LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 2 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika 13.3.2012 klo 16.30-18.25 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Eino Järvinen Marjut Kallioinen Jaakko Mäki Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki-Ryhtä Simo Vehmaa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1 vpj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2 vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 valinta 15 Fai:n ESR-hankkeet ja muut projektit 2012 16 Salassapitosopimus 17 Vuoden 2011 tilinpäätös 18 Hankintaoikaisu 19 Irtaimiston poistot 20 Päärakennuksen peruskorjaushanke/rakennusurakka 21 Päärakennuksen peruskorjaushanke/sähköurakka 22 Päärakennuksen peruskorjaushanke/putkiurakka 23 Päärakennuksen peruskorjaushanke/ilmastointiurakka 24 Päärakennuksen peruskorjaushanke/säätölaiteurakka 25 Päärakennuksen peruskorjaushanke 26 Tehtäväkohtaisten lisien päivittäminen
27 Laskentapäivän tiedot 20.1.2012 28 Pikahuoltopiste Puheenjohtaja Eino Järvinen
Yhtymähallitus 13 13.3.2012 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 13 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 13 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 14 13.3.2012 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 14 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 10.4.2012 klo 12.00-14.00. Ky.joht./.reht..: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 14 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Perälä ja Riitta Ryhtä. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 19.3.2012. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15.
Yhtymähallitus 15 13.3.2012 4 FAI:N ESR-HANKKEET JA MUUT PROJEKTIT 2012 Yh 15 Vuoden 2012 talousarviossa on varattu määrärahaa ESR-hankkeille 20 000 euroa ja muihin projekteihin 30 000 euroa. Fai on mukana seuraavissa hankkeissa vuonna 2012: OPELIX- jatkohanke 2012-2013: Etelä-Suomen AVI:n rahoittama, koulutuskeskus Tavastian hallinnoima, Välkky- oppilaitosten, lukioiden ja sivistystoimen yhteishanke, henkilöstön osaamisen ja yhteistyön lisäämiseksi ja vertaisparien työskentelyn mahdollistamiseksi. Budjetti 530 000 euroa. Vuonna 2012 Fai:n omarahoitusosuus on 3 553 euroa. SOMEPEDIA 2011-2012 Opetushallituksen rahoittama, kktavastian hallinnoima, sosiaalisen median käyttö opetuksessa-hanke yhdessä Välkky-oppilaitosten kanssa. Budjetti 111 200 euroa. Vuonna 2012 Fai:n omarahoitusosuus on 2 464 euroa. TOP-Välkky 2011-2012 Opetushallituksen rahoittama, kktavastian hallinnoima, työssäoppimisen kehittämisen-hanke yhdessä Välkky-oppilaitosten kanssa. Budjetti 32 800 euroa. Vuonna 2012 Fai:n omarahoitusosuus on 1 476 euroa. NÄYTTÖ-Välkky 2011-2012 Opetushallituksen rahoittama, kktavastian hallinnoima, ammattiosaamisen näyttöjen kehittämis-hanke yhdessä Välkkyoppilaitosten kanssa. Budjetti 57 142 euroa. Vuonna 2012 Fai:n omarahoitusosuus on 2 700 euroa. KISÄLLISTÄ MESTARIKSI LOGISTIIIKKA- JA LIIKENNEALALLA 1.4.2012-30.6.2014 Manner-Suomen ESR-ohjelman rahoittama, HAMK:n hallinnoima logistiikka-alan kehittämishanke yhdessä Fain, Faktian, Hyrian ja HAMKin kanssa. Budjetti 287 560 euroa. Fai:n omarahoitusosuus 16 000 euroa jakaantuneena kolmelle vuodelle ollen vuonna 2012 4 000 euroa. FORSSAN TOISEN ASTEEN KOULUTUSKLUSTERI 2012-2013 Manner-Suomen ESR-ohjelman rahoittama, Faktia Koulutus Oy:n hallinnoima, oppilaitosten ja työelämän yhteistyön lisäämiseksi ja kehittämiseksi, yhdessä Fai:n, Faktian ja Forssan yhteislyseon kanssa. Budjetti 248 610 euroa. Vuonna 2012 Fai:n omarahoitusosuus on 5 000 euroa.
Yhtymähallitus 15 13.3.2012 5 OPPISOPIMUSKOULUTUKSEN LAADUN KEHITTÄMINEN 2012 Opetushallituksen rahoittama, Salon seudun koul.ky:n hallinnoima, vertaisarviointiin ja hyviin käytänteihin liittyvä hanke yhdessä seitsemän oppisopimustoimiston kesken. Budjetti 44 444,44 euroa. Fai:n omarahoitusosuus vuonna 2012 on 650 euroa. AMMATILLISEEN PERUSKOULUTUKSEEN OHJAAVAN JA VALMISTAVAN KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN 2012 Opetushallituksen rahoittama, Fai:n oma hanke 17 000 euroa, ei omarahoitusosuutta. Vuoden 2012 projektien ja hankkeiden omarahoitusosuudeksi 5.3.2012 tietojen mukaan tulee yhteensä 19 843 euroa. Ky.joht./.reht..:. Hyväksytään em. projekteihin ja hankkeisiin osallistuminen, koska ne toteutuvat vuoden 2012 talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa. Yh 15 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 16 13.3.2012 6 1 SALASSAPITOSOPIMUS Yh 16 Organisaatioiden ja yritysten turvallisuusasiat ovat nousseet esille vahvasti viime vuosina. Fai:ssakin on pyritty varmistamaan monenlaisia asioita turvallisuusriskien vähentämiseksi ja ennaltaehkäisemiseksi, jotta opiskelijoiden ja henkilöstön työympäristö ja turvallisuus olisivat hyvällä tasolla. Henkilöstöä ja opiskelijoita on koulutettu vaarallisissa ja uhkaavissa tilanteissa toimimiseen, aggressiivisen asiakkaan kohtaamiseen, asiakaspalvelun henkilöturvallisuuden varmistamiseen sekä koulukiusaamisen ehkäisyyn. Viimeksi 21.1.12 oli henkilöstökoulutus koskien muutoksia lakiin ja asetukseen ammatillisesta ja ammatillisesta aikuiskoulutuksesta. Lisäksi koulutus sisälsi osioita hyvästä hallinnosta, henkilötietolaista, julkisuus- ja salassapitolaista, sähköisen median pelisäännöistä ja epäasiallisesta kohtelusta sekä rekisteri- ja tietosuojaselosteisiin liittyvistä säännöistä. Päivityksiä on tehty mm. ohjeistuksiin koskien pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaa, linjaorganisaation turvallisuusvastuita, kiusaamisen ehkäisemistä, järjestyssääntöjä, tasapuolista kohtelua, perehdytysohjelmaa, työsuojelun toimintaohjelmaa ja työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa. Poistumisharjoitukset pidetään joka syksy. Koko oppilaitoksen riskien kartoitus toteutetaan joka kolmas vuosi, vuosi 2012 on riskien arvioimisvuosi. Riskien kartoitus sisältää fyysisten, psyykkisten, sosiaalisten ja tietoteknisten riskien arvioinnin ja korjaamisen tarvittaessa. Palo- ja terveydenhuollon viranomaiset tekevät lain mukaiset tarkastukset oppilaitoksessa määräajoin. Erilaisten oppilaitoksen arkipäivään liittyvien toimintojen dokumetointivelvoitetta on lisätty ja laajennettu, viimeisimpänä tarkastuslomake, koskien koneiden asennusta ja käyttöönottoa. Tietojärjestelmien käyttöoikeuksiin ja velvollisuuksiin sekä turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaan liittyviin ohjeistuksiin perehtyminen on varmistettu allekirjoituksin. Oppilaitoksessa ei kuitenkaan aiemmin ole pyydetty kirjallista sitoumusta salassapidosta. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 säätää vaitiolovelvollisuudesta. Vaitiolovelvollisia ovat julkisuuslain mukaan viranomaisen palveluksessa virka- tai työsuhteessa olevat henkilöt sekä luottamustehtäviä hoitavat.
