YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko 29.1.2014 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Vuosilomat 2013-2014 5 Anomus määräalan vuokrasopimuksen uusimiseksi 6 Anomus määräalan vuokrasopimuksen uusimiseksi 7 Kasukkalan kylässä sijaitsevan määräalan myynti 8 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta 9 Sijoitusraportti 1/2014 10 Sijoitussuunnitelma 11 Rahavarojen tarkastaminen 12 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö 13 Testamenttilahjoitus Lappeenrannan seurakunnalle 14 Pankkitilin lakkauttaminen 15 Peltoalan vuokrasopimuksen jatkaminen 16 Laskujen ja muiden tositteiden hyväksymisoikeudet 17 Hannu Poutasen ilmoitus eläkkeelle siirtymisestä 18 Sakari Kiiskisen virkamatka-anomus 19 Pirkko Variksen sivutoimilupa-anomus 20 Anomus osatyökyvyttömyyseläkkeestä 21 VPK:n vuokrasopimuksen irtisanominen 22 Muut mahdolliset asiat 23 Saapuneet pöytäkirjat 24 Saapuneet kirjeet 25 Tiedoksi 26 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 29.1.2014 klo 17.00 18.30 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Juha Tiihonen kirkkoherra, puheenjohtaja Elina Heiro Martta Hirvikallio Marja Hovi Matti Matikainen Petteri Myllynen, varapuheenjohtaja Aino Mölsä Hanna Ruokoniemi Ilpo Sientola Elsa Silvennoinen Ilkka Tiimo Nyky Vanhanen vara Muut läsnäolijat Kaarina Sinkkonen YKV:n puheenjohtaja Heikki Kaipia YKV:n varapuheenjohtaja Pentti Berg kirkkoherra, Lauritsalan srk Hannu Haikonen vt kirkkoherra, Sammonlahden srk Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Tiina Ojala henkilöstöpäällikkö Marinella Ruutu tiedottaja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suoranta yhteisten työmuotojen edustaja Teijo Kankkunen kiinteistöpäälikkö kutsuttuna, poistui klo 17.17 21 jälkeen Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Poissa Antti Erämo Kari Pettinen Osmo Kontinen kirkkoherra, Joutsenon srk Mika Lehtola kirkkoherra, Lappeen srk Käsititeltävät asiat: 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Sivu 2
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Elina Heiro ja Martta Hirvikallio. Pj: YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Heiro ja Martta Hirvikallio. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Sivu 3
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä 20 Anomus osatyökyvyttömuuseläkkeestä ja 21 VPK:n vuokrasopimuksen irtisanominen, joka käsitellään ensimmäisenä asiapykälänä. 4 Vuosilomat 2013-2014 Vuosiloman antamisesta antaa ohjeistuksia: KirVESTES 106 /1 mom. ja 2 mom. sekä 4 mom. KirVESTES 107 /1 mom. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2009/ 130, että lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, kiinteistöpäällikkö, ylipuutarhuri) päättää YKN myöhemmin. Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen 10.3.-16.3.2014 5 pv 22.4.-1.5.2014 7 pv Ylipuutarhuri Jukka Nikunen 3.2.-16.2.2014 10 pv Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen 28.1.2014, 10.2.2014, 24.2.2014 3 pv 14.4.-27.4.2014 8 pv Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala 24.2.-26.2.2014 3 pv Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosilomat lomaanomuksen mukaisesti. YKN 29.1.2014/ 4 Sivu 4
5 Anomus määräalan vuokrasopimuksen uusimiseksi Unto Äijö anoo vuokra-sopimuksen uusimista viideksi vuodeksi. Anomus koskee Ruohosaaressa olevaa määräalaa (noin 1.000 m²) rakennuksineen vapaa-ajanvietto paikaksi. Anomus liitteenä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut Unto Äijölle maaalueen (noin 1.000 m²) rakennuksineen 1.1.2009-31.12.2013 ja vuosivuokra on ollut 300,-/v (ykn 16.12.2008/ 266). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta Unto Äijön kanssa ajalle 1.1.2014-31.12.2018, vuosivuokra on 330 euroa, muutoin entisin ehdoin. YKN 29.1.2014/ 5 6 Anomus määräalan vuokrasopimuksen uusimiseksi Maire Eiskonen anoo vuokra-sopimuksen uusimista viideksi vuodeksi. Anomus koskee Ruohosaaressa olevaa määräalaa (noin 1.000 m²) rakennuksineen vapaa-ajanvietto paikaksi. Anomus liitteenä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut Maire Eiskoselle maa-alueen (noin 1.000 m²) rakennuksineen 1.4.2009-31.3.2014 ja vuosivuokra on ollut 285,-/v (ykn 24.11.2009/ 300). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta Maire Eiskosen kanssa ajalle 1.4.2014-31.3.2019, vuosivuokra on 330 euroa, muutoin entisin ehdoin. YKN 29.1.2014/ 6 Sivu 5
