Usein esitetyt kysymykset Korkeakoulututkinnon suorittaneille tarkoitettu harjoittelu (ns. Schuman-harjoittelu) 1. Minkätasoinen koulutus harjoitteluun vaaditaan? Sinulla on oltava hakemuksen jättöhetkellä suoritettuna tutkinto vähintään kolmen vuoden korkeakouluopinnoista (alempi korkeakoulututkinto tai vastaava). Tutkinnon suorittaminen on harjoittelun edellytys. Vaikka suorittaisit tutkinnon hakuajan päättymistä seuraavana päivänä, joudut odottamaan seuraavaa hakumenettelyä. 2. Korkeakoulun tutkinto-ohjelma on neli-/viisivuotinen, ja olen jo suorittanut kolmen vuoden opinnot. Voinko hakea harjoitteluun? Et voi. Voit hakea harjoitteluun vasta, kun olet suorittanut koko korkeakoulututkinnon. Korkeakoulun tutkinto-ohjelman on oltava vähintään kolmivuotinen, etkä voi hakea harjoittelupaikkaa ilman tutkintoa. 3. Olen saanut päätökseen vähintään kolmen vuoden opintoni, mutten ole vielä saanut tutkintotodistusta. Voinko hakea harjoitteluun? Voit. Jos sinut valitaan harjoitteluun tai otetaan varallaololuetteloon, sinun on toimitettava korkeakoulun antama virallinen todistus tutkinnon suorittamisesta. Tässä asiakirjassa on selvästi ilmoitettava tutkinnon suorittamispäivä ja suoritettu tutkinto, ja tietojen on vastattava hakulomakkeessa antamiasi tietoja. 4. Olen jo suorittanut harjoittelun / työskennellyt Euroopan unionin toimielimessä. Voinko vielä hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentissa? Jos olet suorittanut minkä tahansa yli neljä viikkoa kestävän (palkallisen tai palkattoman) harjoittelun missä tahansa EU:n toimielimessä, EU:n elimessä, EU:n toimeenpanovirastossa tai EU:n edustustossa taikka Euroopan parlamentin jäsenen tai Euroopan parlamentin poliittisen ryhmän palveluksessa, et voi enää hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentissa. Tämä pätee myös, jos olet työskennellyt yli neljän viikon ajan missä tahansa edellä mainituista paikoista. Jos tällaisen harjoittelun tai työskentelyn kesto on alle neljä viikkoa, voit vielä hakea harjoittelupaikkaa Euroopan parlamentissa. 5. Olen osallistunut elinikäisen oppimisen ohjelmaan (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci tai Grundtvig). Voinko vielä hakea harjoittelupaikkaa? Voit vielä hakea harjoittelupaikkaa, paitsi jos osallistuit ohjelmaan (tai suoritit harjoittelun) jossakin EU:n toimielimessä ja sen kesto oli yli neljä viikkoa.
6. Mikä vaihtoehto minun pitäisi valita? Voinko hakea kaikkiin kolmeen vaihtoehtoon? Voinko tehdä erillisen hakemuksen eri vaihtoehtoihin? Yleinen harjoittelu käsittää useita eri aloja, kuten toimintapolitiikat, oikeusalan, henkilöstöhallinnon, tietotekniikan jne., ja se on avoin kaikille korkeakoulututkinnon suorittaneille. Toimittajaharjoittelu on tarkoitettu korkeakoulututkinnon suorittaneille, joilla on toimittajatausta. Jos valitset tämän vaihtoehdon, sinulla on oltava toimittajakoulutus tai journalistiliiton jäsenyys taikka ammattipätevyys ja siitä osoituksena julkaisuja. Saharov-palkintoon liittyvä harjoittelu on tarkoitettu korkeakoulututkinnon suorittaneille, joilla on erityinen kiinnostus ihmisoikeuksia kohtaan ja/tai ihmisoikeustausta. Kun olet valinnut vaihtoehtosi, voit valita yhden tai kaksi sinua kiinnostavaa aihealuetta (ks. kysymys 7). Jos valitset toimittajaharjoittelun, ensimmäinen valintasi on journalismiin liittyvä aihealue ja voit sitten valita toisen, joko journalismiin liittyvän aihealueen tai yleiseen harjoitteluun liittyvän aihealueen. Jos valitset Saharov-palkintoon liittyvän harjoittelun, voit valita ensin ihmisoikeuksiin liittyvän aihealueen ja sitten toisen, joko yleiseen harjoitteluun tai toimittajaharjoitteluun liittyvän aihealueen. Muista, että jos valitset journalismiin liittyvän aihealueen, sinua pyydetään osoittamaan asiaankuuluva ammattipätevyys tai koulutustausta, jos sinut valitaan. Kun napsautat hakulomakkeen eri vaihtoehtoja, näet, mitkä aihealueet voit valita. Voit tehdä vain yhden hakemuksen kussakin hakumenettelyssä. Jos teet samassa hakumenettelyssä useamman kuin yhden hakemuksen, kaikki hakemuksesi hylätään kyseisessä hakumenettelyssä. 7. Mitä aihealueella tarkoitetaan? Mistä tiedän, minkä aihealueen valitsen? Aihealue on sinua kiinnostava ala, jolla haluaisit suorittaa harjoittelun. Voit valita enintään kaksi aihealuetta. Valitsemiesi aihealueiden olisi liityttävä opintoihisi ja/tai työkokemukseesi. Hakemuksesi on kaikkien pääosastojen käytettävissä. 8. En ole EU:n jäsenvaltion enkä ehdokasmaan kansalainen. Voinko hakea harjoitteluun? Voit, 10 prosenttia Euroopan parlamentin harjoittelijoista voi olla muiden maiden kuin jäsenvaltioiden tai ehdokasmaiden kansalaisia. Jos sinut valitaan, sinun on varmistettava, että täytät Schengen-viisumia koskevat vaatimukset ja että viisumisi on voimassa koko harjoittelujakson ajan. Viisumiin liittyviä kuluja ei korvata. 9. Onko hakemukseen liitettävä tositteita? Tarvitseeko ne kääntää / todistaa oikeaksi? Ei. Vain jos sinut valitaan harjoitteluun tai otetaan varallaololuetteloon, sinua pyydetään lähettämään sähköpostitse skannatut jäljennökset tutkintotodistuksesta ja henkilötodistuksesta tai passista sekä todisteet toimittajakoulutuksesta tai ammattipätevyydestä (vain journalismiin
liittyvällä aihealueella) samoin kuin jäljennös allekirjoitetusta hakulomakkeesta. Nämä asiakirjat voivat olla millä tahansa EU:n virallisella kielellä. 10. Olen vammainen. Miten vammaisuuteni otetaan huomioon? Vammaisuuden vuoksi minun on vaikea täyttää hakulomaketta verkossa. Mitä minun pitäisi tehdä? Euroopan parlamentti soveltaa yhtäläisten mahdollisuuksien periaatetta ja kannustaa vammaisia henkilöitä hakemaan harjoittelupaikkaa. Palvelukseenotto- ja valintamenettelyjä mukautetaan sen varmistamiseksi, että vammaiset hakijat eivät joudu muita huonompaan asemaan. Euroopan parlamentissa on viime vuosina toteutettu vammaisille harjoittelijoille tarkoitettu pilottiohjelma. Pilottiohjelma on syksystä 2015 lähtien ollut osa korkeakoulututkinnon suorittaneiden harjoitteluohjelmaa. Vammaisia hakijoita, jotka tarvitsevat mitä tahansa kohtuullisiksi mukautuksiksi katsottavia toimenpiteitä, pyydetään valitsemaan kyseinen kohta hakulomakkeessa. Valituksi tulleet vammaiset hakijat voivat myös ottaa yhteyttä henkilöstön tiedotuspisteeseen (Staff Information Desk) ja parlamentin sosiaalityöntekijöihin, jos he tarvitsevat apua, joka ei liity kohtuullisiin mukautuksiin työpaikalla vaan esimerkiksi sopivan asunnon löytämiseen, kulkuvälineisiin tai muihin palveluihin työpaikan ulkopuolella. Jos sinun on vammaisuuden vuoksi vaikea täyttää sähköistä hakulomaketta, voit pyytää parlamentin harjoittelutoimistosta osoitteesta stages@ep.europa.eu paperisen hakulomakkeen. 11. Haluan hakea harjoittelupaikkaa tietyssä kaupungissa. Pääsenkö sinne varmasti, jos minut valitaan? Yritämme ottaa toiveet huomioon, mutta useimmat harjoittelijat otetaan Brysseliin, osa Luxemburgiin ja hyvin pieni määrä Strasbourgiin ja jäsenvaltioissa sijaitseviin Euroopan parlamentin tiedotustoimistoihin. 12. Haluaisin hakea harjoittelupaikkaa jossakin jäsenvaltioissa sijaitsevista Euroopan parlamentin tiedotustoimistoista. Mikä vaihtoehto ja aihealue minun pitäisi valita? Jos haluat suorittaa harjoittelun jossakin jäsenvaltioissa sijaitsevista Euroopan parlamentin tiedotustoimistoista, valitse pätevyytesi ja kiinnostuksenkohteidesi mukaan joko yleinen harjoittelu tai toimittajaharjoittelu. Valitse sitten yksi tai kaksi sinua kiinnostavaa aihealuetta. Kun sinua pyydetään ilmoittamaan paikkakuntatoive, valitse kaupunki haluamastasi jäsenvaltiosta. 13. Voinko muuttaa sähköistä hakemustani tai korjata siinä olevia virheitä jälkeenpäin? Et voi. Kun olet jättänyt hakemuksesi, et voi enää muuttaa sitä. Tarkista hakemus huolellisesti, ennen kuin lähetät sen. Jos teet samassa hakumenettelyssä uuden hakemuksen voidaksesi muuttaa aiemmassa hakemuksessa olevia tietoja tai korjata siinä olevia virheitä, kumpikin hakemus hylätään.
14. Milloin saan tietää, onko minut valittu harjoitteluun? Saat noin kahdeksan viikon kuluttua hakuajan päättymisestä viestin, jonka sisältö on jokin seuraavista: sinut on valittu harjoitteluun, sinut on otettu varallaololuetteloon, tai sinua ei ole valittu harjoitteluun. Älä ota itse yhteyttä harjoittelutoimistoon. Jokaiselle harjoittelujaksolle lähetetään noin 8 000 10 000 hakemusta, ja kaikkien hakemusten käsittely vie oman aikansa. 15. Ottaako vastaanottava yksikkö minuun yhteyttä, ennen kuin minut valitaan harjoitteluun tai otetaan varallaololuetteloon? Ei välttämättä. Jotkut yksiköt saattavat ottaa harjoittelijaan yhteyttä ja tiedustella epävirallisessa puhelinhaastattelussa, onko tämä kiinnostunut työskentelystä tietyssä yksikössä, tai esittää kysymyksiä harjoittelijan motivoituneisuudesta tai kielitaidosta. Tällaiset puhelut eivät ole sitovia. 16. Minulle on tarjottu harjoittelupaikkaa. Voiko harjoittelun aloitusta lykätä? Onko minulla mitään mahdollisuutta pidentää harjoittelujaksoa? Harjoittelujakson aloituspäivää ei voi muuttaa. Harjoittelujaksoa ei myöskään voi pidentää. 17. Minut on otettu varallaololuetteloon. Mitä se tarkoittaa? Tarjotaanko minulle varmasti harjoittelupaikkaa? Varallaololuetteloa käytetään vain, jos valittu ensisijainen ehdokas peruu tulonsa tai hänet hylätään. Ei ole varmaa, että sinulle tarjotaan harjoittelupaikkaa. Sinun olisi kuitenkin lähetettävä pyydetyt asiakirjat ennen viestissä ilmoitettua määräaikaa. Käytännössä noin 10 prosentille varallaololuetteloon otetuista hakijoista tarjotaan lopulta harjoittelupaikkaa. 18. Minut valittiin, mutta kieltäydyin harjoittelupaikasta. / Minua ei valittu. / Minut otettiin varallaololuetteloon, mutta minulle ei lopulta tarjottu harjoittelupaikkaa. Onko hakemukseni automaattisesti voimassa seuraavassa hakumenettelyssä? Jos haluat osallistua seuraavaan hakumenettelyyn, sinun on tehtävä uusi hakemus. Jos sinut valittiin, mutta kieltäydyit harjoittelupaikasta, ei ole varmaa, että sinut valitaan uudelleen. Voit hakea harjoitteluun niin monta kertaa kuin haluat. 19. Minua ei valittu harjoitteluun. Onko mahdollista tietää, miksi minua ei valittu? Julkistetaanko hakumenettelyn tulokset? Valitettavasti hakemuksia tulee niin paljon (noin 15 000 22 000 hakemusta vuodessa), että yksilöllistä palautetta on mahdotonta antaa. Tuloksia ei julkisteta.
20. Minkäsuuruinen apuraha harjoittelijalle maksetaan? Apuraha on Brysselissä ja Luxemburgissa 1 252,26 euroa kuukaudessa 1. tammikuuta 2016 alkaen. Tiedotustoimistoissa apuraha painotetaan eri jäsenvaltioiden korkeampien tai alempien elinkustannusten mukaan. Jos saat ansiotuloa muusta lähteestä, tämä määrä vähennetään apurahasta. Jos saat muun tahon myöntämää avustusta tai apurahaa, vastaava yksikkö pyytää tositteita ja päättää, vähennetäänkö määrä apurahasta vai ei. 21. Onko minun maksettava apurahasta veroa? Harjoittelijoille myönnettävästä apurahasta ei makseta EU-veroa. Harjoittelun päättyessä saat todistuksen saamistasi määristä. Kysy asuinmaasi veroviranomaisilta, maksetaanko apurahasta veroa kansallisella tasolla. 22. Joudunko keskeyttämään muut opintoni harjoittelun keston ajaksi? Harjoittelu on kokopäiväistä, joten yliopisto-opiskelu ei ole harjoittelujaksolla mahdollista työaikana.