Toimintakäsikirja Palokan Riento ry 11.10.2016
1 SISÄLTÖ 1 YLEISTÄ...2 2 TOIMINNAN TARKOITUS...2 2.1. Toiminta-ajatus...2 2.2. Arvot ja visio...3 2.3. Kasvatukselliset ja urheilulliset tavoitteet...3 2.4. Säännöt...4 3 PARIN ORGANISAATIO JA TYÖTEHTÄVÄT...4 3.1. Seuran varsinaiset ja yleiset kokoukset...4 3.2. Johtokunta ja puheenjohtaja...4 3.3. Puheenjohtaja...5 3.4. Nuorisopäällikkö...5 3.5. Nuorisosihteeri...6 3.6. Seurakoordinaattori...7 3.7. Organisaatiokaavio...7 3.8. Vuosikello...7 3.9. Kiitoskulttuuri...8 3.10.Sidosryhmät...8 3.11. Seuran velvoitteet joukkueita kohtaan...8 4 JOUKKUEEN ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT...9 4.1. Joukkueen toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä...9 4.1.1. Vastuuvalmentaja... 9 4.1.2. Apuvalmentaja... 10 4.1.3. Joukkueenjohtaja... 10 4.1.4. Rahastonhoitaja... 11 4.1.5. Huoltaja... 12 4.1.6. Pelaajien rooli... 12 4.1.7. Vanhempien rooli... 13 4.2. Vanhempainkokous... 13 4.3. Joukkueen velvoitteet seuraa kohtaan... 14 5 PARIN TALOUSTOIMINTA... 14 5.1. Seuran talous... 14 5.2. Joukkueen talous... 15 6 SINETTISEURA VUODESTA 2011... 15 7 URHEILUTOIMINTA... 15 7.1. Joukkueen perustaminen... 15 7.2. Pelipaikka... 16 7.3. Tapaturman sattuessa... 16 7.4. Ongelmatilanteet... 16 7.5. Toiminta ikäkausittain... 17 7.6. Joukkueen toiminnan loppuminen... 18
2 1 YLEISTÄ PaRin toimintakäsikirja on laadittu selventämään seuran toimintaa ja toimintatapoja. Palokan Riento ry on Palokassa toimiva yleishyödyllinen yhdistys, joka on perustettu vuonna 1965. Alussa seuran lajeina olivat muun muassa jääkiekko ja lentopallo, mutta 1990-luvulle tultaessa toiminta on keskittynyt jalkapallon ympärille. Toiminnassa seurasta käytetään lyhennystä PaRi ja peliasumme värit ovat kelta-mustat. Palokan Riennossa on vuonna 2016 n.800 jäsentä ja jalkapallotoimintaa harjoitetaan niin kilpaurheilullisessa kuin harrastuksenomaisessakin mielessä. PaRissa keskitytään pääasiassa junioritoimintaan, mutta joukkueita löytyy myös aikuisille. Vuonna 2016 PaRi on Keski-Suomen toiseksi suurin jalkapalloseura. Palokan Riennolle on myönnetty vuonna 2011 Valon Sinettiseura-arvo Palokan Riennon tärkein tiedotuskanava on omat kotisivut osoitteessa www.pari.org. Seuran viestintävastaavana toimii seuran puheenjohtaja. Tiedotusta tekee myös seuran nuorisopäällikkö, joukkueiden omia sivuja hallinnoivat joukkueiden joukkueenjohtajat. PaRissa ikäkausijoukkueita vuonna 2016 on yhteensä 20, joiden toimintaan mahtuu paljon erilaisia normeja ja käytänteitä. Kaikkia kuitenkin yhdistää kuuluminen Palokan Rientoon, joka viime kädessä vastaa seurana joukkueiden toiminnasta ja ohjaa omilla säädöksillään joukkueiden toimintaa. 2 TOIMINNAN TARKOITUS 2.1. Toiminta-ajatus Palokan Riento ry on erityisesti Palokan ja sen lähiympäristön lasten, nuorten ja aikuisten jalkapalloseura.
3 2.2. Arvot ja visio Arvot Yhteisöllisyys PaRi on palokkalainen jalkapalloseura, joka tarjoaa laadukasta urheilutoimintaa turvallisessa ja virikkeellisessä ympäristössä. Yhdenvertaisuus ja yksilöllisyys PaRissa kohtelemme kaikkia tasapuolisesti ja samanarvoisesti jokainen yksilö huomioiden. Kasvatuksellisuus PaRi tarjoaa lapsille ja nuorille eväät terveelliseen ja urheilulliseen elämäntapaan ja tukee heidän kasvuaan ja kehitystään ihmisinä. Rehtiys PaRissa toimitaan rehdisti. Tämä tarkoittaa puhdasta urheilua sekä lasten, nuorten ja vanhempien keskinäistä kunnioitusta ja oikeudenmukaisuutta. Visio 2016 Toiminnan visiona ja unelmana on tarjota lähialueen lapsille ja nuorille laadukasta ja monipuolista jalkapallotoimintaa jokaisen taitotason huomioiden. 2.3. Kasvatukselliset ja urheilulliset tavoitteet PaRissa pyritään kasvattamaan junioreista tasapainoisia, yhteistyökykyisiä ja toiset huomioon ottavia nuoria. Tavoitteiden saavuttamiseksi seura tekee yhteistyötä kodin, koulujen ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Jalkapalloilun ohessa opitaan urheilullisia ja terveitä elämäntapoja. Pelaajat ohjataan arvostamaan ja noudattamaan joukkueen ja seuran sääntöjä sekä normeja, myös kentän ulkopuolella. Yksilön kehittyminen on joukkueen pelillistä menestystä tärkeämpää ja jokainen PaRilainen saa kehittyä omista lähtökohdistaan omalle huipulleen. Seuralle on tärkeää, että nuori saa haasteita ja pääsee kokemaan onnistumisia ja epäonnistumisia.
4 Juniori-ikäluokissa urheilullisena tavoitteena on jokaisen nuoren henkilökohtaisen taidon kehittäminen sekä oppiminen pelata joukkueena. Vanhemmissa ikäluokissa joukkueet voivat itse asettaa tulostavoitteita tai vaihtoehtoisesti pelata vain kuntoilumielessä. Tulostavoitteita ei vaadita seuran puolesta. Monipuolisuus on liikunnallisen taitavuuden perusta ja junioreita rohkaistaan harrastamaan muitakin lajeja monipuolisesti. Kannustamme junioreitamme osallistumaan myös pelinohjaaja- ja valmentajakoulutuksiin, jota tukee myös PaRin valmentajapolkua. Tällä haluamme antaa heille mahdollisuuden pysyä jalkapallon parissa myös peliuran jälkeen. Koulutamme toimihenkilömme ymmärtämään omat roolinsa ja luomaan lapsille turvallisen harrastusympäristön. Päihteettömyys on itsestäänselvyys ja jokaisen lasten ja nuorten jalkapallossa mukana olevan harrastajan perusoikeus. 2.4. Säännöt Seuran säännöt löytyvät täältä. Sääntöjä päivitetään seuraavassa syyskokouksessa 2016. 3 PARIN ORGANISAATIO JA TYÖTEHTÄVÄT 3.1. Seuran varsinaiset ja yleiset kokoukset PaRissa ylintä päätäntävaltaa käyttävät jäsenet kevät- ja syyskokouksissa. Kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Syyskokouksessa valitaan seuran puheenjohtaja ja johtokunta ja päätetään tulevan vuoden budjetista ja toimintasuunnitelmasta. Kevätkokouksessa hyväksytään edellisvuoden toimintakertomus ja tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus johtokunnalle. 3.2. Johtokunta ja puheenjohtaja Seuran toimintaa, hallintoa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valitut puheenjohtaja ja 4-10 jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja voi nimetä tarvittaessa muitakin toimihenkilöitä. He voivat tulla myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta on valinnut vastuualueet johtokunnan jäsenille työtehtävien jakamiseksi. Vuonna 2016
5 vastuualueet ovat viestintävastaavan, valmennusvastaavan, talousvastaavan, tapahtumavastaavan, Kaikki pelaa-vastaavan ja sidosyhmävastaavan toimet. Jokaisessa johtokunnan kokouksessa eri vastuualueet käydään läpi ja tapahtumat kirjataan johtokunnan kokouksen pöytäkirjaan. Johtokunnan sihteerinä toimii seuran työntekijä tai johtokunnan jäsen. Johtokunta suorittaa henkilövalinnat ja valvoo ja palkattujen työntekijöiden toimintaa. Työntekijöiden esimiehenä toimii puheenjohtaja. Johtokunta valmistelee seuran vuosikokoukset ja valvoo seuran sääntöjen ja sisäisten pelisääntöjen noudattamista. Puheenjohtaja johtaa seuran kehittämistä ja toimintaa, voi tarvittaessa kutsua johtokunnan koolle ja johtaa kokouksissa puhetta, pitää yhteyttä yhteistyöelimiin ja edustaa seuraa virallisissa tilaisuuksissa. Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi, alkaen 1.1 ja päättyen 31.12. 3.3. Puheenjohtaja Puheenjohtajan yleiset työtehtävät - Vastaa seuran tiedotuksesta - Hallinnoi seuran kotisivuja - Tekee seuran toimintasuunnitelman ja budjetin seuraavalle vuodelle sekä toimintakertomuksen kuluneelta vuodelta yhdessä talousvastaavan kanssa - Seuraa rahaliikennettä. Puheenjohtajalla on nimenkirjoitusoikeus - Valmistelee johtokunnan kokoukset ja vuosikokoukset - Kutsuu johtokunnan säännöllisiin kokouksiin - Toimii esittelijänä johtokunnan kokouksissa - PJ organisoi yhteistyöt seuran sidosryhmien kanssa 3.4. Nuorisopäällikkö Nuorisopäällikön työtehtävät: - Organisoi Pallokoulu- ja PerheFutistoimintaa nuorisosihteerin kanssa -Työtehtävien jako ja päivittäisen tekemisen organisointi -Vastuussa seuran toimiston toiminnasta ja työtehtävien täyttymisestä
6 - Suunnittelee seuran tapahtumat, esim. Avauspotku, Sporttipäivä, Pallokoulu, PerheFutis ja Futisleiri sekä suunnittelee ja toteuttaa markkinoinnin tapahtumiin - Tekee kaupungin liikunta-avustushakemuksen sekä hakee muita mahdollisia avustuksia yhdessä seurakoordinaattorin kanssa - Hoitaa valmennuslinjan/pelaajapolun rakentamisen yhdessä nuorisosihteerin kanssa - Organisoi kenttäkioskin toimintaa ja jakaa kioskivuorot 3.5. Nuorisosihteeri Nuorisosihteerin työtehtävät: - etsii ja rekrytoi yhdessä valmennusvastaavan kanssa juniorivalmennukseen sopivia valmentajia, järjestää koulutukset valmentajille sekä ohjaa valmentajia sopiviin koulutuksiin. - vastaa uusien ikäkausijoukkueiden perustamisesta - pitää tarvittaessa E-tason lastenohjaajakoulutuksen. - järjestää joukkueiden urheilutoiminnan tarpeita (ongelmat, kyselyt, pelipassit, vakuutukset) ja ilmoittaa joukkueet sarjoihin. - hakee sali- ja kenttävuorot kaupungin liikuntapalvelulta ja jakaa ne joukkueille ja tarvittaessa myös peruu vuorot - suunnittelee ja päivittää seuran valmennuslinjauksen ja siihen liittyvät valmennusmateriaalit yhdessä valmennuslinjausryhmän kanssa - kehittää taito- ja kykykoulutoimintaa yhdessä valmennusvastaavan kanssa - raportoi valmennuksellisista asioista seuran johtokunnalle - järjestelee valmennustoimintaan liittyvät tapahtumat sekä kouluttaa ja rekrytoi toimihenkilöt ja ohjaajat tarpeen vaatiessa - järjestää pelinohjaajat peli-iltapeleihin ja ohjaajat pallokouluun sekä PaRin kesäleirille - käy läpi joukkueiden toimintasuunnitelmat
7 3.6. Seurakoordinaattori Seurakoordinaattorin työtehtävät: - hoitaa seuran taloushallintoa ja rahaliikennettä sekä toimii avustavissa tehtävissä esim. tilinpäätöksessä. - toimii useimmiten sihteerinä johtokunnan kokouksissa sekä kirjoittaa pöytäkirjat - pitää yllä koko seuran jäsenrekisteriä yhdessä joukkueiden kanssa - hoitaa työntekijöiden palkanmaksun, matka- ja kulukorvausten käsittelyn sekä palkkioiden maksun mm. ohjaajille ja pelinohjaajille - organisoi koulujen iltapäiväkerhoja sekä rekrytoi kerho-ohjaajat - hakee Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää seuratukea vuosittain sekä hoitaa raportoinnin - käy läpi joukkueiden budjetit ja toimintakertomukset 3.7. Organisaatiokaavio 3.8. Vuosikello Vuosikellosta pystyy tarkistamaan vuosittaiset tehtävät ja niiden ajankohdat. Vuosikello on julkaistu seuran nettisivuilla.
8 3.9. Kiitoskulttuuri PaRissa noudatetaan seuraavan laista palkitsemistapaa: - pelikauden päättäjäisissä palkitaan kaikki seuran juniorit mitaleilla ja lisäksi jokaisesta joukkueesta palkitaan 3 tsempparipelaajaa - palkitaan vuoden toimihenkilöt, jotka johtokunta valitsee - lisäksi voidaan myöntää muita palkintoja erilaisin perustein - joukkue voi palkita omia toimihenkilöitään halutessaan - toimihenkilöiden kiitostilaisuus kauden päättyessä - yllä olevan lisäksi toimihenkilöille voidaan kohdistaa erilaisia vuosittain määriteltyjä etuja kiitokseksi hyvin tehdystä työstä 3.10.Sidosryhmät Palokan Riento ry on jäsenenä valtakunnallisessa Suomen Palloliitto ry:ssä (SPL) sen Keski-Suomen piirin kautta. Lisäksi olemme Keski-Suomen Liikunta ry:n (KesLi) sekä Työväen Urheiluliitto ry:n (TUL) jäsen. Muita Palokan Riennon yhteistyökumppaneita ovat mm.jyväskylän kaupunki, muut seurat, Palokan alueen koulut, Palokka-lehti ja K-Market Jälkkäri. 3.11. Seuran velvoitteet joukkueita kohtaan - seura tarjoaa joukkueille toimintaedellytykset, pitää yhteyttä tärkeimpiin sidosryhmiin ja organisoi keskitettyä varainhankintaa - seura luo harrastustoiminnalle puitteet (mm. hakee ja jakaa harjoitusvuorot ja hakee vuosiavustukset) - seura ylläpitää yhteisiä kotisivuja sekä huolehtii sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta - seura tarjoaa joukkueille mahdollisuuden osallistua alueellisiin ja paikallisiin sarjoihin - seura maksaa joukkueiden osallistumismaksut SPL:n alaisiin sarjoihin (max 2/joukkue) ja kortteliikäisissä kortteliliigaan - seura maksaa pelien kenttämaksut - seura hankkii pelinohjaajat peli-iltapeleihin G- junioreista E-junioreihin
9 - seura tekee varustesopimukset ja päättää peliasuista sekä maksaa toimihenkilöille erikseen sovitusti seura-asut - seura hankkii ohjaajat pallokouluun ja maksaa heidän ohjaajakulut - joukkue voi hakea seuralta tukea Puolen Suomen liigan-, Laura Kalmari- ja Kai Pahlmanturnauksiin (C-junioreiden turnauksia) osallistumiseen - seura maksaa valmentajille ja muille toimihenkilöille koulutuksia johtokunnan harkinnan mukaan - seura järjestää kauden päättäjäiset pelaajille ja kiitostilaisuuden toimihenkilöille 4 JOUKKUEEN ORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT 4.1. Joukkueen toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Jokainen joukkue tarvitsee toimiakseen joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan, huoltajan sekä vastuuvalmentajan ja apuvalmentajia. Toimihenkilöitä tulisi olla mielellään useampia, jotta kenellekään ei tulisi liian isoa työtaakkaa ja asiat sujuisivat mallikkaasti sekä laadukkaasti. Aktiiviset toimihenkilöt ja vanhemmat kasvattavat joukkueen yhtenäisyyttä. Toimihenkilöt voivat hakea seuralta tukea kouluttautumiseen. Heitä kannustetaan liittymään seuran jäseniksi ja osallistumaan päätöksentekoon. Toimintaan voi osallistua myös talkoopohjalla ilman jäsenyyttä. Toimihenkilöiltä edellytetään vastuuntuntoista ja esimerkillistä käytöstä. 4.1.1. Vastuuvalmentaja - Vastuuvalmentaja kehittää pelaajia parhaan osaamisensa mukaisesti noudattaen PaRin valmennuslinjaa sekä Suomen Palloliiton ja seuran sääntöjä - Vastuuvalmentaja noudattaa Kaikki Pelaa maailman mukaisia periaatteita toiminnassaan ja tekee pelaajien kanssa kirjalliset pelisäännöt - Vastuuvalmentaja tekee joukkueensa kausisuunnitelman yhdessä apuvalmentajien kanssa ja käy valmiin suunnitelman läpi yhdessä nuorisosihteerin kanssa - Vastuuvalmentaja suunnittelee, organisoi ja toteuttaa jokaisen harjoituksen ja ottelun yhteistyössä joukkueen muiden toimihenkilöiden kanssa - Vastuuvalmentaja osallistuu seuran kulttuurin ja hiljaisen tiedon siirtämiseen kentän laidalla
10 - Vastuuvalmentaja kannustaa pelaajia osallistumaan sekä seuran että piirin järjestämiin taitokilpailuihin - Vastuuvalmentaja ohjaa nuoria kehittämään henkilökohtaisia taito-ominaisuuksiaan myös omalla ajalla - Vastuuvalmentaja osallistuu seuran valmentajapalavereihin ja seuran tarjoamiin koulutuksiin. Jokaisen joukkueen vastuuvalmentaja on käynyt vähintään D-tason (F7-D12) tai C-tason (D13 ja sitä vanhemmat) koulutuksen. 4.1.2. Apuvalmentaja - Apuvalmentaja auttaa vastuuvalmentajaa kehittämään pelaajia parhaan osaamisensa mukaisesti noudattaen PaRin valmennuslinjaa sekä Suomen Palloliiton ja seuran sääntöjä - Apuvalmentaja noudattaa Kaikki Pelaa maailman mukaisia periaatteita toiminnassaan - Apuvalmentaja auttaa vastuuvalmentajaa kausisuunnitelman teossa - Apuvalmentaja toimii vastuuvalmentajan apuna joukkueen tapahtumissa ja toteuttaa vastuuvalmentajan antamia ohjeita - Apuvalmentaja osallistuu seuran kulttuurin ja hiljaisen tiedon siirtämiseen kentän laidalla - Apuvalmentaja ohjaa nuoria kehittämään henkilökohtaisia taito-ominaisuuksiaan myös omalla ajalla - Apuvalmentaja on suositeltavaa osallistua seuran valmentajapalavereihin ja seuran tarjoamiin koulutuksiin. Jokaisen joukkueen apuvalmentajan on suositeltavaa käydä ainakin E-tason koulutus. 4.1.3. Joukkueenjohtaja - Joukkueenjohtaja (jatkossa Jojo) toimii yhteyshenkilönä vanhempien ja seuran sekä johtokunnan välillä ja tiedottaa seuraa joukkueen asioista ja päinvastoin - Jojo ylläpitää joukkueen nettisivuja - Jojo järjestää vuosittain vähintään kaksi vanhempainpalaveria, joissa päätetään joukkueen yhteisistä asioista - Jojo toimittaa seuralle joukkueensa tiedot piirisarjaan ilmoittautumista varten kilpasarjojen osalta tammikuun puoleen väliin mennessä ja pienkenttäsarjojen osalta maaliskuun alussa
11 - Jojo laatii joukkueen toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen yhdessä valmentajien ja rahastonhoitajan kanssa sekä toimittaa em. dokumentit seuralle - Jojo toimittaa seuralle jäsenrekisteriä varten tarvittavat tiedot joukkueensa pelaajista (pelaajalista) - Jojo vastaanottaa uudet juniorit ja heidän vanhempansa ja varmistaa, että edustusoikeudet on siirretty asianmukaisesti - Jojo vastaa joukkueen sisäisten pelisääntöjen kokoamisesta ja toimittamisesta seuran pelisääntövastaavalle - Jojo osallistuu seuran joukkueenjohtajien palavereihin ja koulutuksiin tarvittaessa - Jojo huolehtii vahinkojen ja tapaturmien ilmoittamisesta ja ohjeistamisesta vanhemmille ja kirjaa ne ylös - Jojo vastaa siitä, että kaikilla kilpailutoimintaan osallistuvilla pelaajilla on lisenssimaksu ja vakuutus maksettuina - Jojo hoitaa ilmoittautumiset ja matkajärjestelyt turnauksiin, otteluihin ja leireille - Jojo tutustuu PaRin joukkueenjohtajaoppaaseen ja toimii sen mukaan - Jojo toimittaa täytetyt toimihenkilösopimukset seuralle vuoden alussa 4.1.4. Rahastonhoitaja - Rahastonhoitajalla (jatkossa RH) on joukkueen tilinkäyttöoikeus - RH laatii kauden alussa talousarvion ja rahoitussuunnitelman valmentajan ja joukkueenjohtajan kanssa - RH vastaa joukkueen varainhankinnasta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa ja hoitaa joukkueen rahaliikennettä - RH seuraa pelaajamaksujen karttumista - RH maksaa seuramaksut ja laskut ajallaan tositetta vastaan - Rh tarkistaa tiliotteet ja kuitit ja tulostaa tiliotteen jokaisen kuun lopuksi sekä hoitaa joukkueen kirjanpidon annettujen ohjeiden mukaisesti - RH pitää joukkueenjohtajan tietoisena rahatilanteesta ja tiedottaa avoimesti vanhemmille maksuista ja tuloista - RH tekee tulo- ja menoselvityksen kauden päätteeksi vanhemmille, pelaajille ja joukkueenjohtajille ja toimittaa sen seuran toiminnanjohtajalle sovittuna aikana - RH osallistuu seuran ilmoittamiin tai järjestämiin koulutuksiin ja palavereihin
12 - RH toimittaa kulu- ja kilometrikorvauslomakkeet niitä tarvitseville, kerää ne säännöllisesti ja tarkastaa niiden oikeellisuuden. RH maksaa kilometrikorvaukset joukkueen tililtä toimihenkilölle. RH maksaa kulukorvaukset kuittia vastaan joukkueen tililtä (esim. ensiapuvälineistä tai muista tarvikkeista). RH toimittaa kilometrikorvauksista kopion seurakoordinaattorille. 4.1.5. Huoltaja tehtävät harjoituksissa: - huoltaja pitää huolta huoltokassista ja lääkelaukusta - huoltaja hoitaa/lääkitsee mahdolliset tapaturmat - huoltaja huolehtii yhteisistä varusteista ja tarvikkeista peleissä edellisten lisäksi: - huoltaja huolehtii, että juomapullot ovat mukana ja täyttää ne. - huoltaja tarkistaa viimeisenä, ettei pelipaikalle jää mitään varusteita turnauksissa edellisten lisäksi: - huoltaja majoittuu pelaajien kanssa - huoltaja on paikalla koko ajan eli tarvittaessa aina apuna - huoltaja huolehtii linja-auton ja majoitustilojen yleisestä siisteydestä 4.1.6. Pelaajien rooli - kunnioittaa ja noudattaa sovittuja sääntöjä - kuuntelee ja ottaa oppia valmentajan antamista neuvoista - on tärkeä osa joukkuettaan ja seuraa - osallistuu aktiivisesti joukkueen tapahtumiin ja ilmoittaa poissaoloistaan - antaa harjoittelurauhan pelikavereilleen - huolehtii pelivarusteistaan - hyväksyy erilaisuutta
13 4.1.7. Vanhempien rooli - tukee lapsen urheiluharrastusta - hyväksyy allekirjoituksellaan vanhempien pelisäännöt, jotka laaditaan pelisääntökeskusteluissa - toimii kannustajana - on huutelematta negatiivisia kommentteja vastustajille, tuomareille tai kenellekään muille kentällä tai sen reunalla oleville henkilöille - hyväksyy sen, että varsinaisia peliohjeita antavat vain valmentajat - on aina nuorelle malli, mikä on muistettava niin kielenkäytössä, kuin muussakin käyttäytymisessä - huolehtii, että harjoituksiin, otteluihin ja muihin joukkueen tilaisuuksiin tullaan ajoissa paikalle ja että kaikki tarvittavat varusteet ovat mukana. Erityistä huomiota on kiinnitettävä junioripelaajien pukeutumiseen varsinkin talvella -lukee junioreille jaettavat tiedotteet ja seurata seuran kotisivuja, joilla tiedotetaan ajankohtaisista asioista Vanhemmat ovat myös tervetulleita osallistumaan toimintaan, sillä seura kouluttaa asiasta kiinnostuneita henkilöitä muun muassa valmennus-, joukkueenjohtaja- ja huoltajatehtäviin. Kaikki työ ja osallistuminen yhteisen harrastuksen eteen ovat tärkeitä ilman aktiivisia vapaaehtoisia urheiluseurat eivät pyöri. 4.2. Vanhempainkokous Joukkue järjestää vuodessa kaksi vanhempain kokousta, keväällä ja syksyllä. Kokouksista täytyy pitää muistiota, joka mahdollisine liitteineen liitetään joukkueen toimintakertomukseen. Syksyn kokous: - pidetään 15.11. mennessä - käydään läpi mennyt kausi - päätetään ketä esitetään joukkueen valmentajaksi sekä valitaan muut toimihenkilöt - päätetään varainhankinnasta ja talkootyön periaatteista - päätetään tulevan kauden joukkuemaksu - esitellään ja hyväksytään joukkueen tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio - päätetään seura-asu- ja varustehankinnoista (liitetään budjettiin)
14 Kevään kokous: - pidetään 15.3. mennessä - esitellään ja hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus ja kirjanpito - käydään joukkueen pelisääntökeskustelu 4.3. Joukkueen velvoitteet seuraa kohtaan - joukkue sitoutuu noudattamaan pelisääntöjä, seuran sääntöjä ja toimintatapoja. Joukkueessa käydään lisäksi pelisääntökeskustelut ennen kauden alkua ja niihin sitoudutaan. - joukkue pitää vuosittain 2 vanhempainkokousta, joissa päätetään joukkueen asioista - joukkue esiintyy seuran hyväksymissä asuissa - joukkue organisoi ja maksaa varustehankintansa seuran ohjeiden mukaan - joukkue kerää ja tilittää seuralle seuramaksut ja hoitaa muut maksuvelvoitteensa - joukkue toimittaa toimihenkilösopimukset seuralle - joukkue vastaa valmentajien ja muiden toimihenkilöiden mahdollisista kuluista seuran suositusten mukaisesti - joukkue maksaa pelien tuomarimaksut - joukkue ylläpitää omaa sivuaan seuran kotisivuilla - seura voi velvoittaa joukkueen osallistumaan yhteiseen varainhankintaan 5 PARIN TALOUSTOIMINTA 5.1. Seuran talous Seura hankkii tuloja muun muassa toiminta- ja jäsenmaksuin, mainos- ja yhteistyötuloilla, järjestämillään talkoilla sekä pallokoulu-, perhefutis- ja leiritoiminnalla. Seuramaksu koostuu toiminta- ja jäsenmaksuista ja se koskee jokaista pelaajaa, joka seurassa pelaa. Jäsenmaksun suuruuden määrittelee ja hyväksyy vuosikokous ja toimintamaksun johtokunta. Joukkueet keräävät seuramaksut pelaajiltaan ja tilittävät ne seuran tilille sovittuna aikana.
