ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 19. VALTUUSTOKOKOUS KILJAVAN KOTORANTA NURMIJÄRVI. A 1. Tervetuloa

1 A 1. Tervetuloa Hyvät valtuustokokoukseen osallistujat! Palveluneuvosto toivottaa Teidät kaikki tervetulleeksi Anonyymien Alkoholistien 19. valtuustokokoukseen Kiljavalle Lomakoti Kotorantaan. Kokouspaikan sijainti ja muut tiedot löytyvät www.kotoranta.fi nettisivulta. Kokousmateriaali on kotisivujemme (www.aasuomi.fi) JÄSENILLE -osiossa, VK 2016 KOKOUSAINEISTO. Materiaali on.pdf-muodossa ja ladattaessa se omalle koneelle on pdf-reader -ohjelma oltava asennettuna. Tällainen ilmainen ohjelma löytyy esim. osoitteesta: http://get.adobe.com/fi/reader/ Huolellinen perehtyminen kokousmateriaaliin ja käsiteltäviin ennen kokousviikonloppua edistää valtuustokokoustoimikuntien työtä ja nopeutttaa asioiden käsittelyä yleisistunnossa asioihin sekä auttavat merkittävästi etsiessämme tietoisen ryhmäomatunnon ääntä päätöstemme perustaksi. Lauantaipäivä on omistettu toimikuntatyöskentelylle ja koska kokousmateriaali on sähköisessä muodossa, haluat ehkä tuoda mukanasi oman läppärin tai tabletin työkaluksesi. Kokouspaikalla toimii langaton verkko. Valtuutettuja pyydetään toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta 2015 2016. VK-materiaalissa on runko alueraportin laatimiseksi. Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen. Jos et pääse osallistumaan kokoukseen, välitäthän ystävällisesti materiaalin alueesi valitsemalle varahenkilölle, jotta hänkin voi tutustua siihen ajoissa. Uskomme, että huolellinen kokoukseen valmistautuminen helpottaa kokouksen sujumista ja voimme iloisin mielin kokea miellyttävän viikonlopun yhteisiä asioita hoitaessamme. Tervetuloa! Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvosto

2 A 2. Sisällysluettelo sivu A. YLEISTÄ 1. Tervetuloa... 1 2. Sisällysluettelo... 2 3. Päiväjärjestys... 3 4 4. Dagsordning... 5 6 5. Arviointilomake... 7 B. OSANOTTAJAT 6. 19. VK:n osallistujailmoitus... 8 7. 19. VK:n jäsenistö... 9 8. Toimikuntajako... 10 9. Palveluvaltuutettu... 11 12 10. Alueraportin avuksi... 13 C. TOIMIKUNTATYÖ YHTEISET 11. Toimikunta-alustus... 14 15 12. 18. VK:n toimintasuositusraportti... 16 17 13. PN:n toimintasuunnitelma 2015 2016... 18 14. PN:n toimintakertomus 2015 2016... 19 15. PN:n toimintasuunnitelma 2016 2017... 20 16. PN:n menettelytapatoimikunnan raportti... 21 17. Saapuneet aloitteet... 22 24 18. Selvä-lehtiehdotus... 25 26 19. Työtehtävä: Yhteistyö ammattilaisten kanssa... 27 D. KIRJALLISUUSTOIMIKUNTA 20. 19 VK:n kirjallisuustoimikunnan työjärjestys... 28 21. PN:n kirjallisuustoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 2016... 29 22. PN:n kirjallisuustoimikunnan toimintakertomus 2015 2016... 30 23. PN:n kirjallisuustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 2017... 31 E. TIEDOTUSTOIMIKUNTA 24. 19. VK:n tiedotustoimikunnan työjärjestys... 32 25. PN:n tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 2016... 33 34 26. PN:n tiedotustoimikunnan toimintakertomus 2015 2016... 35 37 27. PN:n tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 2017... 38 40 F. VALTUUSTOKOKOUSTOIMIKUNTA 28. 19. VK:n valtuustokokoustoimikunnan työjärjestys... 41 29. PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 2016... 42 30. PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintakertomus 2015 2016... 43 44 31. PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 2017... 45 G. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA 32 19. VK:n yhteistyötoimikunnan työjärjestys... 46 33. PN:n yhteistyötoimikunnan toimintasuunnitelma 2015 2016... 47 48 34. PN:n yhteistyötoimikunnan toimintakertomus 2015 2016... 49 50 35. PN:n yhteistyötoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 2017... 51 52

A 3. Päiväjärjestys 3 PERJANTAI 08.04. 12.00 ILMOITTAUTUMINEN Majoitus, tervetulokahvit, käytännön järjestelyt: kokoustilat, kahvit, ruokailut, saunat ym. 13.00 19. VALTUUSTOKOKOUKSEN AVAUS Kynttilän sytytys, hiljainen hetki, tyyneysrukous Päätöslauselma AA:n palvelun perintö, kirj. Bill W. AA text på svenska: varför behöver vi servicekonferens? 19. VK:n osanottajien esittely: kutsuvieraat, luottamus- ja toimihenkilöt, valtuutetut ja kokousvirkailijat. 14.00 19. VK:n YLEISISTUNTO Tervetulotoivotus ja ilmoitukset: Peruskirjan mukaan kokoonkutsuttu VK on päätösvaltainen omissa asioissaan. Yhteisön jäsenten tasavertaisuus, puh.vuorot pj:ltä merkillä. 19. VK:n kokoonpano ja äänivaltaisuus. Valitaan ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat Tervehdykset: GSO, naapurirakenteiden edustajat, ym. Raportit: A-jäsenet, PM-valtuutetut, alueet Leni Nisse Hymy-Pekka Jelena Janne Nina Hymy-Pekka Petteri 16.00 PÄIVÄLLINEN 17.00 TEHTÄVÄNANTO TOIMIKUNNILLE Kysymysten ja aloitteiden sisältö ja tarkoitus 18.00 TOIMIKUNTIEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokoustilojen sijainti, toimikunnan kokoonpano, pj:n ja sihteerin varmistus ym. 19.00 JAKAMISISTUNTO Kolme perintöä - elintärkeät kaikille sukupolville Olli Nisse Taina 20.30 ILTAPALA LAUANTAI 09.04. 07.00 AAMUN AVAUS Anonyymi 07.45 AAMIAINEN

4 08.30 TOIMIKUNTATYÖ ALKAA Toimikunnan esityslistan mukaan 11.30 LOUNAS 12.30 TOIMIKUNTATYÖ JATKUU 13.45 PÄIVÄKAHVI 14.15 TOIMIKUNTATYÖN PÄÄTÖS 16.00 PÄIVÄLLINEN 17.00 TOIMIKUNTIEN TÖIDEN KOKOAMINEN VK:n pj, sihteeri ja tmk:ien pj:t kokoavat asiat sunnuntain isoa salia varten 19.00 JAKAMISISTUNTO AA:n yhtenäisyys Suomessa Esko 20.30 SAUNA JA ILTAPALA SUNNUNTAI 10.04. 07.00 AAMUN AVAUS 07.45 AAMIAINEN 08.30 19. VK YLEISISTUNTO Toimikunnissa käsitellyt asiat Vuoden teema 2016-2017 Talousraportti 2015 Luottamushenkilöiden nimeäminen ja vahvistus 20. VK:n paikka, aika, kustannukset 20. VK:n pj:n valinta Valtakunnalliset tapaamiset Petteri 11.00 LOUNAS 12.30 19. VK:n YLEISISTUNNON PÄÄTÖS Petteri 13.30 JAKAMISISTUNTO Miten viedä henki ja kokemus tästä kokouksesta alueille Toni 14.30 PÄÄTÖSKAHVIT Hyvää kotimatkaa!

