Tohmajärven kunnan aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 1.8.2016 - Tohmajärven kunta SIVITYSTOIMI Sivistyslautakunta 7.6.2016 73
Sisällys 1 Aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteet... 2 1.1 Toimintaa ohjaavat linjaukset... 2 1.2 Toiminta-ajatus... 2 2 Toiminnan järjestämiseen liittyvät keskeiset asiat, painoalueet ja suunnittelun perusteet... 3 2.1 Toiminnan koordinointi, laajuus ja ryhmäkoot... 3 2.2 Toiminta-aika... 3 2.3 Toimintamaksu... 3 2.4 Toiminnasta tiedottaminen, toimintaan hakeminen ja valintaperusteet... 4 2.5 Henkilöstön resursointi, henkilöstön rakenne ja ohjaajien kelpoisuus... 4 2.6 Kulkemisen ja kuljetuksen järjestäminen... 4 2.7 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma... 5 2.8 Toiminnan seuranta ja arviointi... 5 2.9 Iltapäivätoiminnan yhteistyö ja tiedonkulku... 5 3 Tukea tarvitsevat lapset aamu- ja iltapäivätoiminnassa... 6
1 Aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteet 1.1 Toimintaa ohjaavat linjaukset Tohmajärvellä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta on osa kunnan sivistyspalveluita ja se muodostaa jatkumon varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle mukaillen perusopetuksen yleisiä kasvatustavoitteita. Koululaisten iltapäivätoiminnassa noudatetaan perusopetuslaissa säädettyjä lakeja, sekä opetushallituksen Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteissa (2011) asetettuja tavoitteita ja keskeisiä sisältöjä. 1.2 Toiminta-ajatus Toiminnan tulee perusopetuksen tavoin edistää yhteisöllisyyttä ja vastuullisuutta sekä yksilön oikeuksien ja vapauksien kunnioittamista. Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisen yhteiskunnallisena lähtökohtana on turvallisen kasvuympäristön tarjoaminen lapselle koulupäivän jälkeen sekä perustan luominen hyville vapaa-ajanviettotavoille. Toiminnan keskeisenä tarkoituksena on tukea lapsen kasvua ja kehitystä sekä auttaa lapsen perhettä ja koulua niiden kasvatustehtävässä. Toiminnan tavoitteena on tarjota lapselle mahdollisuus osallistua ohjattuun ja virkistävään toimintaan, sekä mahdollistaa lepo rauhallisessa ympäristössä. Toiminnalla pyritään vähentämään lasten yksinäisiä iltapäiviä ilman aikuisen läsnäoloa ja helpottamaan perheen ja työelämän yhteensovittamista. Samalla ennalta ehkäistään riskitekijöitä, jotka liittyvät lapsen valvomattomaan ajankäyttöön ja yksinoloon. Toiminnalla pyritään myös edistämään yhteiskunnallista tasa-arvoa ja sosiaalista vahvistumista syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa korostuu lapsilähtöisyys, jossa jokainen lapsi nähdään arvokkaana yksilönä. Tavoitteena on että jokainen lapsi saa oman kehitystasonsa mukaista ohjausta ja tukea. Lapsille tarjotaan myös tilaisuus tuoda omat ajatukset ja toiveet toiminnan toteutuksessa esille, sekä osallistua toiminnan suunnitteluun yhdessä muiden lasten kanssa. Toiminnan sisällössä kiinnitetään erityistä huomiota erilaisten liikunnallisten virikkeiden luomiseen. Liikunnallisen iltapäivän tavoitteena on tarjota erilaisia liikuntamalleja, joita lapsi voi toteuttaa myös vapaa-ajallaan. Tohmajärvellä ohjaajat laativat toimintakauden alkaessa kausisuunnitelman, joka tehdään erikseen syksylle ja keväälle. Lisäksi ryhmissä voidaan tehdä kuukausi-tai viikkosuunnitelmia. Lapsella on mahdollisuus halutessaan tehdä koulutehtäviä iltapäivätoiminnassa ohjaajan erikseen määrittelemänä aikana. Iltapäivätoiminta ei ole jatke koulupäivälle, eikä iltapäivätoiminta ei saa olla pelkkä koulutehtävien tekopaikka. Vastuu lapsen koulunkäynnistä ja koulutehtävien suorittamisesta on aina huoltajalla. Aamupäivätoiminnassa lapselle tarjotaan aamupala ja iltapäivätoiminnassa välipala. Kaikenlaiset lasten pelit ja leikit kuuluvat toiminta-ajatukseen unohtamatta lepoa ja rentoutumista. Omiin harrastuksiin lapsi voi poiketa toiminnasta. 2
