Suomen RC-purjehtijat r.y. - Finlands RC-seglare r.f. Vuosikokous 2001 - Årsmöte 2001 Paikka ja aika: 10.2.2001 klo 11:00 Merlin Group neuvottelutilat Sinimäetie 10, Espoo Liitteet: Läsnä: 1. Toimintakertomus 2000 2. Tilinpäätös ja Tilintakastajan lausunto 3. Toimintasuunnitelma 2001 4. Tulo ja menoarvio 2001 5. Purjehdusohjelma 2001 Anders Wallin, Olof Ginström, Kenneth Bensky, Timo Syrén, Juha Matilainen, Olof Jensen, Jerker Wahlfors, Jorma Pihlajamäki, Erik Wallin, Christian Lindholm, Vesa Laurila, Eero Laurila 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Olof Ginström avasi kokouksen klo 11:10. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olof Ginström ja sihteeriksi Anders Wallin. 3. Pöytäkirjantarkastajaien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kenneth Bensky ja Christian Lindholm. 4. Yhdistyksen v. 2000 toimintakertomus käsittely Anders Wallin esitteli hallituksen laatiman toimintakertomuksen vuodelta 2000. Keskusteltiin. Seuraava tarkennus tehtiin kokouskutsun liitteenä jaettuun toimintakertomukseen: Vuoden 2000 tilinpäätös osoittaa 1043,39 mk alijäämää. Hyväksyttiin toimintakertomus (liite 1) yllä olevin tarkennuksin.
5. Vuoden 2000 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto Erik Wallin esitti tilinpäätöksen (liite 2) ja tilintarkastajan lausunnon (liite 3). Vuoden 2000 tilinpäätös osoittaa 1043,39 mk alijäämää. Keskusteltiin jäsenmaksujen laiminlyönneistä ja päätettiin tehostaa jäsenmaksun perintää. 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen Kokous vahvisti v. 2000 tilinpäätöksen. 7. Vastuuvapauden myöntäminen v. 2000 hallitukselle Kokous myönsi v.2000 hallitukselle vastuuvapauden. 8. V. 2001 toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio Anders esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2001. Keksusteltiin rankingkilpailujen määrästä sekä järjestävien seurojen puutteesta. Päätettiin seuraavaa: 1m ja M kilpailuja ei pidetä samana päivänä Pyritään järjestämään 4kpl M ranking ja 6 kpl 1m ranking kilpailua Kisojen määrä ei korvaa laatua keskitetään mielummin voimavarjoa hyviin kilpailuihin. Luokkamestaruuskilpailut pidetään 1m luokassa 2 päiväisinä ja M luokassa 1 päiväisinä. Marblehead Ranking-sääntöjä sovelletaan myös 1M-luokan Ranking sarjaan. Erik esitteli Tulo- ja menoarvion suullisesti. Tulolähteet; Jäsenmaksu ollut 60 FIM, Ranking-kisamaksu 10 FIM/osallistuja/päivä rekisteröintimaksu 20 FIM Menot: Styyra paperilla 500 FIM SPL:n ja ISAF-RSD:n jäsenmaksut luokkaa 1000 FIM mittaustankki
Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin, kirjoitetaan pöytäkirjaan liitteeksi. PR-toiminta Turku 17.-18.3.2001 Venenäyttely. Tänne luvataan mennä. o LA Hesalaiset vastaavat paikallaolosta o SU Tamperelaiset vastaavat paikallaolosta Olof Ginström rakentaa vuoden aikana 1m mittaustankin jossa voidaan sääntöjenmukaisesti mitata 1m-luokan veneitä. Suunniteltiin Styyra lehteä maaliskuulle mm. Turkuun jaettavaksi, Anders ja Cride tekevät. 9. V. 2001 jäsenmaksun suuruus Päätettiin jäsenmaksun suuruudeksi vuodelle 2001 60 mk. Rekisterinumeromaksu 20 mk. Mittausmaksut samat Marblelle ja 1M:lle (40 mk = vene+riki, lisärikit 20 mk/kpl) 10. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan valinta Puheenjohtajaksi valittiin Olof Ginström, rahastonhoitajaksi Erik Wallin ja sihteeriksi Anders Wallin. 11. Hallituksen muiden jäsenten määrästä päättäminen ja jäsenten valinta Hallituksen muiden jäsenten määräksi päätettiin viisi (5). Hallituksen jäseniksi valittiin Christian Lindholm, Timo Syren, Juha Matilainen, Jorma Pihlajamäki ja Jerker Wahlfors. Yksimetri-luokan luokkasihteeriksi valittiin Anders Wallin. Marblehead-luokan luokkasihteeriksi ei valittu ketään. 12. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta Tilintarkastajaksi valittiin Bobby Gerlin ja varatilintarkastajaksi Olof Jensen. 13 IOM-ICA Anders esitteli kalvosarjan Kansainvälisestä Yksimetri Luokkaliitosta. Päätettiin liittyä siihen jos ja kun se muodostetaan Toukokuussa 2001.
