TYÖSUOJELUTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Forssan kaupungilla yhteistoimintaryhmä ja työsuojelutoimikunta on yhdistetty. Työsuojeluvaltuutettujen, varavaltuutettujen toimikausi on neljä vuotta. Työsuojelu ja yhteistoiminta on yhdistetty siten, että yhteistyöelimenä toimii yhteistoimintaryhmä, jonka tehtävänä on käsitellä yhteistoimintasopimuksessa mainitut yhteistoiminta-asiat sekä työsuojelutoimikunnalle kuuluvat tehtävät. Työsuojeluyhteistoimintahenkilöt vuosille 2014-2017 Työsuojelupäällikko: Juha Järvinen (työnantajan edustaja) Työsuojeluvaltuutetut: Kasvastuksen toimialan opetushenkilöstö ja lastentarhanopettajat, alue1 Työsuojeluvaltuutettu: Aija Ojansuu 1. Työsuojeluvaravaltuutettu: Hannu Haapaniemi 2. Työsuojeluvaravaltuutettu - Forssan kaupungin organisaation muu henkilöstö ja toimihenkilöt, alue 2 Työsuojeluvaltuutettu: Kaija-Leena Niemi 1. Työsuojeluvaravaltuutettu: Tomi Laajalehto 2. Työsuojeluvaravaltuutettu - Työsuojeluasiamiehet: Forssan kaupungin katu- ja viherlaitos, henkilökunta Työsuojeluasiamies: Pekka Merikanto Forssan kaupungin vesihuoltoliikelaitos, henkilökunta Työsuojeluasiamies: Topi Nikkanen Työsuojelutoiminta yhteistoimintaryhmän kokouksissa Yhteistoimintaryhmä on kokoontunut kertomusvuonna 9 kertaa. Työsuojeluun liittyvinä asioina käsiteltiin: Sattuneet työtapaturmat ja tehdyt työturvallisuushavainto-ilmoitukset kaikissa yhteistoimintaryhmän kokouksissa, työterveyshuollon korvaushakemukset KELA:lle, Forssan kaupungin ja Vesihuoltoliikelaitoksen työterveyshuollon toimintasuunnitelmat vuodelle 2016 ja toimintakertomukset vuodesta 2014, riskinarviointia, sisäilmatyöryhmän muistioita.
ja seurattiin sairauspoissaoloja. Seurattiin Health Promotion hyvinvointikartoitus (Odum Oy) hankkeen edistymistä. Käsiteltiin AVI:n työsuojeluosaston tarkastuskertomus. Kaupungin toiminnan suunnittelu yhteistyössä työsuojelun, työterveyshuollon ja henkilöstöpäällikön kanssa: - Työterveyshuollon ja työsuojeluorganisaation yhteistoimintaneuvottelut - Työterveyshuollon toimintasuunnitelmien valmistelu: Forssan kaupunki ja Vesihuoltoliikelaitos - Sairauspoissaolojen seuranta ja kehittäminen Työkyvyn hallinnan toimintamallin mukaisesti - Työntekijöiden kuntoutusjaksojen suunnittelu yhdessä työterveyshuollon kanssa, tiedotus ja yhteistoiminta Työsuojeluun liittyvät hankkeet Työsuojelupäällikkö osallistui Odum hyvinvointikartoituksen projektiryhmän kokouksiin (sihteeri) ja osallistui hankkeen pohjalta sovittuun perusliikuntaryhmien suunnitteluun. Työsuojelupäällikkö otti vastaan ryhmiin ilmoittautumiset. Työtapaturmat, työmatkatapaturmat ja turvallisuushavainnot (tilanneilmoitukset) Vuonna 2015 sattui yhteensä 27 työtapaturmaa ja 5 työmatkatapaturmaa. Vakuutusyhtiön korvaamia sairauspäiviä oli 102. Vakuutusyhtiön korvaama summa oli 12 123. Työtapaturmia ja turvallisuushavaintoja käsiteltiin kaikissa yhteistoimintaryhmän kokouksissa. Turvallisuushavainnot (sisältää ilmoitukset väkivaltatilanteista, työtapaturmista ja läheltäpititilanteista) Turvallisuushavaintoja tehtiin yhteensä 57. Turvallisuushavainnoista 39 on tehty eri asteisesta väkivallasta. Eniten turvallisuushavaintoja tehtiin Tölön koululta (30). Turvallisuushavaintoja käsiteltiin kaikissa yhteistoimintaryhmän kokouksissa. Työpaikkakäynnit Työterveyshuollon kanssa yhteisiä työpaikkakäyntejä tehtiin seuraaviin kohteisiin: Toimintatupa Kurjenpesän päiväkoti Keskuskoulu Koijärven koulu ja päiväkoti Aktiivi Wahren-opisto