5 FREDAG 08.04. A 4. Dagordning 12.00 ANMÄLNING Logi, välkomstkaffe, praktiska arrangemang, mötesutrymmen, pauser, mattider, bastu mm. 13.00 19. SERVICEKONFERENS ÖPPNING Tändning av ljusen, en tyst stund, Sinnesrobönen Resolutionen Tredje legatet, skriven av Bill W AA text på svenska: varför behöver vi servicekonferens? 19. SK:s medlemmar: Nordiska delegater, observatörer, förtroenderådet, kontorsansvarige, servicedelegaterna och konferensens funktionärer. 14.00 19. SK PLENARSESSION Ordförande hälsar välkommen och redogör: för konferensens rätt att fatta beslut i sina egna ärenden för tillvägagångssätten, likvärdigheten mellan deltagarna och att talturen begärs med handuppsträckning Konstaterande av konferansens sammansättning Genomgång av röstberättigandet Val av justeringsmän och rösträknare Hälsningar: A-medlemmar, observatörer Raporter: nordiska- och regiondelegater Leni, Nisse Hymy- Pekka Jelena Janne Nina Hymy-Pekka Petteri 16.00 MIDDAG 17.00 GENOMGÅNG AV KOMMITTÉERNAS ARBETSUPPGIFTER De till konferensen sända motionerna gås igenom och deras innehåll definieras för att klargöra syftet och frågan som bör besvaras. 18.00 ARBETET I KOMMITTÉERNA FÖRBEREDS Mötesrummen läge, kommittéens sammansättning mm. 19.00 DELNINGSMÖTE De tre legaten -livsviktiga för alla generationer Olli Nisse Taina 20.30 KVÄLLSMÅL LÖRDAG 09.04. 07.00 DAGEN BÖRJAR Anonym 07.45 FRUKOST

6 8.30 ARBETET I KOMMITTÉERNA PÅBÖRJAS Enligt kommitténs agenda 11.30 LUNCH 12.30 ARBETET I KOMMITTÉERNA FORTSÄTTER 13.45 KAFFEPAUS 14.15 ARBETET I KOMMITTÉERNA AVSLUTAS 16.00 MIDDAG 17.00 SAMMANSTÄLLNING AV KOMMITTÉERNAS ARBETEN SK:s ordförande, sekreterare samt kommittéernas ordföranden förbereder söndagens plenarsession 19.00 DELNINGSMÖTE Enigheten inom AA i Finland Esko 20.30 BASTU OCH KVÄLLSMÅL SÖNDAG 10.04. 07.00 DAGEN BÖRJAR 07.45 FRUKOST 08.30 19. SK PLENARSESSION De av kommittéerna behandlade ärendena Temat för perioden 2016-2017 Ekonomi redovisning 2015 Val av förtroenderådsmedlemmar / FR :s nomineringskommitténs rekomendation / konferensens godkännande 20. Servicekonferens, plats, tid och kostnader Val av ordf. till följande Servicekonferens Kommande större möten. Petteri 11.30 LUNCH 12.30 19 SK:s PLENARSESSION 13.30 DELNINGSMÖTE Hur föra vidare den erfarenhet, anda och vetskap som skapats under denna konferens. Toni 14.30 AVSLUTNING MED KAFFE En god hemfärd!

7 A 5. Arviointilomake 19. Valtuustokokouksesta ja sen järjestelyistä Ohessa lista asioista, joita voisit arvioida 19. valtuustokokouksen osalta. Voit joko merkitä pelkän + tai -, tai sanallisesti antaa tarkemman kuvauksen kohdasta. Tietoja käytetään valmistellessamme seuraavaa valtuustokokousta, välttääksemme mahdollisesti tehdyt virheet ja tehostaaksemme kokouksen työskentelyä. PAIKKA Sijainti Taso Ruokailut Huoneet Kokoustilat Yleistilat Palvelut AJANKOHTA KOKOUS Huhtikuu Viikonloppu Kesto 2 vrk Ennakkoinfo Materiaali Ohjeistus Järjestelyt Toimikunnat Yleisistunto Jakamisistunnot Asiakokonaisuudet Perjantai Lauantai Sunnuntai Yleiskeskustelu Toimintasuositukset MUUTA KOETTUA Palautteesi voit toimittaa joko kokouspaikalla toimistonhoitajalle tai mikäli haluat lähettää arvion sähköpostilla toimistolle toimi näin: Asiakirjan ollessa avoinna.pdf-ohjelmallasi kopioi teksti, avaa tekstinkäsittely-ohjelmassasi uusi asiakirja ja Muokkaa - Liitä määräten (valitse muotoilematon teksti) ja nyt voit kirjoittaa palautteesi. Lähetä syntynyt tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi Kiitokset palautteestasi! PN ja VALTO

8 B 6. 19. VK osallistujailmoitus Tiedot luottamuksellisina, vain Palvelutoimiston käyttöön. Ilmoituksen voit toimittaa joko kokouspaikalla toimistonhoitajalle tai mikäli haluat lähettää sen sähköpostilla toimistolle toimi näin: Asiakirjan ollessa avoinna.pdf-ohjelmallasi kopioi teksti, avaa tekstinkäsittely-ohjelmassasi uusi asiakirja ja Muokkaa - Liitä määräten (valitse muotoilematon teksti) ja nyt voit kirjoittaa tietosi. Lähetä syntynyt tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi OSALLISTUJAILMOITUS (Lähetetään toimistolle sähköisenä tai voi myös jättää täytettynä kokouspaikalla) AA-nimi:... Etu- ja sukunimi:... Kotiosoite:........ Puhelin / Matkapuhelin:... Sähköposti:.. AA-alue ja -piiri:....... Kotiryhmä:.. Raittiuden alkamispäivämäärä:. /., vuonna Valtuustokokous: ensimmäinen toinen kolmas neljäs (luott.hlö) varavaltuutettuna, :n sijaisena. Mahdollinen lisätieto tai tarkennus ylläolevaan:..............

Kokousvirkailijat: Petteri puheenjohtaja Olli T. sihteeri Leni toimistonhoitaja Marjaana varapj ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 19. VALTUUSTOKOKOUS B 7. 19. VK:n jäsenistö 9 Palveluneuvoston jäsenet ja PN:n toimikunta: Hymy-Pekka pj KirTo Kari F. vara pj YhTo, pj Esa H jäsen YhTo Esko jäsen ValTo Jaakko S. A-jäsen YhTo Mauri A. A-jäsen YhTo Nisse jäsen Valto, pj Taina jäsen Tito, pj Arvo H. jäsen KirTo Pohjoismaiset palveluvaltuutetut: Erkki Nina YhTo YhTo 19. Valtuustokokouksen palveluvaltuutetut ja VK toimikunnat Eteläinen alue Kari 3. kausi Valto Timo 2. kausi Tito, vpj Toni 1. kausi Tito Läntinen alue Rami varavalt. Kirto (Heikin, 3. kausi, varalla) Markku S 2. kausi Tito Jelena 1. kausi Yhto Pohjoinen alue Veijo M 3. kausi Kirto, pj Marko H 1. kausi Yhto Pääkaupunkiseudun alue Ilkka, 3. kausi, vara Kirto Jukka 3. kausi Tito, pj Kalle M 2.kausi Yhto, vpj Janne 2. kausi Valto, vpj Kake 1. kausi Kirto Timppa 1. kausi Tito Ruotsinkielinen alue Tommy 3. kausi Kirto Thomas 2. kausi Valto

B 8. Toimikuntajako 10 Kirjallisuustoimikunta: Veijo M puheenjohtaja 3. kausi pohjoinen Marjaana jäsen 3. kausi pk-seutu Kake jäsen 1. kausi pk-seutu Rami jäsen varavalt. läntinen Arvo H luottamushenkilö II pk-seutu Hymy-Pekka luottamushenkilö IV pk-seutu Tiedotustoimikunta: Jukka puheenjohtaja 3. kausi pk-seutu Markku S jäsen 2. kausi läntinen Timo vpj 2. kausi eteläinen Tommy jäsen 3. kausi ruotsinkieliset Toni jäsen 1. kausi eteläinen Taina luottamushenkilö IV koko maa Valtuustokokoustoimikunta: Nina puheenjohtaja IV pohj.maiden valt. Janne vpj 2. kausi pk-seutu Kari jäsen 3. kausi eteläinen Thomas jäsen 2. kausi ruotsinkieliset Timppa jäsen 1. kausi pk-seutu Nisse luottamushenkilö III eteläinen Esko luottamushenkilö I koko maa Yhteistyötoimikunta: Kalle M puheenjohtaja 2. kausi pk-seutu Jelena jäsen 1. kausi läntinen Marko H. jäsen 1. kausi pohjoinen Erkki jäsen II pohj.maiden. valt. Kari F. luottamushenkilö III pohjoinen Esa H luottamushenkilö I läntinen

B 9. Palveluvaltuutettu 11 Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpi vuoden ja palvelee koko maan valtuustorakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Velvollisuudet Vaikka huippukohta onkin valtuustokokous, valtuutetun työ on ympärivuotista ja käsittää valtuustorakenteen kaikki tasot. Palveluvaltuutettu: osallistuu huhtikuussa valtuustokokoukseen hyvin valmistautuneena. Heti valintansa jälkeen hänet liitetään palvelutoimiston postituslistalle kertoo valtuustokokouksen tapahtumista aluetoimikunnan ja ehkä myös kotipiirinsä puheenjohtajalle ja kannustaa heitä viemään tätä tietoa ja palveluvaltuutetun innostusta edelleen ryhmiin ja paikallistoimistoihin. Suomen valtuustoalueet ovat yleensä liian laajoja hoidettaviksi henkilökohtaisesti, joten valtuutettu pyytää piirien puheenjohtajia keventämään taakkaansa osallistuu alueensa aluekokouksiin ja aluetoimikunnan kokouksiin. Niin hän saa paremmin käsityksen alueestaan ja voi tehdä aloitteita valtuustokokoukselle auttaa aluetoimikuntaa järjestämään taloudellista tukea alueelle ja palvelutoimistolle tarttuu ohjaksiin ratkaistaessa AA:n perinteitä koskevia paikallisia ongelmia muistuttaa ryhmien palveluedustajia, että nämä kertoisivat ryhmille ja yksittäisille AA:laisille valtuustokokouksen hyväksymästä kirjallisuudesta tekee palvelutoimiston kanssa yhteistyötä tietojen välittämisessä esim. varmistamalla, että päivitetyt tiedot saapuvat luetteloihin ajoissa vierailee alueen ryhmissä ja piirikokouksissa aina kun mahdollista työskentelee tiiviisti ja jakaa kokemusta piirien puheenjohtajien ja alueen virkailijoiden kanssa läpi vuoden ottaa huomioon palveluedustajien kertomukset ryhmien ja yksittäisten jäsenten kommenteista valtuustokokouksen raporttiin ottaa lisää vastuuta, jos alueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja estyvät palvelemasta. Jos aluetoimikunta ei toimi tehokkaasti, valtuutettu voi tehdä aloitteen tilanteen korjaamiseksi pitää varavaltuutetun täysin ajan tasalla ja aktiivisena niin, että tämä voi korvata valtuutetun hätätilanteessa työskentelee vastavalittujen valtuutettujen kanssa välittääkseen eteenpäin perustietoa valtuustokokouksen toiminnasta ja asioiden käsittelystä kirjoittaa valtuustokokoukselle vuosiraportin alueen toiminnasta. Palvelukausi Alue valitsee palveluvaltuutetun ja tälle varahenkilön kolmen vuoden kaudeksi. Jos palveluvaltuutettu ei voi osallistua kokoukseen, häntä edustaa varahenkilö. Vajaan kauden palvellut varahenkilö voidaan valita varsinaiseksi palveluvaltuutetuksi myöhemmin. Valtuutetun toimikausi on 1.7. 30.6. Valtuutettu voi palvella kolmen vuoden kautensa loppuun, vaikka muuttaisi toiselle alueelle. Kulut Palveluvaltuutetun kulut katetaan seuraavasti: alue avustaa valtuustokokouksen kuluissa edellisessä valtuustokokouksessa sovitulla euromäärällä valtuutettua kohti (ja monet alueet pystyvät lähettämään enemmänkin). Palveluneuvoston saama ryhmien tuki kattaa erotuksen.

Alueet maksavat palveluvaltuutettujensa matkakustannukset valtuustokokoukseen ja muihin valtuutettujen kokouksiin. 12 Edellytykset Palveluvaltuutetulla tulee olla vähintään kolmen vuoden jatkuva raittius. Hän on aktiivinen toveriseurassa ja hänellä on kokemusta erilaisista ryhmän, piirin, alueen tai paikallistoimiston palvelutehtävistä. Hän on vastuuntuntoinen, perehtynyt AA-kirjallisuuteen ja tuntee AA:n valtuustorakenteen. Hänellä tulee olla kyky tehdä ja ottaa vastaan ehdotuksia myös kritiikkiä, kokemusta kokouksien johtamisessa ja hänen tulee tietää, mistä oikean tiedon löytää tarvittaessa. Hän tutustuu hyvin valtuustokokouksen päiväjärjestykseen, keskustelee käsiteltävistä asioista piireissä ja alueellaan ja osallistuu kokoukseen hyvin valmistautuneena. Palveluvaltuutettu pitää mielessään AA-ryhmien ensisijaisen päätarkoituksen, sanoman viennin vielä kärsivälle alkoholistille. Hänellä on riittävästi aikaa käytettävissään valtuustokokoukseen sekä alueen ja piirien kokouksiin. Jos aiot ryhtyä valtuutetuksi, vastaa seuraaviin kysymyksiin: Kuinka hyvin menestyit ryhmän palveluedustajana? Entä piirin puheenjohtajana? Nautitko vastuusta? Olitko aktiivinen? Oletko keskustellut mahdollisuudesta perheesi ja työnantajasi kanssa? Onko sinulla tehtävään vaadittavaa aikaa? Oletko perehtynyt tähän palveluoppaaseen? Entä kirjaan AA tulee täysi-ikäiseksi? Puhumattakaan kahdestatoista askeleesta, kahdestatoista perinteestä ja kahdestatoista käsitteestä? Oletko puhunut entisten palveluvaltuutettujen kanssa saadaksesi käsityksen tarvittavasta ajasta ja ponnistuksista sekä siitä millaisia töitä tulet tekemään? Raportointi jäsenistölle Kaikkein parhaimmastakaan valtuustokokouksesta olisi tuskin paljonkaan apua, jos sen tuloksia ei kerrottaisi aluetoimikunnille ja ryhmille, joten valtuutettujen raportit ja selostukset kokouksesta ovat yhtä tärkeitä kuin itse valtuustokokouksen ohjelma. Koska kukaan palveluvaltuutettu ei millään pystyisi raportoimaan kaikkea kuulemaansa, on vuosien mittaan kehitelty raportointijärjestelmä, joka auttaa merkittävästi tämän tiedon kulkua läpi toveriseuran. Tiedonkulku jäsenistölle alkaa jo siitä, kun valtuutetuille tiedotetaan valtuustokauden kuluessa palvelutoimiston tapahtumista ja palveluneuvoston sekä sen eri toimikuntien työskentelystä. Noin kuukautta ennen valtuustokokousta palveluvaltuutettuja pyydetään toimittamaan tiedot kuluneen vuoden tilanteesta ja tapahtumista alueellaan. Valtuutetut kertovat lisää kokemuksiaan käsiteltävien asioiden yhteydessä ja kertyvä informaatio kootaan valtuustokokouksen muistioon. Pian valtuustokokouksen jälkeen jokainen valtuutettu saa valtuustokokouksen tapahtumista, raporteista ja päätöksistä koosteen, jota hän voi kopioida ja käyttää avukseen raportoidessaan valtuustokokouksesta alueellaan. Valtuustokokouksen varsinainen loppuraportti julkaistaan Anonyymien Alkoholistien kotisivujen jäsen-osiossa. Loppuraporttikaan ei ole sanatarkka selonteko, mutta kaikki merkittävät seikat pyritään sisällyttämään siihen. Se sisältää tehtyjen valintojen ja päätösten lisäksi palveluneuvoston ja sen toimikuntien sekä alueiden raportit valtuustokokouksessa pidetyt puheet ja alustukset AA:n taloustoimet ovat avoin kirja. Niinpä neuvoston (Bill W:n ystävät ry:n) talousraportti ja -arvio valtuustokäsittelyineen ovat raportissa.

13 B 10. Alueraportin avuksi Valtuutettuja pyydetään toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta 2015-2016. Raportti tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen valtuustokokousta ja sähköisessä muodossa, jolloin se on helposti liitettävissä kokousmateriaaliin. Raportti voisi sisältää vastaukset ainakin seuraaviin kohtiin: - Montako ryhmää alueellasi toimii? - Onko ryhmätoiminta vilkasta? - Onko ryhmillä muuta toimintaa kuin kokoukset? - Onko ryhmissä tulokkaita? - Onko ryhmissä järjestelmällistä kummitoimintaa? - Ryhmien keskinäinen yhteistyö piiritoiminta, aluetoiminta? - Ryhmienvälinen tiedonkulku? - Mitä kokemuksia haluat kertoa omalta alueeltasi toisille alueille? - Onko teillä omia toimintatapoja tai omaa palvelumateriaalia? - Entisten valtuutettujen/luottamushenkilöiden toiminta? - Voit myös raportoida muustakin tärkeäksi katsomastasi asiasta, jonka katsot olevan eduksi AA:n hyvinvoinnille. Alueraportti 2015 2016 (runkohahmotelma) Aluekokoukset Miten kokouksia on pidetty, käsiteltyjä asioita jne. Aluetoimikunta (mikäli on) Mitä toimikuntia, toiminta jne. Tapahtumat Aluepäiviä, viikonlopputapaamisia, työpajoja jne. Piirit ja niiden toiminta Piireissä toimivat ryhmät Ryhmien toiminta Muuta mainittavaa Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen yhteenvetoon ja loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen.

Valtuustokokous ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 19. VALTUUSTOKOKOUS C 11. Toimikunta-alustus 14 Kaikissa toimenpiteissään palveluvaltuuston tulee pitää mielessään AA:n perinteen henki ja tarkoin huolehtia siitä, ettei valtuustosta milloinkaan muodostu vaarallisen rikkauden tai vallan tyyssijaa; että riittävät käyttövarat ja runsas vararahasto ovat sen järkevänä taloudellisena periaatteena; ettei ketään valtuuston jäsentä koskaan aseteta määrittelemättömään arvovalta-asemaan kehenkään muuhun nähden; että kaikkiin merkityksellisiin ratkaisuihin pyritään keskustellen, äänestäen ja, milloin mahdollista, pääpiirteisen yksimielisyyden vallitessa; ettei mikään valtuuston toimenpide koskaan kohdistu henkilöön rankaisevasti tai muodostu julkisen kiistan yllykkeeksi; olkoonkin, että valtuusto toimii Anonyymit Alkoholistit -yhteisön palvelemiseksi, sen ei koskaan tule tehdä hallitustoimia sen suhteen; ja että palvelemansa Anonyymit Alkoholistityhteisön tavoin valtuustonkin tulee aina pysyä demokraattisena ajattelussa ja toiminnassa. (Palveluvaltuuston Peruskirjan 12. artikla: Palveluvaltuuston takeet) Vaikkakin valtuustorakenne toimii ympäri vuoden, on varsinainen kohokohta huhtikuussa pidettävä vuosittainen valtuustokokous, jolloin koko Suomen valtuustorakenteen kollektiivinen ryhmäomatunto kokoontuu käsittelemään toimintasuosituksia, jotka ohjaavat ryhmiä tulevina vuosina. Valtuustokokous muistuttaa enemmän hallitusta kuin mikään muu AA:ssa, mutta kuten Bill W. esitti asian The A.A. Service Manualin [2, sivu S50] ensimmäisessä painoksessa: Tietenkään ei voida riittävästi korostaa, että vaikkakin valtuustokokous voi antaa käskyjä palvelutoimistolle, se ei voi koskaan määrätä tai hallita AA-seuraa, jota se palvelee. Valtuustokokous edustaa meitä, mutta ei voi määrätä meitä. Valtuustokokous itse ei ole yhdistysmuotoinen eikä myöskään sen palveluelin palveluneuvosto. Palveluneuvoston jäsenet muodostavat Bill W:n ystävät ry:n hallituksen. Tämän yhdistyksen rekisteröinti on tarpeen valtuustokokouksen päätösten toteuttamiseksi sekä AA:n talouden ja liiketoiminnan hoitamiseksi. Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpi vuoden ja palvelee koko maan palvelurakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Kukin valtuutettu palvelee yhdessä valtuustokokouksen toimikunnista, jotka tekevät valtuustokokouksen pääasiallisen työn. Toimikunnat tuovat esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon, missä päätetään niiden hyväksymisestä valtuustokokouksen toimintasuosituksiksi. Valtuustokokouksen yleisistunnossa jokainen toimikunta raportoi käsittelemänsä asiat, joihin tavallisesti sisältyy käsittely- ja äänestyssuositukset. Lisäksi esityksiä voi tulla yleisistunnossa keskustelun aikana. Vaikka toimikunta raportoisi lopullisen ratkaisunsa ongelmaan, ei valtuustokokouksen tarvitse hyväksyä ratkaisua. Se voi kieltäytyä toimikunnan esityksestä, ja jos se tekee niin, asia keskustellaan ja päätetään yleisistunnossa. Vaikka valtuustokokous useimmissa tapauksissa

hyväksyy toimikunnan esityksen, ei toimikunta AA:lle ominaiseen tapaan edusta mitään "arvovaltaa." 15 Valtuustokokous pyrkii aina, tyhjentävän keskustelun jälkeen, laajaan yksimielisyyteen. Ennen äänestystä keskustellaan edellytyksistä ja esityksen perusteluista. Valtuustokokouksen toimintasuositukset edustavat pysyvien toimikuntien tai yleisistunnon esityksiä, jotka valtuustokokous kokonaisuudessaan on hyväksynyt. Valtuustokokouksen toimintasuositus edellyttää laajaa yksimielisyyttä kahden kolmasosan enemmistöä. Valtuustokokouksen äänten yksinkertainen enemmistö tulkitaan ehdotukseksi palveluneuvostolle ja palvelutoimistolle. Sekä yleisistunnon että toimikuntien kokousten keskustelu voi ajoittain olla kiihkeää ja voimallistakin, mutta valtuustokokouksen jäsenet pyrkivät aina löytämään ryhmäomantunnon ja päättämään asioista toveriseuran parhaaksi. Valtuustokokouksen puheenjohtaja tavallisesti kysyy vielä äänestyksen jälkeen vähemmistön mielipidettä. Ilman toimikuntia ei valtuustokokous voisi toimia tehokkaasti. Monet valtuustokokoukselle osoitetuista aloitteista annetaan asianomaisille toimikunnille, missä yksityiskohdista voidaan keskustella pienessä ryhmässä, ennen kuin esitykset tuodaan koko valtuustokokouksen käsiteltäviksi. Tarpeellinen pohjamateriaali toimitetaan toimikuntien jäsenille hyvissä ajoin ennen varsinaista valtuustokokousta. Yleensä toimikunnat myös työskentelevät koko valtuustokauden yhteistyössä vastaavan palveluneuvoston toimikunnan kanssa ja pitävät yhteyttä keskenään läpi vuoden. Ne aloittavat valtuustokokouksen toimikuntatyöskentelyn yhteisellä istunnolla. Tämän ensimmäisen istunnon tarkoitus on lähinnä tilannekatsaus ja tiedon jakaminen, ei vielä toimenpiteiden tai esitysten aikaansaaminen. Valtuustokokouksen keskimmäinen päivä on yleensä varattu toimikuntatyöskentelylle. Aluksi kukin toimikunta tarkastaa palveluneuvoston vastaavan toimikunnan kuluneen valtuustokauden toimintakertomuksen ja tutustuu meneillään oleviin tehtäviin saadakseen paremman käsityksen palveluneuvoston toimintakyvystä ja käytettävissä olevista resursseista. Kukin toimikunta tarkastelee ja pohtii perusteellisesti esityslistallaan olevia asioita ja valmistelee niistä esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon. Yleensä toimikunta saa harkintansa tuloksena aikaan päätöksen, jonka se esittää yleisistunnolle. Toimikunta voi jonkin asian kohdalla jättää esityksen tekemättä ja vain raportoida havaintonsa tai ehdotuksensa. Toimikunta voi myös ehdottaa asian siirtämistä seuraavaan valtuustokokoukseen ja pyytää lisää kokemuksia toveriseuralta tai luottamushenkilöiltä seuraavaan valtuustokokoukseen. Saapuneiden uusien aloitteiden lisäksi toimikunnat käsittelevät myös edellisen valtuustokokouksen palveluneuvostolle palauttamat aloitteet ja osoittamat tehtävät ja tekevät niistäkin tarvittaessa esityksensä yleiskokoukselle. Toimikunnat keskustelevat istunnoissaan myös valmisteilla olevasta palvelumateriaalista, uudesta valtuustokauden teemasta, seuraavan valtuustokokouksen puheenjohtajan valinnasta ja muista mahdollisista henkilövalinnoista sekä muista esityslistallaan olevista asioista. Toimikuntatyöskentelynsä päätteeksi kukin toimikunta valitsee seuraavaksi valtuustokaudeksi keskuudestaan (ensimmäisen tai toisen kauden valtuutetuista) puheenjohtajan ja hänelle varahenkilön. Uusi puheenjohtaja aloittaa tehtävänsä heti valtuustokokouksen päätyttyä ja palvelee seuraavan valtuustokokouksen loppuun. Hän toimii myös yhdyshenkilönä neuvoston vastaavaan toimikuntaan ja tiedottaa toimikunnalleen valtuustokauden tapahtumista.

16 C 12. 18. VK:n toimintasuositusraportti 1. Seuraavaan VK:een tulee tuottaa yksityiskohtainen raportti edellisessä VK:ssa annettujen toimintasuositusten toteuttamisesta valtuustokauden aikana. ValTo on ottanut opiksi, ja tuottanut tämän osion huolellisemmin. 2. Ehdotus, että neuvosto huomioisi, että neuvoston kokousten esityslistoihin merkittäisiin selvästi erikseen kohta, jossa olisi toimintasuositukset kaudelle 2015 2016. Lista toimintasuosituksista on ollut Palveluneuvoston jokaisen muistion liitteenä ja asioiden edistymistä on seurattu PN-kokouksissa. 3. Selvitetään GSO:n käyttämä terminologia ja tarkastetaan ja tarvittaessa oikaistaan. 4. Yhtenäistetään omissa asiakirjoissamme käytettävät alkuperäisistä teksteistä tehdyt suomennokset ja termistö. MeTa:n alaisuudessa on kokoontunut työryhmä joka on pyrkinyt yhtenäistämään omissa asiakirjoissamme käytettäviä alkuperäisistä tehtyjä suomennoksia ja termistöjä. Työryhmään valittiin Hymy-Pekka, Ila ja Olli. Työryhmä on käsitellyt termejä. 5. Ehdotetaan tulevissa valtuustokokouksissa noudatettavaksi raportointia, jossa vertailun selkeyttämiseksi esitetään Toimintakertomus ja Toimintasuunnitelma rinnakkain. VK 19:n tomikuntien työjärjestykset muotoillaan niin että toiminta suunnitelmat ja -kertomukset 2015-16 sekä toimintasuunnitelmat 2016-17 käsitellään rinnakkain. 6. Talousraportoinnissa toivottiin tarkennusta tulopuoleen mm. niin, että ryhmätuet eroteltaisiin alueittain. Valton ehdotus talousraportoinniksi: Palvelutoimisto lähettää säännöllisesti jokaisen alueen palveluvaltuutetuille taloustiedotteen. Tiedotteesta käy ilmi Bill W:n edellisen vuoden toteutuneet menot siinä muodossa kuin ne on esitelty PVK:ssa ja kuluvan vuoden tiedot kyseiseen ajankohtaan mennessä ja oman aluen tuet ryhmätasolla ja aluetasolla. Tämän lisäksi tuorein Bill W:n talouskatsaus josta ilmenee kyseisen hetken pankkisaldo ja tiedossa olevat tulevat maksut.

17 7. Toimintakertomuksessa lukee: "Aloitettiin työpajatoiminta". Toiminnasta voisi hiukan kertoa. Turussa on järjestetty työpajasarja perinteistä ja Espoossa yksi tilaisuus palveluoppaista ja yksi aiheesta Iso Kirja. 8. Medialle tiedote 80 vuotta toimineesta AA:sta, uuden A-jäsenen hyödyntäminen asian tiimoilta. On toteutunut. 9. Hyvintehdyt PowerPoint esitykset saivat kiitosta, mutta toivottiin printattavaa versiota myös vaalealle pohjalle. On työn alla. 10. Ehdotettiin kokoushaun linkin saatavuutta parannettavaksi sivustolle www.aasuomi.fi Kokoushaun tulisi olla sivuston etusivulla ja helposti saatavilla. Linkin ja kokoushaun toimivuutta tulisi parantaa erityisesti mobiililaitteilla (tabletit ja puhelimet). On hoidettu. 11. Ehdotus kehittää uusia tapoja houkutella toisen rakenteen edustajia VK:n toimikuntatyöskentelyyn (esim. yhteistyö Suomessa). Asia ei ole edennyt, VK 19:ssä aiheesta jakamisistunto. 12. Pienenä huomautuksena pyydettiin kokousmateriaaliin lisättäväksi sivunumeroita. On huomioitu kokousmateriaalin kasaamisessa.

C 13. Palveluneuvoston toimintasuunnitelma 2015-2016 1. Yleistä Uusi palveluneuvosto kokoontuu toukokuussa, heti Bill W ry:n vuosikokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen jälkeen, ensimmäiseen kokoukseensa ja kokoontuu sen jälkeen joka kuukausi valtuustokauden aikana paitsi kesä-heinäkuussa. 18 Palveluneuvosto toimeenpanee valtuustokokouksen sille antamia toimintasuosituksia sekä valmistelee ja toteuttaa vastuulleen kuuluvia muita tehtäviä pysyvissä toimikunnissaan tai perustaa tarpeen mukaan muita toimikuntia tai työryhmiä. Neuvosto tekee valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman. Tähän suunnitelmaan otetaan mukaan VK18:n antamat tehtävät, toimintasuositukset ja evästykset. 2. Pysyvät toimikunnat: Menettelytapatoimikunta Nimeämistoimikunta Valtuustokokoustoimikunta Yhteistyötoimikunta Tiedotustoimikunta Kirjallisuustoimikunta Palveluneuvosto ja sen toimikunnat vastaavat palvelutoimiston toiminnasta ja noudattavat muutenkin Palveluoppaassa annettuja ohjeita. Neuvoston tiedottaminen ja raportointi: VK18 loppuraportti julkaistaan kotisivujen ilmoitustaululla 3. Pitkän tähtäimen suunnitelma Palveluneuvosto myös pyrkii etsimään AA-toiminnan kehittämiseksi sellaisia keinoja, jotka voivat vaikuttaa liikkeen hyvinvointiin ja kasvuun. Neuvosto on asettanut pitkän tähtäimen työskentelytavoitteekseen kolmikohtaisen toimintasuunnitelman: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen. Nuorille ja koululaisille suunnattu AA-tietopaketin valmistelu jää kuluneelta valtuustokaudelta kesken, valmistelutyö jatketaan tulevalla kaudella. Lisäksi neuvosto tekee tällekin valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman, joka toimii kokousten työjärjestysten ja muistioiden runkona. Palveluneuvosto pyrkii toteuttamaan AA:n perinteisiin ja käsitteisiin kirjattuja hengellisiä periaatteita kaikissa toimissaan sekä arvioi ja kehittää omaa toimintaansa suorittamalla säännöllistä itsetutkistelua.

C 14. Palveluneuvoston toimintakertomus valtuustokaudelta 2015-2016 19 1. Jäsenet 19.4.2015 VK18:ssa vahvistetun vaihtuvavuoroisten valinnan mukaiset luottamushenkilöt ovat toimineet Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvostona. Alueiden esittämät luottamushenkilöt: Hymy-Pekka, Kari F, Nisse, Mora ja Esa; koko maan luottamushenkilöt; Taina, Esko ja Arvo; ja ei-alkoholisti luottamushenkilöt: rovasti Jaakko Simojoki ja ylilääkäri Mauri Aalto. 2. Toiminta Palveluneuvosto on kokoontunut 8 kertaa. Kokouksissa puheenjohtajana on toiminut valtuustokaudelle palveluneuvoston puheenjohtajaksi valittu Hymy-Pekka. Sihteerikseen PN on pyytänyt Olli T:n. Kokouksissa on käsitelty pitkän aikavälin toimintasuunnitelmaa, kuultu toimikuntien katsaukset, käyty läpi saapunut posti, kuultu rakenteen toiminnan kokemuksista alueilta. Tämän lisäksi palveluneuvoston jäsenet ovat kokoontuneet Bill W:n ystävät ry:n vuosikokoukseen sekä sen jälkeiseen kyseisen yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokoukseen. Palveluneuvoston pitkän aikavälin suunnitelma on kolmikohtainen, ja oli kuluneella valtuustokaudella uusi: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen. Näistä on käyty keskustelua sekä neuvostossa että toimikunnissa, ja joitakin tuloksia on saatu aikaan. Työ jatkuu seuraavalla valtuustokaudella. 3. Toimikunnat Pysyvät toimikunnat asioiden valmistelemista ja toteuttamista varten: Menettelytapa-, Nimeämis-, Kirjallisuus-, Valtuusto-, Tiedotus- ja Yhteistyötoimikunta. Nimeämistoimikuntaan ovat kuuluneet jäseninä kaikki palveluneuvoston jäsenet. Kuhunkin muuhun viiteen palveluneuvoston toimikuntaan on kuulunut kaksi luottamushenkilöä ja niihin on kutsuttu jäseniä, joiden valinnan palveluneuvosto on vahvistanut ja, joille on määritelty palveluaika. Toimikunnissa on käsitelty VK18:ssä palveluneuvoston valmisteltavaksi annettuja asioita ja palvelutoimiston päivittäiseen hoitoon liittyviä AA-asioita sekä kunkin toimikunnan Palveluoppaassa määriteltyyn toimenkuvaan kuuluvia tehtäviä. 4. Tiedottaminen ja raportointi Neuvosto käyttää tiedottamisessaan kotisivujen jäsenosiossa olevaa neuvoston ilmoitus-taulua, missä kaikki tiedotteet ja raportit ovat jäsenistön luettavissa.

20 1. Yleistä C 15. Palveluneuvoston toimintasuunnitelma 2016-2017 Uusi palveluneuvosto kokoontuu toukokuussa, heti Bill W ry:n vuosikokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen jälkeen, ensimmäiseen kokoukseensa ja kokoontuu sen jälkeen joka kuukausi valtuustokauden aikana paitsi kesä-heinäkuussa. Palveluneuvosto toimeenpanee valtuustokokouksen sille antamia toimintasuosituksia sekä valmistelee ja toteuttaa vastuulleen kuuluvia muita tehtäviä pysyvissä toimikunnissaan tai perustaa tarpeen mukaan muita toimikuntia tai työryhmiä. Neuvosto tekee valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman. Tähän suunnitelmaan otetaan mukaan VK19:n antamat tehtävät, toimintasuositukset ja evästykset. 2. Pysyvät toimikunnat: Menettelytapatoimikunta Nimeämistoimikunta Valtuustokokoustoimikunta Yhteistyötoimikunta Tiedotustoimikunta Kirjallisuustoimikunta Palveluneuvosto ja sen toimikunnat vastaavat palvelutoimiston toiminnasta ja noudattavat muutenkin Palveluoppaassa annettuja ohjeita. Neuvoston tiedottaminen ja raportointi VK19 loppuraportti julkaistaan kotisivujen ilmoitustaululla 3. Pitkän tähtäimen suunnitelma Palveluneuvosto myös pyrkii etsimään AA-toiminnan kehittämiseksi sellaisia keinoja, jotka voivat vaikuttaa liikkeen hyvinvointiin ja kasvuun. Neuvosto on asettanut pitkän tähtäimen työskentelytavoitteekseen kolmikohtaisen toimintasuunnitelman: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen. Nuorille ja koululaisille suunnattu AA-tietopaketin valmistelu jää kuluneelta valtuustokaudelta kesken, valmistelutyö jatketaan tulevalla kaudella. Lisäksi neuvosto tekee tällekin valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman, joka toimii kokousten työjärjestysten ja muistioiden runkona. Palveluneuvosto pyrkii toteuttamaan AA:n perinteisiin ja käsitteisiin kirjattuja hengellisiä periaatteita kaikissa toimissaan sekä arvioi ja kehittää omaa toimintaansa suorittamalla säännöllistä itsetutkistelua.

21 C 16. Raportti MeTa:n toiminnasta valtuustokaudella 2015-2016 1.Toimintakertomus 2015-2016 MeTa:n Kokoonpanoksi todettiin riittävän Neuvoston pj. (Hymy-Pekka) ja varapj. (Kari F). Nämä kutsuvat tarvittaessa tarvittavaa osaamista työryhmiin. MeTa ei ole kokoontunut. Alkuperäinen ajatus toimikunnan toimenkuvasta on ollut hyödyntää kauan ja laajasti palvelleiden AA-laisten kokemuksia ja ajatuksia, jos täyden palvelukierron jälkeen vielä intoa löytyy. Metalle perustettiin työryhmä yhtenäistämään omissa asiakirjoissamme käytettävää alkuperäisistä teksteistä tehtyjä suomennoksia ja termistöjä. työryhmään valittiin Hymy-Pekka, Ila ja Olli. Työryhmä on käsitellyt termejä. 2. Toimintasuunnitelma 2016-2017 Tomintasuunnitelmaa ei ole laadittu. Toimikunnan kokoonpano tulee alustavasti muodostumaan tulevan Palveluneuvoston pj:sta ja vara-pj:sta. Nämä perustavat tarpeen vaatiessa työryhmiä ja täydentävät tarpeellisella katsomallaan osaamisella.

Aloite 1 ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 19. VALTUUSTOKOKOUS C 17. Aloitteet Lähettäjä: Palvelutoimisto <toimisto@aasuomi.fi> Päiväys: 2. joulukuuta 2015 klo 11.39.57 Aihe: Aloite: Aloituspaketti aloitteleville ryhmille Aloite: Aloituspaketti aloitteleville ryhmille Paketin sisältö esim: Iso kirja mahdollinen opastus Opaslehtinen, mitä muuta? 22 Aloite 2 Ehdotan että valmistetaan joukko äänitteitä AA:lle tärkeistä teemoista kuten - mitä on alkoholismi - toipuminen - aa:n 12 askeleen ohjelma - aa organisaationa ja 12 perinnettä - aa ryhmä, jne Kanavana toimisi netti, joko oma kotisivu tai jnk muun yhteydessä (tämä vaatii kehittelyä, mahdollisesti yhteistyössä Radio Rock in kanssa tms). Muoto olisi vuoropuhelu eli dialogi. "Kansikuva", kaksi tai useampi tätä varten luotua piirrettyä hahmoa Pyydän että valtuusto ottaa tämän asian käsittelyyn. Lapinjärvi 31.12.2015 Bo, Elimäen AA ryhmä Aloite 3 Rannikon piiri Läntiseltä alueelta ehdottaa seuraavaa: Mitä: Milloin: Missä: Valtakunnalliset syyspäivät Syys-lokakuu 2016 (kesälomien jälkeen) Turku-Tukholma-Turku -laivaristeily Viking Gracella Turun alueella on halukkuutta käytännön järjestelyjen järjestämiseen ja juridisena tahona voitaisi käyttää Tupa Turku ry:tä. Pohdinnan aiheita: Ketkä pääsisivät mukaan? (AA:laiset vai otetaanko läheiset mukaan, hyötyjä/haittoja tästä) Miten ilmoittautumiset ja maksut järjestetään? Millainen ohjelma (kokouksia, teemoja, alustuksia plus tauotus jotta päästään syömään yms.)? Rannikon piiri siis ehdottaa, että järjestetään valtakunnalliset päivät vuoden 2016 syksyllä laivaristeilyn merkeissä. Ehdotuksen/aloitteen välittää Läntisen alueen valtuutettu Jelena.

Aloite 4 ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 19. VALTUUSTOKOKOUS 23 Ehdotetaan uutta käännöstä tekstistä Onko AAsinua varten jota käytettäisiin sekä verkkosivuillamme että mahdollisesti painettavissa esitteissä. Neuvoston kirjallisuustoimikunta ONKO AA SINUA VARTEN? Kaksitoista kysymystä joihin vain sinä osaat vastata Vain sinä voit päättää, annatko AA:lle mahdollisuuden luuletko, että se voi auttaa. Me, jotka olemme AA:ssa, tulimme sinne, koska viimeinkin päätimme antaa periksi yrityksellemme hallita juomistamme. Me vieläkin inhosimme myöntää, ettemme koskaan pystyisi juomaan turvallisesti. Sitten kuulimme toisilta AA:n jäseniltä, että olimme sairaita. (Me ajattelimme näin jo vuosia!). Huomasimme, että monet ihmiset kärsivät samoista syyllisyyden, yksinäisyyden ja toivottomuuden tunteista kuin me. Totesimme, että meillä oli nämä tunteet, koska sairautemme oli alkoholismi. Päätimme yrittää kohdata sen, mitä alkoholi oli meille tehnyt. Tässä on joitakin kysymyksiä, joihin yritimme vastata rehellisesti. Jos vastasimme KYLLÄ neljään tai useampaan kysymykseen, olimme vakavissa vaikeuksissa juomisemme kanssa. Katso, kuinka sinä selviät. Muista, että ei ole häpeällistä kohdata totuutta, jos sinulla on ongelma. Vastaa KYLLÄ tai EI seuraaviin kysymyksiin: 1. Oletko koskaan päättänyt lopettaa juomisen viikoksi tai pidemmäksi aikaa, mutta päätöksesi on pitänyt vain muutaman päivän? Useimmat meistä AA-laisista teimme kaikenlaisia lupauksia itsellemme ja läheisillemme. Emme pystyneet pitämään niitä. Sitten tulimme AA:han ja meille sanottiin: Yritä olla juomatta vain tämä päivä. (Jos et juo tänään, et voi tulla juovuksiin tänään). kyllä ei 2. Toivotko, että ihmiset pitäisivät huolen omista asioistaan eikä sinun juomisestasi että he lopettaisivat kertomasta sinulle, mitä pitäisi tehdä? AA:ssa emme käske ketään tekemään mitään. Me puhumme omasta juomisestamme, ongelmista, joihin jouduimme, ja kuinka lopetimme. Ilolla autamme sinua, jos haluat meidän tekevän sen. kyllä ei 3. Oletko koskaan vaihtanut juomasta toiseen toivoen, että et tulisi juovuksiin? Olemme kokeilleet kaikkia konsteja. Teimme drinkeistämme mietoja. Tai joimme vain olutta. Tai emme juoneet coctaileja. Tai joimme vain viikonloppuisin. Me kokeilimme kaikkea uutta. Mutta jos me joimme jotakin, missä oli alkoholia, tulimme aina lopulta juovuksiin. kyllä ei 4. Oletko tarvinnut herätessäsi krapularyyppyä viimeisen vuoden aikana? Tarvitsetko huikan päästäksesi liikkeelle tai lopettaaksesi vapinan? Tämä on aika varma merkki, että etjuo sosiaalisesti. kyllä ei 5. Kadehditko ihmisiä, jotka voivat juoda joutumatta vaikeuksiin? Silloin tällöin useimmat meistä ovat ihmetelleet, miksi emme olleet niinkuin useimmat ihmiset, jotka voivat todella joko ottaa tai jättää. kyllä ei

24 6. Onko sinulla ollut juomiseen liittyviä ongelmia viimeisen vuoden aikana? Ole rehellinen! Lääkärit sanovat, että jos sinulla on ongelma alkoholin kanssa ja jatkat juomista, se vain pahenee ei koskaan tule paremmaksi. Lopulta kuolet tai joudut laitokseen loppuelämäksesi. Ainoa toivo on lopettaa juominen. kyllä ei 7. Onko juomisesi aiheuttanut ongelmaa kotona? Ennen AA:han tuloamme useimmat meistä sanoivat, että ihmiset tai ongelmat kotona saivat meidät juomaan. Emme ymmärtäneet, että juomisemme teki kaiken huonommaksi. Se ei koskaan ratkaissut ongelmia missään tai milloinkaan. kyllä ei 8. Yritätkö koskaan saada ylimääräisiä drinkkejä juhlissa, koska sinulle ei tarjoilla tarpeeksi? Useimmilla meistä oli tapana ottaa parit ennen lähtöä, jos luulimme, ettei juhlissa saa tarpeeksi. Ja jos juomia ei tarjoiltu tarpeeksi nopeasti, noudimme itse lisää. kyllä ei 9. Kerrotko itsellesi, että voit lopettaa juomisen ihan milloin haluat, vaikka tulet juovuksiin silloinkin, kun ei ole tarkoitus? Monet meistä luulottelivat itsellensä, että juomme, koska haluamme. Tultuamme AA:han huomasimme, että kun kerran aloimme juoda, emme pystyneet lopettamaan. kyllä ei 10. Oletko ollut poissa töistä tai koulusta juomisen takia? Monet meistä myöntävät nyt, että useasti ilmoittauduimme sairaaksi, kun tosiasiassa olimme krapulassa tai ryyppy oli päällä. kyllä ei 11. Onko sinulla muistikatkoja? Muistikatkoja tulee, kun on juonut tuntitolkulla tai useita päiviä. Tultuamme AA:han huomasimme, että tämä oli aika varma merkki alkoholistisesta juomisesta. kyllä ei 12. Oletko koskaan tuntenut, että elämäsi voisi olle parempaa, jos et joisi? Monet meistä alkoivat juoda, koska elämä näytti paremmalta ainakin hetkellisesti. Juuri ennen pääsyämme AA:han olimme kuin ansassa. Joimme elääksemme ja elimme juodaksemme. Olimme sairaita ja kyllästyneitä olemaan sairaita ja kyllästyneitä. kyllä ei Mikä oli tuloksesi? Vastasitko kyllä neljä tai useamman kerran? Jos vastasit, olet luultavasti vaikeuksissa alkoholin kanssa. Miksi sanomme niin? Koska tuhannet ihmiset AA:ssa ovat sanoneet niin vuosikausia. He löysivät totuuden itsestään vaikealla tavalla. Mutta vain sinä voit päättää, onko AA sinua varten. Lähesty asiaa avoimin mielin. Jos vastaus on kyllä, Kerromme mielellämme sinulle, miten me lopetimme juomisemme. Ota yhteyttä! AA ei lupaa ratkaista elämän ongelmia, mutta me voimme näyttää sinulle, miten opimme elämään juomatta päivän kerrallaan. Jos ei ota ensimmäistä ryyppyä, ei ota kymmenettäkään. Ja kun pääsimme alkoholista eroon, totesimme, että elämästämme tuli paljon hallitumpaa.

25 C18. Ehdotus siirtää Selvä-lehti PKS:n kolmio ry:ltä Bill W ry:n nimiin Ehdotus Selvä-lehden siirtämisestä Pääkaupunkiseudun Kolmio ry:ltä valtakunnalliseksi lehdeksi. 1. Toimitus Lehden päätoimittajana on toiminut x vuotta Sekatoimittaja Kari. Hän on valmis jatkamaan tehtävässään. Karin kanssa on keskusteltu toimitusneuvoston nimeämisestä päätoimittajan tueksi ja Kari pitää ajatusta hyvänä ja kannatettavana. Toimitusneuvoston koko voisi olla 3-6 henkilöä, joista osan nimeäisi Kari ja osan Palveluneuvosto. Toimitusneuvosto kokoontuisi 1-2 kertaa vuodessa päätoimittajan tarpeesta riippuen. Toimituksellisen aineiston oikolukemisesta ovat vastanneet Leni ja Esa ja he ovat luvanneet jatkaa samaan tapaan. 2. Nettilehti Nettilehden tuottamisesta on vastannut Jari ja myös hän on valmis jatkamaan tehtävässään. 3. Talous Pääkaupunkiseudun Kolmion rahastonhoitajana on toiminut Hanne ja osa hänen työstään on ollut Selvä-lehden tukimaksujen materiaalin tuottaminen ja lehden kirjanpito. Hän on valmis jatkamaan tehtävässään, vaikka se siirtyisikin valtakunnalliseksi. Hannen kanssa on jo käyty keskustelua tukimaksua maksamattomien tilaajien poistamisesta lehden saajien luettelosta. Tavoitteena on kannustaa kaikki lehden saajat maksamaan 24 euron tukimaksu, muutoin lehti lakkaa tulemasta. Tukimaksuja saatiin vuonna 2015 noin 3500 euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että noin 146 tukimaksua on maksettu. Kun lehteä on postitettu noin 216 kappaletta / numero, on lehdellä noin 70 vapaamatkustajaa. Kun yhden lehden numeron kulut ovat n. 500 euroa, tulot riittävät kattamaan lehden kulut. Kehittämistä ei juuri voida ajatella Jos kaikki lehden tilanneet maksaisivat tukimaksun, lehti tulisi mainiosti toimeen omilla tuotoillaan. Toistaiseksi ei ole aivan selvää, kuinka suuret säästöt saadaan aikaan, jos 50-60 vapaamatkustajaa karsitaan rekisteristä. Jatkossa olisi erittäin toivottavaa, että lehdelle saataisiin runsaasti uusia tukimaksun maksavia tilaajia. 4. Postitus Lehden vuoden 2016 ensimmäinen numero on postitettu ja toisesta numerosta alkaen postituksesta vastaa Anneli S. Hänelle on luvattu kuljetus ym. apua, koska ilman sitä työ ei onnistu. Annelin tueksi olisi hyvä aktivoida useiden vapaaehtoisten joukko postitusrutiinin hoitamiseksi. Postitus on tällä hetkellä parin tunnin mittainen työ kahdelta henkilöltä.

26 5. Yhteenveto Selvä-lehti on tärkeä osa Anonyymien Alkoholistien julkikuvassa ja yhteisöllisyyden tunteen luomisessa. Lehden sisällöllinen kehittäminen olisi hyvin toivottavaa ja tämän vuoksi kannattaa yrittää löytää keinoja, joilla jäsenet saadaan tuottamaan tekstiä julkaistavaksi. Lehti on jo nyt mitä suurimmassa määrin valtakunnallinen, tukimaksun maksajista yli puolet on pääkaupunkiseudun ulkopuolelta. Edelle kirjoitetun perusteella työryhmä ehdottaa Palveluneuvostolle ja valtuustolle Selvä lehden kustannusvastuun siirtämistä Bill W:n ystävät r.y:n nimiin. Helsingissä, 6. päivänä helmikuuta 2016. Selvitystyöryhmän työhön osallistuneet: Kari Leni Jari Esa Anneli Pedu Esko Kuten yllä käy ilmi kyseessä on jo toimiva kokonaisuus joka jää kodittomaksi Kolmio ry:n lopettaessa toimintansa. Joitakin asioita on kuitenkin syytä pohtia: - siirretäänkö Selvä-lehti osaksi Bill W ry:n toimintaa? Tarvitaanko muutoksia Bill W:n sääntöihin? - olisiko Selvä-lehti oma itsenäinen ry, jonka hallitus koostuisi joistakin luottamushenkilöistä ja päätoimittajasta? - tarvitaanko oma tili, kuka vastaa mahdollisista tappioista?

27 C 19. Työtehtävä Neuvoston Pitkän tähtäimen 3-kohtainen suunnitelma, kohta 2: Yhteistyön parantaminen kaikkien alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. Pohdittavaa: Mitkä tahot tulevat kysymykseen, mistä/miten tavoitetaan? Kuka tekee aloitteen? Yhteyshenkilö kohteessa? Yhteyshenkilö Anonyymien puolesta? Paikallisesti tapahtuvaa (ryhmät, piirit, alueet)? Valtakunnallisesti tapahtuvaa (Neuvosto, PNtoimikunnat, A-jäsenet...)? Onko Neuvoston syytä valmistaa lähestymiskirjettä tai ohje? Mihin Anonyymien nykyiset resurssit riittää, mihin pyritään jos ja kun resurssit kasvaa? Paikalliset ryhmät, piirit ja alueet avainasemassa, mikä on Neuvoston rooli, voisiko tässä hyödyntää A-jäseniä? Ideoita miltä alalta etsitään, käydyn pohdinnan pohjalta, seuraavaksi rekrytoitavaa A-jäsentä?

28 D 20. 19 VK:n kirjallisuustoimikunnan työjärjestys Yleisperiaatteena voidaan todeta, että valtuustokokouksen toimikunnat lähinnä tarkastavat ja valvovat yhteistä palvelutoimintaamme tutustumalla neuvoston ja sen vastaavan toimikunnan raportteihin sekä käsittelevät saapuneita aloitteita ja muita toimialaansa kuuluvia asioita. Toimintansa tuloksena ne tekevät ehdotuksia yleisistunnolle uusien toimintasuositusten perustaksi. Toimenkuva: Tutkii uuden ja olemassa olevan kirjallisen materiaalin tarpeita. Tarkastaa uusien lehtisten valmistuneet oikovedokset ja suosittelee käytännön toimenpiteitä kirjallisuuden kehittämiseksi. Jäsenet: Marjaana jäsen 3. kausi pk-seutu Veijo M puheenjohtaja 3. kausi pohjoinen Kake jäsen 1. kausi pk-seutu Rami jäsen varavalt. läntinen Arvo H luottamushenkilö II pk-seutu Hymy-Pekka luottamushenkilö IV pk-seutu Työjärjestys: 1. Kokouksen avaus ja työjärjestys. 2. Toiminnan tarkastelu ja arviointi sekä alkavan kauden suunta ja painopisteet 2.1 Palveluneuvoston toimintasuunnitelma ja -kertomus 2015-16 sekä toimintasuunnitelma 2016-17 (asiakirjat C 13. C15. ) 2.2 PN:n toimikuntien toimintasuunnitelmat ja -kertomukset 2015-16 sekä toiminta-suunnitelma 2016-17 (asiakirjat C. 16., E 25. E 27., F 29. F 31., G33. G 35.) 2.3 PN:n kirjallisuustoimikunnan toimintasuunnitelma ja -kertomus 2015-16 sekä toimintasuunnitelma 2016-17 (asiakirja D 21. D 23.) 3. 18.VK:n toimintasuositusraportti (asiakirja C 12.) 4. Saapuneet aloitteet (asiakirja C 17) 5. Ehdotus Selvä-lehden siirtämisestä Pääkaupunkiseudun Kolmio ry:ltä valtakunnalliseksi lehdeksi Bill W ry:n nimiin. (asiakirja C 18.) 7. Valtuustokokouksen kirjallisuustoimikunnan puheenjohtajan ja varahenkilön valinta alkavalle valtuustokaudelle. 8. Kokouksen päättäminen.