2 Toiminnan järjestämiseen liittyvät keskeiset asiat, painoalueet ja suunnittelun perusteet 2.1 Toiminnan koordinointi, laajuus ja ryhmäkoot Aamu- ja iltapäivätoiminnan vastuuvirkamiehenä toimii sivistysjohtaja ja koordinaattorina varhaiskasvatuksen päällikkö. Koordinaattorilla on toiminnasta kokonaisvastuu ja hän huolehtii siitä, että tavoitteet toteutuvat tasalaatuisina kaikissa toimintaa tarjoavissa yksiköissä. Iltapäivätoimintaa järjestetään tarpeen mukaan kunnan alueella toimivien Kemien, Tikkalan sekä Värtsilän koulujen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta oppilaille, joilla on perusopetuslain mukainen päätös erityisestä tuesta. Aamupäivätoimintaa järjestetään kokeiluluontoisesti Kemien alueella toimintakaudella 2016 2017. Toimintojen tilat sijaitsevat koulujen alueilla. Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti iltapäivätoimintaa järjestetään kyseisellä koululla, jos mukaan ilmoittautuu vähintään 5 lastan ja he ovat mukana säännöllisesti koko lukuvuoden ajan. Kemien ryhmän toiminnassa on mukana Tohmajärven ev.lut.seurakunta 2 päivänä viikossa. Lastenohjaaja sisällyttää kristillisenkasvatuksen hartauden muotoon kerran viikossa. 2.2 Toiminta-aika Toimintaa järjestetään koulupäivinä, lukuun ottamatta lauantaiksi sattuvia koulupäiviä. Aamupäivätoiminta alkaa kello 6.30 ja päättyy koulutyön alkaessa. Iltapäivätoiminta alkaa koulutyön päätyttyä ja päättyy viimeistään kello 17.00. 2.3 Toimintamaksu Aamu- ja iltapäivätoiminnasta voidaan määrätä kuukausimaksu. Toiminnasta peritään kiinteä kuukausimaksu kaikilta niiltä kuukausilta, joina lapselle on varattu paikka aamu- ja/tai iltapäivätoiminnassa. Maksut peritään kuukausittain läsnäololistojen perusteella. Kuukausimaksuun sisältyy ohjattu ja valvottu toiminta materiaaleineen sekä toiminta-ajasta riippuen aamu- ja/tai välipala. Sivistyslautakunta päättää vuosittain toimintaan osallistuvilta perittävistä maksuista. Kuukausimaksusta peritään puolet, jos: - Lapsi osallistuu toimintaan sairauden vuoksi vain 10 päivää tai alle 10 päivää kuukaudessa. Sairauden vuoksi maksun alennukseen edellytetään terveydenhoitajan tai lääkärin kirjoittama todistus. - Iltapäivätoimintaa järjestetään 10 päivää tai alle kymmenen päivää kuukaudessa. Tämä voi olla mahdollista esim. kesäkuussa tai elokuussa riippuen kouluvuoden ensimmäisestä ja viimeisestä koulupäivästä. Kuukausimaksu peritään täysimääräisenä niiltä kuukausisilta, kun iltapäivätoimintaa järjestetään yli 10 päivänä kuukaudessa. - Lapsi ei muusta syystä osallistu lainkaan toimintaan koko kalenterikuukautena. Kuukausimaksua ei peritä ollenkaan, jos: Lapsen sairaudesta johtuva poissaolo kestää koko kalenterikuukauden. Sairaudesta edellytetään terveydenhoitajan tai lääkärin kirjoittama todistus. 3
Maksuvapautusta tai maksun alennusta haetaan tarvittaessa iltapäivätoiminnan koordinaattorilta vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella, jonka liitteenä on ajantasainen perheen oma selvitys toimeentulosta tai esimerkiksi sosiaalitoimen selvitys maksualennuksen tai -vapautuksen syistä. 2.4 Toiminnasta tiedottaminen, toimintaan hakeminen ja valintaperusteet Kouluun ilmoittautumisen yhteydessä lähetetään koteihin tulevien 1-luokkalaisten vanhemmille tiedote ja hakulomake aamu- ja iltapäivätoimintaan. 2-luokkalaisten sekä erityisopetuksessa olevien lasten vanhemmille tiedotetaan aamu- ja iltapäivätoiminnasta toiminnanohjaajien sekä Wilman välityksellä. Vanhemmat täyttävät hakulomakkeen, jonka toimittavat koulutoimistoon. Tietoa koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta ja siihen hakeutumisesta on saatavilla Tohmajärven kunnan aamu- ja iltapäivätoiminnan internetsivuilta. Toimintaan voi hakea kesken kouluvuoden. 