LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 66 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 Aika 29.5.2007 klo 16.00 (kahvit ennen valtuuston kokousta) Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 104 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 105 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 106 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 107 VIISUMIEN KUSTANTAMINEN 108 JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN SIJAINEN 109 TALOUSARVION SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE VUOSILLE 2008 2010 110 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 111 SAAPUNEET KIRJEET 112 JOHTOALUEIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSET 113 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 114 TIEDOKSI 115 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 67 Aika 29.5.2006 klo 16.00 17.36 Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko, varapj. Hirvikallio Martta Laakko Marjatta Mäkirinta Matti, varajäsen Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Sientola Ilpo Sunimento Marketta Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Kalke Irma, kirkkoherra Perttilä Ilpo, va. kirkkoherra Saarikivi Kakkonen Ritva, vs. kirkkoherra Turtiainen Jouni, va. kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pettinen Kari, YKV:n varapuheenjohtaja Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja, saapui klo 16.05 Penttilä Anja, toimistonhoitaja, poistui klo 17.20 Puustinen Helena KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 104 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle."
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 68 n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 105 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Jaakko Heinola ja Martta Hirvikallio. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Heinola ja Martta Hirvikallio. 106 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 69 107 VIISUMIEN KUSTANTAMINEN Ystävyysseurakuntatyöryhmä anoo jäsenistölleen (seitsemälle henkilöä) ns. pitkää viisumia Venäjälle. Tarkoitus on näin saada joustavat vierailumahdollisuudet Viipuriin ja Inkerin kirkkoon (liite). Kustannus nykyhinnoin on noin 100 / viisumi. Yhteinen kirkkoneuvosto ei kustanna viisumeja omista määrärahoistaan, vaan viittaa ystävyysseurakuntatyöryhmän budjetin kohtaan Retket ja matkat, 4000. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 108 JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN SIJAINEN Johtavan lapsityönohjaajan viran täyttö alkaa n päätöksestä (3 2007, 76 ) johtuen kokonaan uudelleen. Nykyisen viranhaltijan eläkkeelle siirtymisen vuoksi virka kuitenkin jää avoimeksi jo 1.9.2007 alkaen. YKN nimeää 1.9.2007 avoimeksi jäävään virkaan väliaikaiseksi vastuuhenkilöksi lastenohjaaja Pirjo Revon, jonka viranhoito kestää siihen saakka, kunnes uusi vakituinen viranhaltija ottaa tehtävän vastaan tai viimeistään 31.8.2008 saakka. Tämä järjestely auttaa ylimenokautena niillä tiedoilla ja taidoilla, mitä päiväkerhotyössä jo pitempään toimineella Pirjo Revolla nykyisellään on. Asian käsittelyn alussa Marjatta Laakko luovutti seurakuntayhtymän lastenohjaajien allekirjoittaman kirjeen puheenjohtajalle. Keskustelun kuluessa Martta Hirvikallio ehdotti Marjatta Laakon ja Tiina Aalto Huhtisen kannattamana viran väliaikaiseksi vastuuhenkilöksi nuorisotyönohjaaja Kirsi Kosolaa. Vaali toimitettiin suljetuin lipuin. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkastajat. Vaalin tulos: Pirjo Repo 2 ääntä, Kirsi Kosola 9 ääntä. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi väliaikaiseksi vastuuhenkilöksi johtavan lapsityönohjaajan virkaan nuorisotyönohjaaja Kirsi Kosolan 1.9.2007 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti va. kirkkoherra Jouni Turtiaisen hoitamaan Kirsi Kosolan viran sijaisuuden samalle ajalle.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 70 109 TALOUSARVION SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE VUOSILLE 2008 2010 Vuosien 2008 2010 talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman laadinnan käynnistämiseksi antaa yhteinen kirkkoneuvosto erillisen toimintaohjeen. Liitteenä talousarvion laadintaohje. Ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman laadintaohjeen vuosille 2008 2010 ja päättää hyväksyä sen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 110 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 111 SAAPUNEET KIRJEET 1. Lappeen seurakuntaneuvosto 5 2007 2. Lapsityön johtokunta 3 2007 3. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 5 2007. 1. Kaakkois Suomen ympäristökeskus, kiinteistöä koskevien tietojen tarkistamismahdollisuus maaperän tilan tietojärjestelmää varten. 112 JOHTOALUEIDEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSET Lappeenrannan Energia Oy on toimittanut seurakuntayhtymälle tiloja Tattarmäki 1:19 ja Kultala 3:10 koskevat johtoalueen käyttöoikeussopimukset hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi. Sopimuksilla luovutetaan ainaiseksi ajaksi kertakorvauksella maa alue johtoalueeksi ja Energia suorittaa kertakorvauksen pysyvästä käyttöoikeuden supistumisesta (600 m pitkä ja 5 m leveä alue) 1:19 tilasta 193,44 euroa ja (300 m pitkä ja 10 m leveä) 3:10 tilasta 193,44 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee johtoalueiden käyttöoikeussopimukset ja hyväksyy ne esitetyn mukaisina. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 71 113 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 114 TIEDOKSI 115 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää edellisessä kokouksessaan 15.5.2007 omista käyttövaroistaan 1200 Lappeenrannan seurakunnan Lauluvarpuset kuoron konserttimatkaa varten kesällä 2007. Avustus myönnetään kuitenkin Muut yhteiset toiminnot momentilta kohdasta Muut avustukset. 1. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 3/2007, vapautus hautausmaksuista. Puheenjohtaja ilmoitti kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17.36. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 JUHA TIIHONEN Juha Tiihonen puheenjohtaja kirkkoherra PERTTI KAKKONEN Pertti Kakkonen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 4/2007 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 JAAKKO HEINOLA Jaakko Heinola MARTTA HIRVIKALLIO Martta Hirvikallio Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 4. 18.6.2007 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 72 Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2007 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja