Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 10.9.2014 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalon takkahuoneessa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen järjestäytyminen 2 Viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen 3 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10-31.12.2014 4 Henkilöstön oikeus liikunta- ja kulttuuriseteleihin 5 Kirkkoneuvoston ohjeistus työaloille vuoden 2015 toiminnan painopisteistä 6 Seurakunnan talousnäkökulmat ja tuloveroprosentti vuodelle 2015 7 Seurakuntatalon uudisrakennuksen hankesuunnittelu 8 Muut mahdolliset asiat 9 Ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. TIMO LIIKANEN, kirkkoherra 1
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Timo Liikanen Kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Johanna Keränen jäsen - Helena Lithovius jäsen x Paavo Niskasaari jäsen x Maarit Rajander-Suoniemi jäsen x Markku Virkkala jäsen x Muut osallistujat Markku Rahko kirkkovaltuuston pj. x Leevi Koskelo kirkkovaltuuston vpj. x Hannu Kesti talouspäällikkö, sihteeri x 2
79 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston päätöksen (22.1.2003, 1) kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kokouskutsut on lähetetty 4.9.2014 Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 11.9-24.9.2014 Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maarit Rajander-Suoniemi ja Toivo Snellman. 3
80 Viranhaltijoiden päätöksistä tiedottaminen Kirkkoneuvoston tietoon on toimitettu seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra: 30 Työntekijän sairausloma 31 Työntekijän sairausloma 32 Työntekijän sairausloma/sairaan lapsen hoito 33 Päätös kummin lisäämisestä 34 Päätös kummin lisäämisestä 35 Työntekijän sairausloma 36 Työntekijöiden sairauslomat Esitys (khra): Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja toteaa, että niitä ei erikseen oteta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 4
81 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10-31.12.2014 Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista. Suunnitelma voidaan laatia joko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle päivälle. Tässä tulee toimia kirkkohallituksen antaman ohjeistuksen mukaisesti. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.10-31.12.2014 jaetaan ja esitellään kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.10-31.12.2014. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 5
82 Henkilöstön oikeus liikunta- ja kulttuuriseteleihin Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 Työnantaja on antanut vuosittain seurakunnan henkilöstölle liikunta- ja kulttuuriseteleitä 100 euron arvosta. Henkilöstön kesken on tullut puheeksi, miten uusien työntekijöiden tai lyhyiden työsuhteiden kohdalla toimitaan. Asiaa on käsitelty työntekijöiden ja työnantajan edustajien kanssa yhteistyötoimikunnassa. Keskustelun lopputuloksena on ehdotettu seuraavanlaista käytäntöä: - vakituisessa työ- tai virkasuhteessa oleville annetaan ko. seteleitä 100 euron arvosta. - puoli vuotta työssä oleville annetaan ko. seteleitä 50 euron arvosta. - jos työsuhde on kestänyt vähintään yhden vuoden, annetaan seteleitä 100 euron edestä. - alle puolen vuoden kestävissä työsuhteissa ei oikeutta seteleihin. Esitys (tp): Päätös: Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan henkilöstön oikeudet liikunta- ja kulttuuriseteleihin yhteistyötoimikunnassa tehdyn ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 6
83 Kirkkoneuvoston ohjeistus vuoden 2015 toiminnan painopisteistä Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Kirkkoneuvosto on antanut kokouksessaan 30.7.2014 65 ohjeistuksen työntekijöille ja toimintayksiköille vuosien 2015-2017 toiminta- ja taloussuunnittelun lähtökohdista. Siinä todetaan, että uuden valtuustokauden alkaessa aloitetaan strategiatyö yhteistyössä seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Pohjana käytetään kokonaiskirkon uutta strategiaa Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020. Työntekijöiden kanssa perehtyminen kirkon strategiaan on hyvä aloittaa jo syyskaudella 2014. Ohessa kirkon strategia: Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 Kirkon tehtävä: Kirkko kutsuu ihmisiä Jumalan yhteyteen sekä rohkaisee välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Kirkon arvot: Usko Yhteys armolliseen Jumalaan on kristityn elämän kestävä perusta. Toivo Jeesuksen lupaus tulevaisuudesta tuo toivon. Rakkaus Pyhä Henki rohkaisee meitä rakastamaan toisiamme. Kohtaamisen kirkko vuonna 2020: Seurakunnan jäsen kokee uskon Jumalaan voimavarana, ja yhä useampi pitää yhteyttä kirkkoon merkittävänä. Seurakunta on luottamuksen yhteisö, joka tuo erilaiset ihmiset yhteen, ja kirkon sanoma kuuluu ja vaikuttaa kaikkialla. Nostamme sanoman esiin Puhumme Jumalasta, Jeesuksesta ja Pyhästä Hengestä rohkeasti ja ymmärrettävästi kaikkialla. Hengellinen elämä seurakunnissa on monipuolista ja vastaa ihmisten tarpeisiin. Jumalanpalvelukset ovat vieraanvaraisia, saavutettavia ja sopivia kaiken ikäisille. Seurakuntalaiset osallistuvat niiden suunnitteluun ja toteuttamiseen. Tavoittaaksemme jokaisen välitämme sanomaa ennakkoluulottomasti ja vuorovaikutteisesti myös uusilla viestimillä. Tuemme kristillistä kasvua kaikissa elämänvaiheissa. Kaikki seurakunnan jäsenten lapset kastetaan. Kohtaaminen koskettaa Yhteydessä seurakuntaan ihminen kohtaa Jumalan ja lähimmäisen sekä oman elämänsä todellisuuden. 7
