Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto 2016

Samankaltaiset tiedostot
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

YRITYSJOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET (LUONNOS)

Isännöinnin erikoisammattitutkinto

Isännöinnin erikoisammattitutkinto

Lähiesimiestyön ammattitutkinto

Tieto- ja viestintätekniikan erikoisammattitutkinto

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto 2010

TIETO- JA VIESTINTÄTEKNIIKAN ERIKOISAMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET Luonnos

Lähiesimiestyön ammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

LÄHIESIMIESTYÖN AMMATTITUTKINTO 2015

Lähiesimiestyön ammattitutkinto

Lähiesimiestyön ammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Näyttötutkinnon perusteet ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN AMMATTITUTKINTO 2010 MÄÄRÄYS 48/011/2010. Määräykset ja ohjeet 2010:9

Tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto 2016

LÄHIESIMIESTYÖN AMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET LUONNOS

TIETO- JA VIESTINTÄTEKNIIKAN ERIKOISAMMATTITUTKINTO 2015

Tuotekehittäjän erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto 2016

Kultaajamestarin erikoisammattitutkinto

Tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto

Kultaajamestarin erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Kultaajakisällin ammattitutkinto

KULTAAJAMESTARIN ERIKOISAMMATTITUTKINTO 2015

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan Ammattitaidon osoittamistavat

Johtamisen erikoisammattitutkinto

Johtamisen erikoisammattitutkinto

Johtamisen erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Johtamisen erikoisammattitutkinto. Ammatillisen näyttötutkinnon peruste

Näyttötutkintojen henkilökohtaistaminen ja arviointi

KULTAAJAKISÄLLIN AMMATTITUTKINTO 2015

RUOKAMESTARIN ERIKOISAMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET LUONNOS

AUDIOVISUAALISEN VIESTINNÄN AMMATTITUTKINTO. Valmistavan koulutuksen koulutussuunnitelma, peligrafiikan osaamisala

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi 2015 MYYNNIN TUKIPALVELUT

Julkaistu Helsingissä 6 päivänä lokakuuta /2014 Laki. ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain muuttamisesta

Tuotannon esimiestyön erikoisammattitutkinnon perusteet

Ammatilliseen. koulutukseen. liittyvää sanastoa

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi 2015 ORGANISAATION ASIAKIRJOJEN HOITAMINEN

Ruokamestarin erikoisammattitutkinto

Näyttötutkinnot. Osoita osaamisesi joustavasti ja yksilöllisesti näyttötutkinnossa

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi TALOUSPALVELUT TAPA 30 osp

Näyttötutkintojen ja tutkintotoimikuntien tilannekatsaus

Lähiesimiestyön ammattitutkinto, koulutusvientikokeilu

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi ASIAKASPALVELU ASPA 30 osp

RUOKAMESTARIN ERIKOISAMMATTITUTKINTO 2014

KIVIMIEHEN AMMATTITUTKINTO. Valmistavan koulutuksen koulutussuunnitelma. Voimassa alkaen

Näkökulmia henkilökohtaistamiseen onnistumisen edellytyksiä ja hyviä käytäntöjä. Markku Kokkonen Ammatillinen aikuiskoulutus Syksy 2014

Aikuisten ammatilliset näyttötutkinnot

1(7) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Talouspalvelut 30 osp Tavoitteet:

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi 2015 VAKUUTUS- JA ELÄKEPALVELUT

ARVIOIJAKOULUTUS. Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, lähihoitaja

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi TUOTENEUVONTA TUNE 15 osp

Lähiesimiestyön ammattitutkinto

1(5) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Testaus 15 osp Tavoitteet:

Opettajan arviointiosaamisen ammattitaitovaatimukset ja koulutusohjelman perusteet

Ammattiosaamisen näytöt

Yrittäjän ammattitutkinto. 3.1 Yritystoiminnan suunnittelu

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi PANKKI- JA RAHOITUSPALVELUT PARA 15 osp

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi KANSAINVÄLISEN KAUPAN TUKIPALVELUT KATU 30 osp

1(9) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Tuoteneuvonta 15 osp Tavoitteet:

1. Yleistä Näyttötutkinnon järjestämisedellytykset Tiedotus, neuvonta ja ohjaus Tutkintosuoritusten arvioijat...

Näyttötutkinnon arvioinnin opas

Kestävän kehityksen kriteerit, ammatilliset oppilaitokset

Kirjastoalan koulutus Tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto Reija Piilola Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda

Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan. Ammattitaidon osoittamistavat

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan

Liiketalouden perustutkinto, merkonomi 2015 FINANSSIPALVELUT

Yrittäjän ammattitutkinto. 3.3 Yritystoiminnan analysointi ja kehittäminen

JOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTO. Valmistavan koulutuksen koulutussuunnitelma. Voimassa alkaen

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan Ammattitaidon osoittamistavat

Tullialan ammattitutkinnon infotilaisuus Tullin asiakkaille. Munkkiniemen koulutustalo/ Tullin koulutus Hollantilaisentie 11, Helsinki

Tutkinnon suorittajan osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

Toimikunta päättää aikaisemmin osoitetun osaamisen tunnustamisesta. (Näyttötutkintoopas 2015 s, 27)

1(6) TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Ylläpitotehtävissä toimiminen 30 osp. Tavoitteet

Yrittäjän ammattitutkinto. 3.8 Sähköinen liiketoiminta

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan Ammattitaidon osoittamistavat

Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen näyttötutkinnoissa

Opiskelija osaa suunnitella ohjelmiston toteuttamisen, toteuttaa, testata ja dokumentoida ohjelmiston.

LIIKETALOUDEN PERUSTUTKINTO, MERKONOMI 2013

Lainsäädännön muutosten vaikutukset näyttötutkintojen järjestämiseen

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

AUTO- JA KULJETUSALAN TYÖNJOHDON AMMATTITUTKINTO 2015

Raamit ja tuki henkilökohtaistamiseen. (työpaja 4) Oulu Ammatillisen koulutuksen reformi kohti uusia toimintatapoja

Välinehuoltoalan perustutkinnon koulutuskokeilujen yhteistyöpäivä

Opiskelija tekee työasemaympäristöön ja sen hankintaan liittyviä toimistotehtäviä ja laskutoimituksia sekä hyödyntää kielitaitoaan.

AJANKOHTAISTA Seppo Hyppönen Ammatillinen aikuiskoulutus -yksikön päällikkö, opetusneuvos

Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen näyttötutkinnoissa

Ammattiosaamisen näytöt / tutkintotilaisuudet ammattillisessa koulutuksessa osa 2. Terhi Puntila, Tampereen seudun ammattiopisto, Tredu

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan. Ammattitaidon osoittamistavat

Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

Yrittäjän ammattitutkinto. 3.2 Yritystoiminnan käynnistäminen

Tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto. Reija Piilola Kirjastoautopäivät Jyväskylä

LASINPUHALTAJAKISÄLLIN AMMATTITUTKINTO 2014

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan Ammattitaidon osoittamistavat

Transkriptio:

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto 2016

Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto 2016 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon suorittanut osaa toimia monipuolisesti asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä. Hän osaa hoitaa organisaatiossaan sähköisen asiakirjatiedon koko elinkaaren. Lisäksi Analogisen aineiston elinkaari -tutkinnon osan suorittanut osaa toimia arkistotehtävissä, joissa edellytetään analogisen aineiston järjestämistä, seulontaa ja hävittämistä. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto - tutkinnon osan suorittanut osaa käynnistää tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinta- tai päivittämisprojektin. Hän osaa ohjata projektia ja viedä tiedonhallintatai tiedonohjaussuunnitelman käytäntöön. Hän osaa myös järjestää siihen tarvittavan koulutuksen. Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen -tutkinnon osan suorittanut osaa suunnitella ja toteuttaa asiakirja- ja tiedonhallintaan liittyvän projektin. Hän osaa laatia projektin toteuttamiseen ja tulosten jalkauttamiseen liittyvän ohjeistuksen sekä seurata ohjeistuksen noudattamista. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon suorittanut voi toimia erilaisissa asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä esimerkiksi kirjaamossa, väli- ja päätearkistoissa, tietopalvelussa tai yksikön tai osaston asiakirja- tai tietopalvelutehtävissä. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto tai Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen valinnaisen tutkinnonosan suorittaneella on edellytykset toimia tiedonhallinnan suunnittelu- ja asiantuntijatehtävissä. Perusteen nimi Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto 2016 Määräyksen diaarinumero 38/011/2016 Korvattavat määräykset 48/011/2010 Koulutuskoodit Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto (334117) Voimaantulo 01.01.2017