15 5.2. Joukkueen talous Joukkueen taloudenhoidossa tulee noudattaa kaikkia lakeja ja asetuksia ja seuran antamia ohjeita. Jokainen joukkue laatii kullekin toimintakaudelle talousarvion, jonka hyväksyy joukkueen vanhempainkokous. Joukkueen varainkäyttöä valvovat rahastonhoitaja ja joukkueenjohtaja. Seuran johtokunta päättää joukkueen tilin käyttöoikeudesta vanhempainkokouksen esityksen mukaisesti. Joukkue voi kerätä joukkuemaksua. Jokainen joukkue pitää omaa kirjanpitoa, joka liitetään seuran kirjanpitoon. PaRin nimissä joukkueelle kerätyt varat ja tarvikkeet ovat seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Lopettavan joukkueen kaikki varat ja tarvikkeet jäävät seuralle. 6 SINETTISEURA VUODESTA 2011 Sinettiseurat ovat nuorisourheilun laatuseuroja, jotka ovat saaneet Valon Sinettiarvon tunnuksena laadukkaasta junioritoiminnasta. Sinettiarvon seuralle myöntää Valo ja urheilun lajiliitto. Palokan Riento ry:lle sinettiseura-arvo myönnettiin vuonna 2011. PaRi on sitoutunut noudattamaan sinettiseuralle kuuluvia arvoja. Valo on määritellyt kaikille Sinettiseuroille yhteiset kriteerit. Seuran toiminnan on mm. oltava: - monipuolista ja kasvatuksellista - seuran on pidettävä huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja nuoresta - seuran ohjaajat ovat saaneet tehtäväänsä asianmukaisen koulutuksen 7 URHEILUTOIMINTA 7.1. Joukkueen perustaminen Nuorimman ikäluokan eli G junioreiden joukkue perustetaan vuosittain keväällä. Joukkue koostetaan pääasiassa jo pallokouluun osallistuneista lapsista. Joukkueen toiminta käynnistetään vanhempainkokouksella, jonka koollekutsujia ovat nuorisosihteeri ja seurakoordinaattori. Kokouksessa valitaan joukkueelle toimihenkilöt ja käydään läpi seuran toimintatavat.
16 7.2. Pelipaikka Pelipaikka on Suomen Palloliiton toiminnanohjausjärjestelmä, jonka kautta pelaajat voivat lunastaa pelipasseja sekä vakuutuksia. Ilman passia ja vakuutusta ei voi osallistua seuran peleihin eikä harjoituksiin. Pelipasseja on kolmenlaisia: pelipassi, korttelipassi ja harrastepassi. Sen mitä passia tarvitaan, määrittää pelaajan ikä ja se, mitä sarjaa joukkue pelaa. Seura hankkii korttelipassit ja vakuutukset pallokoululaisille. Mikäli nuorin eli G-ikäluokka pelaa kortteliliigaa, hankkii seura myös heidän korttelipassinsa. Jos he sen sijaan pelaavat piirisarjaa, hankkivat vanhemmat heille pelipassit. G-ikäluokkaa vanhemmat pelaajat vastaavat aina pelipassin ja vakuutuksen hankkimisesta itse. Passiin ei kuulu vakuutusta, mutta sen voi lunastaa Pelipaikan kautta pelipassin oston yhteydessä. Myös omat vakuutukset kelpaavat, jos ne kattavat kilpailutoiminnan. Ohjeet ja lisätiedot löydät netistä: http://www.palloliitto.fi/pelipaikka 7.3. Tapaturman sattuessa Urheiluseuran jäsenten lääkintähuolto on sovittu toteutettavaksi Mehiläinen Oy:n LIKES urheiluklinikalla. LIKES hoitaa pelaajien vaivat nopeasti (päivystysaikoja varattu urheiluseuran jäsenistön käyttöön), hyvällä ammattitaidolla ja tarvittaessa tukeutuen laajaan asiantuntijaverkostoon. Mikäli kysymys ei ole lievästä tapaturmasta, on useimmiten tärkeää käydä lääkärin vastaanotolla arvioittamassa vamman laatu ja sen vaatima hoito. Tee ennakkoilmoitus loukkaantumisesta vuorokauden sisällä vahingon sattumisesta. 7.4. Ongelmatilanteet Valmennukseen tai muuhun toimintaan liittyvissä epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa pelaajien vanhemmat kääntyvät ensisijaisesti joukkueenjohtajan puoleen. Mikäli ongelmat eivät ratkea, otetaan yhteyttä seuran nuorisopäällikköön, joka on tarpeen vaatiessa yhteydessä seuran johtokuntaan. Joukkueen talouteen liittyvissä asioissa ongelmanratkaisuryhmänä toimii joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja sekä seuran seurakoordinaattori, tarvittaessa myös puheenjohtaja. Seuran johtokunnalla on lopullinen päätösvalta kaikissa kiistanalaisissa asioissa.