7 Kasukkalan kylässä sijaitsevan määräalan myynti KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston istä sitä kannattaa..." Jorma ja Riitta Susi ovat tehneet tarjouksen Kasukkalan kylässä sijaitsevan määräalan ostamiseksi rakennuksineen. Alueella sijaitsee mökki ja rantasauna Liitteenä kartta. Ostotarjous on tehty noin 1,6 ha määräalasta ja koskee tilaa Mäkelä 405-427-1-104, jonka seurakuntayhtymä omistaa. Kohde on ollut ns. hiljaisessa myynnissä. Kohde sisältyy yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymään kiinteistöstrategian 26.9.2012/ 33 myytäviin kohteisiin. Kohteesta on arviokirja SKV Kiinteistönvälitys Oy:ltä, liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kasukkalan kylässä sijaitsevasta Mäkelä tilasta, 405-427-1-104, myydään noin 1,6 ha määräala Riitta ja Jorma Sudelle hintaan 68.000 euroa, liitteenä kartta. YKN 29.1.2014/ 7 Keskustelun jälkeen Marja Hovi esitti Matti Matikaisen kannattamana asian siirtämistä jatkovalmisteluun, siten että kylän uimaranta n. 40 aaria irrotetaan myytävästä kohteesta. Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan pohjaehdotus jaa sai yhden äänen ja Marja Hovin muutosesitys ei jatkovalmisteluun siirtämisestä sai 11 ääntä. Liite Kasukkalan kylässä sijaitsevan määräalan myynti siirrettiin jatkovalmisteluun. Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen jätti asiasta eriävän mielipiteen. Liite Sivu 6
8 Raportti tilikauden aikaisesta tarkastuksesta Tilintarkastajat ovat antaneet 9.1.2014 raportin tilikauden 1.1.- 31.12.2013 aikaisesta tilintarkastuksesta. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. YKN 29.1.2014/ 8 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja YKN merkitsi asian tiedoksi. 9 Sijoitusraportti Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ohjeet Lappeenrannan seurakuntayhtymän sijoitusten hoitamisesta kokouksessaan 21.4.2009/ 141. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että sille raportoidaan sijoituksista vähintään kaksi kertaa vuodessa. Liitteenä sijoitusraportti per 31.12.2013 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee sijoitusraportin ja hyväksyy sen liitteen mukaisesti. YKN 29.1.2014/ 9 10 Sijoitussuunnitelma Taloussääntö 13 ; rahavarojen sijoittaminen "Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakuntayhtymän sijoitustoiminnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talousjohtajalle. Tämän viranhaltijan tulee tehdä kirjallinen päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle päätetyllä tavalla. Kirkkohallitus on yleiskirjeellään 14/2009 ohjeistanut seurakuntia sijoittamisessa ja sijoitussuunnitelman laadinnassa. Sivu 7
Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.4.2009 antanut ohjeistuksen seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston varojen tallettamisesta ja sijoittamisesta. Liite. Rahoitusmarkkinoiden tilanteesta johtuen talletusten korot ovat olleet jo jonkin aikaa erittäin alhaalla. Tämä heijastuu kaikkeen sijoitustoimintaan siten, että tuottoa haetaan osakemarkkinoilta suorina sijoituksina tai rahastojen avulla. Seurakuntayhtymän sijoitusohjetta tulisikin tarkentaa muiden sijoitusten osalta, jotta ei jouduttaisi liikaa käyttämään pankkitalletuksia, koska niiden korkotuotto jää erittäin matalaksi. Sijoitusten riskiä tosin joudutaan tällöin myös lisäämään. Seurakuntayhtymällä on erittäin vähän osakesijoituksia suhteessa hyväksyttyyn määrään ja siksi nykyinen ohje rajoittaa muiden sijoitusten määrän lisäämistä. Esityksenä onkin, että mikäli osakesijoitusten osuus jää matalammaksi kuin on hyväksytty, niin alitus voitaisiin käyttää muihin sijoituksiin ja näin lisätä muiden sijoitusten osuutta, mutta kuitenkin enintään osakesijoitusten ja muiden sijoitusten yhteismäärään saakka. Omaisuusluokat ovat korko-, osake- ja muut sijoitukset ja tavoitteiden mukaan salkut voivat jakautua sijoitusajan perusteella kassanhallintasalkkuun, investointisalkkuun ja pitkäaikaiseen salkkuun. Muihin sijoituksiin luetaan mm. kiinteistösijoitukset, pääomasijoitukset, vaihtovelkakirjalainasijoitukset, sijoitukset hyödykemarkkinoille, absoluuttisen tuottotavoitteen rahastoja. Korkosijoituksiin luetaan mm. lyhyen ja pitkänkoron rahastot, valtion ja kuntien obligaatiot sekä erilliset pankkitalletukset tuottotileinä tai määräaikaisina talletuksina. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän sijoitussalkku muodostuu siten, että korkosijoituksia voi olla sata prosenttia tai osakesijoituksia tästä sadasta prosentista enintään 20 % vaihteluvälillä +/- 10 % ja muita sijoituksia enintään 30 % vaihteluvälillä +/- 10 %, kuitenkin niin, että muiden sijoitusten ja osakesijoitusten yhteenlaskettu määrä voi olla enintään 50% vaihteluvälillä +/- 10%. Hautainhoitorahaston sijoitussalkku muodostuu siten, että korkosijoituksia voi olla sata prosenttia tai osakesijoituksia tästä sadasta prosentista enintään 40 % vaihteluvälillä +/- 10 % ja muita sijoituksia on Sivu 8
enintään 40 % vaihteluvälillä +/- 10 %, kuitenkin niin, että muiden sijoitusten ja osakesijoitusten yhteenlaskettu määrä voi olla enintään 80% vaihteluvälillä +/- 10%. Talousjohtajalle annetaan valtuudet sijoittaa tehdyn linjauksen mukaisesti seurakuntayhtymän ja hautainhoitorahaston varoja. Talousjohtajan tekemät yksittäiset sijoituspäätökset tuodaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle päätöspöytäkirjoina. Sijoituksista raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle vähintään kaksi kertaa vuodessa. YKN 29.1.2014/ 10 11 Rahavarojen tarkastaminen Taloussäännön 8 :n ja ykn 25.4.2012/ 92 mukaan talousjohtajan on tarkastettava käteiskassa vähintään kaksi kertaa vuodessa. Tarkastuksesta tulee laatia kirjallinen muistio, joka annetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Liitteenä muistio tarkastuksesta per 20.1.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi muistion taloustoimiston käteiskassan tarkastuksesta per 20.1.2014. YKN 29.1.2014/ 11 12 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkohallitus on yleiskirjeellään nro11/2013 ohjeistanut seurakuntia/seurakuntayhtymiä tekemään muutoksia kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasään- Sivu 9
nön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa yhteinen kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu yhteiselle kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Liitteenä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön. Ohjesääntö alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 6.8.2002 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistama Lappeenrannan seurakuntayhtymän virkasääntö kumotaan. YKN 29.1.2014/ 12 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön. Ohjesääntö alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Sivu 10
Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 6.8.2002 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistama Lappeenrannan seurakuntayhtymän virkasääntö kumotaan. 13 Testamenttilahjoitus Lappeenrannan seurakunnalle Lappeenrannan seurakunta on saanut testamenttilahjoitus Mirjam Laiholta. Asianajotoimisto Heikki Oikkonen Oy hoitaa asiaa ja laatii perukirjan. Testamenttilahjoitus on kohdistettu Lappeenrannan seurakunnalle käytettäväksi seurakunnan harkitsemalla tavalla. Lahjoituksen suuruus oli per 11.12.2013 yhteensä 29.586,43 euroa. Tililtä on perimättä maksamattomia hautaus- yms. kuluja, joten lopullinen summa määräytyy pesän kulujen tultua maksetuiksi. Liitteenä kopio testamentista. Taloussääntö 19 Kolehtien ja muiden keräysten sekä lahjoitus- ja testamenttivarojen kirjanpito hoidetaan osana seurakuntayhtymän kirjanpitoa. Yhteisen kirkkoneuvoston on valvottava, että lahjoittajien ja testamentin tekijöiden määräyksiä noudatetaan ja että rahankeräyksistä saadut tulot käytetään ilmoitettuun tarkoitukseen. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto on 16.1.2014/ 8 kokouksessaan päättänyt ottaa vastaan testamentin sekä laatia varojen käyttösuunnitelman seurakuntatoiminnan hyväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi testamenttilahjoituksen Lappeenrannan seurakunnan käytettäväksi seurakunnan harkitsemalla tavalla. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto laatii testamentin käyttösuunnitelman ja toimittaa se taloustoimistoon. YKN 29.1.2014/ 13 14 Pankkitilin lakkauttaminen Taloussääntö 8 Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto. Sivu 11
