Suomen Laikajärjestö - 1(5) Finska Laikaklubben r.y. Isokankaantie 114 62800 VIMPELI PÖYTÄKIRJA 3/14 HALLITUKSEN KOKOUS AIKA 30.5.2014 klo 13:00 15:32 PAIKKA LÄSNÄ Vuokatin Urheiluopisto, Vuokatti Jukka Tuikka, puheenjohtaja Henna Kivinummi, sihteeri Elisa Tuikka, rahastonhoitaja Ari Räsänen, jäsen Jarno Nummela, jäsen Voitto Pulkkinen, jäsen Pekka Kuismin, jäsen Hannu Kesti, jäsen Kimmo Tuikka, jäsen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jukka Tuikka avasi kokouksen klo 13:00. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja on esittänyt kokouskutsun 24.3.2014. Kutsu on annettu hallituksen keskustelupalstan välityksellä sekä sähköpostitse hallituksen jäsenille. Kokouksessa ovat läsnä kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellinen varsinainen kokous, joka oli hallituksen järjestäytymiskokous, pidettiin Sievissä 1.3.2014. Sen jälkeen on pidetty yksi hallituksen nettikokous 6.5.2014. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 5 Terveystietojen julkistaminen jalostustoimikuntien esityksen pohjalta ( LIITE 1., 1.1.) Pekka Kuismin esitteli hallitukselle jaostojen yhteistä kannanottoa terveystietojen julkistamisen toteuttamiseen järjestössämme. Hallitus kävi keskustelua jaostojen
2(5) kannanoton pohjalta. Käytiin läpi jaostojen esitys terveystietojen julkisuudesta ja arkistointitavasta. Tiedot arkistoidaan siten, että ne ovat jaostojen käytettävissä terveysriskilaskureissa. Myös hallitus arkistoi terveystiedot vuosittain. Hallitus katsoi, että jaostojen esityksessä on hyvä runko asian toteuttamiseksi. Koska esitys vaatii vielä tarkentamista, hallitus jätti asian pöydälle ja palauttaa esityksen jaostojen uudelleen pohdittavaksi. Hallitus käsittelee asiaa pikimmiten ja tiedottaa jäsenistöä, kun lopullisesta käytänteestä on tehty päätös. 6 Talouskatsaus 1.1. 15.5.2014 ( LIITE 2.) Elisa Tuikka esitteli järjestön taloustilanteen tuloslaskelman ja taseen pohjalta ajalta 1.1. -15.5.2014. Talouskatsauksessa tuotiin esille seuraavaa: - tuet ja avustukset (SKL ry) kotiutuvat järjestölle syyskaudella - Sievin erikoisnäyttely oli myös taloudellisesti erittäin onnistunut, näyttely tuotti voittoa noin 3100 euroa - ulkopuolinen yhteistyökumppanirahoitus näyttää toteutuvan budjetin mukaisesti - vuoden ensimmäiset Laika-lehdet ovat olleet jytkyjä, jolla on vaikutusta myös taitto- ja painokustannuksiin, lehden osalta budjetti voi ylittyä - koetoiminnan kulut toteutuvat vasta syyskaudella - muiden kulujen osalta ei näköpiirissä ollut tarkasteluhetkellä nähtävissä yllätyksiä - vuoden 2014 jäsenmaksutulot on tarkasteluhetkellä pääosin saatu, maksumuistutuksia on lähetetty noin 150:lle, joten jäsenmaksutuloja voi vielä kertyä kesän ja syksynkin aikana Yhteenvetona todettiin, että taloustilanne näyttää hyvältä ja suunta on oikea. 7 Varainhankinta ja työryhmän kuulumiset Järjestölle on saatu uusi yhteistyökumppani: Jaki äänenvaimentimet. Keskusteltiin varainhankinnan kehittämisestä. Puheenjohtaja ja Kimmo Piispa selvittävät yhteistyökuvioita Laikajärjestön logolla varustettujen metsästysliivien hankinnasta. Selvitetään mahdollisuutta järjestää jäsenistön kesken valtakunnallinen arvonta, pääpalkintona olisi esimerkiksi ase. Elisa Tuikka selvittää arpajaisiin liittyvät lupa-asiat ja käytännön järjestelyt. Kimmo Tuikka selvittää mahdollisia uusia yhteistyömahdollisuuksia, erityiskohteenaan erä-/retkituotteiden verkkokaupat. Hallitusjäsenistä ja toimihenkilöistä jokaisen tulee tehdä töitä varojen kartuttamiseksi ja yhteistyösopimusten hankkimiseksi. 8 Pohjois-Savon pystykorvakerhon esitys Jalostuspäivien uudeksi sopimukseksi ( LIITE 3., 3.1.) Käytiin läpi Pohjois-Savon pystykorvakerhon esitys Jalostuspäivien uudeksi sopimukseksi. Todettiin, että sopimusesitys on asiallinen ja voidaan hyväksyä. Sopimusesityksestä keskustellaan vielä yhteisesti rotujärjestöjen ja Pohjois-Savon Pystykorvakerhon kanssa tulevan syksyn aikana Puheenjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö voi allekirjoittaa Jalostuspäivien uuden sopimuksen.
