Kokousaika- ja paikka 26.2.2014, Seurakuntatalon takkahuone Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45 Kokous alkaa klo 18.00 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen 3 Suntio Markku Alaraappanan irtisanoutuminen 4 Suntion tehtävien järjestelyt Tyrnävän seurakunnassa 5 Seurakuntatalon korjauksen hanketyöryhmän täydentäminen 6 Määräraha Muistojen tulva VI-kirjojen painatuskuluihin 7 Muutosehdotus lähetystyön vuoden 2014 talousarviomäärärahan suuntaamiseen 8 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2013 toimintakertomusta varten 9 Muut mahdolliset asiat 10 Ilmoitusasiat 11 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen Kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Johanna Keränen jäsen - Helena Lithovius jäsen - Konsta Ylitalo x Paavo Niskasaari jäsen x 1 Pöytäkirjan tarkistus /
Maarit Rajander-Suoniemi jäsen x Markku Virkkala jäsen x Muut osallistujat Markku Rahko kirkkovaltuuston pj. x Leevi Koskelo kirkkovaltuuston vpj. - Hannu Kesti Talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri x 11 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 27.2-13.3.2014. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä n päätös: hyväksyi esityksen ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anita Junttila ja Paavo Niskasaari. 12 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen lle on toimitettu seuraavat johtokuntien ja kappelineuvoston pöytäkirjat: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 3.2.2014 Lähetystyön johtokunta 17.2.2014 2 Pöytäkirjan tarkistus /
Diakoniatyön johtokunta 29.1.2014 Temmeksen kappelineuvosto 5.2.2014 Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra 1/2014 Viranhaltijan sairausloma 2/2014 Viranhaltijan siirtovapaa ja vuosiloma 3/2014 Viranhaltijan vuosiloma 4/2014 Viranhaltijan vuosiloma 5/2014 Viranhaltijan vuosiloma 6/2014 Työsopimussuhteisten työntekijöiden sairauslomat Talouspäällikkö 1/2014 Viranhaltijan sairausloma Esitys (khra): merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja toteaa, että niitä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 13 Suntio Markku Alaraappanan irtisanoutuminen on myöntänyt suntio Markku Alaraappanalle toimivapaata ajalle 1.11.2013-28.2.2014. Hän on irtisanoutunut 30.1.2014 päivätyllä kirjeellään Tyrnävän seurakunnan suntion työsuhteesta, irtisanoutumisaika on yksi kuukausi. Esitys (Khra): merkitsee Markku Alaraappanan ilmoituksen tiedoksi, ja toteaa irtisanoutumisen astuvan voimaan 1.3.2014. 14 Suntion tehtävien järjestelyt Tyrnävän seurakunnassa Tyrnävän seurakunnassa on seurakuntamestari-suntion virka ja suntio-talonmiehen työsuhde. Rakennusmestari (amk) Tomi Leinonen on hoitanut suntio-talonmiehen työsuhdetta, hänen työsopimuksensa päättyy 28.2.2014. Seurakuntamestari- suntion virka on tällä hetkellä täyttämättä. päätti kokouksessaan 11.9.2013, 83, että seurakunnan kiinteistönhoidon järjestämisestä tehdään selvitys. Samassa yhteydessä 3 Pöytäkirjan tarkistus /
päätettiin, että seurakuntamestarin virkaa ei toistaiseksi täytetä (vakituisesti) ennen selvityksen valmistumista. Viran ja työsuhteen merkittävät erot liittyvät työaikajärjestelyihin. Seurakuntamestari-suntion virassa käytössä on jaksotyöaika, suntion työsuhteessa yleinen säännöllinen työaika. Jaksotyöaika soveltuu paremmin työtehtävien järjestelyihin ja tuo niihin tarvittavaa joustoa. Tomi Leinonen on ilmoittanut olevansa käytettävissä edelleen suntion tehtäviin Tyrnävän seurakunnassa. Kirkkolain 6 luvun 11. pykälän mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä, kun henkilö otetaan hoitamaan virkaa sijaisena tai avoinna olevaan virkasuhteeseen määräajaksi. Koska kiinteistönhoidon tehtävien uudelleenjärjestelyselvitys on vasta alkuvaiheessa, työnantajalla on peruste määräaikaiselle täytölle. Esitys (Khra): palkkaa rakennusmestari (amk) Tomi Leinosen seurakuntamestari-suntion viransijaiseksi ajalle 1.3.2014-31.12.2015. Tehtävän palkkaus määritellään vaativuusryhmä 402:n mukaan. 15 Seurakuntatalon korjauksen hanketyöryhmän täydentäminen Seurakuntatalon korjauksen hankesuunnittelua työstää kirkkoneuvoston nimeämä hanketyöryhmä. Työryhmää voidaan täydentää tarpeen mukaan. Seurakunnan viranhaltijoista tällä hetkellä työryhmään on nimetty kirkkoherra ja talouspäällikkö. Koska suntio Tomi Leinosella on suunnittelutyössä tarvittavaa asiantuntemusta, on tarkoituksenmukaista nimetä myös hänet työryhmään. Esitys (khra): täydentää hanketyöryhmää suntio Tomi Leinosella. 16 Määräraha Muistojen tulva VI kirjojen painatuskuluihin Valmistelu: Kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 on kokouksessaan 9.10.2013 päättänyt, että seurakunnan juhlavuoteen liittyen toteutetaan Muistojen tulva tarinakirjahanke yhteistyössä Erkki ja Esko Alasaarelan kanssa. Koska kirjahankkeen painatuskulut eivät olleet talousarvion laadinnan aikaan tiedossa, määrärahaa ei voitu ottaa tämän vuoden talousarvioon. Painatustarjous on pyydetty Pohjolan painotalosta, joka on hoitanut aikaisempien Muistojen tulva kirjasarjassa julkaistujen teosten painatuksen, tarjous esitellään kokouksessa. Ensimmäisessä vaiheessa kirjasta otetaan 250 kappaleen painos, ja kirjaa myydään 17 euron hintaan. Myyntituloilla katetaan valtaosa painatuskuluista. 4 Pöytäkirjan tarkistus /
Esitys (khra) Muistojen tulva kirjan painatuskuluihin käytetään muun seurakuntatyön käyttövaroja. Kirjasta saadut myyntitulot kirjataan muun seurakuntatyön tuloiksi. 17 Muutosehdotus lähetystyön vuoden 2014 talousarviomäärärahan suuntaamiseen Lähetystyön talousarviomääräraha-avustuksista on vuonna 2014 päätetty lähetettäväksi 300 euroa Makor Hatikvan koulun kummiluokalle Suomen Lähetysseuran kautta. Lähetysseura on antanut koulua tukeneille tiedoksi, että vuoden 2014 alusta alkaen koulu ei enää ota vastaan SLS:n tukea. Päätöksen taustalla on SLS:n päätös lähettää parisuhteen rekisteröinyt, samaa sukupuolta oleva pari lähetystyöhön Kambodzhaan. SLS ehdottaa tiedotteessaan kahta vaihtoehtoa tuen uudeksi kohteeksi. Suomen Lähetysseuran esitysten pohjalta johtokunta ehdottaa kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi vuoristojen kummilasten tukeminen Thaimaassa Makor Hatikvan kummiluokalle määrättyjen talousarviovarojen muodossa. Lapset asuvat vaikeakulkuisilla alueilla ja tarvitsevat ja tarvitsevat kummien tukea koulunkäyntiinsä. Esitys khra): päättää, että Makor Hatikvan koululle varattu 300 euron avustus kohdennetaan lähetystyön johtokunnan esityksen mukaan vuoristojen kummilasten tukemiseen Thaimaassa Suomen Lähetysseuraan kautta. KN päätös 18 n arvio seurakunnan taloudesta vuoden 2013 toimintakertomusta varten Valmistelu talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 Tyrnävän seurakunnan talouskehitys on vuoden 2013 aikana kääntynyt verotulojen kasvusta huolimatta laskuun. Kirkollisverot kasvoivat vuonna 2013 noin 4,9 prosenttia ja yhteisöverojen kasvu oli noin 12,7 prosenttia. Verotulojen kokonaiskasvu oli täten noin 5,1 prosenttia. Huolimatta verotulojen kasvusta ja lähes 50.000 euron metsätuloista painuu tulos tilinpäätöksessä alijäämäiseksi. Myös vuodelle 2014 laadittu talousarvio on alijäämäinen. Verotulojen osalta arvioidaan kasvua vuodelle 2014 olevan noin 2 prosenttia. Kirkkohallituksenkin arvio on tulevasta talouden kehityksestä, että menot kasvavat lähiaikoina tuloja enemmän. Tyrnävän seurakunnan osalta taloutta rasittaa lisäksi seurakuntatalon remontti, jonka rahoittamiseen joudutaan ottamaan lainarahoitusta. Tulevien vuosien talouden suunnittelussa pitää tehdä päätöksiä joilla saadaan seurakunnan talous tasapainoon. Esitys (khra,tp): hyväksyy oheisen arvion toimintakertomusta varten. 5 Pöytäkirjan tarkistus /
KN päätös 19 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 20 Ilmoitusasiat: 1 Ajankohtaista seurakuntayhtymä 2015 rakennemallista 2. Seurakuntatalon hankesuunnittelu 3. Keskusteltiin perhekerhojen tiedotuksesta 21 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Esitys (khra) Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätettiin kokous kello 19.24. Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti talouspäällikkö, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 26.2.2014 Anita Junttila pöytäkirjantarkastaja Paavo Niskasaari pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.2.-13.3.2014 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe klo 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.2.-13.3.2014. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.3.2014. Timo Liikanen kirkkoherra 6 Pöytäkirjan tarkistus /