Lappeenrannan seurakunnan saama testamenttilahjoitus (Mirjam Laiho) käsittää pankkitilin Nordeassa. Vuoden 2014 alusta seurakuntayhtymässä siirrettiin testamenttilahjoitukset yhtymän pääkirjanpitoon, jolloin erillisiä käyttelytilejä ei enää tarvita. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa tarpeettomana pankkitilin - Nordea 179430-2925 ja siirtää varat tilille 202538-3001. YKN 29.1.2014/ 14 15 Peltoalan vuokrasopimuksen jatkaminen Ville Laapio esittää peltoalan vuokrasopimuksen jatkoa Lappeenrannan seurakuntayhtymän omistamalta Koivikko-tilalta 1:11. Peltoala on noin 1,04 ha ja vuokra-ajaksi esitetään viisi vuotta eli 1.1.2014-31.12.2018 voimassa olevan sopimuksen ehdoilla. Liite Ville Laapion/talousjohtajan kanssa käydyn puhelinkeskustelun 14.1.2014 pohjalta on tehty korjausesitys. Aikaisemmin vuokrattu ala on ollut 1,2 ha ja tarkistusmittaus on 1,04 ha. Lisäksi vuokra-aikaa on sovittu lyhennettäväksi, jotta ei tarvitse liittää indeksiehtoa vuokraan. Ville Laapio totesi mm., että pellolle ei johda kunnon tietä ja kaikkiaan ala on pieni ja yksittäinen metsän keskellä. Tästä johtuen hän esittää vuokraan alennusta (aiemmin 225 eur/ha). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää vuokrata Ville Laapiolle 1,04 ha peltoalan ajaksi 1.1.2014-31.12.2018 liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti. Vuokra on 120 euroa/vuosi. YKN 29.1.2014/ 15 16 Laskujen ja muiden tositteiden hyväksymisoikeudet Taloussäännön 12 "Yhteinen kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä. Menettely on järjestettävä niin että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Sivu 12
Yhteinen kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutustiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen ja se on annettujen määräysten mukainen sekä maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Liitteenä tositteiden hyväksymisoikeusluettelo 21.1.2014 alkaen. Luetteloon tulevat muutokset tulee toimittaa pääkirjanpitäjälle välittömästi henkilön vaihtuessa. Hyväksymisluettelo tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi vähintään kaksi kertaa vuodessa. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen ja muiden tositteiden hyväksymisoikeudet liitteen mukaisina 21.1.2014 alkaen. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että henkilömuutokset tulee ilmoittaa pääkirjanpitäjälle välittömästi vaihdoksen tapahduttua. Hyväksymisluettelo tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi vähintään kaksi kertaa vuodessa. YKN 29.1.2014/ 16 17 Hannu Poutasen ilmoitus eläkkeelle siirtymisestä Lappeenrannan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja, rovasti Hannu Poutanen ilmoittaa siirtyvänsä eläkkeelle 1.6.2014 alkaen (liite). Pj: YKN merkitsee Hannu Poutasen eläkkeelle siirtymisen tiedoksi. YKN 29.1.2014/ 17 YKN merkitsi Hannu Poutasen eläkkeelle siirtymisen tiedoksi. Sivu 13
18 Sakari Kiiskisen virkamatkaanomus Oppilaitospastori Sakari Kiiskinen anoo lupaa osallistua Euroopan yliopistopappien konferenssiin 10.- 14.6.2014 Arianossa Keski- Italiassa. Lento-, täysihoito- ja muut matkakustannukset ovat 1.070 euroa sekä lisäksi päivärahat (liite). Pj: YKN myöntää Sakari Kiiskiselle luvan osallistua yliopistopappien kesäkuun konferenssiin Italiassa. Matka on työaikaa. Kaikki matkan kustannukset kohdistuvat oppilaitostyön budjettiin. YKN 29.1.2014/ 18 19 Pirkko Variksen sivutoimilupa-anomus Perheneuvoja Pirkko Varis pyytää lupaa toimia Itä-Suomen yliopiston filosofisen tiedekunnan teologisen osaston opiskelijoitten työharhoitteluohjaajana Lappeenrannan seurakuntayhtymässä 7.1.-2.3.2014 yhteensä 19 tuntia. Liite Pj: Sivutoimiluvasta päättää työnantaja (KL 6 : 30). YKN myöntää perheneuvoja Pirkko Varikselle sivutoimiluvan työharjoitteluohjaajana toimimista varten 7.1.-2.3.2014 yhteensä 19 tuntia edellyttäen, että sivutoimi ei häiritse viran hoitoa. YKN 29.1.2014/ 19 20 Anomus osatyökyvyttömyyseläkkeestä Sisältää Julkisuuslain 21.5.1999/621 6:24, 32 mukaisesti arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa 21 VPK:n vuokrasopimuksen irtisanominen Vainikkalan seurakuntatalossa on VPK jäämässä kiinteistön ainoaksi vuokralaiseksi. Kiinteistön ylläpidon näkökulmasta on seurakuntayh- Sivu 14
tymän kannalta tarkoituksetonta lämmittää yms. koko kiinteistöä sen vähäisen käytön vuoksi. Irtisanomisaika on 6 kk, joten asioiden uudelleen järjestämiseen on riittävästi aikaa. Lappeenrannan kaupungin kiinteistötoimen kanssa on asiasta käyty useita keskusteluja. Kaupunki neuvottelee VR:n kanssa pelastustoimen järjestämisestä ja sijoittumisesta. Kiinteistöasiain johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 27.1.2014 ja päätti esittää VPK:n vuokrasopimuksen irtisanomista siten, että sopimus päättyy 31.12.2014. Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelee asiaa kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Vainikkalan VPK:n vuokrasopimuksen päättymään 31.12.2014. YKN 29.1.2014/ 21 22 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 23 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 8-2013 2. Oppilaitostyöryhmä, muistio 4/2013 3. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 24 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallitus, yleiskirje A21/2013, seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 2. Kirkkohallitus, yleiskirje A22/2013, kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset koskien kirkkoherran vaalitapaa, vailla kotikuntaa olevan ulkomaalaisen yyttä kirkossa sekä aloiteoikeutta hiippakuntavaltuustoon 3. Kirkkohallitus, yleiskirje A23/2013, langattomien mikrofonien käyttöön muutoksia vuoden vaihteessa 4. Kirkkohallitus, 9.12.2013 vuoden 2014 kirkkokolehtien tilitysohje 5. Kirkkohallitus, yleiskirje 24/2013, kirkkolain muutokset koskien kirkollisen rakennuksen suojelua 6. Kirkkohallitus, yleiskirje 25/2013, seurakunnan valmiussuun- Sivu 15
nitelman laatimisohje 2013 7. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A1/2014, matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2014 lukien 8. Lappeenrannan kaupunki 17.1.2014, Luukkaantorin kulman asemakaavan ja tonttijaon muutos 33 Lauritsala, kortteli 98, tontit 15 ja 16 sekä puisto ja katualue. 9. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A2/2014 luottamusmieskurssit 25 Tiedoksi 1. Verotulot 1.1.-31.12.2013, tulosseuranta srky 1.1.- 31.11.2013. Liite 2. Raja-Karjalan Suunnistajat 15.12.2013, Tuppilan suunnistuskartan uudistaminen 3. Kirkkohallitus 2.12.2013, ennakkoilmoitus lausuntopyynnöstä 4. Johtavan sairaalasielunhoitajan päätös 1/2014, vuosiloma 5. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 1/2014, vapautus hautausmaksusta, 2/2014 lomakauden ulkopuoliset vuosilomat, 3/2014 määräaikainen työntekijä 6. n puheenjohtajan päätösluettelomerkintä lapsityönjohtaja pastori Kaisa-Liisa Pehkonen-Suorannan osittaisesta (20 %) hoitovapaasta ajalle 3.2.- 31.5.2014 (liite) 7. Kirkkoherra Osmo Kontisen päätöspöytäkirja 2/2014 johtavan sairaalasielunhoitajan vuosiloma. 8. Lpr: srky YKV:n päätöksestä 18.12.2013 57 Joutsenon kirkon urkujen hankinta on jätetty valitus Markkinaoikeuteen, valittaja Urkurakentamo Martti Porthan. 26 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30 Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 3 / 2 2014 Juha Tiihonen puheenjohtaja Helena Turtiainen sihteeri / pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Sivu 16
Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 1 / 2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2014 Elina Heiro Martta Hirvikallio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 6/2.2014-20/2.2014, minkä todistan Lappeenrannassa / 2014 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 17