TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS



Samankaltaiset tiedostot
TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Riitta Pulli Anja Farin Juhani Tähtivaara Paikka ja pvm Tervo

1 Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 1/2019. LÄSNÄ Timo Pärkkä puheenjohtaja Tapio Pajunpää varajäsen Esa Erkkilä jäsen Helinä Tuomela varajäsen

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 1/ SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

Ritva Lill-Smeds, jäsen

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 2/2019. LÄSNÄ Timo Pärkkä puheenjohtaja Tapio Pajunpää varajäsen Esa Erkkilä jäsen Helinä Tuomela varajäsen

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Tuusulan seudun vesilaitos ky PÖYTÄKIRJA 1/2018 Tarkastuslautakunta

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

NRO 1/2017. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä esityslistan hyväksyminen. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Tarkastuslautakunta 2/2019

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

Jokioisten kunta Pöytäkirja 1 Tarkastuslautakunta Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

PÖYTÄKIRJA Enontekiön kunnan virastotalo

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 2/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

Muonion kunta Esityslista / 3/

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Tarkastuslautakunta 4/2018

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ (8) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:08-16:06. Yhtenäiskoulun atk-luokka.

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/ (13) Tarkastuslautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/ ( 9) Tarkastuslautakunta

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

Kangasniemi Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

NRO 3/ Kunnan talousarvion 2014 toteutuminen ja kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus

Transkriptio:

1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 26.4.2010 klo 9.00 14.15 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Nummela Ritva varajäsen Laukkanen Jarmo jäsen Lähde Aarno jäsen Mikkola Tapio jäsen Vuorimies Kristiina jäsen Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Ahlqvist Leila jäsen MUUT - ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2010 Ritva Nummela Jarmo Laukkanen

2 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 8.9.2009 5 päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ritva Nummela ja Jarmo Laukkanen. 26 TILINTARKASTAJAN RAPORTONTI VUODEN 2009 TARKASTUKSISTA Tilintarkastaja esittelee vuoden 2009 tilintarkastushavainnot. Tarkastuslautakunta käy keskustelun tilintarkastajan raportista ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi tilintarkastajan raportointi.

3 27 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2009 Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 (liite nro 1). Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2009 tiedoksi, toimittaa sen valtuustolle tiedoksi ja toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, josta olisi hankittava asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2009 tilinpäätös hyväksytään kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2009. 28 PUHEENJOHTAJISTON NÄKEMYKSET Tarkastuslautakunta on kutsunut valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat keskustelemaan ja esittämään näkemyksiään valtuuston kunnan toiminnalle asettamista taloudellisista ja toiminnallisista tavoitteista tavoitteiden toteutumisen arvioinnin keinoista arvioinnin hyödyntämisestä kunnanhallituksen ja valtuuston työskentelyssä sisäisen valvonnan ja konserniohjauksen kehittämisestä. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi käydyt keskustelut ja esitetyt näkemykset. Merkitään tiedoksi valtuuston puheenjohtaja Timo Heinosen, valtuuston 1. varapuheenjohtaja Ritva Polónin, kunnanhallituksen puheenjohtaja Harri Nurmon ja kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Saija Grönholmin kanssa käydyt keskustelut ja esitetyt näkemykset. Tarkastuslautakunta kävi puheenjohtajien kanssa hyvän ja rakentavan keskustelun vuoden 2009 tilinpäätöksestä sekä kuluvan vuoden haasteista kunnan toiminnoissa.

4 29 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2009 22 9.4.2010 Tarkastuslautakunta kuntalain mukainen tehtävä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Arvioinnistaan lautakunta laatii valtuustolle arviointikertomuksen. Vuosien 2009 2012 arviointisuunnitelmassa lautakunta on sopinut jäsenten seurantavastuun alueista seuraavasti: Kaikki jäsenet Kunnanhallitus Mikkola ja Vuorimies Elinkeinotoimikunta Ahlqvist ja Tuomi Henkilöstöasiain toimikunta Tuomi ja Ukkola Perusturvalautakunta Ahlqvist ja Laukkanen Sivistyslautakunta Ukkola ja Vuorimies Vapaa-aikalautakunta Lähde ja Mikkola Ympäristö- ja rakennuslautakunta Laukkanen ja Lähde Tekninen lautakunta Esityslistan liitteeksi on koottu yhteenveto lautakunnan kokouksissaan käsittelemistä asioista. Lautakunta päättää arviointikertomukseen otettavista havainnoista siten, että kertomus voidaan laatia valmiiksi lautakunnan seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta pitää 19.4.2010 ns. työkokouksen, jossa työstetään arviointikertomusta. Lautakunta käy läpi työkokouksessa 19.4.2010 laaditun vuoden 2009 arviointikertomusluonnoksen, viimeistelee sen valmiiksi ja allekirjoittaa kertomuksen sekä luovuttaa sen (liite nro 2) valtuustolle. Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että valtuusto velvoittaisi kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen sekä raportoimaan valtuustolle 30.9.2010 mennessä kertomuksen sisältämistä havainnoista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä. 30 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Tutustuminen kunnan alueisiin ja kunnan kiinteistöihin yhdessä teknisen lautakunnan kanssa tehdään toukokuun aikana.

5 31 SEURAAVA KOKOUS Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa aloitetaan vuoden 2010 arviointi ja laaditaan arviointisuunnitelma. Toimintasuunnitelmassa 2009 2012 vuoden 2010 arvioinnin painoalueiksi on sovittu sivistystoimen palvelut sekä sisäisen valvonnan ja konsernivalvonnan toimivuuden arviointi ja investoinnit. Lisäksi seurataan talouden tasapainottamistoimenpiteiden toteuttamista ja muita ajankohtaisia asioita. Sovitaan lautakunnan syyskauden kokousaikataulusta. Seuraava kokous pidetään 3.9.2010 klo 9 15. Kokouksessa sovitaan lautakunnan työohjelmasta ja kuullaan sivistystoimenjohtajan esittely toimialasta. 32 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Ei muita asioita. 33 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).