SISÄLTÖ 1. Tutkinnon muodostuminen................................ 1 2. Tutkinnon osat........................................ 2 2.1. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelma.................. 2 2.2. Sähköisten asiakirjatietojen elinkaari....................... 3 2.3. Analogisen aineiston elinkaari........................... 4 2.4. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto...................................... 6 2.5. Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen.......... 7 3. Tutkinnon ammattitaitovaatimukset ja osaamisen arviointi............ 9 4. Liite. Tutkinnon kuvaus.................................. 10 4.1. Tutkinnon muodostuminen............................ 10 4.2. Tutkinnon suorittaneen osaaminen....................... 10 4.3. Työtehtäviä, joissa tutkinnon suorittanut voi toimia............. 10 4.4. Tutkintotodistuksen antajan nimi ja asema.................. 10 4.5. Tutkinnosta päättävän kansallisen/alueellisen viranomaisen nimi ja asema......................................... 11 4.6. Tutkinnon taso (kansallinen tai kansainvälinen)............... 11 4.7. Arvosana-asteikko/hyväksymisvaatimukset.................. 11 4.8. Jatko-opintokelpoisuus............................... 11 4.9. Säädösperusta.................................... 11 4.10. Tutkintotodistuksen voi säädösten mukaan saada seuraavilla tavoilla......................................... 11 4.11. Pohjakoulutusvaatimukset............................ 11

1. Tutkinnon muodostuminen Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto muodostuu kahdesta pakollisesta ja yhdestä valinnaisesta tutkinnon osasta. PAKOLLISET TUTKINNON OSAT 2 KPL Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelma, P Sähköisten asiakirjatietojen elinkaari, P VALINNAISET TUTKINNON OSAT 1 KPL Analogisen aineiston elinkaari Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen 1 Tutkinnon muodostuminen

2. Tutkinnon osat 2.1. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelma Ammattitaitovaatimukset Tutkinnon suorittaja osaa kuvata tiedonhallinnan roolin omassa organisaatiossaan noudattaa organisaation tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaa päivittää tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaa toimia työyhteisön jäsenenä. Ammattitaidon osoittamistavat Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa työskentelemällä tiedonhallinnan tehtävissä. Hän tunnistaa organisaation toiminnassa, tehtävissä ja vastuissa tapahtuvia muutoksia ja niiden vaikutuksia tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman päivittämiseen. Tutkinnon suorittaja päivittää tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaa. Mikäli tutkinnonsuorittajan organisaatiossa ei ole tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaa, tutkinnon osa tulee suorittaa valinnaisen tutkinnon osan Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto kanssa. Tutkinnon suorittajan osaamista arvioidaan käytännön työetehtävissä monipuolisin menetelmin. Siltä osin kuin vaadittava ammattitaito ei tule esiin käytännön työtehtävissä, ammattitaidon osoittamista voidaan täydentää muilla tavoin siten, että ammattitaito voidaan arvioida luotettavasti. Arviointi TUTKINNON SUORITTAJA KUVAA TIEDONHALLINNAN ROOLIN OMASSA ORGANISAATIOSSAAN. kuvaa organisaation toimintaympäristön ja sen muutokset tunnistaa organisaation keskeiset yhteistyötahot käyttää johdonmukaisesti alan keskeistä käsitteistöä ymmärtää asiakirjahallinnan ja hyvän tiedonhallinnan merkityksen organisaatiossa ja viestii siitä selkeästi ja ymmärrettävästi suomen tai ruotsin kielellä. TUTKINNON SUORITTAJA NOUDATTAA ORGANISAATION TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAA. Tutkinnon osat 2 tunnistaa organisaation asiakirjatiedot ja niiden käsittelyprosessit tietää asiakirjatietojen vastuutahot tunnistaa asiakirjatietojen säilytysajat, -muodot ja -paikat esittelee organisaation tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaa noudattaa asiakirjatietoihin liittyviä säädöksiä ja ohjeita huomioiden erityisesti julkisuusperiaatteen sekä tietoturva- ja tietosuojasäädökset.

