1(6) TAMPEREEN EVANKELIS-LUTERILAISEN SEURAKUNTAYHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 15.1.2015
2(6) A. Yleissäännökset 1 Tällä johtosäännöllä täydennetään Tamperen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän Sairaalasielunhoidon johtokunnan osalta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymää yhteisten tehtävien johtosääntöä. 2 Sairaalasielunhoidon tehtävänä on huolehtia potilaiden, omaisten ja henkilökunnan sielunhoidosta - seuraavissa sairaaloissa: Tampereen yliopistollisen sairaalan Keskussairaalassa, sen kanssa välittömässä yhteistyössä toimivissa Coxan ja Sydänkeskuksen yksiköissä, Pitkäniemen sairaalassa, Kaivannon sairaalassa sekä Tampereen kaupungin Hatanpään Kantasairaalassa, Hatanpään Puistosairaalassa, Kaupin sairaalassa, Rauhaniemen sairaalassa ja sen Koukkuniemen vanhainkodin sairaalaosastoilla. - kehitysvammaistyössä Pirkanmaan sairaanhoitopiirin alueella kehitysvammahuollon yksiköissä sekä seurakuntien kanssa tehtävässä yhteistyössä ja muussa hengellisessä huollossa. Sairaalasielunhoito tapahtuu yhteistyössä sopijaseurakuntien, ympäristöseurakuntien, kuntien sosiaali- ja terveystoimen, sairaanhoitopiirin ja sairaaloiden sekä muiden yhteistyötahojen kanssa. Sairaalasielunhoidon palveluita tulee olla saatavana myös ruotsin kielellä. Tämä johtosääntö ei rajoita seurakuntien sielunhoitovelvollisuutta sairaalassa tai muussa hoitoyhteisössä olevia jäseniään kohtaan. 3 Sairaalasielunhoitotyötä varten on solmittu sopimus kirkkolain 12 luvun 1 :n perusteella. Sopimuksen mukaan sairaalasielunhoitotyöhön osallistuvat Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän jäsenkuntien alueella toimivat seurakunnat. Sopijaseurakuntia ovat seuraavat seurakunnat ja seurakuntayhtymät: Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven seurakunnat sekä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä. Ympäristöseurakuntia ovat johtosäännön hyväksymispäivänä seuraavat seurakunnat ja seurakuntayhtymät: Akaan, Hämeenkyrön, Ikaalisten, Juupajoen, Jämsän, Kihniön, Kuhmoisten, Mänttä-Vilppulan, Oriveden, Parkanon, Pälkäneen, Ruoveden, Sääksmäen, Urjalan, Sastamalan, Vesilahden ja Virtain seurakunnat. Johtosäännön voimassaoloaikana mahdollisesti tapahtuvat seurakuntaliitokset muuttavat kyseisten liitospäätösten mukaisesti ympäristöseurakuntien muodostamaa kokonaisuutta.
3(6) B. Johtokunta 4 Sairaalasielunhoitotyöstä vastaa Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta yhteisen kirkkoneuvoston alaisena yhteisten tehtävien johtosäännön mukaisesti. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä kahdeksan jäsentä, joille kullekin valitaan henkilökohtainen varajäsen. 5 Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat ensimmäisenä toimintavuotenaan sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja jokaiselle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunnassa tulee olla edustettuna terveydenhuollon ja sairaalasielunhoidon asiantuntemus. Jos jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, valitaan toinen henkilö eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. 6 Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, kehitysjohtajalla, hallintojohtajalla ja yhdellä johtokunnan alaisen henkilökunnan keskuudestaan valitsemalla edustajalla, jonka toimikausi on kaksi vuotta. Henkilökunta valitsee edustajansa johtokunnan ensimmäisenä ja kolmantena toimintavuotena. Lisäksi johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kahdella pysyvällä asiantuntijalla, jotka Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Tampereen kaupunki nimeävät. Henkilöstön edustajalla sekä kahdella pysyvällä asiantuntijaedustajalla ei ole oikeutta olla läsnä johtokunnan kokouksessa käsiteltäessä yksittäisen työntekijän tai viranhaltijan valintaa tai palvelussuhdetta ja siihen liittyviä asioita. 7 Sairaalasielunhoidon johtokunnassa käsiteltävät asiat valmistelee ja esittelee
4(6) sairaalasielunhoidon johtaja, joka toimii myös johtokunnan sihteerinä, ellei johtokunta toisin päätä. Johtokunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita toimialaansa kuuluvissa asioissa. 8 Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu johtokunnan kokoukseen on toimitettava vähintään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista päätösehdotuksineen. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi, vaikkei kokousta olisi kutsuttu koolle 2 momentissa mainitussa määräajassa. Tieto kokouksesta ja esityslista on toimitettava myös niille, joilla 6 :n 1 ja 2 momentin mukaisesti on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. 9 Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä on saapuvilla. Johtokunta tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. 10 Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään saapuvilla olevat henkilöt ja tehdyt päätökset. Johtokunnan jäsenellä ja esittelijällä on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Jos eriävän mielipiteen esittäjä haluaa saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyksi, hänen on siitä ilmoitettava asian käsittelyn yhteydessä ja annettava ne kirjallisesti sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. 11 Johtokunnan puolesta tehtävät sopimukset tai kirjelmät allekirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja varmentaa sairaalasielunhoidon johtaja.
5(6) C. Johtokunnan tehtävät 12 Sairaalasielunhoidon johtokunnan tehtävät on sen toimialan osalta määritelty yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 4 :ssä. Yhteinen kirkkovaltuusto voi johtokunnan valitessaan tarkentaa ja lisätä sen tehtäviä. D. Johtokunnan alainen henkilökunta 13 Johtokunnan alaisuudessa työskentelee sairaalasielunhoidon johtaja. Sairaalasielunhoidon johtajan pätevyydestä ja tehtävistä määrätään yhteisten tehtävien johtosäännön 7 ja 32. 14 Sairaalasielunhoidon johtokunnan alaisuudessa työskentelee sairaalasielunhoidon johtajan lisäksi sairaalasielunhoitajia, kehitysvammaistyön pastori sekä muuta vakinaista ja tilapäistä henkilökuntaa. Sairaalasielunhoitajan tulee olla pappi tai lehtori. Lisäksi häneltä ja kehitysvammaistyön pastorilta edellytetään soveltuvuutta sielunhoitajan tehtävään sekä kirkon sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutus tai sitoutuminen koulutuksen hankkimiseen. 15 Sairaalasielunhoitajan ja kehitysvammaistyön pastorin tehtävänä on 1. osana potilaan kokonaishoitoa tehdä kirkon sielunhoitotyötä johtokunnan vahvistamilla sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön vastuualueilla ja toimintatavoilla, 2. hoitaa kirkollisia toimituksia toimipaikoilla sekä sairaalasielunhoito- ja kehitysvammaistyöhön liittyen myös muualla, mikäli se voi tapahtua perustyötä haittaamatta, 3. huolehtia hengellisten tilaisuuksien järjestämisestä yhteistyössä hoitohenkilökunnan kanssa, 4. tukea henkilökuntaa heidän työssään ja osallistua heidän koulutukseensa, 5. pitää yhteyttä sekä potilaiden että asiakkaiden omaisiin sielunhoidollisissa ja muissa kokonaishoidon kannalta tarpeellisiksi katsottavissa kysymyksissä yhteistoiminnassa hoitohenkilökunnan kanssa, 6. järjestää seurakuntien ja muiden uskonnollisten yhteisöjen vierailuja toimipaikoillaan näiden johdon hyväksymien yleisten periaatteiden mukaisesti,
6(6) 7. toimia työnohjaajakoulutuksen saaneena työnohjaajana seurakuntien ja terveydenhuollon henkilöstölle, 8. osallistua työyhteisönsä työkokouksiin ja muihin neuvotteluihin sekä työalansa koulutus- ja ohjaustehtäviin, 9. ylläpitää ja kehittää omaa ammattitaitoaan, 10. raportoida toiminnastaan sairaalasielunhoidon johtajalle, johtokunnalle, sopijaseurakunnille ja toimipaikoilleen, 11. olla potilaitten, asiakkaiden, omaisten ja henkilökunnan tavattavissa, sekä 12. suorittaa ne muut tehtävät, jotka sairaalasielunhoidon johtaja tai johtokunta hänelle määrää. 13. Kehitysvammaistyön pastorin tehtävänä on lisäksi yhteistyössä seurakuntien kanssa suunnitella ja järjestää kehitysvammaisille kirkkopyhiä ja rippikouluja sekä muuta hengellistä toimintaa. 16 Viranhaltijan ja johtokunnan jäsenten vaitiolovelvollisuudesta on voimassa, mitä siitä on erikseen säädetty tai määrätty. D. Ratkaisuvallan siirtäminen ja muutoksenhaku 17 Johtokunnan on lähetettävä Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle jäljennös pöytäkirjasta viiden päivän kuluessa kokouksesta lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan päättämän asian yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Siirtämisestä on päätettävä 14 päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. (Ykn ohjesääntö 5 luku 14 ) Jollei yhteinen kirkkoneuvosto hyväksy päätöstä täytäntöön pantavaksi, se ratkaisee asian tai palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaisesti. 18 Johtokunnan päätökseen voidaan hakea muutosta siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. - - - - - - - Tämä johtosääntö tulee voimaan 15.1.2015 ja samalla kumotaan yhteisen kirkkovaltuuston 28.10.2010 hyväksymä sairaalasielunhoidon johtosääntö.