AYY hallinto- ja talousohjesääntö. Sisällysluettelo

Samankaltaiset tiedostot
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Hallinto- ja talousohjesääntö. Soveltamisala ja yleistä

AYY hallinto- ja talousohjesääntö. Sisällysluettelo

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

Edustajiston koulutus Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö

TALOUDEN-JA OMAISUUDENHOITOPOLITIIKKA 2017

HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY NIMISEN YHDISTYKSEN TALOUDENHOIDON OHJESÄÄNTÖ. 1. Yhdistyksen taloudenhoitoa säätelevät määräykset

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Edustajiston koulutus Johanna Pietiläinen, Hallintopäällikkö

Talousohjesääntö. KuPS ry

PYÖTSAAREN MAAOSAKASKUNNAN SÄÄNNÖT

Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy JOHTOSÄÄNTÖ (1/6) Hyväksytty Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksessa YLEISTÄ.

Talous- ja matkustusohjesääntö

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

KAJAANIN AMMATTIKORKEAKOULU -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

I.1 Hallituksen työjärjestys ja toimitusjohtajan tehtävät. 1. Raskone Oy:n hallintoelimet Yhtiökokous

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Sovitut toimintatavat

Kirkon akateemiset Kyrkans akademiker AKI r.y:n säännöt

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

JALKAVÄEN SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

KUULOLIITTO RY:N JOHTOSÄÄNTÖ Hyväksytty liittovaltuustossa

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

HUOLTOUPSEERIYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

1. TAUSTA 1.1. Aalto yliopiston ylioppilaskunnan rakenne 1.2. Päätösvalta 1.3. Taloustoimikunta

Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

KAINUUN TOISEN ASTEEN KOULUTUSLIIKELAITOKSEN (KAIKU -LIIKELAITOKSEN) JOHTOSÄÄNTÖ

TOIVALAN URHEILIJAT RY 1

VIHDIN RAKENNUSKULTTUURISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT ( ht) 1 Säätiön nimenä on Vihdin rakennuskulttuurisäätiö. 2 Säätiön kotipaikka on Vihti.

Tätä lakia sovelletaan yliopistoihin, jotka kuuluvat opetus- ja kulttuuriministeriön toimialaan, siten kuin jäljempänä säädetään.

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

ETELÄ-SUOMEN SYÖPÄYHDISTYS SÖDRA FINLANDS CANCERFÖRENING R.Y. Säännöt

ETELÄ-SUOMEN SYÖPÄYHDISTYS SÖDRA FINLANDS CANCERFÖRENING R.Y. Säännöt

Edustajiston työjärjestys

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Hallituksen ohjesääntö

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

SÄÄNNÖT PRH vahvistanut Yhdistyksen nimi on Skills Finland ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

1. Säätiön nimi Säätiön nimi on Lotta Svärd Säätiö - Lotta Svärd Stiftelsen ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Toimintasuunnitelma 2014

Humanistisen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta HUMAKO. Hallituksen ohjesääntö

PUIJON LATU RY:N SÄÄNNÖT Hyväksytty Puijon Latu ry:n ylimääräisessä kokouksessa ja syyskokouksessa

Päätös. Laki. yliopistolain muuttamisesta

Säätiön nimi on Auramo-säätiö ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

KEMIN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA. Hyväksytty kaupunginvaltuustossa

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

Liitto voi hankkia ja omistaa kiinteää omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

ETELÄ-KARJALAN SÄÄSTÖPANKKISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT. Säätiön nimi on Etelä-Karjalan Säästöpankkisäätiö ja sen kotipaikka on Lappeenranta.