TUTKINNON SUORITTAJA PÄIVITTÄÄ TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAA. tuntee tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadintaprosessin tunnistaa tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman päivitystarpeen viestii organisaation asiakirjahallintaan vaikuttavista muutoksista tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmasta vastaaville tekee yksittäisen päivityksen tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaan. TUTKINNON SUORITTAJA TOIMII TYÖYHTEISÖN JÄSENENÄ. suunnittelee, arvioi ja kehittää ammattimaisesti omaa työtään ja osaamistaan toimii työssään yhteistyökykyisesti ja vastuullisesti arvostaa ja tuo esille omaa työtään ja osaamistaan pitää huolta jaksamisestaan ja työhyvinvoinnistaan ottaa huomioon ergonomian ja työturvallisuuden toimii työelämää koskevien säädösten ja määräysten mukaisesti ja edistää työyhteisönsä työviihtyvyyttä. 2.2. Sähköisten asiakirjatietojen elinkaari Ammattitaitovaatimukset Tutkinnon suorittaja osaa käyttää asiakirjatietoja sisältäviä järjestelmiä ohjeistaa ja opastaa asiakirjatietoja sisältävien järjestelmien käytössä toimia sähköisten asiakirjaatietojen tietopalvelun tehtävissä. Ammattitaidon osoittamistavat Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa toimimalla sähköisten asiakirjatietojen hallinnassa. Hän käyttää organisaation sähköisiä asiakirjatietoja sisältäviä järjestelmiä ja opastaa niiden käytössä mukaan lukien rekisterit ja tietokannat. Tutkinnon suorittaja laatii ja päivittää asiakirjatietoja sisältävien järjestelmien ohjeistusta. Hän hakee asiakkaille tietoa asiakirjatietoja sisältävistä järjestelmistä ja opastaa heitä tiedon haussa. Tutkinnon suorittajan osaamista arvioidaan käytännön työetehtävissä monipuolisin menetelmin. Siltä osin kuin vaadittava ammattitaito ei tule esiin käytännön työtehtävissä, ammattitaidon osoittamista voidaan täydentää muilla tavoin siten, että ammattitaito voidaan arvioida luotettavasti. 3 Tutkinnon osat

Arviointi TUTKINNON SUORITTAJA KÄYTTÄÄ ASIAKIRJATIETOJA SISÄLTÄVIÄ JÄRJESTELMIÄ. tuntee asiakirjatietoja sisältävien järjestelmien, rekistereiden ja tietokantojen väliset erot tuntee operatiivisten, tiedonohjaus-, säilytys- ja pitkäaikaissäilytysjärjestelmien toiminnalliset erot vastaanottaa ja rekisteröi sähköisiä asiakirjoja asiakirjatietoja sisältäviin järjestelmiin mahdollisten säädösten ja organisaation ohjeiden mukaan skannaa tai digitoi analogisen asiakirjan sähköiseen järjestelmään tekee asiakirjatietoja sisältävässä järjestelmässä vaadittavat merkinnät tuntee sähköisten asiakirjatietoja sisältävässä hävittämiskäytännöt omassa organisaatiossaan huolehtii sähköisten asiakirjojen pitkäaikaissäilytyksestä mahdollisten säädösten ja ohjeiden mukaan. TUTKINNON SUORITTAJA OHJEISTAA JA OPASTAA ASIAKIRJATIETOJA SISÄLTÄVIEN JÄRJESTELMIEN KÄYTÖSSÄ. perehdyttää ja ohjaa ymmärrettävästi asiakirjatietoa sisältävän järjestelmän käytössä laatii ja päivittää ohjeistusta asiakirjatietoa sisältävän järjestelmän käyttämisestä ottaen huomioon kestävän kehityksen. TUTKINNON SUORITTAJA TOIMII SÄHKÖISTEN ASIAKIRJATIETOJEN TIETOPALVELUN TEHTÄVISSÄ. hakee sujuvasti tietoa asiakirjatietoja sisältävistä järjestelmistä noudattaa työssään julkisuus-, tietosuoja- ja tietoturvasäädöksiä ja -ohjeita tuntee sähköisen asioinnin säädökset tietopalvelutyössä opastaa selkeästi sisäisiä tai ulkoisia asiakkaita tiedon haussa selviytyy tavanomaisista palvelutilanteista ymmärrettävästi myös toisella kotimaisella ja yhdellä vieraalla kielellä. 2.3. Analogisen aineiston elinkaari Ammattitaitovaatimukset Tutkinnon suorittaja osaa käsitellä erilaisia analogisia aineistoja järjestää, seuloa ja hävittää analogisia aineistoja hallinnoida analogista aineistoa arkistossa toimia analogisen aineiston tietopalvelussa. Tutkinnon osat Ammattitaidon osoittamistavat Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa toimimalla arkistotehtävissä sekä analogisten aineistojen tietopalvelutehtävissä. Hän järjestää, seuloo ja hävittää analogista aineistoa, kuten 4