Kaupungintalo Terveysvalvonnan tarkastukset Työsuojeluvaltuutetut, työsuojelupäällikkö ja työterveyshuolto ovat osallistuneet terveysvalvonnan terveydensuojelulain mukaisiin tarkastuksiin, joita tehtiin seuraaviin kohteisiin: Koijärven koulu ja päiväkoti Vieremän koulu Keskuskoulu Axel eskari Päiväkoti Augustina Työsuojelupäällikön ja työsuojeluvaltuutettujen suorittamat työpaikkakäynnit: Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu tekivät työpaikkakäynnin maankäyttöpalveluiden mittamiesten työhön. Työsuojelupäällikkö osallistui Viltterissä pidettyyn turvallisuuspalaveriin. Aluehallintoviraston työsuojeluosaston tarkastus Työhyvinvointikeskustelut Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu osallistuivat Vesihelmeen suoritettuun tarkastukseen. Työsuojelupäällikkö ja kasvatus- ja opetuspäällikkö jatkoivat vuonna 2014 alkanutta,työhyvinvointikyselyjen ja työhyvinvoinnin kokonaisuudesta laaditun esityksen pohjalta, työhyvinvointikeskusteluja Forssan kaupungin työyksiköissä. Muu toiminta Työsuojeluhenkilöstö on osallistunut sisäilmatyöryhmän kokouksiin (2 kokousta). Työsuojelupäällikkö osallistui kaupungin riskienhallintatyöryhmän kokouksiin sekä hoiti työtapaturmien ja tilanneilmoitusten seurannan sekä laati parannusehdotuksia. Työsuojelupäällikkö toimi sisäilmatyöryhmän sihteerinä. Osallistuttiin työturvallisuuskeskuksen järjestämiin Sykettä työhön sparraustunteihin
Työyhteisöjen aktivointi: Porraspäivät Käynnistettiin teknisen työn opetuksen työturvallisuuden kehittämistoimet. Työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutettu osallistuivat kaupungintalon turvallisuusohjeistuksen laadintaan. Työsuojeluvaltuutetut työsuojelupäällikkö toimivat yhteistyössä työsuojeluasiamiesten kanssa. Perehdyttiin työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskeviin työpaikkojen olosuhteisiin tarkkailemalla niitä säännöllisesti eri työskentelypaikoissa ja seuraamalla niiden kehitystä työn turvallisuuden ja terveellisyyden kannalta. Ilmoitettiin havaituista puutteista ja epäkohdista ao. työnjohdolle ja työsuojelupäällikölle. Osallistuttiin ristiriita- ja epäasiallisen kohtelun tilanteiden selvittelyyn sekä vastattiin työntekijöiden yhteydenottoihin asiantuntijaneuvoin ja annettiin keskusteluapua sekä tukea ja opastusta työturvallisuusasioissa. Toimittiin aktiivisesti työilmapiiriongelma-tilanteissa. Forssan kaupungin ensiaputarvikkeiden hankintaa hoidettiin keskitetysti työpisteisiin. Laadittiin suositusluokkien mukaiset tarkastuslistat ensiapuvälineiden kartoitusta varten. Kartoitettiin työyksiköiden ensiapuvastaavat. Työsuojelukoulutus Ea 1 ja hätäensiapukoulutuksia oli tarjolla Faktian avoimissa ryhmissä. Henkilökunnalle järjestettiin henkilöturvallisuuskoulutus. Henkilökunnalle järjestettiin kaasusumutinkoulutus. Työsuojeluhenkilöstön koulutus Työsuojelupäällikkö osallistui sisäilmastoseminaariin (Messukeskus Helsinki) Työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettu (Kaija-Leena Niemi) ja työsuojelutoimikunnan jäsen (Saini Hallikainen) osallistuivat Muutos on mahdollisuus- työhyvinvointi muutostilanteissa koulutukseen (Lahti). Työsuojeluvaltuutettu (Aija Ojansuu) osallistui haastavien oppilaiden kohtaaminen koulutukseen. Toiminnan arviointi
Tilastollisesti vuodet 2014 ja 2015 ovat ensimmäistä kertaa vertailukelpoisia, koska organisaatiorakenne on pysynyt samana. Työtapaturmien määrä ja niistä aiheutuneiden sairauslomien määrä on huomattavasti alhaisempi kuin vuonna 2014. Työmatkatapaturmien määrä pysyi samana, mutta niistä aiheutuneiden sairauslomien määrä laski. Sairauspoissaolojen määrä laski 1,4 kalenteripäivää vuoteen 2014 verrattuna. Tehtyjen turvallisuushavaintojen määrä kasvoi huomattavasti vuoteen 2014 verrattuna. Työyksiköihin tehdyt työhyvinvointikeskustelut koettiin pääosin hyödyllisiksi ja tehtiin kehittämisehdotuksia.