ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 KOKOUSAIKA 15.9.2015 klo 18 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITE nro 57 Kokouksen avaus 58 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 59 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 60 Työjärjestyksen vahvistaminen kokoukselle 61 Nuorisotyön puheenvuoro ja vastuuryhmän perustaminen 62 Lausunto seurakuntapastorin valintaa varten 63 Muut esille tulevat asiat 64 Ilmoitusasiat 65 Kokouksen päättäminen Nurmon seurakuntakodin ilmoitustaululla neljäntoista päivän ajan 17.9.2015 lukien. PETRI YLI-SOINI Kappelineuvoston puheenjohtaja
ESITYSLISTA /PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 KOKOUSAIKA 15.9.2015 klo 18 19.23 KOKOUSPAIKKA Nurmon seurakuntakoti JÄSENET Alapiha Tuija poissa Hyyppä Jenni Jaskari Jari Juusola-Vänskä Miia, johtava kappalainen Kalliovalkama Elina Mäkinen Alpo Prusti Hanne Saari Markku Tiittanen Jaakko, poistui klo 19.08 Uusi-Pohjola Mervi poissa Yli-Soini Petri, puheenjohtaja MUUT Juurakko Jussi, kirkkoneuvoston edustaja Lehto Leena, seurakuntasihteeri Ylinen Jouko, kirkkovaltuuston vpj. kutsuttuna Maunumaa Antti, työryhmän jäsen kutsuttuna Kela Jani 61 ajan, poistui klo 18.40 ASIAT 57-65 Petri Yli-Soini Leena Lehto Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntatoimistolla 16.9.2015 Jenni Hyyppä Jari Jaskari
57 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Johtava kappalainen piti alkuhartauden. 58 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Johtavan kappalaisen esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin laillisuus ja päätösvaltaisuus. 59 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Jenni Hyyppä ja Jari Jaskari. Päätettiin esityksen mukaan. 60 Työjärjestyksen hyväksyminen Johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys siten muutettuna, että muista asioista käsiteltäväksi otettiin kokouksen alkuun nuorisotyön tilanne ja suunnitteilla oleva vastuuryhmä.
61 Nuorisotyön puheenvuoro ja vastuuryhmän perustaminen Syyskuun alussa vs. nuorisotyöntekijänä aloittanut Jani Kela oli kertomassa kappelineuvostolle nuorisotyön syksyn näkymistä. Hän kertoi myös suunnitelmista vastuuryhmän toiminnan käynnistämiseksi. Nimenomaan toiminnallisesti painottuvan ryhmän rungoksi on ajateltu isokoulutuksen saaneita nuoria ja toiveena on myös hallinnon edustuksen mukaan saaminen. Kappelineuvosto keskusteli työalan näkymistä ja vastuuryhmätyöskentelystä. Puheenjohtajan esitys: Valitaan kappelineuvoston edustus nuorisotyön vastuuryhmään samassa yhteydessä kun käsitellään mahdollisten muiden vastuuryhmien perustamista myöhemmässä kokouksessa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Johtava kappalainen totesi, että myös jumalanpalveluselämän vastuuryhmän perustamista ollaan valmistelemassa.
62 Lausunto seurakuntapastorin valintaa varten Tuomiokapituli on pyytänyt kappelineuvostolta lausunnon Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntapastorin (Seinäjoen seurakunnan VIII seurakuntapastorin) virkaa hakeneista. Hakemuksia Lapuan tuomiokapituliin tuli määräaikaan mennessä 37. Kappelineuvosto nimesi kokouksessaan 12.8. työryhmän, jonka tehtävänä oli valita haastateltavat hakijat, haastatella heidät ja tehdä esityksensä kappelineuvostolle lausunnon antamista varten. Valintaprosessin haastatteluvaiheessa mukana ollut Miia Juusola-Vänskä toimii yhden hakijan (Päivi Kuismanen) mentorina. Puheenjohtaja selvitti tuomiokapitulista mahdollista jääviyssuhdetta. Lakimiesasessori Jussi Liljalta saadun tiedon mukaan mentorin tehtävä on kapitulin määräämä virkatehtävä, josta ei aiheudu jääviyttä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään pöytäkirjaan jääviyssuhteen selvittäminen ja tieto, ettei esteellisyyttä Miia Juusola-Vänskän osallistumiselle asian käsittelyyn ole syntynyt. Merkittiin pöytäkirjaan. Työryhmä kokoontui 19.8.2015. Nurmon tilanteesta johtuen viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää perehtyneisyyttä seurakuntatyöhön, mistä syystä hakijoista valittiin jatkotarkasteluun ne, joilla jo on pappisvihkimys. Työryhmän käydessä läpi hakemuksia, keskusteltiin periaatteista, joiden mukaan haastateltavien valinta suoritetaan. Perusteiksi sovittiin: seurakuntakokemus papin työstä, koulutus, paikallisen seurakuntaelämän ja olosuhteiden tuntemus, yleinen seurakuntaorientoituneisuus sekä muu seurakuntatyötä tukeva mielenkiinto ja suuntautuneisuus. Näillä perusteilla haastateltaviksi valittiin: Jaakko Antila Nurmosta, Jukka Anttila Kuortaneelta, Henrika Hyttinen-Koponen Teuvalta, Päivi Kuismanen Ylistarosta, Minna Rahko Tampereelta (kokouksen jälkeen saatiin tieto että hänet on valittu Punkalaitumen seurakuntaan), Karoliina Virkamäki Nurmosta sekä hakija, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen. Myös Marjo Niskanen oli mahdollisesti valittavien joukossa, mutta katsottiin että häntä ei ole tarpeen haastatella, koska hänet oli haastateltu toukokuussa kappalaisen valinnan yhteydessä. Valintatyöryhmä haastatteli kuutta hakijaa 3. ja 4.9. Työryhmä katsoi, että kaikki edellä mainitut hakijat olisivat soveltuvia hoitamaan seurakuntapastorin virkaa. Haastattelujen jälkeen päädyttiin kuitenkin yksimielisesti esittämään Jaakko Antilan valitsemista seurakuntapastoriksi. Toisena vahvana hakijana varalle esitetään Marjo Niskasta. Marjo Niskasen vahvimmaksi ansioksi nähtiin laaja seurakuntakokemus, joka on karttunut hänen palvellessaan uskollisesti Seinäjoen ja lähiympäristön seurakuntia, myös Nurmon kappeliseurakuntaa. Hän on myös osoittanut sopeutuvansa Nurmon kappeliseurakunnan työyhteisöön. Työryhmän näkemyksen mukaan Antilan vahvuudet tukevat kuitenkin nyt avoinna olevan viran hoitoa paremmin. Hänen vahvoina puolinaan nähtiin koulutus sekä tieteellinen ja kirkollinen harrastuneisuus ja kirkon hallinnon tuntemus. Katsottiin että hän kykenee käyttämään edellä mainittua kokemustaan hyödyksi myös seurakuntatyössä. Niin ikään Antilan vahvuudeksi nähtiin jo varhain alkanut
seurakuntaorientoituneisuus ja nurmolainen paikallistuntemus sekä haastattelussa ilmi tullut selkeä sitoutuminen seurakuntatyöhön. Antilan persoona soveltuu myös hyvin Nurmon kappeliseurakunnan työyhteisöön. Johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee työryhmän lausunnosta ja antaa oman lausuntonsa tuomiokapitulia varten. Kappelineuvosto päätyi keskustelun jälkeen yhtymään työryhmän kantaan ja esittää yksimielisesti lausuntonaan Jaakko Antilan valitsemista Nurmon kappeliseurakunnan seurakuntapastorin virkaan edellä mainituin perustein.
63 Muut mahdolliset esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 64 Ilmoitusasiat Toiminnan ja talousarvion toteutumisen seurantaraportti alkuvuoden osalta. Strategiatyöskentelyilta luottamushenkilöille ja työntekijöille 7.10. Seuraava kokous 28.10. 65 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.23. Veisattiin iltavirsi.