Suomen Ratsastajainliitto ry 1(6) HALLITUKSEN KOKOUS 9/2010 Aika Perjantai 29.10.2010 klo 12.30 Paikka Sisukabinetti, SLUtalo, Helsinki Läsnä JukkaPekka Leskinen, puheenjohtaja 9 (9) Laura Airaksinen 7 (9) Tomi Jalkanen 9 (9) Marjukka Manninen 6 (9) Antero Salja, 1.6.5.2. ja 7 8 (9) Ben Simonsén 7 (9) Fred Sundwall, pääsihteeri Marian Seppälä, kokouksen sihteeri Kielo Kestinmäki, 7 Poissa: Aki Ylänne KVP, Thomas Stenius 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Organisaatioasiat 5. Talous 6. Urheiluasiat 7. Raportit 8. Projektit 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen Puheenjohtaja JukkaPekka Leskinen avasi kokouksen klo 12.40. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Ben Simonsén. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Käsitellään harrasteasiat ensin. 4. Organisaatioasiat 4.1 Henkilöstöasiat 4.2 Organisaatiomuutos 4.3 SRL 90vjuhlavuosi Kutsut ovat lähteneet. 4.4 Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2011 Lähetetään sähköpostilla maanantaina hallitukselle.
Suomen Ratsastajainliitto ry 2(6) 4.5 Strategia 2020 Ensi vuonna on aika tarkistaa liiton strategia. Tarkistuksessa otetaan huomioon ratsastajan elämänkulkuajattelu ja organisaatiouudistus. 4.6 Hyvä hallintotapaprojekti Kuultiin pääsihteerin ajatuksia ensi vuodelle suunnitellusta Hyvä hallintotapa projektista. Tähän ja organisaatiouudistukseen liittyen päivitetään seuraavaksi organisaatioohje. Tässä huomioidaan urheilun matriisi ja nk. delegointilista. Thomas Stenius ja Laura Airaksinen nimitettiin projektin työryhmään. 5. Talous ja toiminnan suunnittelu 5.1 Taloudellinen tilanne 9/2010 ja liiton likviditeetti 9/2010 Kuultiin pääsihteerin talousraportti. Likviditeetti on edelleen hyvä. Taloudellinen tilanne per 9/2010 on alkuperäisen pöytäkirjan liitteenä. 5.2 SRL:n talousohjesääntö alueille ja seuroille SRL:n talousohjesääntö alue ja lajijaostoille ja seuroille on toimitettu hallitukselle sähköpostilla. Airaksinen ja Salja pyytävät kommentteja mahdollisimman pian. 5.3 Pankin viiteaineiston nouto 2011 5.4 Sijoitukset, valtuutus Valtuutetaan Fred Sundwall tekemään turvaavan enintään 100.000 määräisen määräaikaisen sijoituksen. 5.5 Hippos lehti Toimituspalaveri pidetään 3.11. SLUtalolla. 5.6 Investoinnit Keskusteltiin kumipohjan hankkimisesta kilpailujen järjestäjien käyttöön. Salja tutkii asiaa ja tekee tarvittaessa investointiesityksen. 5.7 Jäsenkertymä 10/2010 43.196, josta 34 % junioreja. Green Cardeja 4479. Lisävakuutuksia 1091. Yli 1 000 uutta jäsentä on liittynyt seuroihin edellisen kokouksen jälkeen. Nuorten määrä on vähentynyt. Keskusteltiin nuorten määrän vähenemisestä. 6. Urheiluasiat 6.1 Sääntömuutokset 6.2 UVK Urheiluvaliokunnan 5/2010 kokouksen muistio on toimitettu hallitukselle sähköpostilla. 6.3 HIHS raportti Urheilullisesti suomalaisratsukoilla oli hyvä tulostaso. Presidentti Halonen ja ministeri Virkkunen osallistuivat tapahtumaan. Kokonaisjärjestelyt toimivat. Keskusteltiin kehitys
Suomen Ratsastajainliitto ry 3(6) kohdista. Pääsihteeri laatii saamistaan kommenteista kirjallisen palautteen järjestäjälle. 6.4 MM Kentucky Emma Kanerva ja Katja Karjalainen ylittivät odotukset. Karjalaisen mitalikahveja nautitaan syyskokouksen yhteydessä. 6.5 Valitukset 6.5.1 Valitus nettikirjoittelusta Odotetaan päätöstä Eettisten ja oikeusturvaasioiden lautakunnalta (EOTLK). Keskusteltiin hallituksen pöytäkirjojen julkaisukäytännöistä. Nykyinen esitystapa on lakimiesten mukaan hyväksyttävä. 6.5.2 Eettisten ja oikeusturvaasioiden lautakunnan päätös 1/2010 Todetaan, että hallitus on saanut tiedoksi Eettisten ja oikeusturvaasioiden lautakunnan päätöksen asiassa 1/2010. Päätös on toimitettu tiedoksi asianosaisille. 