Kirkkovaltuusto 5.5.2010 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2010 6.5.2010 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika ke 5.5.2010 klo 18.00-19.55 Paikka Läsnä seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi Ahokas Pertti Alaoja Kaarlo Alaraudanjoki Lauri Alaraudanjoki Pirjo Antinoja Eeva Liisa Autti Oskari Erola Hannu Haapala Heikki Hietala Armi Hiltunen Lilja (poistui klo 19.45) Kerola Raili Korteniemi Samuli Kotila-Martti Hilkka Lehtola Terttu Lehtoniemi Aaro Miettunen Raimo Mustonen-Juopperi Merja Mäkitiura Aune Mäntymäki Mirja Niska Samuli Niukkanen Kimmo Nousiainen Tuomas Ovaskainen Hannu (poistui klo 19.20) Paananen Antti Rahtu Simo Riikola Soile Sarajärvi-Nuorti Maisa Saranki Jaakko Simojoki Simo Säkkinen Seija Tapio Riku Tuomaala Paavo Vanhahanni Sirpa Heikkinen Pentti varajäsen (Alanne-Kunnari) Huhtala Jarmo varajäsen (Liikkanen) Juntunen Tapani varajäsen (Metsola) Juusola Elli varajäsen (Ollila) Komulainen Irma varajäsen (Peuraniemi) Aro Tuula varajäsen (Pyhäjärvi)
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 2 Läsnä Toivonen Riitta kirkkoneuvoston jäsen Koivuranta Vesa-Pekka kirkkoherra Ahopelto Tarja vs. hallintojohtaja Rytilahti Pirkko -Aliisa hallintosihteeri Poissa Alanne-Kunnari Päivi jäsen Liikkanen Antti jäsen Metsola Outi jäsen Ollila Marko jäsen Peuraniemi Asko jäsen Pyhäjärvi Pirjo jäsen Yliräisänen Kari tiedotuspäällikkö Puheenjohtaja Sihteeri Tapio Riku Rytilahti Pirkko-Aliisa 1 asia 11 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Ehdotus Kokous todetaan avatuksi, pidetään alkuhartaus ja suoritetaan nimenhuuto. Puheenjohtaja Riku Tapio avasi kokouksen. Laulettiin virsi 567 kanttori Ruusu Tervaskannon säestämänä. Kirkkoherra Vesa-Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 33 varsinaista jäsentä ja kuusi varajäsentä, yhteensä 39. 2 asia 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 2 momentin mukaisesti kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Esittelylista liitteineen on toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta (valtuuston työjärjestys 8 2). Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun jäsenistä on enemmän kuin puolet saapuvilla. Ehdotus Todetaan kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 3 3 asia 13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Ehdotus Valitaan kokoukselle pöytäkirjan tarkastajiksi Merja Mustonen-Juopperi ja Aune Mäkitiura ja ääntenlaskijoiksi Mirja Mäntymäki ja Samuli Niska. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 4 asia 14 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 5 asia 15 Jäsenen nimeäminen Ounasvaaran piirineuvostoon vuoden 2010 loppuun saakka Kirkkoneuvosto 20.4.2010 56 Ounasvaaran piirineuvoston jäsen Heikki Helisten on kuollut 17.2.2010. Piirineuvoston jäseniä ovat (2007-2010) Eeva Liisa Antinoja, Ritva Kuusisto, Heikki Helisten, Rainer Hiuspää, Mirja Raivio, Simo Simojoki Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Raimo Martti 2. Hannu Ovaskainen 3. Riitta Pietarila Kirkkoneuvoston edustajana toimii Elli Juusola. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Heikki Helistenin luottamustehtävän Ounasvaaran piirineuvoston jäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) 2. kirkkovaltuusto valitsee Ounasvaaran piirineuvostoon jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto 5.5.2010 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 2. Ounasvaaran piirineuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka valittiin Jorma Törmänen.