / kine 27.3.2014 / 65 32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Kokous päätettiin virteen 548 ja Herran siunaukseen.