7. Harrastevaliokunnan asiat Kielo Kestinmäki esitteli harrastevaliokunnan asiat hallitukselle. 7.1 Vuoden 2012 teema: Vapaaehtoistyön vuosi Harrastevaliokunta ehdottaa vapaaehtoistyön vuotta vuoden 2012 teemaksi. Vapaaehtoistyön arvostus ja palkitseminen tuntuu erittäin tärkeältä teemalta, ja teemavuodella kannustetaan lajin parissa pitkään toimineita vapaaehtoisia jatkamaan sekä lisäksi löytämään uusia innokkaita toimijoita. 7.2 Harrastevaliokunnan kokoonpano 2011 ja teemat Puheenjohtaja, talli ja aluepäällikkö, seurapalvelupäällikkö, erityisryhmistä vastaava (toimistosta tai lajijaostosta), hallituksen edustaja, alueiden edustaja, aluesihteeri (vuorotellen), tallitarkastaja/yrittäjä/ratsastuksenopettaja, nuorison edustaja Nuorten ryhmästä kutsuttaessa sekä muu asiantuntija kutsuttaessa tai teemaan liittyen (Hippoksen päätoimittaja, Hevosopisto). Ensi vuoden kokouksille määritellään teemat. 7.3 Your Move lanseeraustilaisuus 10.11.2010 SRL on mukana lanseeraustilaisuudessa. Your Move päätapahtumassa toukokuussa 2011 on 43 lajia mukana. Ilmoittautuminen on alkanut. 7.4 Seurakehittäjäkoulutus 13.11. Koulutuksen ohjelmassa kehitetään mm. ideoita tallien ja seurojen väliseen yhteistyöhön. 7.5 Tallikohtaamiset Tallikohtaamisia järjestetään tänä vuonna viisi, aheina: Tallityön ergonomiaa, henkistä jaksamista, SRL:n ajankohtaisia aiheita (uudet merkkisäännöt, Your Move, 2014 vaatimukset, Laatutalli) sekä tallien ja seurojen välistä yhteistyötä. 7.6 Uusi Ratsastajan Kuntoopas Ratsastajan uusi kuntoopas valmistui HIHS:iin ja esiteltiin siellä. 7.7 Merkkisäännöt Uusitut merkkisäännöt astuivat voimaan 1.10.2010. Säännöissä uusi aikuisratsastusmerkki sekä muutamia muutoksia esim. Bmerkin kouluohjelmaan sekä kaikki merkkisuoritusten
Suomen Ratsastajainliitto ry 4(6) esteradat on uusittu. 7.8 Alueiden harrastetuet Alueiden tukisummaa on nostettu 3000 euroon / alue. 7.9 Nuorisoklubimalli SRL on yhteisyössä Nuorten ryhmän ja Meri Sataman kanssa luonut uuden mallin nuorisoklubitoiminnalle. Klubimallissa kannustetaan nuoria 1319vuotiaita mukaan toimintaan. Mallissa on mukana myös ympäristöarvoja, terveellisiä elämäntapoja ja liikuntaa edistäviä malleja. 7.10 Ratsastavien lasten ja nuorten kirjaaiheinen valokuvanäyttely SRL hakee apurahaa lasten ja nuorten lukukampanjaan ja siihen liittyvän kiertävän näyttelyn toteuttamiseen. Tavoitteena esitellä ratsastusharrastusta ja kannustaa lukemaan. Lukukampanja toteutetaan yhteistyössä kirjailija Arja Puikkosen ja kirjailija Reetta Niemelän kanssa ja Lukukeskuksen kanssa. 7.11 Ruotsinkielistä materiaalia Vanhempainopas, yleisesite ja jäsenyysjuliste löytyvät nyt myös ruotsinkielellä. Hevoskerholaisen materiaali on seuraava käännettävä materiaali. 8. Raportit 8.1 Yhteistyösopimukset Uusista koko ratsastusurheilun kumppaneista neuvotellaan. Hevosopisto, BCM Scanhorse ja SRL tekevät asiassa yhteistyötä. 8.2 Hevosalan haasteet 25.10. Työryhmän palaverissa keskusteltiin hevosalan yhteisistä asioista mm. totokertymästä, Eviran ja Valviran valvonnasta, uudesta EUprojektirahoituskaudesta, koulutusprojekteista (esim. Hevosyritys huippukuntoon). Ennen tulevan vuoden eduskuntavaaleja järjestetään Hevosvaltiopäivät. Hevosten hyvinvointilainsäädäntö puhututti. 8.3 Hevosurheilumuseon kokous 15.10.2010 Keskusteltiin 90vuotisjuhlaan tulevista historiallisista kuvista. Muistoja Talin laukkaradalta kirjasta tulee hieno. Kirja julkistetaan SRL:n juhlassa. 2011 museoon tulee ravi ja ratsupuolen Hall of Fame näyttely. 9. Projektit 9.1 Equipe Keskusteltiin järjestelmästä. 9.2 Maksuturva Maksuturvaprojekti etenee testeihin. 9.3 Nettisivut Projekti on valmis ja sivut luovutettu SRL:lle. Projekti myöhästyi, saimme myöhästymisestä sopimuksen mukaisen alennuksen. 9.4 Hippolis Hevosklusteriprojekti etenee.