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 4 6 asia 16 Varajäsenen nimeäminen kasvatustyön johtokuntaan vuoden 2010 loppuun saakka Kirkkoneuvosto 20.4.2010 57 Kasvatustyön johtokunnan 1. varajäsen ja varavaltuutettu Janne Saarijärvi on ilmoittanut sähköpostilla erostaan 5.2.2010 lukien. Kasvatustyön johtokunnan jäseniä ovat Tellervo Koho, Samuli Korteniemi, Terttu Luoma-aho, Helena Norvapalo, Jaakko Saranki, Antti Vaarala ja Marja Niska. Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Janne Saarijärvi 2. Sirpa Törmänen 3. Juha Perkkiö Kirkkoneuvoston edustajana johtokunnassa toimii Riitta Toivonen. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että 1. kirkkovaltuusto toteaa Janne Saarijärven luottamustehtävän kasvatustyön johtokunnan jäsenenä ja kirkkovaltuuston varajäsenenä lakanneeksi (KJ 7:2) 2. kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokuntaan 1. varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto 5.5.2010 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. 2. Kasvatustyön johtokunnan 1. varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2010 loppuun saakka valittiin Aaro Lehtoniemi.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 5 7 asia 17 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan valitseminen Kirkkoneuvosto 20.4.2010 58 KVJ 2:1,1 Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) KL 8:6,1 (31.3.2006/236) Vaaleja varten on kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Rovaniemen seurakunnassa on väkimäärästä johtuen aiheellista valita jäseniä enemmän kuin neljä. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. Valitsee vaalilautakuntaan seitsemän jäsentä siihen virkansa puolesta kuuluvan kirkkoherran lisäksi. 2. Valitsee jonkun kahdeksasta jäsenestä puheenjohtajaksi. 3. Valitsee vaalilautakuntaan neljä varajäsentä. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto 5.5.2010 Hyväksyttiin pidettäväksi kymmenen minuutin neuvottelutauko. 1. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan seuraavat seitsemän jäsentä: Simo Rahtu Asko Peuraniemi Tuula Aro Heikki Kontiosalo Armi Hietala Laura Ylinampa Hilkka Kotila-Martti Kirkkoherra on virkansa puolesta jäsenenä vaalilautakunnassa. 2. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Simo Rahtu. 3. Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakuntaan seitsemän varajäsentä seuraavassa kutsumisjärjestyksessä: 1. Tapani Juntunen, 2. Pertti Ahokas, 3. Arvo Forsman, 4. Aune Mäkitiura, 5. Pirjo Alaraudanjoki, 6. Ritva Kuusisto ja 7. Mirja Mäntymäki.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 6 8 asia 18 Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelma Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 24.2.2010 30 Voimassa oleva käyttösuunnitelma on hyväksytty Oulun tuomiokapitulissa 7.2.1995. Voimassa oleva Hautaustoimen ohjesääntö on hyväksytty Oulun tuomiokapitulissa 27.1.2004. Eduskunnan hyväksymä hautaustoimilaki on annettu 6. kesäkuuta 2003. Näin ollen on ollut tarvetta ajanmukaistaa seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelma vastaamaan hautaustoimilakia, kirkkolakia, hautaustoimen ohjesääntöä, sekä seurakunnan päätöksiä ja uusia käytäntöjä. Ylipuutarhuri Pauli Hokkanen aloitti käyttösuunnitelman ajan mukaistamisen. Käyttösuunnitelma luonnosta käsiteltiin hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa 6.5.2008. Tämä luonnos vaati kuitenkin tarkennuksia. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan hautausmaakatselmuksessa 19.8.2008 käsiteltiin va. ylipuutarhurin esille tuomaa vaikeutta hautamuistomerkkisuunnitelmien hyväksymisessä. Hautausmaakatselmuksessa sovittiin, että hautamuistomerkkien ohjeistuksien osalta hautausmaiden käyttösuunnitelmaa tulee tarkkaan harkita. 3.12.2008 hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnassa käsiteltiin uutta hautausmaiden käyttösuunnitelmaluonnosta. Kokouksessa sovittiin, että esimerkiksi Tavivaaran hautausmaan osalta tehtyjä hautamuistomerkkiohjeiden muutoksia (enimmäismittojen väljennyksiä) voidaan jo soveltaen käyttää. Lisäksi sovittiin, että va. ylipuutarhuri tiedottaa paikallisia hautamuistomerkkien toimittajia ja hautaustoimistoja muutoksesta. Kesän 2009 aikana va. ylipuutarhuri hylkäsi yhteensä 10 hautamuistomerkkisuunnitelmaa niissä olleiden muistomerkkien leveys ja/tai korkeusmittojen ylittäessä jopa sovellettavissa olevat mittaohjeet. Näistä hylätyistä muistomerkkisuunnitelmista seitsemän on tullut seurakunnan kirkkoneuvostolle uudelleen käsiteltäväksi oikaisuvaatimuksen muodossa. Kaksi hylättyä muistomerkkisuunnitelmaa on muutosten jälkeen hyväksytty. Vuoden 2009 aikana va. ylipuutarhurin käsiteltäväksi tuli yli 150 muistomerkkisuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto päätti 19.1.2010, että hautamuistomerkeistä tehdyt oikaisuvaatimukset siirretään käsiteltäväksi uuden hautausmaiden käyttösuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Hautausmaiden käyttösuunnitelman hautamuistomerkkejä koskevan pykälän johdosta hauta- ja kiinteistötoimenjohtokunta pyysi va. ylipuutarhuria selvittämään 18.11.2009 pidetyssä kokouksessa hautamuistomerkkien käsittelyn nykyistä käytäntöä ja ohjeistusta. Kokouksessa sovittiin myös, että hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta yhdessä hautatoimen työntekijöiden kanssa kuulevat hautamuistomerkkien toimittajia yhteisessä palaverissa. Muistomerkkien toimittajat olivat hyvin edustettuina 9.2.2010 pidetyssä palaverissa ja heidän mielipiteensä on otettu huomioon mahdollisuuksien mukaan liitteenä olevassa uudessa hautausmaiden käyttösuunnitelmassa.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 7 (8 asia 18 Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelma) Perusteet ajanmukaistetuille muistomerkkien ohjeistuksille hautausmaiden käyttösuunnitelmassa ovat olleet Kirkkolain, Hautaustoimilain ja Hautaustoimen ohjesäännön lisäksi: 1. Seurakunta ei tarpeettomasti rajoita hautamuistomerkkien mitoituksia eikä väritystä, muotoa, tekstityyliä ym. 2. Muistomerkki ei saa aiheuttaa vieremän tai kaatumisen vaaraa 3. Muistomerkki ei saa olla helposti rikkoutuva työskenneltäessä sen läheisyydessä. 4. Muistomerkki pitää olla siirrettävissä seurakunnan omalla kalustolla hautauksien yhteydessä. 5. Muistomerkin on mahduttava omalle hauta-alueelleen eikä saa tarpeettomasti aiheuttaa lisätyötä viereisten hautojen kaivuiden yhteydessä 6. Yhteistyö saataisiin sujuvaksi seurakunnan ja muistomerkkien toimittajien välillä eli ajanmukaistettuja sääntöjä olisi molempien mahdollista noudattaa. Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelman hallintokäsittely etenee kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli vahvistaa aikanaan hautausmaiden käyttösuunnitelman. Ehdotus, va. ylip. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelman ja lähettää edelleen kirkkoneuvostolle. Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelman tehdyin tarkennuksin ja lähettää edelleen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto 23.3.2010 42 Va. ylipuutarhuri Miia Ylipulli selosti asiaa kirkkoneuvoston kokouksessa. Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto esittää hautausmaiden käyttösuunnitelman kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 8 (8 asia 18 Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelma) Kirkkovaltuusto 5.5.2010 LIITE 1. Aaro Lehtoniemi esitti Simo Rahtun kannattamana, että sivulle 4 toiseen kappaleeseen lisätään lause "Erilliset kastelusopimukset seurakunnan kanssa ovat mahdollisia." ja sivulla 7 mainitut sanat "sallittavat" muutetaan muotoon "ohjeelliset". Asiasta äänestettiin. Äänestystavaksi hyväksyttiin puheenjohtajan esittämä kättennostoäänestys. Suoritetussa äänestyksessä kirkkoneuvoston ehdotuksen kannalla oli 26 (kaksikymmentäkuusi) ja Lehtoniemen esityksen kannalla oli 10 (kymmenen). Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt kirkkoneuvoston päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti ilman äänestystä hyväksyä Samuli Niskan esityksen, jota Kaarlo Alaoja ja Tuomas Nousiainen kannattivat, että sivun 6 toisen kappale lause: "Ellei muistomerkki ole määräysten mukainen, ylipuutarhuri voi tehdä hylkäävän päätöksen tai viedä muistomerkkisuunnitelman hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan käsiteltäväksi." muutetaan muotoon: "Hautausmaiden käyttösuunnitelman mukaisen muistomerkkisuunnitelman hyväksyy ylipuutarhuri. Ellei muistomerkki ole ohjeiden mukainen ylipuutarhuri vie suunnitelman hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan käsiteltäväksi." Kirkkovaltuusto päätti alistaa Rovaniemen seurakunnan hautausmaiden käyttösuunnitelman Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi pöytäkirjan liitteen 1 mukaisesti. Kirkkovaltuuston jäsen Hannu Ovaskainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.20.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 9 9 asia 19 Tilinpäätös vuodelta 2009 Kirkkoneuvosto 23.3.2010 43 Oheisena Rovaniemen seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2009. (liite). Tasekirja sisältää tilinpäätökseen kuuluvan toimintakertomuksen. Toimintakertomus sisältää yleiskatsauksen, talouskatsauksen, hallintoelinten kokoonpanon, henkilöstökertomuksen, väestötilaston ja seurakunnan eri työalojen toimintakertomukset toteutumisvertailuineen. Talouskatsauksesta saa yleiskuvauksen toiminnasta ja talouden kehittymisestä. Tilinpäätöslaskelmiin kuuluvat myös tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase liitetietoineen. Tasekirja sisältää lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Yleistä Voimakkaasta taloudellisesta taantumasta huolimatta Rovaniemen seurakunnan toimintaa on pystytty toteuttamaan aikaisemmin hyväksyttyjen suunnitelmien mukaan ja tuottamaan palveluja niitä tarvitseville. Pääjumalanpalveluksia pidettiin yhteensä 334 (v.2008 331), avioliittoon vihittiin 288 paria (v. 2008 297), kastettuja oli 684 (v. 2008 676) ja hautauksia 461 (v. 2008 491). Musiikkitilaisuuksia kirkossa oli yhteensä 82, joissa kuulijoita 19892 henkilöä (v. 2008 80 tilaisuutta/ 17870 kuulijaa) Varhaiskasvatustyötä tehtiin 9:ssä päiväkerhopaikassa, 12:ssa perhekerhopaikassa ja koululaisten iltapäiväkerhot kokoontuivat 7:ssä eri toimipisteessä. Varhaisnuorisoja nuorisotyössä kokoontui 73 eri kerhoa, partioryhmiä oli 31, 90 % rippikouluikäluokasta kävi seurakunnan järjestämän rippikoulun, joka organisoitiin järjestämällä 30 eri ryhmää, leirejä näistä oli 28. Diakoniatyöntekijöiden asiakaskontakteja oli 6847 (v.2008 vastaava luku 5405) asiakkaiden lukumäärä 2919 (v. 2008 2407). Perheneuvonnassa kävi 270 asiakasta (v 2008 244) ja sairaalapapit kävivät 2177 asiakaskeskustelua. Lähetyksen hyväksi toimiva ToivonTori - kirpputori oli avoinna neljänä päivänä viikossa. Seurakuntalehti Pääsky ilmestyi 9 kertaa. Tilikauden ylijäämäksi kirjattiin 372.101,56 euroa (518.558,14 vuonna 2008 ja 1.575.688,48 vuonna 2007). Vuosikate oli 903.302,22 euroa, joka on 196.320,77 euroa pienempi kuin vuonna 2008 ja 1.185.806,79 euroa pienempi kuin vuonna 2007. Seurakunnan läsnä oleva väkimäärä oli vuoden lopussa 50039 henkilöä (50105 edellisenä vuonna) ja kirkkoon kuulumisprosentti oli 84,1 (84,8 vuoden 2008 lopussa). Verotulot Rovaniemen seurakunnalle kertyi verotuloja yhteensä 9.424.832 euroa (10.102.912 euroa vuonna 2008) eli 6,7 %:a vähemmän kuin edellisvuonna. Ansio- ja pääomatulojen kertymä oli 8.687.338 euroa, vähennystä edellisvuoteen verrattuna on 4,9 prosenttia. Yhteisöveroja kirjattiin kaikkiaan 737.494 euroa (964.367 euroa vuonna.2008) vähennystä edellisvuoteen oli 23,5 prosenttia. Yhteisöverotulojen väheneminen ei kuitenkaan ollut aivan niin suuri kuin oli arvioitu, toteuma oli 119 %. Kirkollisverojen toteuma oli 100,8 %. Toimintatuotot - ja kulut, toimintakate Käyttötalouden toimintakulut olivat 9.639.222 euroa ja toimintatuottoja tuli yhteensä 1.373.054 euroa, joten toimintakuluja katettiin toimintatuotoilla 14,2 prosenttia. Edellä mainittu luku kertoo kuinka suuren osuuden seurakunnan toiminnan kuluista rahoittavat seurakunnan toimintaan osallistujat tai seurakunnan palvelujen käyttäjät.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 10 (9 asia 19 Tilinpäätös vuodelta 2009) Toimintakate oli 8.266.168 euroa ja toteutumisprosentti 94,7. Ulkoisista toimintakuluista henkilöstökulujen osuus oli noin 60 prosenttia, palvelujen ostot 19 prosenttia, vuokrat 3 prosenttia, tarvikkeisiin meni 12 %, avustuksiin 5 % ja muihin kuluihin yksi prosentti. Työaloittain käyttötalouden menot jakaantuivat siten, että seurakunnallisen toiminnan osuus oli 53 prosenttia ja toimintaa tukevan toiminnan osuus 47 prosenttia. Ulkoisen toimintakatteen toteutumisprosentti oli yleishallinnossa 95,8, seurakunnallisessa toiminnassa 92,3, hautatoimessa 86,4 ja kiinteistötoimessa 105,6. Kiinteistötoimen ylitykset johtuivat mittavan ukkosvaurion korjauskuluista, seurakuntakeskuksen keittiövarustuksen uusimisesta rikkimenneiden tilalle ja diakoniatyön uuden toimintapisteen Helmikammarin varustelusta. Investoinnit Investointien toteutumisaste oli 83,9 prosenttia ja ne olivat kaikkiaan 1.009 miljoonaa. Huomattavin rakennushanke oli Viirinkankaan siunauskappelin perusparannus, jonka osuus investoinneista oli yli puolet eli 66 prosenttia. Kesällä sattunut ukkosvaurio aiheutti työvoimaresurssien kohdentumisen myös muihin kuin suunniteltuihin investointihankkeisiin. Tunnusluvuista Vuosikate, joka oli noin 0,9 miljoonaa, osoittaa kuinka paljon jää käytettäväksi investointeihin ja lainanlyhennyksiin. Koska investointien tulorahoitusprosentti oli 89, on investointeja rahoitettu 11 prosenttia entisillä säästöillä. Seurakunnan maksuvalmius oli hyvä, joskin rahavarojen riittävyys on huonontunut tarkasteltaessa kolmea viimeksi kulunutta vuotta, vuonna 2009 luku oli 237 päivää (vuonna 2008 250 ja vuonna 2007 284). Vuosikatteen määrä seurakunnan jäsentä kohden mittaa seurakunnan talouden suunnan vahvistumista/heikkenemistä, vuoden 2009 lopussa luku oli 18 euroa (v. 2008 22 ja vuonna 2007 42). Vuoden 2008 tunnusluku 22 oli sama kuin koko kirkon keskiarvo. Rahoitusvarallisuus oli vuoden 2009 lopussa 7,8 miljoonaa eli 122,67 euroa seurakunnan jäsentä kohden. Vuoden 2009 aikana sijoitusten arvonalenemiskirjauksia voitiin pienentää 321.837,33 euroa. Korko- ja sijoitustuottoja kertyi 188.072,87 euroa ja korko- ja muita rahoituskuluja maksettiin 14.238,39 euroa. Verotuskulut olivat 214.485,20 euroa ja kirkon keskusrahastomaksut 536.548,62 euroa. Hautainhoitorahaston tulos oli 5.038,10 euroa ylijäämäinen. Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto allekirjoittaa seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset ja jättää ne tilintarkastajille tarkastusta varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 11 (9 asia 19 Tilinpäätös vuodelta 2009) Kirkkoneuvosto 20.4.2010 60 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen kokouksessaan 23.3.2010. Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2009 tilintarkastuksen ja antaneet kertomuksen (liite). Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille 23.3.2010 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä. Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä. Ehdotus, vs.hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2009; 2. Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2009 ylijäämä 372.101,56 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä tilille; 3. Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2009 ylijäämä 5.038,10 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämä tilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2009. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto 5.5.2010 LIITE 2 Tasekirja ja LIITE 3 Tilintarkastuskertomus. Kirkkovaltuusto vahvisti seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2009 sekä myönsi vastuuvapauden kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2009.
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 12 10 asia 20 Rovaniemen rovastikunnan rahaston tilinpäätös 2009 Kirkkoneuvosto 20.4.2010 61 Rovaniemen rovastikunnan rovastikuntaneuvoston toimintaohjeen mukaisesti lääninrovastin seurakunta tarkistuttaa rovastikunnan tilit, vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden. Ohessa rovastikuntarahaston tilinpäätös vuodelta 2009 (liite). Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen tilivelvolliselle. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä tilivelvolliselle. (liite). Ehdotus, vs. hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa rovastikuntarahaston tilinpäätöksen, joka osoittaa 191,87 euron alijäämää vuodelta 2009 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvolliselle. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Vesa-Pekka Koivuranta poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raili Kerola. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Kirkkovaltuusto 5.5.2010 LIITTEET 4 ja 5. Kirkkovaltuuston jäsen Lilja Hiltunen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 19.45. Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston päätösehdotuksen. 11 asia 21 Muut asiat 12 asia 22 Valtuustoaloitteet Kirkkovaltuuston jäsen Tuomas Nousiainen tiedusteli kannettavien tietokoneiden hankkimisesta seurakunnan työntekijöiden käyttöön. 1. Raimo Miettunen ja 36 muuta kirkkovaltuutettua jättivät aloitteen koskien seurakunnan öljyllä lämpiävien kiinteistöjen lämmitysjärjestelmien kehittämistä uusiutuvia polttoaineita hyödyntäviksi. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään valmisteluun. (LIITE). 2. Tuomas Nousiainen jätti aloitteen koskien Korkalovaaran kappelin yhteydessä olevan asunnon remontoimista kerhojen ja piiripapin käyttöön. Puheenjohtaja totesi, että aloite lähetetään valmisteluun. (LIITE).
Kirkkovaltuusto 5.5.2010 13 13 asia 23 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti, että pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Rauhankatu 70:ssä 12.5.-11.6.2010. Ilmoitus nähtävillä olosta pidetään 27.4.-11.6.2010 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 14 asia 24 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Laulettiin virsi 484 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Riku Tapio puheenjohtaja Pirkko-Aliisa Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Merja Mustonen-Juopperi Aune Mäkitiura