Asialista Penttiläntie 5, 54100 Joutseno P. 040 3126 700, 040 3126 701 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Paikka Maanantai 26.9.2016 klo 18.00 - _19.38 Joutsenon seurakuntakeskus ASIALISTA 64 Kokouksen avaus 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 66 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 67 Työjärjestyksen hyväksyminen 68 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen 69 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 70 Toimintasuunnitelmat 2017-2019 71 Ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma 2017-2019 72 Talousarvio vuodelle 2017 73 Osittaisen vuorotteluvapaan päättyminen 74 Muut mahdolliset asiat 75 Tiedoksi 76 Valitusosoitus 77 Kokouksen päättäminen Kokouskutsu lähetetty 20.9.2016 Puheenjohtaja Tero Kalpio
Aika 26.9.2016 klo 18.00 19.38 Paikka Joutsenon seurakuntakeskus Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Elina Rintee Ilkka Tiimo Urho Tujula varapuheenjohtaja Seppo Martikka vara Kauko Ryyppö vara Leila Korte vara Virva Kettinen vara poistui klo 19.35 Muut osallistujat Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Rauno Miettinen Antti Jarva Sari Toikka Tiina Jokelainen Jaakko Arminen Käsiteltävät asiat: 64 Kokouksen avaus 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.00. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Sivu 2
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 66 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Päivi Kangaspunta ja Kaarina Marttila. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Kangaspunta ja Kaarina Marttila, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 67 Työjärjestyksen hyväksyminen 68 Lähetystyön talousarvioavustusten jakaminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäämällä pykälään 74 Muut mahdolliset asiat: 74.1. Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen johtosääntö. 74.2. Eropyyntö luottamustoimista. sekä pykälään 75 Tiedoksi: 75.1. Hautakivet. 75.2. Kiinteistöasiain johtokunta. Lähetystyön tukiryhmä 8.9.2016: Joutsenon seurakunnan lähetystyöllä on käytettävissä vuonna 2016 talousarvion mukaisia avustuksia 30 000. Esitetään seurakuntaneuvostolle, että talousarvioavustukset jaetaan seuraavasti: Suomen Lähetysseura 20 000 Suomen Lut. Evankeliumiyhdistys 1000 Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys 1000 Suomen Pipliaseura 2000 Medialähetys Sanansaattajat 3000 Ev.Lut. Lähetysyhdistys Kylväjä 3000 Sopimuskohteen vaihtumisen vuoksi Suomen Pipliaseuralle annettava avustus jaetaan puoliksi Raamattu Suomen suvulle hankkeen ja Intian raamattutyön kesken, eli 1000 kummallekin. Sivu 3
SN 26.9.2016 Lähetystyön budjettiin varatut talousarvioavustukset jaetaan lähetystyön tukiryhmän esityksen mukaisesti. 69 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvoston kokouksessa 17.08.2016 keskusteltiin seurakuntaneuvoston johtosääntöön ja päätösvallan delegointiin liittyvistä asioista. Nyt voimassa olevan, vuonna 2009 voimaan tulleen johtosäännön mukaan seurakuntaneuvosto tekee päätökset myös useista lakisääteisistä ja ensisijaisesti työnjohdollisista asioista. Keskustelun pohjalta kirkkoherra laati uuden johtosääntöluonnoksen, jossa seuraavat asiat on delegoitu seurakuntaneuvostolta kirkkoherralle tai kirkkoherran ratkaisuvaltaa on laajennettu: kirkkoherra voi 1) hyväksyä perhevapaaanomukset, 2) palkata perhevapaan sijaisen, 3) myöntää lomat työntekijöille ympäri vuoden ellei niitä myönnä muu viranomainen, 4) hyväksyä tehtävänkuvaukset ja 5) hyväksyä enintään 5000 hankinnan hyväksytyn talous- ja toimintasuunnitelman puitteissa. Muutokset johtosääntöön selkeyttävät kirkkoherran ratkaisuvaltaa työnjohdollisissa asioissa, vähentävät lakisääteisten asioiden käsittelyä seurakuntaneuvostossa ja nopeuttavat sijaisten palkkaamista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ohjesäännön Joutsenon seurakunnan seurakuntaneuvostolle (liite 1) ja lähettää sen edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 70 Toimintasuunnitelmat 2017-2019 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on ohjeistanut seurakuntia ja eri tehtäväalueita talousarvion laadinnassa. Erityinen huomio tulee kiinnittää siihen, että toimintasuunnitelmat ja tilinpäätöksen yhteydessä laadittavat toimintakertomukset vastaavat rakenteeltaan toisiaan. Tavoitteiden laadinnassa on samalla mietittävä miten niiden toteuttamista aiotaan mitata tai arvioida, jotta toimintakertomusta laadittaessa voidaan selvittää toiminnan vaikutukset ja tulokset. Kaikessa toiminnassa tulee keskittyä olennaisimpaan. Käytännön työn lähtökohtana tulee olla seurakuntayhtymän ja seurakunnan päätehtävä: evankeliumin julistaminen. Vuoden 2017 talousarvio antaa seurakunnille taloudelliset resurssit seurakunnan varsinaisen tehtävän suorittamiseen. Sivu 4
1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan kirkkoherran laatiman Joutsenon seurakunnan toimintasuunnitelman 2017-2019 (liite 2) ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy seurakunnan työmuotojen (kasvatus-, musiikki-, diakonia- ja lähetystyön sekä Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen) laatimat toimintasuunnitelmat 2017-2019 toteutettavaksi eri tehtäväalueilla.(liitteet 3-7). 71 Ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma vuodelle 2017-2019 Joutsenon seurakunnan virolaisia ystäväseurakuntia ovat Alatskivi, Avinurmi ja Kursi. Joutsenon seurakunta on solminut ystäväseurakuntasuhteet myös Posion seurakunnan kanssa. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelma liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintasuunnitelman vuodelle 2017-2019 (liite 8) ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 72 Talousarvio vuodelle 2017 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on määritellyt Joutsenon seurakunnan talousarvioraamiksi 840 700. Seurakuntaneuvoston alaiset johtokunnat ovat hyväksyneet oman työalansa talousarviot ja esittävät ne seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan talousarvion vuodelle 2017 (liite 9) ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 73 Osittaisen hoitovapaan päättyminen Sivu 5
74 Muut mahdolliset asiat 74.1. Etelä-Karjalan Palvelevan puhelimen johtosääntö Palvelevan puhelimen organisaatiouudistukseen liittyen Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen johtosäännöstä on laadittu esitys. Johtosääntö toimii samalla sopimuksena, jonka hyväksymällä Lappeenrannan ja Imatran rovastikuntien seurakunnat sitoutuvat mukaan toimintaan. Hyväksytään Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen johtosääntö (liite 11). 74.2. Eropyyntö luottamustoimista Rauno Miettinen pyytää eroa kaikista Joutsenon seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta muuton takia (liite12 nähtävillä kokouksessa). Myönnetään Rauno Miettiselle ero kaikista Joutsenon seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta muuton takia. Leila Korte tulee hänen tilalleen seurakuntaneuvostoon. 75 Tiedoksi 75.1. Urho Tujula kertoi hautakivityöryhmän päätöksistä. 75.2. Ilkka Tiimo kertoi kiinteistöasiain johtokunnan päätöksistä. 76 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 77 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.38. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2016 Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Sivu 6
Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Päivi Kangaspunta Kaarina Marttila Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa 3/10-18/10 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 7