Sivu 1 / 6 JÄRJESTÄMISSOPIMUS Sopijaosapuolet Liitto: Suomen Uimaliitto Finska Simförbundet r.y. Hämeentie 105 A 00550 Helsinki puh. 044-5490 300 email: finnish.swimming@uimaliitto.fi Järjestäjä: SEURA LÄHIOSOITE POSTITOIMIPAIKKA Yhteyshenkilön puhelin ja nimi Yhteyshenkilön email Tässä sopimuksessa käytetään termiä liitto, kun tarkoitetaan Suomen Uimaliittoa ja termiä järjestäjä kun tarkoitetaan kilpailun järjestävää seuraa, seurayhtymää tai muuta ennalta määritettyä ryhmittymää. Termillä sopijaosapuolet tarkoitetaan liittoa toisena osapuolena ja järjestäjää toisena osapuolena. Sopimuksen kohde Sopijaosapuolet ovat sopineet seuraavan kilpailun järjestämisestä seuraavana ajankohtana. Kilpailun nimi: Ajankohta: Kilpailun nimi Kilpailun päivämäärät Kilpailujen päämies on Suomen Uimaliitto ja kilpailujen markkinoinnissa tulee aina ilmoittaa järjestäjänä Suomen Uimaliitto yhteistyössä järjestäjän kanssa. Järjestelyt ja kustannukset Järjestäjän velvollisuudet Järjestäjä huolehtii kilpailupaikan varauksesta ja vastaa kilpailupaikan sekä kilpailussa tarvittavien laitteiden (esim. sähköinen ajanotto ja tulostaulut) tilaamisesta sekä kaikista vuokrakustannuksista. Kilpailuissa, missä mukana on erityisesti vammaisuimareita, tulee kulkureittien ja palkintojenjaon oltava esteettömiä. Järjestäjä vastaa, että kilpailupaikan tekninen taso on riittävä ja sääntöjen mukainen. Mahdollisten puutteiden aiheuttamista tilanteista, esim. SE-tuloksen hylkääminen, seuraa vähintään liiton hinnaston mukainen sakkomaksu. Tulosten siirtoa varten kilpailupaikalla tulee olla vähintään 1 Mbps internet-yhteys. Tekniset suositukset ovat liitteessä 1. Järjestäjä tuottaa lähtöluettelot ja tarvittaessa tuloslistat. Lähtöjärjestys luodaan yhtä tuntia ennen jokaista jaksoa tai aikaisintaan edellisen jakson loputtua, jotta kaikki peruutukset/muutokset huomioidaan.
Sivu 2 / 6 Järjestäjä vastaa, että kilpailussa on riittävä määrä järjestelyihin tarvittavia henkilöitä sekä tuomari- ja toimitsijakortin omaavia kilpailutoimitsijoita. Järjestäjä vastaa sekä kilpailunjohtajien ja lähettäjien hotellitasoisesta majoituksesta ja ruokailukustannuksista että tuomariklubin tarkkailijan hotellitasoisen majoituksen varaamisesta. Järjestäjä vastaa mitalien kustannuksista. Vastaa kilpailuissa tarvittavista muista materiaaleista ja tarvikkeista mitä liitto ei toimita. Järjestäjä vastaanottaa ilmoittautumismaksut. Järjestäjä päättää yhdessä liiton kanssa kisojen avauksesta ja suorittaa kilpailujen paikallistiedotuksen. Järjestäjä vastaa myös kaikista niistä kuluista, joista ei tällä tai muulla sopimuksella ole sovittu jonkun toisen maksettavaksi. Liiton velvollisuudet Liitto kustantaa kilpailuilmoituksen Uinti-lehteen sekä vastaa kilpailujen valtakunnallisesta tiedottamisesta. Vastaanottaa ilmoittautumiset, julkaisee osallistujaluettelon sekä toimittaa nämä järjestäjälle. Vastaa tulosten tilastoimisesta ilman erillistä korvausta. Toimittaa mitalit sekä liiton yhteiskumppaneiden materiaalit mukaan lukien käytettävät logot ja/tai tekstit. Nimittää (sääntövaliokunta) kilpailun johtajan sekä lähettäjän ja vastaa heidän matkakuluistaan. Nimittää (tuomariklubi) tarkkailijan ja vastaa hänen kuluistaan. Liiton yhteistyökumppaneiden huomioiminen Mainospaikat Järjestäjä vastaa, että liiton käytössä ovat seuraavat mainospaikat: a) Arena merkki (minimikoko 30 cm x 5 cm) lähtötasanteella olevien tuolien selkäosissa. b) Arena merkki (minimikoko 