KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 tarkastusta varten 23.02.2011 AIKA 23.02.2011 klo 16:30-17:45 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone Karvonen KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Talouskatsaus 6 5 Koulutustapahtumia 7 6 Tarkastuslautakunnan valitsemien painopisteiden valmistelua 9
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätie dot Päätöksentekijät Enroth Paavo jäsen Mikkonen Ritva jäsen Ahlqvist Pertti jäsen Törrö Leena jäsen Poissa Tolonen Markku jäsen Huotari Juha talousjohtaja Muut osallistujat Hellen- Toivanen Paula tilintarkastaja Kääriäinen Antti tilintarkastaja Huttunen Seija sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Paavo Enroth Puheenjohtaja Seija Huttunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 30.3.2011 Paavo Enroth Ritva Mikkonen Pertti Ahlqvist Leena Törrö PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 31.3.2011 Kaupungintalo Neuvokki Seija Huttunen, pöytäkirjanpitäjä
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 1 23.02.2011 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK12 1 Sihteerin ehdotus: Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 2 23.02.2011 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARK12 2 Käydään läpi 8.12.2010 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Sihteerin ehdotus: Hyväksytään 8.12.2010 pidetyn kokouksen pöytä kirja, jon ka jälkeen kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoitta vat pöytä kirjan. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 3 23.02.2011 Esityslistan hyväksyminen TARK12 3 Sihteerin ehdotus: Hyväksytään esityslistan mukainen asiain käsittelyjärjestys. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 4 23.02.2011 Talouskatsaus TARK12 4 (Valm. Seija Huttunen) Talousjohtaja Juha Huotari on pyydetty kokoukseen kertomaan vuoden 2010 tilinpäätöksestä ja vuoden 2011 tammi- helmikuun verokertymistä. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh. 6155 2846 tai 044-7100 846. Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee saadut tilinpäätöstiedot tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Koska tilinpäätös ei ollut vielä valmis, niin talous johtajan esittely siirrettiin pidettäväksi seuraavaan kokoukseen 30.3.2011. Sisäinen tarkastaja kertoi vuosien 2010 ja 2011 verotulotiedot ja lyhyesti tilinpäätösvalmisteluista. Tarkastuslautakunta merkitsi saadut tiedot tiedoksi
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 7 5 23.02.2011 Koulutustapahtumia TARK12 5 (Valm. Seija Huttunen) Eri kouluttajaorganisaatiot ovat lähettäneet seuraavat esitteet koulutustapahtumista: Aluekoulutus: Miten johto voi järjestää vastuullaan olevan riskienhalli nan ja val vonnan? Kuopio 23.2.2011 Mikkeli 24.2.2011 Seinäjoki 3.3.2011 Aluekoulutus: Kuntien ja kuntayhtymien koulutuspäivä Hämeenlinna 5.4.2011 Seinäjoki 6.4.2011 Oulu 7.4.2011 Mikkeli 12.4.2011 Kuopio 13.4.2011 Jyväskylä 14.4.2011 FCG Finnish Consulting Group Oy: Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Turku 8.3.2011 Seinäjoki 9.3.2011 Joensuu 15.3.2011 Audiator-yhtiöt: Auditio 2011 -konferenssi Silja Symphony 16. - 18.3.2011 Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh. 6155 2846 tai 044-7100 846. Sähköpostisosoite muodossa etunimini.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Teen päätösehdotukseni kokouksessa. Tarkastuslautakunta: Esityslistan toimittamisen jälkeen Pohjolan tilintarkastus oli toimittanut esitteen Kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivästä 1.4.2011 Hotelli Kajanuksessa Kajaanissa. Osa tarkastuslautakunnan jäsenistä ilmoitti, että heitä kiinnostaa osallistua Kajaanissa 1.4.2011 pidettävään koulutustilaisuuteen. Tarkastuslautakunta päätti, että ne henkilöt, jotka haluavat osallistua 1.4.2011 pidettävään koulutukseen, ilmoittavat sihteerille osallistumisestaan 20.3.2011 mennessä.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 8 6 23.02.2011 Tarkastuslautakunnan valitsemien painopisteiden valmistelua TARK12 6 (Valm. Seija Huttunen) Tarkastuslautakunta on nimennyt vuoden 2010 erillisiksi arviointikohteiksi mm. työllisyyden hoidon, leasing-vuokrat ja erilaiset tuet ja avustukset. Arviointikohteista on valmisteltu materiaalia arviointityön pohjaksi. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh. 6155 2846 tai 044-7100 846. Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Lautakunta käy alustavaa keskustelua painopisteiden jatkovalmisteluista. Tarkastuslautakunta: Hyväksyi. Leasing- vuokrausohjetta tarkistetaan eräitä osin ja toimitetaan hyväksyttäväksi.
KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 9 OIKAISUVAATIMUS 23.2.2011 Kunnallisasiat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunnan päätöksiin, pykälät 5 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91, pykälät 1-4 ja 6. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kajaanin tarkastuslautakunnalle osoitteella PL 133, Pohjolankatu 13, 87101 Kajaani tai sähköpostiosoitteella kajaani@kajaani.fi. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on nähtävänä 31.3.2011. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.