paperiasiakirjoja, av-aineistoa tai kartta-aineistoa. Tutkinnon suorittaja ottaa vastaan tietopyyntöjä ja toimittaa pyydetyt tiedot lainsäädäntöä noudattaen. Tutkinnon suorittajan osaamista arvioidaan käytännön työetehtävissä monipuolisin menetelmin. Siltä osin kuin vaadittava ammattitaito ei tule esiin käytännön työtehtävissä, ammattitaidon osoittamista voidaan täydentää muilla tavoin siten, että ammattitaito voidaan arvioida luotettavasti. Arviointi TUTKINNON SUORITTAJA KÄSITTELEE ERILAISIA ANALOGISIA AINEISTOJA. toimii analogista aineistoa koskevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti noudattaa työssään julkisuus-, tietosuoja- ja tietoturvasäädöksiä ja -ohjeita tekee analogiin aineistoihin vaadittavat merkinnät organisaation ohjeiden mukaan arkistoi analogisen aineiston organisaation tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti. TUTKINNON SUORITTAJA JÄRJESTÄÄ, SEULOO JA HÄVITTÄÄ ANALOGISIA AINEISTOJA. soveltaa oikein lainsäädäntöä ja ohjeita analogisten aineistojen säilytysajoissa järjestää analogisen aineiston organisaation järjestämisperiaatteen mukaan seuloo analogisen aineiston noudattaen säilytysaikoja laatii hävitysluettelon niissä tapauksissa, joissa sitä edellytetään hävittää analogisen aineiston säilytysajan päätyttyä ohjeiden mukaisesti huomioiden erityisesti tietoturva- ja tietosuojasäädökset ottaa hävittämisessä huomioon ympäristönäkökulmat kuvailee analogisen aineiston tietosisällön laatii arkistoluettelon hyödyntäen arkistokaavan tai tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman tehtäväryhmitystä. TUTKINNON SUORITTAJA HALLINNOI ANALOGISTA AINEISTOA ARKISTOSSA. siirtää ja vastaanottaa analogista aineistoa noudattaen luovutusta, siirtoja, säilytystä ja merkintää koskevia ohjeita osallistuu yhdessä asiantuntijoiden kanssa arkistoteknisten ohjeiden sekä suojelu- ja pelastussuunnitelman laatimiseen analogisen aineiston osalta tunnistaa mahdollisesti vahingoittuneiden analogisten aineistojen kunnostustarpeen ja ryhtyy ohjeiden mukaisiin toimiin hallitsee arkiston päättämistoimenpiteet. 5 Tutkinnon osat

TUTKINNON SUORITTAJA TOIMII ANALOGISEN AINEISTON TIETOPALVELUSSA. käyttää sujuvasti analogisen aineiston hakuvälineitä hakee tietoa analogisen aineiston säilytyspaikoista noudattaa työssään julkisuus-, tietosuoja- ja tietoturvasäädöksiä ja -ohjeita tuntee organisaationsa ohjeet tietojen ja analogisen aineiston antamisesta opastaessaan asiakasta tiedon haussa opastaa selkeästi sisäisiä tai ulkoisia asiakkaita tiedon haussa. 2.4. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto Ammattitaidon osoittamistavat Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa toteuttamalla tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektin, jossa suunnitelma laaditaan tai päivitetään. Tutkinnon suorittajalla tulee olla vastuu tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmasta. Tutkinnon suorittajan osaamista arvioidaan käytännön työetehtävissä monipuolisin menetelmin. Siltä osin kuin vaadittava ammattitaito ei tule esiin käytännön työtehtävissä, ammattitaidon osoittamista voidaan täydentää muilla tavoin siten, että ammattitaito voidaan arvioida luotettavasti. Arviointi Tutkinnon suorittaja osaa perustella tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektin tarpeellisuutta johdolle toteuttaa tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektin huolehtia tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman käyttöönotosta ja kehittämisestä kouluttaa ja ohjeistaa tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman noudattamisessa. TUTKINNON SUORITTAJA PERUSTELEE TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAPROJEKTIN TARPEELLISUUTTA JOHDOLLE. laatii toteuttamiskelpoisen projektisuunnitelman tiedonhallintatai tiedonohjaussuunnitelmaprojektille esittelee ja perustelee johdolle tiedonhallinnan suunnittelusta saatavat hyödyt tuo esille riskit tiedonhallinnan suunnittelun puutteesta varmistaa johdolta projektille riittävät resurssit. Tutkinnon osat 6

TUTKINNON SUORITTAJA TOTEUTTAA TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAPROJEKTIN. suunnittelee, organisoi ja ohjaa yhteistyökykyisesti tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan tai päivittämisen projektisuunnitelman mukaisesti toteuttaa suunnitelman mukaisen tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektin yhteistyössä organisaation asiantuntijoiden kanssa viestii selkeästi tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektista organisaatiossa seuraa säännöllisesti projektin etenemistä projektisuunnitelman mukaan huolehtii projektisuunnitelman ajantasaisuudesta raportoi sovitusti tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelmaprojektin etenemisestä johdolle hyväksyttää valmistuneen tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman johdolla. TUTKINNON SUORITTAJA HUOLEHTII TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA KEHITTÄMISESTÄ. suunnittelee tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman käyttöönottoon liittyvän viestinnän ja koulutuksen laatii toteuttamiskelpoisen suunnitelman tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman ylläpidosta. TUTKINNON SUORITTAJA KOULUTTAA JA OHJEISTAA TIEDONHALLINTA- TAI TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAN NOUDATTAMISESSA. laatii toteuttamiskelpoisen koulutussuunnitelman laatii havainnollisen ja selkeän koulutusmateriaalin ja ohjeistuksen toteuttaa suunnitelman mukaisia koulutustilaisuuksia ja ohjausta. 2.5. Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen Ammattitaitovaatimukset Tutkinnon suorittaja osaa määritellä tavoitetilan asiakirja- ja tiedonhallinnalle toteuttaa kehittämisprojektin ohjata ja ohjeistaa kehittämisprojektin jälkiseurannassa. Ammattitaidon osoittamistavat Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa toimimalla asiakirja- ja tiedonhallinnan suunnitteluja kehittämistehtävissä. Hän selvittää asiakirjahallinnon nykytilanteen ja tekee esityksiä kehittämistoimenpiteiksi. Tutkinnon suorittaja toteuttaa asiakirjahallinnan kehittämisprojektin. 7 Tutkinnon osat

Tutkinnon suorittajan osaamista arvioidaan käytännön työetehtävissä monipuolisin menetelmin. Siltä osin kuin vaadittava ammattitaito ei tule esiin käytännön työtehtävissä, ammattitaidon osoittamista voidaan täydentää muilla tavoin siten, että ammattitaito voidaan arvioida luotettavasti. Arviointi TUTKINNON SUORITTAJA MÄÄRITTÄÄ TAVOITETILAN ASIAKIRJA- JA TIEDONHALLINNALLE. selvittää monipuolisesti asiakirja- ja tiedonhallinnan nykytilan asettaa realistiset tavoitteet asiakirja- ja tiedonhallinnan kehittämiselle laatii kehittämiselle toteuttamiskelpoisen projektisuunnitelman esittelee perustellun projektisuunnitelman johdolle ja varmistaa johdolta projektin resurssit. TUTKINNON SUORITTAJA TOTEUTTAA KEHITTÄMISPROJEKTIN. suunnittelee, organisoi ja ohjaa yhteistyökykyisesti asiakirja- ja tiedonhallintaprojektin toteuttaa asiakirja- ja tiedonhallintaprojektin yhteistyössä organisaation asiantuntijoiden kanssa seuraa säännöllisesti projektin etenemistä projektisuunnitelman mukaan huolehtii projektisuunnitelman ajantasaisuudesta viestii selkeästi asiakirja- ja tiedonhallintaprojektista organisaatiossa raportoi kehittämisprojektin etenemisestä johdolle. TUTKINNON SUORITTAJA OHJAA JA OHJEISTAA KEHITTÄMISPROJEKTIN JÄLKISEURANNASSA. laatii selkeän, kehittämisprojektin tulosten käyttöönotosta seuranneeseen muutostilanteeseen liittyvän ohjeistuksen viestii muutostilanteesta organisaatiossa tuoden esille muutoksen hyödyt seuraa suunnitelmallisesti ohjeistuksen noudattamista. Tutkinnon osat 8