17 7.5. Toiminta ikäkausittain PaRissa pelaajapolku alkaa jo 2-4 vuotiaille suunnatulla urheilutoiminnalla PerheFutiksen muodossa, josta seuraava askel on 5-6 vuotiaille suunnattu Pallokoulu. PerheFutis- ja Pallokoulutoiminta ovat seuran järjestämää ympärivuotista toimintaa, jonka päätoimintajakso on kuitenkin kesäkautena (touko elokuu). PerheFutis ja Pallokoulu-toiminnan tavoitteena on tarjota ensikosketus lajiin pelien ja leikkien kautta. Hieman vanhemmista lapsista kootaan G7-juniorijoukkueet, jotka osallistuvat Keski-Suomen piirin järjestämään peli-iltasarjaan. Tästä eteenpäin PaRin pelaajapolku tarjoaa harrastusmahdollisuuden aina aikuisiin asti. Ikäkausijoukkueiden ohella Palokan Riento tarjoaa 8 11-vuotiaille matalankynnyksen harrastetoimintaa, jonka tarkoituksena on tarjota jalkapallotoimintaa niille, jotka eivät omaa aiempaa lajitaustaa. Seuraavassa käydään pääpiirteissään läpi PaRin valmennustoimintaa. Asiaa käsitellään tarkemmin seuran valmennuslinjauksessa. Juniori-ikäluokissa (LeikkiMaailma, 11-v ja sitä nuoremmat) nuoret ryhmitellään pääsääntöisesti ikäluokittain, ei joukkueittain. Mikäli ryhmässä on kahden tai useamman joukkueen verran harrastajia, pyritään siihen, että harjoitukset pidetään yhdessä ja turnauksiin ja otteluihin kokoonpanoja sekoitellaan ja näin vältetään liian kiinteiden ryhmien muodostumista ikäluokan sisälle. Vanhemmissa ikäluokissa (KaveriMaailmasta lähtien, 12 15 -vuotiaat) voidaan muodostaa eritasoisia joukkueita, mutta harrastuksen jatkon edellytykset on turvattava myös niille harrastajille, jotka haluavat pelata esim. 8v8 peleissä (ns. kaverisarjat). Yli 15-vuotiaille tarjotaan harrastusmahdollisuus, mutta toiminnan taso määräytyy ikäluokan tarpeiden mukaan. PaRissa nähdään valmentajien koulutus tärkeänä. Seurassa halutaan, että joukkueiden vastuuvalmentajat F7-D12-junioreissa ovat käyneet vähintään palloliiton D-tason koulutuksen ja D13 ja sitä vanhemmissa ikäluokissa vähintään palloliiton C-tason koulutuksen. Kaikki valmentajamme velvoitetaan käymään vähintään palloliiton E-koulutuksen.
18 7.6. Joukkueen toiminnan loppuminen Kaikki varat, jotka on maksettu joukkueen tilille tai hankittu jollakin muilla keinoilla (esim. talkoot), ovat seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Joukkue ei voi palauttaa yhdistyksen tilillä olevia varoja tai luovuttaa seuran omaisuutta yksityishenkilöille. Lopettavan joukkueen kaikki varat ja omaisuus ovat seuran omaisuutta. Lopettavan joukkueen kaikki varat ja käytössä ollut omaisuus (paidat, liivit, pallot jne.) palautetaan seuralle.