o O f A\v r( OULUN KUNTA Hallituksen OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 7/2015 Aika: 25.2.2015 ko 17.00 Paikka: Ylioppiaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Ouun yljopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Ouu Jäsenet: Sun Nousiainen (puheenjohtaja) Henri Fröjdholm Kati Hannia (este) Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Olli kainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: P5 Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen ko 18.39. 2 LaiLLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytyrniskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvahaiseksi. Päätös: E5ityksen mukaan. 3 5 Pöytä kirjantarkastajien valinta Päätösesitys: VaUtaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Ollikainen & HJ Pyhäjärvi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Esityksen mukaan. siht.\j Pkt PktA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ EI: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO1O n.fi, VvWN.0YY.Fl
o \\V/ II OULUN Y( (1 YLIOPISTON Pöytäkirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 7/2015 4 5 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 5 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 19.2. Talousvaliokunta 2/2015 (arviointikertomuksen teko) 20.2. P5 Manninen tapasi tilintarkastaja Hannu Lähdesmäen (tilinpäätös 2014) 23.2. PS Manninen Nordean Pohjois-Pohjanmaan neuvottelukunnan kokouksessa Päätös: Esityksen mukaan. 6 5 HaLtintosihteerin valinta Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpo l itiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa. OYYH päätti 29.1.2015 kokouksessaan 3/2015 merkitä tiedoksi HS Guttormin irtisanoutumisilmoituksen ja valtuutti HPJ Nousiaisenja P5 Mannisen aloittamaan rekrytointiprosessin. Haku hallintosihteerin tehtävään avattiin 10.2.2015 ja se päättyi 18.2.2015 klo 16.00. r 4ääräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Chrissie Matikainen, San Oksanen, Jari Koukkula, Ville Tyrväinen, Tuulia Rajaniemi, Tarja Puutio, Essi Viip pala, Arja Soukka, Kaisa Tervahauta, Jenni Valkola, Kirsi Helppi, Johanna Latvamäki, Taru Tanska, Sanna Teperi, Heidi Niemelä, Johanna Collen, Anna-Kaisa Leivo, Sonja Lipponen, Anna-Kaisa Ala-aho, Katja Knuutinen, Juha Huttula, Liisa Väisänen, Elina Hämäläinen, Tiia Tuomainen, Heljä Kokko, Virpi Puumalainen, Noora Kangas, Joni Mettälä, Harri Hihnalaja Tarja Ikola. OYYH päätti 19.2.2015 kokouksessaan 6/2015 kutsua haastateltaviksi Anna-Kaisa Leivo, Sonja Lipponen, Taru Tanska, Sanna Teperi, Ville Tyrväinen ja Liisa Väisänen. Haastattelut järjestettiin tiistaina 24.2.2015. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Valitaan ytioppilaskunnalle uusi hallintosihteeri. Päätös: Valittiin y1ioppiaskunnan hallintosihteeriksi Sanna Teperi. Liite: Sanna Teperin hakemus Vastuuhenkitö: PS Manninen PJ,$ f s Siht Pkt Pkt 7\? OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT; ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH; 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI
16) 0 O f A\v OULUN irf YLIOPFLASKUNTA Hallituksen kokouksj 7 OYY:n esitys SYL:n järjestöttisen kehittämisen työryhmään Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittokokous hyväksyi osaksi vuoden toimintasuunnitelmaa projektin 4. SYL:n vaikuttamistoiminnan ja organisaation kehittäminen. Projektin sisällöstä sanotaan toimintasuunnitelmassa mm. seuraavaa: Työryhmä laatu tarpeelliset esitykset SYL:n a) edunvalvonnan toimintatapojen ja b) organisaation kehittämiseksi. Työryhmän tehtävänä on tarkastella laajasti koko SYL:n toimintaa ja organisaatiota aina vaikuttamis-ja edunvalvontatyöstä sen tukitoimiin, viestintäänja hallintoon. Lisäksi työryhmä tarkastelee SYL:n liittokokouksen henkilövalinta- ja päätöksentekokulttuuria. Työhön tulee osallistaa ylioppilaskuntia, keskustoimiston luottamushenkilöitä ja työntekijöitä, osaavia alumneja sekä sopivia sidosryhmiä. SYLPS Töyrylä lähetti ylioppilaskunnille seuraavansisältöisen sähköpostin: Hakuilmoitus 23.2.2015 Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry. toivoo ylioppilaskuntien ehdotuksia jäseniksi järjestöllisen kehittämisen työryhmään. Työryhmän tehtävänä on tehdä esityksiä SYL:n edunvalvonnan organisaation ja toimintatapojen kehittämiseksi vuoden 2015 aikana. Työryhmä koostuu liiton puheenjohtajasta, asiantuntijajäsenistä, henkilöstön ja ylioppilaskuntien edustajista sekä sihteerinä toimivasta pääsihteeristä. Työryhmältä odotetaan nopeaa työskentelyä ja sen jäseniltä edellytetään sitoutumista työhön sekä yhteisissä tapaamisissa että niiden ulkopuolella. Työryhmän jäsenten matkakulut korvataan. Esitetyissä henkilö issä arvostamme O SYL:nja ylioppilaskuntien eri toimintasektoreiden tuntemusta O SYL:n tuntemusta erityisesti ylioppilaskuntien palveluorganisaationa O frlonivuotista kokemusta opiskelijaliikkeestä ja/tai vaikuttamistyöstä O Näkemyksellisyyttä organisaation kehittämistyöhön O Kokemusta järjestöjen, henkilöstön tai talouden johtamisessa SYLn hallitukselle osoitettuun esitykseen tulee kuulua ylioppilaskunnan esityskirje sekä esitetyn henkilön motivaatiokirje ja ansioluettelo. Hallitus tekee valinnan hakemusten perusteella. Esitetyiltä henkilöiltä saatetaan pyytää lisätietoja. Esitykset liitteineen tulee lähettää osoitteeseen hakemukset@syl.fi viimeistään maanantaina 9.3. klo 16.00. Esittetijät: PS Manninen a HPJ Nousiainen Liite: OYY:n esitys SYL:n järjestö liisen kehittämisen työryhmään. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HVPJ Numminen esitti, että esitetään työryhmän jäseneksi pääsihteeri Eero Mannista. HJ Maununiemi kannatti. Päätös: Päätettiin esittää järjestöllisen kehittämisen työryhmän jäseneksi pääsihteeri Eero Mannista liitteenä olevalla esityskirjeellä. Liite: Esityskirje 8 Muut esille tulevat asiat Sun valmistuu kandiksi, jee! Siht Pkt Pkt\) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O ftfi, WWIN.OYY.FI
0 O tif A\v rf OULUN KUNTA Hallituksen kokouksen2.5 9 Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen ko 18.49. Pöytäkirjan vakuudeksi Ou[ussa7. 3.2015 Ouua 2015 Sun Nousiainen Manninen HaLlituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Outussa S..2015 Ouussa 9..2015 Joni OLlikainen Pöytä kirjantarkastaja Anniina Pyhäjärvi Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Sanna Teperin hakemus hau.intosihteeriksi Liite 2: Esityskirje SYL:n järjestöllisen kehittämisen työryhmään 5r Siht Pkt OUWN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