30 cm x 20 cm, 4 sivua) kaikissa vaatekoreissa, mikäli koreja käytetään. c) tila vähintään kahdelle mainoslakanalle keskeiseltä paikalta, jotka näkyvät mahdollisille TVkameroille (minimikoko 175cm x 50cm). d) Arena merkillä varustetut lippusiimat (normaalikoko) e) Arena merkki (minimikoko 15cm x 3 cm) vähintään viiteen (5) lähtökorokkeeseen ratojen 2 ja 3, 3 ja 4, 4 ja 5, 5 ja 6 sekä 6 ja 7 väliin. f) mainoskyltit, mainoslakanat ja/tai mainosjulisteet allastilan sisä- ja ulkopuolelle (minimimäärä kaksikymmentä (20)). g) palkintojenjakokorokkeen taustaseinässä Arena merkki prosentuaalisesti hallitsevana merkkinä kokonaistilasta h) mainostilat sähköisiin ajanottolevyihin neljälle keskimmäiselle radalle i) 10x1,8 m laitamainospaikkatilaa altaan välittömässä läheisyydessä yhteistyökumppaneiden näkyvyyden varmistamiseksi erillisen mainoksien järjestyskartan mukaisesti
Sivu 3 / 6 Kilpailutuotteet Liiton varusteyhteistyökumppanilla on oikeus tulostaa/painaa logo kaikkiin virallisiin kilpailutuotteisiin. Varusteyhteistyökumppanilla on oikeus hyväksyä kaikki lopulliset tuotteet, mihin Arena logo on tulostettu/painettu. Kilpailutulosteet Arena nimi ja logo tulee olla näkyvillä kaikissa kilpailun virallisissa tulosteissa (esim. julisteet, lähtölistat, tulokset jne.). Mikäli kilpailun järjestäjä tekee käsiohjelman, liiton varusteyhteistyökumppanilla on oikeus saada yksi 1/1-kokoinen koko sivun mainos veloituksetta kyseiseen käisohjelmaan. Myyntipaikat Järjestäjän tulee varmistaa, että liiton varustepääyhteistyökumppanille on varattu myynti-/infopaikka omaan käyttöönsä kilpailupaikalla veloituksetta. Varustepääyhteistyökumppani vastaa mahdollisista rakenteiden lisäkustannuksista. Varustepääyhteistyökumppanilla on oikeus kilpailujen aikana kilpailupaikalla uima-asujen ja -varusteiden yksinmyyntiin. Kilpailupaikalle ei saa tuoda hallin normaaleista kiinteistä mainoksista poikkeavia liiton varustepääyhteistyökumppanin kanssa samalla toimialalla (uima-asujen ja -varusteiden myynti) toimivien yritysten mainoksia. Järjestäjä vastaa, että liitolle on varattu myynti-/infopaikka omaan käyttöön kilpailupaikalla. Sopimuksen valvonta Järjestäjän tulee tehdä kirjallinen tilanneselvitys kilpailujen järjestelyistä kolme (3) kuukautta ennen kilpailuja. Kirjallisessa selvityksessä tulee olla nimettynä järjestelytoimikunnan puheenjohtaja, kuuluttaja, valvomon esimies sekä mahdolliset seuran nimeämät kilpailunjohtaja sekä lähettäjä. Selvityksestä tulee ilmetä myös pelastussuunnitelma (Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 407/2011 3 ) sekä kilpailun aikaisen ensiavun järjestäminen. Selvitys lähetetään liiton toimistoon määräaikana. Veloitus ja laskutus Järjestäjä suorittaa liitolle laskua vastaan järjestämisoikeuksista Suomen Uimaliiton vahvistetun hinnaston mukaisen kilpailuiden lupamaksun kolme (3) kuukautta ennen kilpailuja. Sopimuksen purkaminen Peruutustapauksissa järjestäjä on velvollinen korvaamaan peruutuksesta aiheutuvat kilpailuihin ja siihen osallistumiseen liittyvät liittohallituksen määrittelemät suoranaiset kulut. Myös mahdolliset osallistujien maksamat osallistumismaksut tulee palauttaa. Mikäli järjestäjä joutuu perumaan kilpailun myöhemmin kuin kolme (3) kuukautta ennen kilpailua, ei lupamaksua palauteta. Liittohallitus voi halutessaan määritellä perumisen syyn johtuvan ylivoimaisesta esteestä, jolloin kyseinen lupamaksu palautetaan ja/tai muut maksuvelvoitteet raukeavat.