3(5) 9 Koe- ja kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma kaudelle 2014 ( LIITE 4.) Hyväksyttiin koe- ja kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma kaudelle 2014. 10 SM-ottelun järjestämisohjeen päivittäminen ( LIITE 5.) Koe- ja kilpailutoimikunta on valmistellut SM-ottelun järjestämisohjeen päivitykset. Hallitus hyväksyi SM-ottelun päivitetyn järjestämisohjeen pienin muutoksin. Päivitetty ja hyväksytty SM-ottelun järjestämisohje kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä. 11 SM-ottelun valintasäännön päivittäminen ( LIITE 6.) Koe- ja kilpailutoimikunta on valmistellut SM-ottelun valintasäännön päivitykset. Hallitus hyväksyi koe- ja kilpailutoimikunnan esityksen sellaisenaan lukuun ottamatta valintapisteiden laskemista koskevaa lausetta, joka muutettiin kuulumaan seuraavasti: Valintapisteet saadaan laskemalla yhteen kaksi (2) parasta palkintosijaan oikeuttavaa HIRV-tulosta (vähintään HIRV3), joista toisen tuloksista tulee olla kuluvalta kaudelta ja toinen voi olla edelliseltä kaudelta. Päivitetty ja hyväksytty SM-ottelun valintasääntö kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä. 12 Kalinkahaukkujen valintasäännön päivittäminen ( LIITE 7.) Koe- ja kilpailutoimikunta on valmistellut Kalinkahaukkujen valintasäännön päivitykset. Hallitus hyväksyi koe- ja kilpailutoimikunnan esityksen sellaisenaan lukuun ottamatta valintapisteiden laskemista koskevaa lausetta, joka muutettiin kuulumaan seuraavasti: Valintapisteet saadaan laskemalla yhteen kaksi (2) parasta palkintosijaan oikeuttavaa HIRV-tulosta (vähintään HIRV3), joista toisen tuloksista tulee olla kuluvalta kaudelta ja toinen voi olla edelliseltä kaudelta. Päivitetty ja hyväksytty Kalinkahaukkujen valintasääntö kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä. 13 Erraushaukkujen valintasäännön päivittäminen ( LIITE 8.) Koe- ja kilpailutoimikunta on valmistellut Erraushaukkujen valintasäännön päivitykset. Hallitus hyväksyi koe- ja kilpailutoimikunnan esityksen sellaisenaan lukuun ottamatta valintapisteiden laskemista koskevaa lausetta, joka muutettiin kuulumaan seuraavasti: Valintapisteet saadaan laskemalla yhteen kaksi (2) parasta palkintosijaan oikeuttavaa HIRV-tulosta (vähintään HIRV3), joista toisen tuloksista tulee olla kuluvalta kaudelta ja toinen voi olla edelliseltä kaudelta. Päivitetty ja hyväksytty Erraushaukkujen valintasääntö kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä. 14 Linnunhaukkukokeiden sääntöesitys Suomen Pystykorvajärjestölle ( LIITE 9.) Hallitus päätti osoittaa arvosteluohjemuutoksen Laikojen osalta Suomen Pystykorvajärjestön linnunhaukkukokeen sääntötoimikunnalle.
4(5) 15 Virallinen SM-arvo Kalinkahaukuille Koe ja kilpailutoimikunta selvittää olisiko mahdollista saada virallinen SM-arvo Kalinkahaukuille. Voitto Pulkkinen keskustelee asiasta alustavasti Jukka Lindholmin kanssa ja informoi koe- ja kilpailutoimikuntaa mahdollisista jatkotoimenpiteistä. 16 Järjestön kokeiden pitopaikat 2015 Taigahaukut Hannu Kesti lupasi selvittää kokeen järjestäjää Pohjois-Suomen alueelta. Kalinkahaukut Ari Räsänen selvittää järjestäjää Kalinkahaukuille. Erraushaukut Jarno Nummela selvittää järjestäjää Erraushaukuille. SM-haukut Jukka Tuikka on tiedustellut Juha Kotirannan mahdollisuuksia järjestää SMottelu. Juha taustajoukkoineen on lupautunut järjestämään SM-haukut lännenlohkon alueella Etelä-Pohjanmaalla, paikkakunta tarkentuu myöhemmin. 17 Vuosikokouksen pitopaikka ja päänäyttely 2016 18 Muut asiat Hallitus päätti, että erikoisnäyttely ja vuosikokous vuonna 2016 pidetään Posiolla. Erikoisnäyttelyn osalta vastuuhenkilönä toimii Jouko Hanhela. Laika-lehti Hallitusjäsenet tekevät töitä lehden toimituskunnan vetäjän löytämiseksi. Päätettiin, että uudelle vetäjälle maksetaan 200e vuosipalkkio. Järjestön historiikki Päätettiin että Voitto Pulkkinen kokoaa työryhmän, jonka kanssa hän lähtee viemään asiaa eteenpäin historiikin kokoamiseksi. Muistamiset Hannu Talvelle on myönnetty järjestön pöytästandaari 60-vuotispäivänä. Nuorisohaukut Jarno Nummela selvittää nuorisohaukkujen järjestämistä yhdessä Suomen Pystykorvajärjestön kanssa. Voittaja-näyttelyn 2014 järjestön osasto Päätettiin että Voittaja 2014- näyttelyyn ei tällä kertaa osallistuta. Rotujärjestöjen yhteisen koulutus- ja sääntövaliokunnan kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi. Nettisivut MEJÄ-mestaruuskokeelle Päätettiin että MEJÄ- mestaruuskokeelle avataan omat nettisivut. Sihteeri on asiasta sivustojen ylläpitäjään yhteydessä.
5(5) Järjestön banderollit Päätettiin hankkia järjestölle uudet banderollit. Idän Sitkeä Suurriistakoira -hirvenhaukkukoe Idän Sitkeä Suurriistakoira kokeelle myönnetään 200e avustus. Pohjois-Savon Kennelpiirin hirvikoirajaosto Pohjois-Savon Kennelpiirin hirvikoirajaostoon on kysytty edustusta Suomen Laikajärjestöstä, valittiin tehtävään Pekka Kuismin. Tervehdykset järjestön omiin mestaruushaukkuihin 2014 SM-haukut Jukka Tuikka Kalinkahaukut Hannu Kesti Taigahaukut Pekka Kuismin Erraushaukut Henna Kivinummi 19 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava hallituksen kokous pidetään Kajaanissa SM-haukkujen yhteydessä, tarvittaessa jo aiemmin. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:32. Pöytäkirjan vakuudeksi / 2014 Jukka Tuikka puheenjohtaja Henna Kivinummi sihteeri LIITEET LIITE 1. ***LIITE 1. poistettu järjestön nettisivuilla julkaistavasta pöytäkirjasta*** LIITE 1.1. ***LIITE 1.1. poistettu järjestön nettisivuilla julkaistavasta pöytäkirjasta*** LIITE 2. Talouskatsaus 1.1. 15.5.2014 LIITE 3. ***LIITE 3. poistettu järjestön nettisivuilla julkaistavasta pöytäkirjasta*** LIITE 3.1. ***LIITE 3.1. poistettu järjestön nettisivuilla julkaistavasta pöytäkirjasta*** LIITE 4. Koe- ja kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma 2014 LIITE 5. SM-ottelun järjestämisohjeen päivittäminen LIITE 6. SM-ottelun valintasäännön päivittäminen LIITE 7. Kalinkahaukkujen valintasäännön päivittäminen LIITE 8. Erraushaukkujen valintasäännön päivittäminen LIITE 9. ***LIITE 9. poistettu järjestön nettisivuilla julkaistavasta pöytäkirjasta***