VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2010 Aika Perjantai 16.4.2010 klo 17.30 19.10 Paikka Karvian kunta, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jari Kannisto Jaakko Viitala Johanna Välimäki vara Poissa Rauni Kannisto Riina Tallberg varapuheenjohtaja Susanna Viitasaari Jaana Vähäsavo Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Esa Pukkila esittelijä esittelijä kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 7.5.2010 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 21.5.2010
SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2009 4 KARVIATALON VUOKRIEN VAHVISTAMINEN 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 6 OIKAISUVAATIMUS 6
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 13 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 14 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaakko Viitala ja Jari Kannisto.
VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2009 Vltk 15 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tulos- ja rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhtiöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Tilinpäätöksen laadinnasta on säädökset kunta- ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa kunnanjohtaja ja kunnanhallitus. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä ja selvitys tutkimusja kehitystoiminnan laajuudesta. Lisäksi tulee antaa selvitys mahdollisista projekteista; projektin tarkoitus ja tavoitteet, kesto, talousarvio ja kunnan osuus kustannuksista. Projekteiksi tulee lukea sellaiset hankkeet, joissa kunta on hallinnoijana että myös sellaiset, joissa kunta on mukana yhtenä osapuolena, mutta hallinnointi tapahtuu muualla. Tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä pyydetään täyttämään pyydetty toteuttamisvertailu maaliskuun loppuun mennessä. Mikäli toimielin haluaa, se voi tehdä toteuttamisvertailua laajemmankin katsauksen toiminnastaan. Liikunta- ja raittiustoimen toimituskertomukset ovat liitteenä. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää hyväksyä viranhaltijan laatiman liikunta- ja raittiustoimen toimintakertomuksen vuodelta 2009. Lautakunta hyväksyi liikunta- ja raittiustoimen toimintakertomukset vuodelta 2009.
KARVIATALON VUOKRIEN VAHVISTAMINEN Vltk 16 Urheilutalon laajennuksen myötä urheilutalon vuokrataksoja on syytä tarkistaa, sillä juhla- ja yksityiskäyttöön vuokrattavia tiloja on tullut lisää. Nykyisin urheilutalon salista on peritty käyttökerrasta vuokraa vaihtoehtoisesti 250 tai 160 (+ alv 22%). Jälkimmäinen hinta on voimassa, ellei juhlatilaisuudessa tanssita. Kyseisillä taksoilla on saanut koko talon käyttöönsä. Vuokrauksen ajaksi käyttövuorot on peruttu ja vuokratiloissa toimiva kahvila on sulkenut ovensa. Henkilökohtainen kuntosalikortti on maksanut 25 vuosi, muuten jaetut käyttövuorot ovat olleet maksuttomia. Liikuntasihteeri tekee lautakunnalle oman esityksensä Karviatalon vuokrien vahvistamiseksi kokoukseen mennessä. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää hyväksyä liikuntasihteerin laatiman esityksen Karviatalon vuokrista, jotka tulevat voimaan 1.5.2010 lähtien. Edelleen lautakunta korotti kuntosalimaksuja, jotka tulevat voimaan uuden salin valmistuttua. Vuoden kuntosalikortin hinta on 50, 6 kuukautta 30, 1 kuukausi 10 ja kertamaksu 2. Karviatalon vuokrat laskutetaan ja kuntosalikortteihin sovelletaan käteismaksua kunnantalon neuvontaan. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti Karviantalon vuokraushinnat erityisehtoineen. Vuokraushinnat sisältävät arvonlisäveron 22%, poikkeuksena hallintokuntien sisäinen laskutus, mikä on arvonliseverotonta. Liitteenä 1.5.2010 voimaan astuvat Karviatalon vuokrahinnat.
. ILMOITUSASIAT Vltk 19 Liikuntasihteeri toi ille tiedoksi Audiotor-yhtiöt/tilintarkastajan kertomuksen urheilutalon laajennuksen tarkastuksesta 12.3.2010 sekä PoSan terveystarkastajan Susanna Salokankaan 15.12.2009 tekemän urheilutalon laajennuksen tarkastuskertomuksen. Museovirasto ei myöntänyt avustusta Esteri Ylisen kotiseutumuseolle lahjoittamien rekien ja kiesien entisöintiin. Kansallisen veteraanipäivän juhla Kankaanpään lukiossa 27.4.2010, kulttuuritoimi järjestää kuljetuksen. Merkittiin tiedoksi Karvian kunnanhallituksen päätös 8.4.2010 129; kunnanhallitus hyväksyi Karviatalon vihkiäisten ohjelman ja kustannusarvion vapaa-ajanlautakunnan esityksen mukaisesti. Valittiin juhlan juontajiksi Martta ja Tyyne. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 20 Nuorisosihteeri ilmoitti lautakunnalle, että ulkomuseoalueella oleva tontturiihi kunnostetaan kesäaikaiseksi esiintymistilaksi. Työt tekee nuorten työpaja. Nuorisosihteerin esityksestä keskusteltiin uusista Karviatalon tiloista; vapaaaikatoimen johtosäännön mukaan liikuntasihteeri päättää liikuntatilojen käytöstä ja nuorisosihteeri nuoriso-, kulttuuri- ja museotilojen käytöstä. Karviatalon tiloja ei jaettu vastuualueittain, vaan tilat ovat entiseen tapaan yhteiskäytössä. OIKAISUVAATIMUS Vltk 21 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.