1 (5) Vammaispalvelujen valtakunnallisen kehittämishankkeen Kainuun osahankkeen ohjausryhmä Aika 7.12.2010 klo 12.00 14.40 Paikka Osallistujat: Scandic Kajanuksen kokoustila 9, Koskikatu 3 Kajaani Horttana Liisa, perhepalvelupäällikkö Komulainen Marja-Liisa, sosiaalialan erikoissuunnittelija Mikkonen Veijo, vammaisasiain neuvottelukunnan edustaja Määttä Tuomo, ylilääkäri, erityishuollon poliklinikka Okkonen Helena, suunnittelija, AIKOPA, poissa, paikalla varajäsen Teija Ravelin, lehtori, Kajak Parttimaa Eija, Kainuun Kehitysvammaisten tukipiiri ry:n edustaja Pietikäinen Marjo, osastonhoitaja, aikuisten mielenterveyspalvelut, poissa Pikkarainen Marita, kehittämispäällikkö Pääkkönen Ritva, Kajaanin yksikön johtaja, ISO, poissa Ronkainen Tauno, sosiaali- ja terveyslautakunnan edustaja Ylävaara Helena, perhepalvelujohtaja Me Itse ry:n edustaja, poissa Asiat: 1 Kokouksen avaus Kehittämissuunnittelija Nina Korkeala avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2 Ohjausryhmän jäsenten esittäytyminen Ohjausryhmän jäsenet esittäytyivät lyhyesti. 3 Ohjausryhmän puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin perhepalvelupäällikkö Liisa Horttana, varapuheenjohtajaksi sosiaalialan erikoissuunnittelija Marja- Liisa Komulainen ja sihteeriksi Anna-Mari Karjalainen. 4 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty viikkoa ennen kokousta, joten kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen, koska enemmän kuin puolet ohjausryhmän jäsenistä on paikalla.
2 (5) 5 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Päätettiin, että jatkossa esityslista lähetetään ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse. Jos esityslistan liitteenä on isoja tiedostoja, esityslista liitteineen lähetetään kirjepostissa. 6 Rahoituspäätöksen ja hankesuunnitelman toteaminen 7 Kokouskäytännöistä sopiminen Rahoituspäätös ja hankesuunnitelma saatettiin tiedoksi ohjausryhmälle. Rahoituspäätöksestä Marja-Liisa Komulainen totesi, että Kårkulla on pienentänyt omaa osuuttaan, joten muiden osuus hallinnointikustannuksista kasvaa hieman. Kainuu on jättänyt asiasta eriävän mielipiteen. Jos ja kun Keski-Suomi tulee mukaan hankkeeseen vuonna 2011, muiden osahankkeiden osuus vastaavasti pienenee. Tämä saatettiin tiedoksi ohjausryhmälle. Kehittämissuunnittelija Nina Korkeala esitteli koko hankkeen hankesuunnitelmaa. Päätettiin, että osallisuuden vahvistamisen teema pitää tuoda paremmin esille Kainuun osahankkeessa ja että ohjausryhmälle toimitetaan vielä yhteenveto osahankkeiden kehittämisteemoista. Päätettiin, että pöytäkirjat hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Kokouskutsu liitteineen lähetetään sähköisesti vähintään viikkoa ennen kokousta, ja jos liitteenä on isoja tiedostoja, kutsu liitteineen lähetetään kirjepostissa. Ohjausryhmän luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden osalta noudatetaan valtakunnallisen hankkeen ohjausryhmän päättämää linjaa. Ohjausryhmän jäsenen matkakulut korvataan hankkeesta laskua vastaan. Tarvittaessa ohjausryhmä voi pitää sähköpostikokouksen. 8 Ohjausryhmän tehtävät ja toimintaperiaatteet Hankkeen ohjausryhmä kokoontuu 4-5 kertaa vuodessa Ohjausryhmän tehtävänä on: o ohjata projektia niin, että se toteuttaa projektipäätöstä o hankkeen edistymisen valvominen ja seuraaminen o rahankäytön seuraaminen o hankkeen raporttien käsitteleminen ja hyväksyminen o jäsenten asiantuntemuksen ja verkostojen käyttöön antaminen o linkkinä toimiminen sidosryhmiin o hankkeen vaikuttavuudesta ja tuloksellisuudesta vastaaminen o toimii hankkeen työntekijöiden tukena Ohjausryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita kokouksiin