Espoon Kipparit ry:n säännöt

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

1 SEURAN ORGANISAATIO JA PÄÄTÖKSENTEKO

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Student Union of South-Eastern Finland University of Applied Sciences

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

1 Yhdistyksen nimi on Mäntsälän Ratsastajat ry. ja sen kotipaikka on Mäntsälän kunta.

Hallituksen tehtävät ja vastuut. AYY:n yhdistyskoulutus Design Factory Otto Palonen

LÄÄKÄRIPALVELUYRITYKSET RY:N SÄÄNNÖT

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

KIVIJÄRVEN KUNNAN. PALKKIOT ja KORVAUKSET LUOTTAMUSTOIMEN HOITAMISESTA. Hyväksytty: Kvalt Muutos: Kvalt

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

YLÖJÄRVEN RESERVIUPSEERIT R.Y:N SÄÄNNÖT

92 euroa. 2 Lauta- ja johtokunnat, jaostot ja toimikunnat 73 euroa (63 euroa) RAISION KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

SAVONLINNAN OOPPERAJUHLIEN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

SUOMEN SYÖPÄPOTILAAT - CANCERPATIENTERNA I FINLAND RY SÄÄNNÖT

LAIHIAN KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1 (4)

Säätiön nimi on Espoon Taide- ja Tietotekniikkasäätiö ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.

KAJAANIN KAUPUNGINTEATTERI - OULUN LÄÄNIN ALUETEATTERI -LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan SÄÄNNÖT. Ylioppilaskunta

TALOUDEN- JA OMAISUUDENHOITOPOLITIIKKA TAUSTA 1.1. Aalto yliopiston ylioppilaskunnan rakenne 1.2. Päätösvalta 1.3.

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

YLIOPISTOJEN TALOUDELLISEN JA HALLINNOLLISEN ASEMAN UUDISTAMINEN. Hallitusneuvos Eerikki Nurmi Jyväskylän yliopisto

Ohjesääntö Suomen Ilmailuliiton Ilmatilatyöryhmästä (SITR)

Nurmijärven kunnan keskushallinnon toimialan liikelaitosten johtosääntö

P A L K K I O S Ä Ä N T Ö

Ulkoisen tarkastuksen tulosalue toimii tarkastuslautakunnan alaisuudessa. Kaupungin ulkoista tarkastusta johtaa kaupunginreviisori.

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

PIRKANMAAN OSUUSKAUPAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty Porin seurakuntien yhteisessä kirkkovaltuustossa /36

Juupajoen kunta PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

Yhdistyksen nimi on Päijät-Hämeen tutkimusseura ja kotipaikka Lahden kaupunki.

OULUN LENTOPALLOEROTUOMARIKERHO R.Y.- NIMISEN YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT:

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ 1

KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA VIRANHALTIJOIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ

HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA

LOGISTIIKKAUPSEERIT RY:N SÄÄNNÖT

Transkriptio:

Sisällysluettelo I Soveltamisala ja yleistä... 1 II Ylioppilaskunnan toimielimet ja henkilöstö... 1 III Aatteellinen toiminta... 2 IV Talous... 3 V Kunniavaltuuskunta... 5 VI Jatkuvuustoimikunta... 5 VII Erityisiä määräyksiä... 6 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Hallinto- ja talousohjesääntö I Soveltamisala ja yleistä 1 Soveltamisala Tätä ohjesääntöä sovelletaan kaikkeen ylioppilaskunnan toimintaan sekä soveltuvin osin ylioppilaskunnan enemmistöomistamissa tytäryhtiöissä tai hallintavallan alla olevissa yhteisöissä. 2 Julkisuus Yliopistolaissa säädetään, että ylioppilaskunnan toiminnan julkisuuteen sovelletaan, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädetään lain 4 :n 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Ylioppilaskunta noudattaa täten julkisuusperiaatetta kaikessa toiminnassaan. 3 Hyvän hallinnon periaatteet Ylioppilaskunta noudattaa julkista hallintotehtävää hoitaessaan hallintolakia ja hallintolainkäyttölakia. Edellä mainitun laajennuksena ylioppilaskunnan kaikessa toiminnassa noudatetaan perustuslaissa ja hallintolaissa (434/2003) mainittuja hyvän hallinnon periaatteita, joita ovat muun muassa: yhdenvertaisuusperiaate (ketään ei aseteta eriarvoiseen asemaan minkään henkilöön liittyvän asian perusteella) palveluperiaate (ylioppilaskunnan toiminnassa ajatellaan palvelualttiutta sekä palvelun laadukkuutta) neuvontavelvollisuus (jäseniä opastetaan ottamaan yhteyttä oikeaan tahoon, jos se ei ole ylioppilaskunta) hyvän kielenkäytön vaatimus (ylioppilaskunnan viestintä ja päätöksenteko pidetään selväsanaisena) Ylioppilaskunta viestii toiminnastaan edustajiston hyväksymän kielistrategian mukaisesti. II Ylioppilaskunnan toimielimet ja henkilöstö 4 Edustajisto Edustajisto käyttää ylioppilaskunnan päätösvaltaa (Yliopistolaki 558/2009) yhdessä hallituksen kanssa. Edustajiston tehtävät on määritelty ylioppilaskunnan säännöissä. Edustajisto voi erillisellä päätöksellä perustaa valiokuntia, joista määrätään edustajiston työjärjestyksessä. Sivu 1 / 6

5 Hallitus Hallitus käyttää ylioppilaskunnan päätösvaltaa ja hallinto- ja toimeenpanovaltaa (Yliopistolaki 558/2009). Hallituksen tehtävät on määritelty ylioppilaskunnan säännöissä ja hallituksen työjärjestyksessä. Hallitus voi perustaa jaostoja, toimikuntia ja työryhmiä, joista määrätään hallituksen työjärjestyksessä. 6 Taloustoimikunta Taloustoimikunta on Valtioneuvoston asetuksessa yliopistoista (770/2009) mainittu ylioppilaskunnan taloutta koskeva toimielin. Taloustoimikunnan tehtävät ja toimivalta suhteessa hallitukseen määritellään tässä ohjesäännössä. 7 Kunniavaltuuskunta ja jatkuvuustoimikunta Ylioppilaskunnalla on sääntöjen mukaan Kunniavaltuuskunta ja Jatkuvuustoimikunta. Tämä ohjesääntö määrittelee tarkemmin näiden toimielinten toiminnan. 8 Keskusvaalilautakunta Edustajistovaalien toimeenpanoa varten ylioppilaskunnalla on hallituksen asettama keskusvaalilautakunta. Vaalien toimeenpanosta ja keskusvaalilautakunnasta määrätään edustajiston hyväksymässä vaalijärjestyksessä. 9 Henkilöstö Ylioppilaskunnalla on pääsihteeri ja talousjohtaja, toimihenkilöitä sekä muuta henkilökuntaa ylioppilaskunnan tarkoituksen toteuttamista sekä hallinnon ja talouden hoitamista varten. Ylioppilaskunnan johtavat toimihenkilöt ovat pääsihteeri ja talousjohtaja, jotka toimivat työnantajan edustajana suhteessa muuhun henkilöstöön. Hallitus toimii pääsihteerin esimiehenä ja tämä vastaa toimistaan hallitukselle. Taloustoimikunta toimii talousjohtajan esimiehenä ja tämä vastaa toimistaan taloustoimikunnalle ja hallitukselle. Henkilöstön työehdoista määrätään ylioppilaskuntaa sitovassa työehtosopimuksessa ja pääsihteerin ja talousjohtajan työehdoista näiden työsopimuksissa. Aatteellisen toiminnan vakituiset työntekijät ottaa ja vapauttaa tehtävistään ylioppilaskunnan hallitus. Pääsihteerin valitsee edustajisto ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti. Muun aatteellisen toiminnan henkilöstön ja siviilipalvelusvelvolliset ottaa ja vapauttaa tehtävistään pääsihteeri hallituksen ja talousarvion määrittämissä puitteissa. Muun toiminnan työntekijät ottaa ja vapauttaa tehtävistään talousjohtaja hallituksen, taloustoimikunnan ja talousarvion määrittämissä puitteissa Ylioppilaskunnan edustajisto ottaa kantaa henkilöstön kokonaismäärään talousarvion hyväksyessään. Henkilöstä työhön otettaessa päätetään tehtävänimikkeestä ja palkkauksesta sekä määritellään työntekijälle toimenkuva. 10 Toiminnan organisoituminen Ylioppilaskunnan toiminta jakaantuu aatteelliseen toimintaan, tukitoimintaan, sijoitustoimintaan ja asuinkiinteistötoimintaan. III Aatteellinen toiminta 11 Tehtävät Ylioppilaskunnan aatteellisen toiminnan tehtävänä on: 1. ylioppilaskunnan edunvalvonta; 2. jäsen- ja järjestöpalveluiden tuottaminen; 3. ylioppilaskunnan päätöksentekoelinten päätöksenteon valmistelu; 4. ylioppilaskunnan päätöksentekoelinten päätösten toimeenpano. Sivu 2 / 6