3. Tutkinnon ammattitaitovaatimukset ja osaamisen arviointi Tutkinnon osan ammattitaitovaatimukset määrittävät, mitä tutkinnon suorittajan tulee osata suorittaessaan kyseistä tutkinnon osaa. Tutkintotilaisuudessa osoitettava ammattitaito arvioidaan hyväksytyn suorituksen kriteerien mukaisesti. Ammattitaidon osoittamistavat määrittävät, mitä tutkinnon suorittaja tekee osoittaakseen ammattitaitonsa. 9 Tutkinnon ammattitaitovaatimukset ja osaamisen arviointi

4. Liite. Tutkinnon kuvaus Asiakirjahallinnon ja arkistoimen ammattitutkinto Tutkinnon perusteiden voimaantulopäivä 1.1.2017 (38/011/2016) 4.1. Tutkinnon muodostuminen Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto muodostuu kahdesta pakollisesta tutkinnonosasta ja yhdestä valinnaisesta tutkinnonosasta. Pakolliset tutkinnonosat ovat Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelma sekä Sähköisten asiakirjatietojen elinkaari. Valinnaisena tutkinnonosana voi olla Analogisen aineiston elinkaari Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen 4.2. Tutkinnon suorittaneen osaaminen Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon suorittanut osaa toimia monipuolisesti asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä. Hän osaa hoitaa organisaatiossaan sähköisen asiakirjatiedon koko elinkaaren. Analogisen aineiston elinkaari -tutkinnon osan suorittanut osaa toimia arkistotehtävissä, joissa edellytetään analogisen aineiston järjestämistä, seulontaa ja hävittämistä. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto - tutkinnon osan suorittanut osaa käynnistää tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinta- tai päivittämisprojektin. Hän osaa ohjata projektia ja viedä tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman käytäntöön. Hän osaa myös järjestää siihen tarvittavan koulutuksen. Asiakirja- ja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen -tutkinnon osan suorittanut osaa suunnitella ja toteuttaa asiakirja- ja tiedonhallintaan liittyvän projektin. Hän osaa laatia projektin toteuttamiseen ja tulosten jalkauttamiseen liittyvän ohjeistuksen sekä seurata ohjeistuksen noudattamista. 4.3. Työtehtäviä, joissa tutkinnon suorittanut voi toimia Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon suorittanut voi toimia monipuolisesti erilaisissa asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä esimerkiksi kirjaamossa, väli- ja päätearkistoissa, tietopalvelussa tai yksikön tai osaston asiakirja- tai tietopalvelutehtävissä. Tiedonhallinta- tai tiedonohjaussuunnitelman laadinnan organisointi ja käyttöönotto tai Asiakirjaja tiedonhallinnan organisointi ja kehittäminen valinnaisen tutkinnonosan suorittaneella on edellytykset toimia tiedonhallinnan suunnittelu- ja asiantuntijatehtävissä. Liite. Tutkinnon kuvaus 4.4. Tutkintotodistuksen antajan nimi ja asema Tutkintotodistuksen antaa Opetushallituksen asettama tutkintotoimikunta. 10

4.5. Tutkinnosta päättävän kansallisen/alueellisen viranomaisen nimi ja asema Opetus- ja kulttuuriministeriö Opetushallitus, opetus- ja kulttuuriministeriön alainen keskusvirasto 4.6. Tutkinnon taso (kansallinen tai kansainvälinen) ISCED 3 4.7. Arvosana-asteikko/hyväksymisvaatimukset Hyväksytty/hylätty 4.8. Jatko-opintokelpoisuus Tutkinto tuottaa kelpoisuuden korkeakouluopintoihin. 4.9. Säädösperusta Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, asetus ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 812/1998 4.10. Tutkintotodistuksen voi säädösten mukaan saada seuraavilla tavoilla Tutkinto suoritetaan osoittamalla tutkintotilaisuuksissa Opetushallituksen päättämissä tutkinnon perusteissa vaadittu ammattitaito. Tarvittaessa järjestetään tutkintoon valmistavaa koulutusta. Koulutuksen järjestäjä huolehtii näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutumisen, tutkinnon suorittamisen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamisesta. 4.11. Pohjakoulutusvaatimukset Näyttötutkinnon suorittaminen on ammattitaidon hankkimistavasta riippumatonta. Tutkintoon osallistujalle ei ole asetettu muodollisia koulutusvaatimuksia. 11 Liite. Tutkinnon kuvaus