3 (5) Ohjausryhmä saa myös tilannekatsauksen koko hankkeen tilanteesta Todettiin, että ohjausryhmän jäsenet ovat oman organisaation ja ryhmän edustajia ja toimivat linkkinä sidosryhmiin. Huolehditaan siitä, että tieto kulkee Kainuun osahankkeen ohjausryhmän ja valtakunnallisen hankkeen ohjausryhmän välillä. Valtakunnallisen hankkeen ohjausryhmässä on Kainuun edustajana Marja-Liisa Komulainen ja hänen varajäsenenään Marita Pikkarainen. 9 Hankkeen nykytilanne, toimintasuunnitelma ja talousarvio Käytiin läpi hankkeen nykytilanne ja toimintasuunnitelma kehittämissuunnittelijan laatiman alustavan suunnitelman mukaisesti. Suunnitelmaluonnos on tämän pöytäkirjan liitteenä. Käytiin läpi vammaispalvelun henkilöstön esille tuomat kehittämistarpeet ja keskusteltiin niiden pohjalta hankkeen kehittämistehtävistä. Kehittämissuunnittelija tekee ehdotetut muutokset toimintasuunnitelmaan. Toimintasuunnitelma tarkentuu vielä hankkeen edetessä. Ohjausryhmä korosti asiakasnäkökulman huomioonottamista kaikissa hankkeen kehittämisteemoissa. Erityisesti asumisstrategian laatimisessa tulee ottaa asiakas- ja omaisnäkökulma huomioon. Eija Parttimaa toi huolensa siitä, mikä on kotona asuvien kehitysvammaisten asumisjärjestelyn tila tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. Ohjausryhmä keskusteli asiasta ja oli sitä mieltä, että myös kotona asuvien kehitysvammaisten asumisjärjestelyt kuuluvat kehittäviin asioihin ja tulevaan asumisstrategiaan. Laitoksen kehittäminen ei poissulje muiden asumiseen liittyvien ratkaisujen huomioonottamista. Asumisen asioita tarkastellaan kokonaisuutena. Ohjausryhmä keskusteli siitä, että pitääkö palvelurakenteiden kehittämisen tavoitteissa näkyä meneillään oleva laitoshoidon hajauttamisprosessi. Päätettiin, että laitoshoidon hajauttaminen on hyvä näkyä sekä palvelurakenteiden kehittämisen tavoitteissa että yksilöllisen asumisen tavoitteissa. Ohjausryhmän mielestä palvelusuunnitelman laatimiseen tulee kiinnittää huomiota, jotta asiakasnäkökulma ja asiakkaan omat voimavarat tulevat huomioiduiksi. Olisi hyvä saada työntekijöille yhteinen linja palvelusuunnitelman tekemiseen. Olisi hyvä myös määritellä, kenelle palvelusuunnitelma tehdään ja kenelle ei. Palveluohjauksen kehittämisen osalta hanke tekee yhteistyötä vuonna 2011 alkavan Aki Aktiiviasiakas hankkeen ja Kuntouttavan työtoiminnan hankkeen kanssa.
4 (5) Lievästi kehitysvammaiset nuoret tuovat haastetta nykyisille palveluille ja henkilöstön osaamiselle. Keskusteltiin siitä, miten kehitysvammaiset nuoret saataisiin mukaan normaaliin nuorisotoimintaan. Henkilöstön osaamisen vahvistaminen nuoruuteen liittyvissä asioissa nähtiin tärkeänä. Hankkeen aikana kartoitetaan mitä osaamista Kainuussa on ja mihin tarvitaan osaamisen vahvistamista. Koulutuksen osalta yhteistyötä tehdään alueen omien toimijoiden kanssa. Varsinkin asumispalveluiden muutoksen tilassa henkilöstö tarvitsee vahvoja eväitä omien työtapojensa päivittämiseen. Käytiin läpi hankkeen talousarvio. Ohjausryhmä esitti toivomuksena, että ohjausryhmän kokoukset pidetään kuntayhtymän omissa tiloissa kulujen säästämiseksi. Hankkeen saama valtionosuus jakaantuu kahteen osaan. Vuoden 2009 valtionavustus on käytettävä 31.8.2011 mennessä ja vuoden 2010 valtionavustus 31.8.2012 mennessä. Hankkeeseen haetaan kehittämistyöntekijää vuodelle 2011. Tiedotus- ja viestintäsuunnitelmaan ohjausryhmä pyysi lisäämään sisäisen tiedottamisen kohderyhmiin soten henkilöstön, perhekeskukset ja muut toimijat. Ulkoiseen tiedottamiseen lisätään kunnat ja kunnan toimijat (mm. asunto- ja nuorisotoimi, päivähoito). Tiedotus- ja viestintäsuunnitelma sekä hankkeen arviointisuunnitelma tarkentuvat alkuvuodesta 2011. 10 Muut asiat Kehittämissuunnittelija ja projektisihteeri kertoivat terveiset valtakunnallisen hankkeen työkokouksen talousosiosta. Asumisen keskusteluillat järjestetään Kuhmossa 20.1.2011 ja Suomussalmella 26.1.2011 yhteistyössä Kehitysvammaisten Palvelusäätiön Asumisen yksilölliset tukimallit hankkeen ja Kehitysvammaisten Tukiliitto ry:n Asuntoja asunnottomille! -hankkeen kanssa. Ohjausryhmän jäseniltä kysyttiin lupaa nimen julkaisemiseen sekä valtakunnallisilla että osahankkeen nettisivuilla. Kaikki jäsenet antoivat luvan nimen julkaisemiseen.
5 (5) 11 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 1.3.2011 klo 12.00 15.00 Kauppakatu 1, 2. kerroksen neuvotteluhuoneessa. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 14.40. Liisa Horttana puheenjohtaja Anna-Mari Karjalainen sihteeri