12 Esimies Aatteellista toimintaa ja aatteellisen toiminnan henkilöstöä johtaa ylioppilaskunnan pääsihteeri. Pääsihteerin toimintaa valvoo hallitus. 13 Pääsihteeri ja pääsihteerin tehtävät Pääsihteeri on ylioppilaskunnan ylempi toimenhaltija, joka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Pääsihteerin tehtävänä on ylioppilaskunnan säännöissä mainitun lisäksi: 1. antaa aatteellisen toiminnan työskentelyä koskevat määräykset ja ohjeet; 2. vastata aatteellisen toiminnan taloudesta ja sen toteuttamisesta sekä hyväksyä toiminnasta syntyvät menoon sitoutumiset; 3. vastata edustajiston, hallituksen ja keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävien hoitamisesta; 4. huolehtia ylioppilaskunnan päätöksentekoelinten päätösten yleisestä valmistelusta, tiedottamisesta ja toimeenpanosta; 5. huolehtia ylioppilaskunnan toiminnan ja hallinnon yleisestä lain- ja sääntöjen mukaisuudesta; 6. huolehtia ylioppilaskunnan luottamushenkilöiden ja aatteellisen toiminnan henkilöstön perehdyttämisestä tehtäviinsä; 7. todistaa oikeaksi ja antaa otteet ylioppilaskunnan päätöksentekoelinten pöytäkirjoista; 8. antaa aatteellisen toiminnan henkilöstön työtodistukset ja todistukset ylioppilaskunnan luottamustehtävissä toimimisesta; 9. huolehtia opiskelijakorttien jakamisesta ylioppilaskunnan jäsenille; 10. valmistella ylioppilaskunnan toimintakertomus. Lisäksi pääsihteeri huolehtii myös muista edustajiston ja hallituksen antamista tehtävistä. Pääsihteeri voi delegoida edellä mainittuja tehtäviä muulle henkilöstölle ylioppilaskunnan säännöstön sallimissa rajoissa. IV Talous 14 Ylioppilaskunnan taloudenhoitoa säätelevät määräykset Ylioppilaskunnan talouden- ja omaisuudenhoidossa tulee noudattaa tämän ohjesäännön määräyksiä sen lisäksi, mitä valtioneuvoston asetuksessa yliopistoista (770/2009), ylioppilaskunnan säännöissä ja muissa ylioppilaskuntaa koskevissa säädöksissä on sanottu. 15 Ylioppilaskunnan kokonaistalous Ylioppilaskunnan taloussääntö koskee ylioppilaskunnan kokonaistaloutta, joka pitää sisällään kaiken ylioppilaskunnan taloudellisen toiminnan, kaikki ylioppilaskunnan saamat tulot ja menot sekä kulloinkin olemassa olevan ylioppilaskunnan omaisuuden kokonaisuudessaan. 16 Ylioppilaskunnan menojen kattaminen Ylioppilaskunnan aatteellisesta toiminnasta aiheutuvat menot tulee kattaa ylioppilaskunnan jäsenten maksettaviksi määrätyillä maksuilla, ylioppilaskunnan omaisuuden tuotoilla ja muilla ylioppilaskunnan varsinaisen toiminnan tuotoilla. Ylioppilaskunnan varsinaista toimintaa (lukuun ottamatta asuinkiinteistötoimintaan liittyviä investointeja) ei saa rahoittaa vieraalla pääomalla. 17 Taloudenhoidon vastuusuhteet ja päätöksenteko Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan - ylioppilaskunnan edustajisto on ylioppilaskunnan ylintä päätösvaltaa käyttävä toimielin. - päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttävät toimielimet ovat edustajiston valitsemat hallitus ja taloustoimikunta niissä asioissa, joita sääntöjen mukaan ei ole määrätty edustajistolle - taloustoimikunnan tehtävänä on ylioppilaskunnan omaisuuden hallinta ja hoitaminen sekä tässä säännössä määrättyjen asioiden valmistelu ja toimeenpano. Talouden vastuusuhteet on porrastettu seuraavasti: Sivu 3 / 6

Edustajisto - päättää taloudenhoidon puitteista hyväksyessään talousarvion vuosittain sekä taloudenhoidon valvonnasta hyväksyessään tilinpäätöksen - päättää merkittävistä taloudellisista päätöksistä - merkittävillä taloudellisilla päätöksillä tarkoitetaan kiinteistöjen ostamista, myymistä tai kiinnittämistä ja rakennushankkeiden aloittamista tai ylioppilaskunnan varallisuuden merkittävää sitomista. Hallitus - laatii talousarvion ja ohjaa toimintaa talousarvion puitteissa - hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja vie sen edustajistolle hyväksyttäväksi Taloustoimikunta - toimii hallituksen asiantuntijaneuvonantajana taloudellisissa kysymyksissä - valmistelee Talous- ja omaisuudenhoitopolitiikan linjaukset ja toteuttaa vahvistetun politiikan mukaiset sijoittamista koskevat päätökset - valmistelee hallituksen kanssa edustajistolle päätettäväksi menevät merkittävät taloudelliset päätökset - kokoontuu puheenjohtajan kutsusta vähintään 4 kertaa vuodessa Talousjohtaja - vastaa hallitukselle käytännön taloudenhoidon toteuttamisesta talousarvion ja Taloudenja omaisuudenhoitopolitiikan puitteissa - toimii esimiehenä tuki- ja asuinkiinteistötoiminnan henkilökunnalle Pääsihteeri - vastaa aatteellisen toiminnan taloudesta ja sen toteuttamisesta sekä hyväksyy toiminnasta syntyvät menoon sitoutumiset 18 Omaisuudenhoito Ylioppilaskunnan omaisuudenhoidon tavoitteena on turvata taloudelliset edellytykset ylioppilaskunnan aatteelliselle toiminnalle ja varmistaa ylioppilaskunnan sekä sijoitus- että kiinteistöomaisuuden hyvä hoitaminen. Edustajisto vahvistaa Talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikan, joka on kolmiosainen sisältäen omaisuudenhoidon pääperiaatteet sekä sijoituspolitiikan että kiinteistöpolitiikan. Talouden- ja omaisuudenhoitopolitiikka päivitetään tarpeen mukaan. 19 Talousarvio Hallituksen tulee vuosittain laatia ja esittää edustajiston käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi ylioppilaskunnan talousarvioesitys. Taloustoimikunta käsittelee talousarvioperusteet. Talousarvioesityksen laativat talousjohtaja talouden, omaisuudenhoidon, rahoituksen, asuinkiinteistötoiminnan ja tukitoiminnan osalta sekä pääsihteeri aatteellisen toiminnan osalta toimintasuunnitelmaan perustuen. 20 Menojen hyväksyminen Hankintojen tulee perustua hyväksyttyyn budjettiin. Ennen laskun tai maksun hyväksymistä ja maksamista laskun aiheellisuus ja oikeellisuus tulee tarkastaa ja vahvistaa tarkastusmerkinnällä. Aatteellisen toiminnan osalta asiatarkastetut laskut hyväksyy pääsihteeri tai hänen sijaisensa. Kiinteistötoimintaan ja taloustoimistoon liittyvät menot hyväksyy talousjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Kukaan ei saa hyväksyä omia menojaan vaan ne osoitetaan esimiehen hyväksyttäväksi. Sivu 4 / 6

Pääsihteerin laskut hyväksyy talousjohtaja tai hallituksen tehtävään nimeämä henkilö. Talousjohtajan laskut hyväksyy pääsihteeri tai hallituksen tehtävään nimeämä henkilö. Talousjohtajan laskuyhteenvedon hyväksyy kerran vuodessa taloustoimikunnan puheenjohtaja. Yllä olevan täydentämiseksi ylioppilaskunnalla tulee olla talousjohtajan laatima voimassa oleva toimiohje laskujen ja maksujen hyväksymistä varten. 21 Tilinpäätös Ylioppilaskunnan tilit päätetään kalenterivuosittain. Hallitus ja taloustoimikunta laativat tilinpäätöksen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kaikki hallituksen jäsenet. Tilinpäätösasiakirjoihin kuuluu myös ylioppilaskunnan varsinainen toimintakertomus, johon tulee sisällyttää selonteko omaisuudenhoidosta ja hallinnosta sekä myös ylioppilaskunnan konserniin kuuluvien yritysten tilinpäätökset. Hallituksen tulee antaa tilinpäätösasiakirjat ylioppilaskunnan tilintarkastajille tarkastusta varten tilivuotta seuraavan maaliskuun 15. päivään mennessä. 22 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajien tulee tehdä tilinpäätökseen merkintä suorittamastaan tarkastuksesta sekä antaa siitä edustajistolle osoitettu tilintarkastuskertomus hallitukselle ja taloustoimikunnalle huhtikuun loppuun mennessä. V Kunniavaltuuskunta 23 Yleistä Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä kunniavaltuuskunnasta säädetään, noudatetaan kunniavaltuuskunnan toiminnassa tätä ohjesääntöä sekä yleistä kokouskäytäntöä. 24 Toimivalta ja tehtävät Kunniavaltuuskunta on neuvoa antava elin, jolla ei ole operatiivista toimivaltaa. Kunniavaltuuskunnan tehtävänä on antaa neuvoja ja tukea ylioppilaskunnan asioissa. 25 Kokoonpano Kunniavaltuuskunnan jäsenet kutsuu ja sen puheenjohtajan nimittää edustajisto. Kunniavaltuuskunnan jäsenen tulee olla ylioppilaskunnan nykyinen tai entinen jäsen. Valtuuskuntaan voidaan kutsua muukin henkilö, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut ylioppilaskunnan tarkoitusperien hyväksi. Kunniavaltuuskunnan jäsenten tulee edustaa Aalto-yliopiston eri aloja mahdollisimman monipuolisesti. Kunniavaltuuskunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 26 Täydentäminen Edustajisto päättää kunniavaltuuskunnan täydentämisestä hallituksen esityksestä. Hallitus kuulee täydentämisen yhteydessä jatkuvuustoimikuntaa, taloustoimikuntaa ja kunniavaltuuskuntaa. VI Jatkuvuustoimikunta 27 Yleistä Sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä jatkuvuustoimikunnasta säädetään, noudatetaan jatkuvuustoimikunnan toiminnassa tätä ohjesääntöä sekä yleistä kokouskäytäntöä. 28 Toimivalta ja tehtävät Jatkuvuustoimikunta on neuvoa antava elin, jolla ei ole operatiivista toimivaltaa. Sivu 5 / 6

Jatkuvuustoimikunnan tehtävänä on erityisesti: ylioppilaskunnan henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen, ylioppilaskunnan toimijoiden tukeminen ja jatkuvuuden edistäminen sekä hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen 29 Kokoonpano Edustajisto valitsee jatkuvuustoimikunnan jäsenet hallituksen esityksestä kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Edustajisto nimittää jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan. Jatkuvuustoimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. VII Erityisiä määräyksiä 30 Ohjesäännön muuttaminen ja voimaantulo Tämän ohjesäännön muuttamisesta voidaan päättää edustajiston kokouksessa 2/3 enemmistöllä läsnä olevien edustajiston jäsenten äänistä. Tämä ohjesääntö kumoaa 1) edustajiston 3.11.2009 (5/2009) hyväksymän hallintoohjesäännön ja 2) edustajiston 29.8.2010 (6/2010) hyväksymän taloussäännön. Tämä ohjesääntö on hyväksytty AYY:n edustajiston kokouksessa 10.10.2013 (6/2013). Sivu 6 / 6