2.5 Henkilöstön resursointi, henkilöstön rakenne ja ohjaajien kelpoisuus Opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 9 a :n mukaan aamu- ja iltapäivätoiminnassa ohjaajana toimimaan on kelpoinen henkilö, 1) joka on suorittanut tehtävään soveltuvan korkeakoulututkinnon, opisto-asteen tutkinnon, ammatillisen perustutkinnon tai sitä vastaavat aikaisemmat opinnot, ammattitutkinnon tai erikoisammattitutkinnon ja jolla on koulutuksen yhteydessä hankittu tai kokemuksella osoitettu taito toimia lapsiryhmän ohjaajana. 2) Lisäksi ohjaajaksi on kelpoinen henkilö, jolla on kelpoisuus antaa luokanopetusta, esiopetusta, erityisopetusta tai aineenopetusta tai toimia oppilaanohjaajana. Tohmajärvellä jokaisessa iltapäivätoimintaryhmässä on vähintään yksi kelpoisuusvaatimukset täyttävä vastuuohjaaja. Vastuuohjaajalla on päävastuu toiminnan suunnittelusta, lasten läsnäolojen kirjaamisesta ja yhteydenpidosta vanhempiin sekä koordinaattoriin. Tarvittaessa ryhmissä työskentelee myös koulujen koulunkäyntiavustajat. Kemien alueella iltapäivätoimintaryhmässä työskentelee vastuuohjaajan lisäksi ev.lut. seurakunnan työntekijä (2pv/vko). Kaikkia työntekijöitä pyydetään esittämään rikosrekisteriote ennen tehtävän aloittamista. 2.6 Kulkemisen ja kuljetuksen järjestäminen Huoltajat vastaavat itse lastensa kuljettamisesta pois iltapäivätoiminnasta. 4
2.7 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma Toimintapaikassa on turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat, joihin ohjaajat tutustuvat ennen toimintakauden alkua. Toimintaan osallistuvat lapset kuuluvat kunnan ottaman vakuutuksen piiriin. Vakuutuksesta korvataan mahdollisen tapaturman aiheuttamat kustannukset. Iltapäivätoiminnalle laaditaan vuosittain oma taloussuunnitelma kunnan talousarvion yhteyteen. 2.8 Toiminnan seuranta ja arviointi Opetushallitus valvoo iltapäivätoimintaa. Iltapäivätoimintaa arvioidaan suhteessa sille asetettuihin tavoitteisiin. Toimintaa kehitetään siitä saatavan palautteen avulla sisäisen ja ulkoisen arvioinnin kautta. Kerran vuodessa keväällä laatua tarkastellaan sähköisen arvioinnin kautta. Laadunarviointia tehdään myös yhdessä Kiteen ja Rääkkylän kanssa. Kysely toteutetaan sähköisenä toimintavuoden puolivälissä ja siihen voivat vastata sekä vanhemmat että lapset. Myös ohjaajat arvioivat omaa työtään. Arviointien keskeiset tulokset julkistetaan kunnan internetsivuilla. 2.9 Iltapäivätoiminnan yhteistyö ja tiedonkulku Laadukas iltapäivätoiminta perustuu sujuvaan yhteistyöhön ja tiedonkulkuun kodin, koulun sekä iltapäiväryhmän välillä. Lukuvuosittaisissa työsuunnitelmissa ohjaajat ilmoittavat yhteistyötavat, joista on sovittu koulun ja vanhempien kanssa. Yhteydet kotiin, ja huoltajiin hoidetaan lukuvuoden aikana lähetettävillä tiedotteilla. Puhelin, tekstiviestit ja sähköposti ovat mainioita yhteydenpitovälineitä. Toiminnan alettua syksyllä ohjaajat ilmoittavat koteihin ja opettajille iltapäivätoiminnan ohjaajan puhelinnumeron ja muut yhteystiedot sekä ensimmäisen kuukauden ohjelman. Samalla he sopivat vanhempien kanssa käytännön järjestelyistä, kuten monelta lapsi lähtee, kuka lapsen hakee, keneen otetaan ongelmatilanteissa yhteyttä ja miten päivittäisistä muutoksista ja sairastumisista ilmoitetaan. Lasta koskevat tarpeelliset tiedot luovutetaan salassapitosäädöksiä noudattaen henkilöille, joilla on oikeus ne saada, ja ne ovat lapsen edun hoitamiseksi tarpeellisia. Salassapitosäädökset eivät saa olla esteenä moniammatillisille yhteistyölle. Ohjaajille annetaan mahdollisuus osallistua toimintakauden aikana aamu- ja iltapäivätoiminnan verkoston järjestämiin koulutuksiin tai muihin toiminnan tavoitteisiin ja käytäntöön sopiviin koulutuksiin. Lähikuntien ohjaajat tapaavat säännöllisesti eri toimintapaikoissa noin 4 kertaa vuodessa, tutustuen näin toistensa toimintatiloihin ja vaihtaen ideoita toiminnan toteuttamiseksi. Aamu- ja iltapäivätoiminta tekee mahdollisuuksien mukaan yhteistyötä mm. kunnan varhaiskasvatuksen, nuoriso- ja liikuntatoimen, kunnan kerhojen sekä paikkakunnalla toimivien eri järjestöjen kanssa. Iltapäivätoiminnanohjaajat, toiminnan koordinaattori sekä sivistystoimenjohtaja, sekä muut kunnan koulutoimen hallinnon työntekijät ovat jatkuvassa vuorovaikutuksessa keskenään. Lisäksi koordinaattori sekä ohjaajat tekevät seutukunnallista yhteistyötä muiden kuntien kanssa sähköpostitse sekä tapaamisten kautta. 5
Yhteistyötä tehdään kunnan toisen toimintojen kesken yhteisillä tapaamisilla esim. pulkkamäessä ja makkaranpaistossa. Erilaiset vierailut ja kutsutut vieraat tuovat iltapäivään vaihtelua niin lapsille kuin aikuisillekin ja opettavat samalla sosiaalisia vuorovaikutustaitoja. Erilaisiin retkiin ja toimintapaikan ulkopuolelle sijoittuviin tapahtumiin pyydetään huoltajien lupa. Toiminta tapahtuu joko koulun yhteydessä, tai sen läheisyydessä, joten yhteistyö koulun henkilökunnan kanssa on luontevaa. Koulupäivän aikana tapahtuneet asiat huomioidaan iltapäivätoiminnassa mahdollisuuksien mukaan. Yhteistyötä kodin ja koulun kanssa korostetaan. Vanhemmat tapaavat ohjaajaa päivittäin näin mieltä askarruttavat asiat hoidetaan heti. 3 Tukea tarvitsevat lapset aamu- ja iltapäivätoiminnassa Aamu- ja iltapäivätoiminta vahvistaa lasten kokonaisvaltaista kasvua ja kehitystä. Oppilaat, joille on tehty erityistä tukea koskeva päätös, ovat oikeutettuja hakemaan aamu-ja iltapäivätoimintaan. Kunta päättää toiminnan laajuudesta. Tukea tarvitsevien lasten toiminnan järjestämisen ja toteuttamisen lähtökohtana ovat aamu- ja iltapäivätoiminnan yleiset tavoitteet sekä sisällöt. Mikäli mahdollista, erityistä tukea saavien oppilaiden iltapäivätoiminta järjestetään muun iltapäivätoiminnan yhteydessä. Iltapäivätoiminnan järjestäminen mahdollisuuksien mukaan oman ikäkauden mukaisissa ryhmissä tukee erityistä tukea saavien oppilaiden kehitystä. Toimintaympäristöä ja työskentelytapoja suunnitellessa tulee huomioida lasten ikä, kehitysvaihe ja yksilölliset tarpeet. Yhteistyö huoltajan, koulun ja iltapäivätoiminnan kesken on erityisen tärkeää toiminnan järjestelyjä suunniteltaessa. Yhteistyötä tehdään esimerkiksi huoltajien, erityisopettajien ja oppilashuoltohenkilöstön kanssa. Tehostetun tuen aikana käytettävä oppimissuunnitelma sekä erityiseen tukeen kuuluva henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS) voivat tarvittaessa sisältää kuvaukset oppilaan osallistumisesta aamu-ja iltapäivätoimintaan sekä yhteistyöstä toiminnan järjestäjän kanssa. Niissä voidaan kuvata, miten iltapäivätoiminnan tavoitteet ja toimintamallit tukevat oppilaan kehitystä. Tällä tavoin oppilaan päivästä muodostuu kasvatuksellinen kokonaisuus. Lapsen kuuluessa yleisen, tehostetun tai erityisen tuen piiriin on tiedonkulku opettajan ja ohjaajan välillä tärkeä, jotta lapsi saa tarvitsemaansa tukea myös iltapäiväkerhossa. Tuki kerhossa voi ilmetä esim. läksyjentekoapuna ja sosiaalisten tilanteiden harjoitteluna. Tiedot tehostetun ja erityisen tuen antamisesta, näihin liittyvät asiakirjat ja asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Oppilasta koskevien salassa pidettävien tietojen luovuttaminen iltapäivätoiminnan henkilöstölle edellyttää huoltajan antamaa yksilöityä tiedonsiirtolupaa. 6