Sanna Teperi TYÖHAKEMUS 16.2.2015 Oulun yliopiston ylioppilaskunta Pääsihteeri Eero Manninen Ilmoitus avoimesta työpaikasta sivustolla www.mol.fi HALLINTOSIHTEERI Hallintosihteerin työ Suomen parhaassa ylioppilaskunnassa kuulostaa mielenkiintoiselta ja olisi hyvä mahdollisuus yhdistää osaamiseni sekä mielenkiintoni edesauttaa kotiyliopistoni opiskelijoiden hyvinvointia. Siksi haluankin hakea avoinna olevaa hallintosihteerin paikkaa Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa. Olisin hyvä hallintosihteerin työssä, koska minulla on hyvät organisointitaidot. Kokonaisuuksien hallintaa olen kehittänyt muun muassa tehokkaalla korkeakouluopiskelujen ja työnteon yhdistämisellä. Käytännön organisointikykyäni kehitän jatkuvasti esimerkiksi nykyisessä tarjoilijan työssäni varmistaessani, että kahvilassa on oman ja myös seuraavan vuoron ajaksi myytävää ja huomioidessani mahdolliset puutteet valikoimassamme. Hyvät kommunikointitaitoni niin suomeksi, englanniksi kuin ruotsiksikin, sekä kirjallisesti että suullisesti, olisivat myös eduksi sihteerin työssä. Aikaisempi työkokemukseni monipuolisissa asiakaspalvelutehtävissä on opettanut minua olemaan yhteistyökykyinen sekä tehokas työntekijä myös vaihtelevissa olosuhteissa ja vuhtymään töissä, joissa saa tehdä monenlaisia työtehtäviä. Tunnen myös jonkin verran OYY:tä ja sen toimintaa työskenneltyäni ylioppilaskunnan nettisivujen kääntäjänä sekä pariin otteeseen toimiston kiireapulaisena. Olisi mukava palata nuorekkaaseen ja aktiiviseen työympäristöönne. LIITTEENÄ CV Viimeistelen parhaillaan englantilaisen filologian opintojani ja etsin vastuullisia ja haastavia työtehtäviä, joissa on mahdollisuus ammatilliseen kehittymiseen. Hallintosihteerin työnkuva kuulostaa monipuoliselta ja siksi mielenkiintoiselta ja motivoivalta. Omalla työlläni voisin auttaa muita ylioppilaskunnan työntekijöitä ja vastuunkantajia keskittymään omiin ydintoimintoihinsa heidän edistäessään opiskelijoiden hyvää elämää. Olen huolellinen ja tarkka persoona, joka tykkää pitää asiat järjestyksessä. Innostun myös uuden suunnittelusta ja kehittämisestä. Olen oma-aloitteinen ja reippaasti työhön tarttuva ja vastuuni kantava työntekijä. Osaan käyttää yleisimpiä sähköisiä toimistotyökaluja ja opin nopeasti käyttämään myös uusia. Kykenen itsenäiseen työhön ja olen myös iloinen työkaveri. Pystyn aloittamaan työt nopealla aikataululla ja tulen mielelläni haastateltavaksenne. Lisätietoja minusta työntekijänä antaa tarvittaessa Leena Ylitalo, Oulun lentoaseman palveluvastaava, p. 040 143 99 02. Ystävällisin terveisin Sanna Teperi
O y(( fl OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Esityskirje 25.2.2015 OuLun yliopiston ylioppilaskunnan esitys SYL:n järjestöllisen kehittämisen työryhmään OYY esittää Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n järjestöllisen kehittämisen työryhmän jäseneksi nykyistä pääsihteeriämme Eero Mannista. Eero tuntee ylioppilasliikkeen jo vuosien ajalta ja on aina suhtautunut positiivisen kehittävällä otteella sekä oman ylioppilaskuntansa että SYL:n toimintaan. Hän oli mukana organisaatiomme uudistamisessa jo ensimmäisenä hallitusvuotenaan 2011. Vuonna 2012 Eeron puheenjohtama hallitus jatkoi organisaatiomme toimintatapojen kehittämistä. Tuolloin hän tutustui entistä paremmin myös SYL:n eri sektoreiden toimintaan pyrkiessään liiton puheenjohtajaksi. Pääsihteerinämme Eero on uudistanut työntekijöidemme toimenkuvia ja on aina valmis reagoimaan toimintaympäristössämme tapahtuviin muutoksiin ja ottamaan käyttöön uusia toimintatapoja. Eero vetää tällä hetkellä myös ylioppilaskuntamme strategiaa uudistavaa työryhmä ä. Eero on suhtautunut innokkuudella ja intohimolla järjestöllisen kehittämisen projektiin alusta asti ja olisimme varmoja, että SYL saisi hänestä työryhmään erittäin aktiivisen ja sitoutuneen jäsenen. Oulussa 25.2.2015 OYY:n hallitus OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANF11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WM,V.OYY.FI