KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 17.49 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet, läsnä Gärdström Keijo pj. 99 Ainali Päivi Heinola Mervi Kaskiaho Keijo Lavonen Esko poistui kokouksesta klo 17.42 Majander Risto Nuorivuori Marja-Terttu Nykänen Marjatta Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj. 100 113 ) Vainio Vesa Vuolasto Anna Jäsenet, poissa Varajäsenet Kangas Juho Kenttälä Maarit Leppänen Jouko Lindeman Ari Turkka Saara Aarnio Maija Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Sihteeri Myller Henna 99 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 23.11.2016. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 2(5) 101 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 102 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Marjatta Nykänen ja Antero Rossi. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Marjatta Nykänen ja Antero Rossi pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 103 Kiinteistöstrategian 2013 2020 toimeenpanon tilanne, Puhjonranta 104 Diakoni Raisa Maaskolan vuorotteluvapaa-anomus Suunnittelutoimikunta on kokouksessaan 9.11.2016, 32, pyytänyt lausuntoa Puhjonrannan kurssikeskuksen osalta 31.12.2016 mennessä ottaen huomioon, että kurssikeskus on kiinteistöstrategian kakkosluokassa. Puhjonrannan kurssikeskus tulee säilyttää seurakunnan leiri- ja retkitoiminnan kannalta välttämättömänä paikkana, jota eri yhteistyötahot ja ulkopuoliset toimijat myös hyödyntävät. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että Puhjonrannan kuluja tulee vähentää ja markkinointia tehostaa Kouvolan seurakuntayhtymän toimesta. Diakoni Raisa Maaskola anoo vuorotteluvapaata ajalle 16.1. 14.7.2017. Diakoniatyön johtaja Eija Grönvall esittää, että Raisa Maaskolan vuorotteluvapaan sijaiseksi valitaan sosionomi (AMK) diakoniaopiskelija Tiia Rantanen. Tiia Rantanen valmistuu 21.12.2016 diakoni/sosionomiksi DIAK:n Pieksämäen yksiköstä. Hän toimi kesällä 2016 diakoniatyön kesätyöntekijänä. Tiia Rantasen sopivuus vuorotteluvapaan sijaiseksi on varmistettu TEkeskuksesta ja seurakuntayhtymän henkilöstöpalveluista.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 3(5) 105 Kanttori Mari Lehtisen sivutoimilupa-anomus 106 Yhteistyösopimus, Xamk myöntää diakoni Raisa Maaskolalle vuorotteluvapaan ajalle 16.1. 14.7.2017 ja valitsee hänen sijaisekseen 21.12.2016 valmistuvan sosionomi (AMK) diakoniaopiskelija Tiia Rantasen em. ajalle. Kanttori Mari Lehtinen anoo sivutoimilupaa vuodelle 2017, jonka mukaan hän tekee sivutoimisen tuntiopettajan työtä Pohjois-Kymen musiikkiopistossa 2 3 tuntia viikossa, satunnaisesti 3 7 tuntia viikossa. Liitteenä 1 on Kouvolan seurakuntayhtymän henkilöstöpalveluiden 22.4.2013 laatima liite tiedotteeseen 1/2013 sivutoimiluvista menettelytapaohjeineen. hyväksyy sivutoimiluvan vuodelle 2017 vapaa-aikana tapahtuvaan toimintaan. Liitteenä 2 on luonnos Kouvolan seurakunnan ja Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n (Xamk) sekä Kotka-Kymin seurakunnan, Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan ja Savonlinnan seurakunnan välisestä yhteistyösopimuksesta. Yhteistyön tarkoituksena on edistää pitkäjänteisesti korkeakouluyhteisön kokonaisvaltaista opiskelu- ja työhyvinvointia. Yhteyshenkilönä toimii oppilaitostyöstä vastaava pastori Mikko Wirtanen. hyväksyy solmittavan yhteistyösopimuksen ja valtuuttaa sen allekirjoittajaksi kirkkoherra Keijo Gärdströmin.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 4(5) 107 n ohjesääntö 108 Vuoden 2017 kirkkokolehdit 109 n kevään 2017 kokouspäivät Kouvolan seurakuntayhtymässä on valmisteltu seurakuntaneuvostoille yhtenäinen johtosääntö päätösten sujuvuuden takaamiseksi, liite 3. hyväksyy liitteenä 3 olevan seurakuntaneuvoston ohjesäännön siten, että Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) kautta tehdyistä päätöksistä ei pidetä päätösluetteloa, eikä niistä ole siirto-oikeutta ja lähettää ohjesäännön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Kirkkohallitus on määrännyt vuoden 2017 kirkkokolehdit kannettavaksi yleiskirjeen 13/2016 mukaan ja jota täydentämään on seurakunnan laadittava suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista, liite 4. hyväksyy liitteen 4 mukaisen suunnitelman vuoden 2017 kirkkokolehdeista. Esitän seurakuntaneuvoston kevään 2017 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 10.1. kirkkoneuvoston sali 7.2. kirkkoneuvoston sali 7.3. kirkkoneuvoston sali 4.4. kirkkoneuvoston sali 2.5. kirkkoneuvoston sali Kokoukset alkavat klo 17.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 5(5) 110 Ilmoitusasiat 111 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 112 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 5. 113 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.49. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2016 Kouvola..2016 Marjatta Nykänen Antero Rossi Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 30.11. 14.12.2016. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra