SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 9/2013 Kokousaika klo 17.30 18.56 Kokouspaikka Kalkkirannan Kievari, Kalkkirannantie 556-2, Sipoo Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Maija Kuntsi Ulla Siirto Asiat 129-144 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 5.12.2013 Harry Hänninen Anne Pircklén
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 9/2013 1 _ 129 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 130 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. Esityksen mukainen. 131 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Harry Hänninen ja Anne Pircklén. 132 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11.12.2013 27.12.2013 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Esityksen mukainen. 133 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 9/2013 2 _ Esityksen mukainen. 134 Jäsenen ja varajäsenen vaali Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi 2014-2015 Uudenmaan kehitysvammatyön pastori Tiina Peippo on toimittanut sopijaseurakuntien kirkkoherroille 21.10.2013 päivätyn kirjelmän (Liite 1) koskien Sipoon suomalaisen seurakunnan vuoroa valita jäsen ja varajäsen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi 2014-2015. Liitteenä on toimitettu Uudenmaan erityispalvelut kuntayhtymän alueen seurakuntien kehitysvammatyön yhteistoimintaa ohjaava johtosääntö (Liite 2). Kaudeksi 2014-2015 jäsenen ja varajäsenen valitsee valintavuoron mukaisesti Karjaan suomalainen, Karkkilan, Kirkkonummen suomalainen, Järvenpään, Mäntsälän, Nurmijärven, Tuusulan, Hyvinkään, Pukkilan ja Sipoon suomalainen seurakunta. Johtokunnan jäsenten ja varajäsenten kokous- ja matkakulut päättää seurakuntaneuvosto Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. valitsee jäsenen ja varajäsenen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi 2014-2015. Kokous- ja matkakulut korvataan Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. valitsi vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön jäseneksi ja diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalan varajäseneksi Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi 2014-2015. Mikäli viranhaltijoiden virkasuhteissa ja tehtäväkuvissa tapahtuu muutoksia kaudella 2014-2015, niin seurakuntaneuvosto palaa tarvittaessa kehitysvammaistyön johtokunnan jäsenen ja varajäsenen valintaan. 135 Jumalanpalveluskolehdit on kokouksessaan 30.10.2013 (8/2013 135) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 31.12.2013 asti. Liitteenä (Liite 3) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.1.2014-31.3.2014. hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista1.1.2014 31.3.2014 esityksen mukaisesti. Lisäksi puheenjohtaja esitti, että seurakuntaneuvosto muuttaisi 25.12.2013 televisioitavan jouluaamun jumalanpalveluksen kolehdin kerättävän Kirkon Ulkomaanavulle Filippiinien hirmumyrskyn uhrien auttamiseksi.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 9/2013 3 _ 136 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 Rippikoulun ohjesääntö edellyttää, että seurakunta laatii vuosittain rippikoulutyön vuosisuunnitelman, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Rippikoulutyön pappi, vs. seurakuntapastori Mirkko von Hintzeä on pyydetty valmistelemaan esitys rippikoulun vuosisuunnitelmaksi vuodelle 2014. Vuosisuunnitelma jaetaan kokouksessa (Liite 4). tarkistaa rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2014 ja hyväksyy sen. Puheenjohtaja teki kokouksen aikana myös esityksen vuosisuunnitelmaan lisättävistä rippikoulujen turvallisuusvastaavista. 137 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 5) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteen tiedoksi. 138 Muistioita 1. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 22.10.2013 (Liite 6) 2. Tiedotustyöryhmän kokousmuistio 6.11.2013 (Liite 7) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 139 Tiedoksi 1. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 21.1.2013 (Liite 8) 2. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 3.5.2013 (Liite 9) 3. Kehitysvammatyön toimintakertomus vuodelta 2012 (Liite 10) 4. Kehitysvammahuollon seurakuntapastorin palkkauksesta aiheutuneet kustannukset, tilinpäätöstiedot 2012 ja kustannusten jakautuminen sopijaseurakuntien kesken vuonna 2012 (Liite 11)
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 9/2013 4 _ 5. Uudenmaan kehitysvammatyön toimintasuunnitelma vuosille 2014-2016, talousarvio 2014 ja kustannusten jakautuminen sopijaseurakuntien kesken 2014 (Liite 12) 6. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin määräys 23.10.2013 istunnossa koskien hiippakunnassa kerättäviä kolehteja Helsingin hiippakunnan diakoniatyölle (Liite 13) 7. Verotulot I-XI/2013 (Liite 14) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 140 Lastenohjaajan sijaisen valinta Lastenohjaajan sijaiseksi päiväkerhotyöhän on kirkkoherran päätöksellä (päätösluettelo nro 79/10.7.2013) palkattu määräaikaisella työsopimuksella Tuula Lallo ajalle 12.8.2013 20.12.2013. Osa-aikaisen toimen vaativuusryhmä on 401 ja työaika on 24 h / viikossa (63 % työaika). Varsinainen kuukausipalkka täydeltä työajalta, johon sisältyy ns. Sipoo-lisä (+ 2%) on 1866,37 euroa /kk. Hänen kanssaan on tehty erillinen työsopimus. Rikosrekisteriote on esitetty hänen toimiessaan aiemmin vastaavassa tehtävässä. Vastaava lastenohjaaja Mirja Niemi esittää, että Tuula Lallon osa-aikaista ja määräaikaista työsopimusta jatketaan vielä kevätkausi 31.5.2014 asti, jotta syksyllä alkaneet päiväkerhoryhmät voidaan toteuttaa myös kevätkaudella. Siksi päiväkerhoihin tarvitaan vuorotteluvapaan sijaisena toimivalle Riitta Kumpulaiselle myös kevätkaudelle 2014 työpari. Päiväkerhotyössä syntynyttä työntekijävajetta esitetään täytettävän siten, että lastenohjaajan sijaisena toimivan Tuula Lallon työsopimusta jatketaan ajalla 21.12.2013-12.1.2014 nykyisellä viikkotuntimäärällä (24 h/vko; 63 % työaika) ja ajalla 13.1.2014-31.5.2014 korotetulla viikkotuntimäärällä. Esitys viikkotuntimäärästä tuodaan kokoukseen. Lisäksi vastaavana lastenohjaajana toimiva Mirja Niemi on lupautunut toimimaan säännöllisesti yhdessä iltapäiväkerhoryhmässä kevätkauden 2014 ajan. Näillä järjestelyillä sekä tarvittaessa sairaslomasijaisen palkkaamisella tai muiden työntekijöiden sijaistamisella päiväkerhotyön kevätkausi pyritään turvaamaan ja päiväkerhotyö hoitamaan ammattitaitoisesti. päättää valita osa-aikaiseen ja määräaikaiseen lastenohjaajan toimeen lastenohjaajan sijaisena toimivan Tuula Lallon ajalle 21.12.2013-12.1.2014. Osa-aikaisen toimen vaativuusryhmä on 401 ja työaika on 24 h / viikossa (63 % työaika). Varsinainen kuukausipalkka täydeltä työajalta, johon sisältyy ns. Sipoo-lisä (+ 2%) on 1866,37 euroa /kk. Hänen kanssaan tehdään erillinen työsopimus. Lisäksi esitetään, että Tuula Lallon osa-aikaista ja määräaikaista työsuhdetta jatketaan ajalla 13.1.2014-31.5.2014 korotetulla viikkotuntimäärällä. Esitys viikkotuntimäärästä tuodaan kokoukseen.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 9/2013 5 _ Esityksen mukainen. Lisäksi osa-aikaisen ja määräaikaisen lastenohjaajan sijaisena toimivan Tuula Lallon työsuhdetta jatkettiin ajalle 13.1.2014-31.5.2014, jolloin työaika on 28 h/viikossa (73 %:n työaika). 141 Muut asiat Puheenjohtaja totesi, ettei kokoukseen ole jätetty käsiteltäväksi muita asioita. 142 Seuraavat kokoukset n kevätkauden seuraavat kokoukset ovat: -4.2.2014 klo 18.00-4.3.2014 klo 18.00 (tilinpäätös 2013) -8.4.2014 klo 18.00-20.5.2014 klo 18.00-12.6.2014 klo 18.00 143 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien 134-140 päätöksiä. 144 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.56.