Ky.joht./.reht..:.Hyväksytään liitteenä oleva salassapitosopimusmalli ja vaaditaan allekirjoitus kaikilta virka- tai työsuhteessa olevilta sekä kuntayhtymän luottamustehtävissä toimivilta, myös taannehtivasti. Yhtymähallitus 16 13.3.2012 7 1 Yh 16 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 17 13.3.2012 8 2-4 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Yh 17 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumises-ta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Liitteinä on esitetty tuloslaskelma 1.1.-31.12.2011 rahoituslaskelma 1.1.-31.12.2011 tase 31.12.2011 tilinpäätös vuodelta 2011 (sis. tilinpäätöksen liitetiedot) toimintakertomus vuodelta 2011 henkilöstöraportti vuodelta 2011 Kuntayhtymän tilikauden tulokseksi muodostui 1 430 276,20 euroa. Perussopimuksen mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja esittelijä. Tilinpäätös allekirjoitetaan yhtymähallituksen kokouksessa 13.3.2012. Tarkastuslautakunnan loppuarviointikokous on 7.5.2012. Ky.joht./.reht..:. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että - tuloksesta kirjataan 1 400 000 euroa investointivaraukseksi päärakennuksen peruskorjaukseen - em. investointivarauksen ja varausten purkamisen jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuva 152 438,67 euroa kirjataan tilikauden ylijäämätilille. Yh 17 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 18 13.3.2012 9 HANKINTAOIKAISU Yh 18 Koneistuskeskus kilpailutettiin julkisena hankintana ja yhtymähallitus teki 24.1.2012 päätöksen (10 ) tarjousten hintavertailun perusteella. Vertailun perusteella tehtiin hankintapäätös kokonaistaloudellisesti edullisimmasta koneistuskeskuksesta Makrum Oy:ltä. Rensi Finland Oy lähetti 1.2.2012 päivätyn oikaisuvaatimuksen koskien koneistuskeskuksen hankintapäätöstä. Rensi Finland Oy vaatii hankintaoikaisua kyseiseen hankintaa liittyen virheellisen hankintamenettelyn perusteella, koska heillä ei ollut tiedossa hankinnan vertailu- / pisteytysperusteita, joiden perusteella hankinnassa erittelemättä jätetyt tekniset ominaisuudet ovat vaikuttaneet hankintapäätökseen. Rensi Finland Oy vaatii oikaisua pisteytyksen suhteen. Rensi Finland Oy on lisäksi tehnyt valituksen markkinaoikeuteen. Vastine asiassa tulee jättää markkinaoikeuteen 14.3.2012 mennessä. Hankintalain 80 mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen. Tarjouspyynnössä ja hankintamenettelyssä on jälkikäteen ilmennyt virheitä, jotka eivät ole mahdollistaneet tarjoajien tasapuolista kohtelua. Jälkikäteen havaittiin, että tarjouspyyntö ei ollut riittävän yksiselitteinen, jotta tarjoajat olisivat voineet tehdä yhteismitallisia tarjouksia. Koska kyseessä on hankintayksikön tekemä virhe hankintamenettelyssä, tehdään hankinnasta hankintaoikaisu. Ky.joht./.reht..:. Kumotaan 24.1.2012 tehty hankintapäätös, keskeytetään hankinta ja järjestetään koneistuskeskuksen hankinnasta uusi tarjouskilpailu mahdollisimman pian. Yh 18 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 19 13.3.2012 10 5 IRTAIMISTON POISTOT Yh 19 Irtaimiston poistomenettelystä on ohjeet kuntayhtymän hallintosäännössä ja sisäisen valvonnan suunnitelmassa. Poistojen hyväksymisestä päättää yhtymähallitus, kuitenkin sillä poikkeuksella, että talouspäällikkö voi hyväksyä alle 150 euroa maksaneen irtaimiston poistoista. Käyttöomaisuuden myynnistä päättää myöskin yhtymähallitus, joskin irtaimen omaisuuden myynnissä se voi siirtää toimivaltaansa edelleen talouspäällikölle. Irtaimistopoistoja on viimeksi käsitelty yhtymähallituksessa 26.1.2010. Poistoehdotukset vuodelta 2011 on esitetty liitteenä. Siltä osin kuin poistettava irtaimisto on myytävissä, se myydään huutokaupassa tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla. Ky.joht./.reht..:. Hyväksytään liitteenä olevat poistoehdotukset. Yh 19 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 20 13.3.2012 11 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE/RAKENNUSURAKKA Yh 20 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Rakennusurakkaan osallistumishakemuksen jätti neljä ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: MJY Saneeraus Oy, Rakennus Timo Pekka Oy, Consti Julkisivut Oy ja Forssan Kirvestyö Ky. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Rakennusurakkatarjoukset: Rakennus Timo Pekka Oy 546 000,00 Forssan Kirvestyö Oy 680 933,00 Consti Julkisivut Oy 883.000,00 Tarjousten avauspöytäkirja 20.2.2012 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Rakennus Timo Pekka Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 546 000,00 euroa (alv 0 %). Yh 20 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 21 13.3.2012 12 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE/SÄHKÖURAKKA Yh 21 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Sähköurakkaan osallistumishakemuksen jätti kuusi ehdokasta, joista viisi valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: Jorpek Oy, EMC Talotekniikka Oy, SähköSäe Oy, Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy, Sähkömatti Oy ja Oiva-Sähköpalvelu Oy. Oiva-Sähköpalvelu ei täyttänyt valintakriteereitä. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Sähköurakkatarjoukset: Jorpek Oy 141 600,00 EMC Talotekniikka Oy 198 444,00 SähköSäe Oy 175 000,00 Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy 153 047,62 Sähkömatti Oy 153 892,89 Tarjousten avauspöytäkirja 20.2.2012 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään sähköurakkatarjouksista Jorpek Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 141 600,00 euroa (alv 0 %). Yh 21 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 22 13.3.2012 13 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE/PUTKIURAKKA Yh 22 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Putkiurakkaan osallistumishakemuksen jätti kaksi ehdokasta, jotka molemmat valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: EMC Talotekniikka Oy ja Forssan LVI-Valmiste Oy. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Putkiurakkatarjoukset: EMC Talotekniikka Oy 96 444,00 Forssan LVI-Valmiste Oy 61 000,00 Tarjousten avauspöytäkirja 20.2.2012 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Forssan LVI-Valmiste Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 61 000,00 euroa (alv 0 %). Yh 22 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 23 13.3.2012 14 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE/ILMASTOINTIURAKKA Yh 23 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Ilmastointiurakkaan osallistumishakemuksen jätti kolme ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: IV-Pelti Luuri Oy, EMC Talotekniikka Oy ja Forssan LVI-Valmiste Oy. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Ilmastointiurakkatarjoukset: EMC Talotekniikka Oy 164 444,00 Forssan LVI-Valmiste Oy 54 000,00 IV-Pelti Luuri Oy 51 750,00 Tarjousten avauspöytäkirja 20.2.2012 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään ilmastointiurakkatarjouksista IV-Pelti Luuri Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan 51 750,00 euroa (alv 0 %). Yh 23 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 24 13.3.2012 15 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE/SÄÄTÖLAITEURAKKA Yh 24 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Säätölaiteurakkaan osallistumishakemuksen jätti kolme ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: Fidelix Oy, EMC Talotekniikka Oy ja Schneider Electric Buildings Finland Oy. Määräaikaan mennessä saatiin vain yksi tarjous Fidelix Oy:ltä. Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Säätölaiteurakkatarjoukset: Fidelix Oy 6 480,00 Tarjousten avauspöytäkirja 20.2.2012 ja tarjoukset esitellään kokouksessa. Oppilaitoksessa on käytössä Aumec -rakennusautomaatiojärjestelmä ja tarjouspyynnössä olleessa LVI-työselosteessa edellytettiin, että tarjottava säätölaitemerkki on Aumec. Tämä on myös peruste tarjouksen mahdolliselle hyväksymiselle. Fidelix Oy:n tarjous perustui Fidelix-järjestelmään. Fidelix Oy:ltä tiedusteltiin 24.2.2012 pystyvätkö he toteuttamaan urakan tarjouspyynnössä edellytetyllä säätölaitemerkillä. Heiltä saatiin vastaus, että yritys ei urakoi/toimita Aumec-järjestelmiä. Ky joht./reht.: Jätetään hyväksymättä saatu tarjous, koska tarjous ei perustu tarjouspyynnössä edellytettyyn säätölaitemerkkiin ja kilpailutetaan ja hankitaan säätölaiteurakka Aumec-järjestelmää toimittavalta yritykseltä. Yh 24 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 25 13.3.2012 16 6 PÄÄRAKENNUKSEN PERUSKORJAUSHANKE Yh 25 Vuoden 2012 investointiohjelmassa on 1 300 000 euron suuruinen määräraha Saksankatu 27 peruskorjausta varten. Peruskorjaushanke toteutetaan kesällä 5 7/2012. Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla 22.12. 2011 käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille 30.1.2012 mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi 20.2.2012 klo 12.00. Kun halvimmat tarjoukset lasketaan yhteen, kokonaisurakan hinnaksi saadaan 806 830 euroa. Urakkahinnan lisäksi kustannuksia syntyy vuonna 2012 seuraavista tekijöistä: kustannusylivaraus (lisätyöt, muutostyöt) (100 000) piha-alue ja tilateos, joka tot. osittain opiskelijatyönä (140 000) laitteet ja kalusteet, erillinen erittely (n. 95 000) peruskorjauksen suunnittelutyöt v. 2012, 2013 (60 000) Edellä mainittuihin eriin arvioidaan kuluvan 390 000 euroa. Kokonaiskustannusarvio on edellä mainittujen erien mukaan 1 201 830 euroa. Piha-alueen kunnostamisen suunnittelu ja kilpailutus on vielä kesken, joten kustannusarvio täsmentyy siltä osin myöhemmin. Ky joht./reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 25 Päätös: Hyväksyttiin. Kati Fonsell -Laurila poistui tämän pykälän käsittelyn aikana, klo 18.10.