Suomen Ratsastajainliitto ry 5(6) 9.5 Lannanpoltto Asia ei etene enää tällä hallituskaudella. 9.6 Kenttämestarin opas Viimeiset kenttätutkimukset on tehty. Ohjausryhmä pitää kokouksen 16.11. 9.7 Laakson ratsastusstadion Ensimmäiset koeratsastukset on tehty. Paikalla oli este ja kouluratsastajien edustajat. 10. Muut asiat 10.1 Ansiomerkit Myönnetään pronssinen ansiomerkki Heta Leskiselle Karlvikin Ratsastajien anomuksesta ja Minna Heikkiselle Varkauden Urheiluratsastajien anomuksesta. Hallitus myöntää lisäksi hopeiset ansiomerkit Andrus Tuville, Kerstin Nybergille ja Jenny Erikssonille. 10.2 Lausunnot ja lausuntopyynnöt 10.3 Juhlivat yhteisöt, seurat ja henkilöt Helsingin Wiisikot 20 vuotta Varkauden Urheiluratsastajat 20 vuotta 10.4 FEI General Assembly Pääsihteeri osallistuu Taipeissa järjestettävään kokoukseen. Asialistalla on puheenjohtajavaali. 10.5 SLU:n syyskokous 19.20.11.2010 Osallistuminen voi olla vaikeaa, koska kokous osuu SRL kokouksen kanssa samoille päiville. 10.6 Suomen Olympiakomitean valtuuskunnan syyskokous 15.11.2010 Kristian Nyman osallistuu, pääsihteeri on varalla. 10.7 Aluevalmennukset Kipaan Edellisessä kokouksessa Ben Simonsén esitti, että aluevalmennukset lisättäisiin kilpailukutsumaisesti Kipaan, jotta niihin voisi ilmoittautua ja maksut voisi hoitaa tulevaa maksuturvaa käyttäen. MMM:ltä voidaan hakea tukea, toteutus todennäköisesti vasta vuodelle 2012. Aluevalmennusten lisäksi kaikki koulutukset voidaan laittaa Kipaan. Asian teknistä valmiutta selvitetään. 11. Ilmoitusasiat 11.1 Uudet seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Hevoshovi, ratsastuskoulu, KaakkoisSuomi Terhin talli, harrastetalli, LounaisSuomi Ratsastuskoulu Pe dant, LounaisSuomi Nimenmuutos: Tarinakievarin Tiimitakit ry on 1.1.2011 alkaen Arctic Classical Riders
Suomen Ratsastajainliitto ry 6(6) ACS ry 11.2 Lopettavat seurat, tallit ja koulut Kotimäen ratsastuskoulu, LounaisSuomi, ratsastuskoulu (lopettaa ratsastuskoulutoiminnan) Stenlidin tila, LounaisSuomi, harrastetalli (ei enää ratsastustunteja) Ratsastusseura Cavaletti ry Ratsutalli Hevossaari, LounaisSuomi, ratsastuskoulu, (tuntitoiminnan lopettaminen) 11.3 Lepäämään jäävät seurat 11.4 Erotettavat tallit, seurat 11.5 Toimihenkilöoikeudet Komulainen Antti PiSeRa estetuomari Juvonen Monica HOR estetuomari Heliö Irmeli TARI estetuomari, Bpuhjoht Moilanen Marjo EVR estetuomari Törrönen Katja DR TEAM koulutuomari IIIK taso Luomanmäki Liisa KaRS matkaratsastustuomari Syväjärvi Sami KaRS matkaratsastustuomari Välikangas Marjo KaRS matkaratsastustuomari Luomanmäki Liisa KaRS steward, alue Palojärvi Johanna SRS steward, alue Välikangas Marjo KaRS steward, alue Juvonen Monica HOR steward, kansallinen Moilanen Marjo EVR steward, kansallinen Isola Maria WRL valmentaja, taso I Mattila Satu MRS valmentaja, taso I 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja JukkaPekka Leskinen päätti kokouksen klo 16.10. Seuraava kokous pidetään sunnuntaina 21.11. klo 9.00 Scandic Marinassa. JukkaPekka Leskinen Puheenjohtaja Marian Seppälä Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi Ben Simonsén Talousraportti 9/2010 Eettisten ja oikeusturvaasioiden lautakunnan ratkaisu 1/2010