Vuorovaikutukselle luodaan tilaa. Kirkko toimii siellä, missä ihmiset elävät ja liikkuvat. Kuljemme toistemme rinnalla ja jaamme tarinamme. Viestintä puhuttelee sekä tunteita että älyä ja haastaa toimimaan. Rakastamme lähimmäistä Toimimme haavoittuvassa asemassa olevien hyväksi Suomessa ja ulkomailla. Seurakunta yhdistää avuntarvitsijat ja -tarjoajat. Kirkko viestii arvoistaan ja tekemästään hyvästä uskottavasti. Rakennamme tuleville sukupolville parempaa maailmaa. Arvostamme jäsenyyttä Ihmisten elämä, odotukset ja palautteet auttavat linjaamaan seurakunnan toimintaa. Seurakuntalaiset osallistuvat toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä saavat kykynsä käyttöön. Tiedostamme henkilökohtaisen kohtaamisen tärkeyden. Jokainen jäsen tulee vuosittain tavoitetuksi laadukkaasti. Luottamus kirkkoon säilyy. Kirkkoon liittyvien määrä nousee. Keskeiset painopisteet toiminnan suunnittelulle Tyrnävän seurakunnassa vuodelle 2015: 1. Keskitymme hoitamaan hyvin kirkon perustehtävää 2. Arvostamme kirkon jäsenyyttä 3. Vahvistamme vuorovaikutteista kohtaamista ja seurakuntalaisten osallisuutta. 4. Rohkaisemme lähimmäisenrakkauteen Jokainen työala ottaa nämä painopisteet huomioon toiminnan suunnittelussa ja miettii, kuinka ne toteutetaan. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto keskustelee kokonaiskirkon strategiasta ja vahvistaa painopisteet toiminnan suunnittelulle sekä antaa ne tiedoksi johtokunnille ja työntekijöille. Kokonaiskirkon strategiaan perehtyminen aloitetaan työntekijöiden keskuudessa. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 8
84 Seurakunnan talousnäkymät ja tuloveroprosentista vuodelle 2015 Valmistelu: talouspäällikkö Hannu Kesti, p. 044-7372621 Kirkkoneuvostolle esitetään arvio seurakunnan taloustilanteesta ja tuloveroprosentista vuodelle 2015. Esitys jaetaan kokouksessa. Kirkkolaki 15 LUKU Seurakunnan talous 1 Seurakunnan varojen käyttäminen Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin kuin 22 luvun 8 :ssä säädetään. 2 Kirkollisvero Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin. Se määrä mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisveron suorittamisen perusteista säädetään erikseen. Tyrnävän seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1,75 jo pitkään, mikä on hieman keskitasoa korkeampi sekä Limingan rovastikunnassa että Oulun hiippakunnassa. Vuodelle 2014 tehtiin talousarvio alijäämäiseksi. Kuluvan vuoden kahdeksan kuukauden osalta voidaan todeta, että kirkollisverojen osalta on laskua edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan 2,4 prosenttia. Vastaavasti saman ajankohdan osalta yhteisöverot ovat kasvaneet 11,5 prosenttia. Vuoden 2015 talousarvion laadinta on monista epävarmuustekijöistä johtuen entistäkin haastavampi muiltakin kuin verotulojen osalta. Myöskään Kirkkohallituksesta ei ole vielä tullut ohjeistusta vuoden 2015 talousarvion laadintaan. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto merkitsee talouskatsauksen tiedoksi ja tekee esityksen kirkkovaltuustolle tuloveroprosentista vuodelle 2015. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi talouskatsastuksen tiedoksi ja päätti odottaa talousarvion valmistumista ja sen myötä tarkentuvia arvioita talouskehityksestä. Valtuusto päättää tuloveroprosentista marraskuun puoliväliin mennessä. 9
85 Seurakuntatalon uudisrakennuksen hankesuunnittelu Valmistelu: kirkkoherra Timo Liikanen, p. 044-7372611 Seurakuntatalon uudisrakennuksen hankesuunnittelu on edennyt. Arkkitehdit ovat kuulleet kesän aikana työntekijöiden toiveita tilaratkaisuihin liittyen. Ensimmäiset luonnokset on laadittu tämän jälkeen (liite). Hanketyöryhmä kokoontuu 10.9.2014 klo 14. Työryhmän terveiset esitetään kokouksessa. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että suunnitelmaa jatketaan hanketyöryhmän hyväksymän suunnitelmaluonnoksen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. 10
86 Muut mahdolliset asiat Muita mahdollisia asioita ei ollut. 87 Ilmoitusasiat 1. Seurakunnan työntekijöiden ja JUKOn luottamusmiehen ilmoitukset koskien talouspäällikön viran palkkauspäätöstä. 2. Ely-keskuksen ilmoitus Tyrnävän kirkkoristeyksen kiertoliittymän rakentamista 88 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Esitys (khra) Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan ja päätetään kokous klo 20.05. Kokouksen puolesta Timo Liikanen kirkkoherra pj. Hannu Kesti talouspäällikkö, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Tyrnävällä 10.9.2014 Maarit Rajander-Suoniemi pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.9.-24.9.2014 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe 9.00-14.00 ja lisäksi torstaisin klo 15.00-17.00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.9.-24.9.2014. Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 24.9.2014 Timo Liikanen kirkkoherra 11
12