Yhtymähallitus 26 13.3.2012 17 7 TEHTÄVÄKOHTAISTEN LISIEN PÄIVITTÄMINEN Yh 26 Tehtäväkohtaiset lisät päivitettiin 7.2.2012 pidetyssä neuvottelussa, jossa olivat läsnä pääluottamusmies Marja-Leena Korpela, varapääluottamusmies Outi Roos, rehtori Tuula Koivula ja talousjohtaja Tanja Paassilta. TVA-lisiin ei sovelleta ns. pottiajattelua, vaan tva-järjestelmää tulee tarkastella kokonaisuutena ja ajoittain arvioida eri lisien tarkoituksenmukaisuutta. Neuvottelun tuloksena joitain lisiä yhdenmukaistettiin ja joitain lisiä jäi pois esim. tehtävien muuttumisen vuoksi. Ky joht./reht.: Hyväksytään liitteen mukaiset päivitetyt tva-lisät. Yh 26 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 27 13.3.2012 18 LASKENTAPÄIVÄN TIEDOT 20.1.2012 Yh 27 Laskentapäivänä 20.1.2012 Forssan ammatti-instituutissa oli perustutkinnon järjestämisluvan mukaisessa opetuksessa yhteensä 885 opiskelijaa seuraavilla aloilla: 2012 2011 2010 Kulttuuriala 104 120 132 Liiketalous 142 158 136 Datanomit 25 39 41 Tekniikka ja liikenne 345 350 382 Sosiaali- ja terveysala 197 167 139 Matkailu- ja ravitsemisala 72 71 79 885 905 915 Kuntayhtymän järjestämislupa on 930 opiskelijaa. Erityisopiskelijoita oli 128 opiskelijaa. Oppisopimusopiskelijoita oli sote-alalla yhteensä 14. Oppisopimusopiskelijoita oli laskentapäivänä seuraavasti: 2012 2011 2010 Perustutkinto 147 125 96 Lisäkoulutus: Ammattitutkinto 89 92 99 Erikoisammattitutkinto 145 108 106 Ei-tutkintotavoitteinen koulutus 19 62 6 400 387 307 Perustutkintojen oppisopimuksissa ei ole kiintiötä. Lisäkoulutuksessa kiintiö on 250 paikkaa. Lisäkoulutuskiintiö ylittyy tällä hetkellä 3 opiskelijalla. Ammatillisen lisäkoulutuksen osalta ei ole vahvistettu opiskelijatyövuosien vuotuista vähimmäismäärää, vaan valtionosuudesta päätetään kunkin vuoden valtionosuuspäätöksen yhteydessä. Ky joht./reht.: Merkitään tiedoksi Yh 27 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 28 13.3.2012 19 8 PIKAHUOLTOPISTEEN HANKINTA Yh 28 Vuoden 2012 investointiohjelmassa on 14 000 euron suuruinen määräraha auto-osaston pukukaappien hankintaa varten. Auto-osastolla on kuitenkin todettu opetuksen työelämävastaavuuden sekä laadun kannalta tärkeämmäksi hankkia ajoneuvoasentajien opetukseen ajoneuvojen pikahuoltopiste, joka saneerauksen yhteydessä v. 2011 jäi ilman määrärahaa. Pukukaappien hankinta voidaan jättää toteuttamatta. Pikahuoltopisteen nesteenkäsittelylaitteita koskevat tarjoukset pyydettiin Suomen Työkalu Oy:ltä, Arpre Oy:ltä sekä Finntest Oy:ltä ja nestetynnyreiden säilytyskaappeja koskevat tarjoukset Ikaros Finland Oy:ltä ja Finntest Oy:ltä. Laaditun tarjousvertailun mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin nesteenkäsittelylaitteita koskeva tarjous on Arpre Oy:n tarjous 10 371,60 euroa ja nestetynnyreiden säilytyskaappien osalta Ikaros Finland Oy:n tarjous 3 520,00 euroa. Hankinnan kokonaishinta on 13 891,60 euroa (alv 0 %). Ky joht./reht.: Hankitaan nesteenkäsittelylaitteet Arpre Oy:ltä hintaan 10 371,60 euroa (alv 0 %) ja nestetynnyreiden säilytyskaapit Ikaros Finland Oy.ltä hintaan 3 520,00 euroa (alv 0 %). Yh 28 Päätös: Hyväksyttiin.