14 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14:00 Anders Wallin Sihteeri Olof Ginström Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastajat Christian Lindholm Kenneth Bensky
Liite 1: Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintakertomus 2000 Kotimaan kilpailutoiminta Kilpailukautena järjestettiin 4 ranking- ja 2 muuta avointa Marblehead luokan kilpailua. Marblehead Rankingsarjaan osallistui yhteensä 9 purjehtijaa(1999 14kpl). Voittajaksi selviytyi Olof Ginström, toisena Timo Syrén ja kolmantena Anders Wallin. Marblehead Luokkamestaruuskilpailut järjestettiin SSS:n toimesta Porvoossa 22.7. Kisoihin osallistui 6 purjehitjaa ja mestaruuden voitti Christian Lindholm. (2. Olof Ginström, 3. Timo Syrén). Muu toiminta Osallistuimme 2000 Purjetta tapahtumaan Helsingissä 19.8 purjehtimalla näytösluontoisen kilapilun 1m veneillä. Kilpailut ulkomailla Venekanta Jäsenistö Marblehead Luokan MM kilapilut pidettiin Espaniassa. 1m luokan EM kisat järjestettiin heinäkuussa Ranskan Poitiers:issä. Martin Roberts(GBR) voitti, Graham Bantock(GBR) oli toinen ja Pierluigi Puthod(ITA) kolmas. 80 osallistujaa. MM tai EM kisohin ei tänä vuonna osallistunut SuRCP:in jäseniä. Vuoden Marblehead PM:t oli tarkoitus järjestää Tampereella 2-3.9, mutta kilpailu peruttiin pienen osallistujamäärän johdosta. Vuoden aikana rekisteröitiin 16 kpl uutta 1m luokan venettä. 1m veneitä on Timo Syren:in johdolla rakennettu Tampereella, ja Anders Wallin on vetänyt Ericca veneen yhteishankinta projektia. Uusia Marblehead veneitä ei rekisteröity. Liiton jäsenmäärä on toimintavuoden lopussa 29 henkilöä (vuonna 1999: 29 ). Toimihenkilöt Liiton hallitukseen ovat kuuluneet: Olof Ginström, puheenjohtaja, Anders Wallin, sihteeri, Erik Wallin rahastonhoitja, ja Jari Immanen, Christian Lindholm, Juha Matilainen, Henry Ericsson ja Jerker Wahlfors jäseniä. Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin vara-miehenään Olof Jensen. Mittauspäällikkönä toimi Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Markus Renlund, Juhani Fried ja Anders Wallin.
