SIEVIN KYLÄT 200 HANKE Päivämäärä to 0.5.2007 Dr 5435/3524-2006 Hankenumero 44320 Aika: 9.00-2.00 Paikka: Kortesjärven säästöpankki Sievin konttori alakerran kokoushuone Kokouksen tyyppi Sievin kylät 200 -hankkeen ohjausryhmän aloituskokous Kokoonkutsuja Sievinkylän kehitys Oy Osallistujat Pekka Salonsaari, Juha Väntänen, Heikki Lahti, Hannu Sikkilä, Eero Korhonen, Mika Kangas, Jouko Peltomäki, Jouko Huhtala, Sakari Virta, Anne Ruuttula-Vasari, Pöytäkirja Kokouksen avaus ja kokousedustajien esittäytyminen Koollekutsuja Sakari Virta esitteli lyhyesti hankkeen taustan ja toivotti tervetulleiksi kaikki paikalle saapuneet. Paikalle saapuneet esittäytyivät. Sakari Virta avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Sakari Virta, sihteeriksi Anne Ruuttula-Vasari ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jouko Huhtala ja Jouko Peltomäki. 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
4 Ohjausryhmän valinta ja järjestäytyminen Kokous päätti, että joka kylältä tulee ohjausryhmään yksi varsinainen edustaja ja varaedustaja. Ohjausryhmän kokoonpano kylittäin, edustaja ja varaedustaja Jyrinki: Jouko Peltomäki ja Sari Virkkala Korhonen: kyläyhdistyksen pj ja vpj, ilmoitetaan myöhemmin Järvikylä: Heikki Lahti ja Esko Toivola Kiiskilä-Karhula: Juha Väntänen, Jonna Öljymäki Leppälä: kylä nimeää edustajansa myöhemmin Jokikylä: kyllä nimeää edustajansa myöhemmin Keskusta: Liisa Vesisenaho ja Sirkka Uusinoka Sievinkylä: Sakari Virta ja Hannu Sikkilä Kukonkylä: kylä nimeää edustajansa myöhemmin rahoittajat Mauno Korhonen, Sievin kunnan edustaja Raili Talus, tarkastaja, Te-keskus Pekka Salonsaari, toiminnanjohtaja, Rieska-Leader ry Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Sakari Virta ja varapuheenjohtajana Heikki Lahti. Siihteerinä toimii Anne Ruuttula-Vasari. 5 Hankkeen keskeisten tavoitteiden selostus ja toimintatavoista sopiminen Puheenjohtaja selosti hankkeen keskeiset tavoitteet. Ensimmäinen osa on kylien välisen yhteistyön käynnistys ja paremman henkisen ilmapiirin rakentaminen. Hankkeen toinen osa on ulkomaalaisen työvoiman rekrytointi Sieviin eli uusien asukkaiden saanti. Tähän liitttyen hankkeen toimintatapoihin kuuluu käynnit Petroskoissa ja Tartossa. Kylille tehdään kyläsuunnitelmat, joiden sisältö tulee suoraan kyliltä. Osana suunnitelmia on ns. tonttipörssi eli markkinointi suunnitelmallisesti. Tavoitteena on ainakin viisi kyläsuunnitelmaa. Kylät ilmoittavat kylien edustajat tonttipörssityöryhmään toukokuun loppuun mennessä. Ryhmä kokoontuu heti kesäkuun alussa Sakari Virran johdolla. 2
6 Hankkeen saama rahoitus Sakari Virta esitteli hankkeen saaman rahoituksen ja kustannusarvion. Rahoitus 4600 julkinen rahoitus yhteensä 28000 Te-keskus, Eu 2480 Te-keskus, valtio 8320 kunta 0400 yksityinen rahoitus yhteensä 5200 yksityinen rahallinen osuus 2600 luontoissuoritukset, talkootyö 2600 muut luontoissuoritukset 52 000Kokonaisrahoitus Kustannusarvio 30000 palkat ja sivukulut 0000 ostopalvelut, palkkiot ja niiden sivukulut 5000 matkakulut 2600 luontaissuoritukset. talkootyö 2600 vastikkeettomat suoritukset hankkeen hyväksi 500 muut kustannukset, vuokrat 500 muut kustannukset, toimistokulut 800 muut kulut 52000 kokonaiskustannukset 52000 hyväksytyt kustannukset yhteensä Loppumaksatushakemus 3.5.2008. 7 Kokouspalkkiot ja matkakustannukset Ohjausryhmän jäsenille eli kylien edustajille maksetaan matkakorvaus, 43 senttiä/kilometri. Käyttöön otetaan yhtenäinen matkalaskukaavake. 8 Nimenkirjoitusoikeus ja laskujen hyväksyminen Nimenkirjoitusoikeus on hankkeen hakijan edustajalla Sakari Virralla. Laskujen vastaanottajana toimii Anne Ruuttula-Vasari ja Sakari Virta hyväksyy laskut. 3
9 Hankesuunnittelijan toimenkuva ja palkkaus Todettiin hankkeen aloituskokouksessa.3.2007 tehty päätös hankesuunnittelijan toimenkuvasta ja palkkauksesta. Työsopimus tehty 5.3.2007 alkaen vuoden 2007 loppuun Sievinkylän Kehitys Oy:n kanssa. 0 Hankkeen aloittaminen ja toimet alkukaudelta Hankkeen alkuvaiheessa painopiste on ollut kyläpalavereiden toteuttamisessa. 9.5.2007 järjestetään yhteistyössä Ylivieskan kansalaisopiston kanssa tutustumisretki Vääräjoelle ja Evijärven järvikuiviolle. 25.5.2007 järjestetään kaikkien kylien yhteinen koulutustilaisuus, pääteemana on kyläyhdistyksen perustaminen. Ensimmäiset inkeriläiset tulevat tutustumaan Sieviin 29.5.2007. Pyrkimyksenä on solmia ensimmäiset työsopimukset sieviläisten työnantajien kanssa. Tulijat ovat syntyneet vuosina 952-970. Samassa yhteydessä tutustutaan vapaina oleviin asuntoihin. Myöhemmin kesällä selvitetään Tarton yliopiston ja Viron inkeriläisliiton kautta virolaisten maahanmuuttajien mahdollinen tulo Sieviin. Kotouttamisohjelma sekä yhteistyö kielikurssien osalta Ylivieskan kansalaisopiston kanssa käynnistyvät tarpeen mukaan. Kirjanpito, talkoopäiväkirjaus ja tiedotus Kirjanpito hoidetaan Tili-Sievin kautta. Kyläpalaverien yhteydessä on ohjattu talkoopäiväkirjaukseen. Sisäistä viestintää hoidetaan muun muassa omien nettisivujen, puhelimen ja sähköpostin kautta. Ulkoiseen viestintään käytetään muun muassa paikallista mediaa. Hankkeen tuottamassa aineistossa on näkyvällä paikalla rahoittajien logot. 2 Muut esille tulevat asiat Seuraava ohjausryhmän kokous torstaina 4.6.2007 klo 9 Kortesjärven säästöpankin Sievin konttori, kokoustila pankin alakerrassa. 3 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2. 4
Kokouksen pöytäkirjan vakuudeksi 4.5.2007 allekirjoitukset arkistoidussa ptk:ssa Sakari Virta kokouksen puheenjohtaja Anne Ruuttula-Vasari Kokouksen sihteeri Kokouksen pöytäkirjantarkastus 6.5.woo7 Jouko Huhtala pöytäkirjan tarkastaja Jouko Peltomäki pöytäkirjan tarkastaja 5