Sivu 4 / 6 Sopimuksen allekirjoitus Tämä sopimus on laadittu kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Aika ja paikka: 1.1.2013 SEURAN NIMI puheenjohtaja (mikäli seura vaatii kaksi nimenkirjoittajaa) Suomen Uimaliitto Finska Simförbundet r.y. Eerika Laalo-Häikiö Toiminnanjohtaja
Sivu 5 / 6 Liite 1: Uinnin arvokilpailujen tekniset suositukset Laitesuositukset Kilpailuissa, missä oletuksena voidaan uida Suomen ennätys, tulisi olla seuraavat laitteet akkuvarmistettu ajanottolaite (jos kesken erän tulee sähkökatko, voidaan erä silti uida loppuun) kaksi ajanottolaitetta (jos kesken erän sulkeutuu toinen ajanottolaite, voidaan erä silti uida loppuun) vähintään 1 tulostin kytkettynä pääajanottolaitteeseen, johon voidaan tulostaa kaikki ajat sekä nappiajat (backup) kaksi lähetyslaitetta, joista toinen varalla vähintään 1 kaiutin jokaista alkavaa 2 rataa kohden starttijakkaroiden takana Pääjärjestelmään kytketyt laitteet reaktiolevy backup-nappi (voi toimia samalla yhtenä varajärjestelmän nappina) ajanottolevy Varajärjestelmään kytketyt laitteet 3 backup-nappia (FINAn säännöt) HUOM! Varajärjestelmä voidaan korvata suurnopeuskamerajärjestelmällä (HSV), mutta yksi backup-nappi helpottaa valvomon työskentelyä huomattavasti, mikäli ajanottolevystä aikaa ei tule. Tämä yksi nappi voi olla haaroitettuna kytketty molempiin ajanottolaitteisiin. Ennätyskelpoisuus ja varautuminen Alla oleva taulukko kertoo vähimmäisvaatimukset eri kilpailuille koskien ennätystuloksiin vaadittavaa varmistusta. Jokaisella backup-napilla tai käsikellolla tulee olla oma ajanottaja. SM/NSM LR SM/NSM GP IKM IKM alue LR IKM LR IKM alue ROLLOT MSM LR MSM tai HSV-järjestelmä. tai HSV-järjestelmä tai 3 käsikelloa/rata. tai HSV-järjestelmä tai 3 käsikelloa/rata tai 1 käsikello/rata. tai HSV-järjestelmä tai 3 käsikelloa/rata tai 1 käsikello/rata. Yleistä ajanotosta Sääntöjen mukaan ajanottolevy on tärkeysjärjestyksessä ensimmäinen. Jos tämän aika ei ole kelvollinen, käytetään backup-napeista tullutta keskiaikaa. Vaikka backup-nappien aika olisi parempi kuin levyaika, ei tätä tule automaattisesti käyttää. HSV:n käyttö HSV-järjestelmää voidaan FINAn sääntöjen mukaan käyttää myös viestin vaihtojen tarkasteluun maaliintulon ohella. Huolto Ajanottolevyt tulee tarkastaa ennen suuria kilpailuja hyväksytyllä yrityksellä tai toimijalla. Suositeltavaa myös on, että laitteisto käydään läpi kokonaisuudessaan vuosittain.
Sivu 6 / 6 Sivussa olevat varalaitteet Ajanottolevyjä tulisi olla vähintään 2 kokonaan sivussa, jolloin kisan aikana tulleet virheet voidaan korjata vain vaihtamalla levy. Epäkunnossa oleva levy voidaan ottaa tarkasteluun myöhemmin. Backup-nappeja tulee olla vähintään 6 nappia (HSV:n ollessa käytössä riittää 2 nappia).