Tiedottaminen Talous Styyra Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana kerran. WWW Yhdistyksen Internet WWW sivuja on kauden mittaan päivitetty kuvilla, uutisilla ja tuloksilla. Anders Wallin toimii webmasterina. Vuoden 2000 tilinpäätös osoittaa 1043,39 mk alijäämää. (1999: 499,98 mk alijäämää Säännöt ja mittaukset ISAF-RSD valmistelee 1m luokan sääntöjen uutta versiota vuodelle 2001. Muutos koskee lähinnä formaattia ja sanamuotoja joita muutetaan samaan muotoon kuin muut ISAF:in kv. luokat. Suhteet muihin järjestöihin Anders Wallin on toiminut 1m luokan kansaivälistä luokkaliitoa suunnittelevan komitean jäsenenä. Yhdistys kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon ja kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:hen. Helsingissä, tammikuussa 2001 Hallitus
Liite 2 TILINTARKASTUSKERTOMUS Asianmukaisesti valittuna tarkastamaan Suomen RC-Purjehtijat - Finlands RC- Seglare ry:n hallintoa ja tilejä tilivuodelta 1.1.2000-31.12.2000 esitän tehtävän suoritettuani seuraavan lausunnon: Tilinavaus on oikein suoritettu edellisen tilivuoden vahvistetun tilinpäätöksen perusteella. Tilitapahtumat perustuvat hyväksyttäviin tositteisiin ja ovat oikein kirjatut sekä kirjanpito yhdistyksen toimintaan nähden sopivalla tavalla ja huolellisuudella hoidettu. Jäsenmaksut on kannettu vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Pankkitilin saldo on tiliotteen kanssa yhtäpitävä. Yhdistyksen irtaimistosta ja vaihto-omaisudesta on asianmukaiset erittelyt tasekirjassa. Tilinpäätös 31.12.2000 on oikein johdettu kirjanpidosta ja osoittaa mk 1043,39 alijäämää. Yhdistyksen oma pääoma on vuoden päättyessä yhteensä mk 7030,81. Tilinpäätös ja toimintakertomus antavat asialliset ja oikeat tiedot yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta. Tarkastuksen perusteella ja koska minulla ei ole huomauttamista yhdistyksen hallintoon nähden, ehdotan, että tilinpäätös vahvistetaan, ja että yhdistyksen hallitukselle sekä asianomaisille toimihenkilöille myönnetään vastuuvapaus tarkastamaltani tilivuodelta. Helsingissä 8.2..2001 Bertil Gerlin
Liite 4 Talousarvio 2001 Budget mk Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilm.maks 800 Veneen rekisteröintimaksuja 100 Tuotot yhteensä: 900 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm -900 PM, EM ja MM ilm maks -500 Postitus -200 Styyra -200 Tarvikkeita -100 Lajin edistäminen -800 Kulut yhteensä: -2,700 Varainhankinta Jäsenmaksut 1,800 Sponsorisopimukset 0 Tilikauden tulos 0
Liite 5 SuRCP - FiRCS Purjehdusohjelma - Seglingsprogram 2001 Päivä Paikka Seura Luokka Arvo Yhteyshenkilö 12.5 Töölönlahti, Helsinki SuRCP 1m 1m-R1 Anders Wallin 13.5 26.5 Jänissaari, Tampere N 1m 1m-R2 Timo Syrén 27.5 9.6 Svartbäck, Porvoo SSS M M-R1 Jerker Wahlfors 10.6 16.6 Otaniemi, Espoo M M-R2 Olof Ginström 17.6 30.6 Jänissaari, Tampere N 1m 1m-R3 Timo Syrén 1.7 28.7 Svartbäck, Porvoo SSS 1m 1m-R4 Jerker Wahlfors 29.7 11.8 Jänissaari, Tampere N M M-R3 Timo Syrén 12.8 25.8 Koivusaari, Helsinki NJK 1m 1m-R5 Christian Lindholm 26.8 8.9 Jänissaari, Tampere N 1m 1m-R6-LM Timo Syrén 9.9 Jänissaari, Tampere N 1m 1m-R6-LM Timo Syrén 15.9 Svartbäck, Porvoo SSS M M-R4-LM Jerker Wahlfors 16.9 29.9 Svartbäck, Porvoo SSS 1m 1m-R7 Jerker Wahlfors 30.9 Jerker Wahlfors, 040-5471713 Timo Syrén, 0400-499 908 Christian Lindholm, 040-5056844 Anders Wallin, 040-8240925 Olof Ginström. 09-8625096